財(cái)政檔案精細(xì)化管理探析

趙萍 徐瓊

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的深入以及科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，財(cái)政檔案管理精細(xì)化工作逐漸受到各個(gè)部門(mén)的關(guān)注。財(cái)政檔案主要是通過(guò)對(duì)文書(shū)以及財(cái)務(wù)等進(jìn)行搜集和整理，進(jìn)而記錄不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)。高質(zhì)量的財(cái)政檔案能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)工作的開(kāi)展提供有效的信息，并且也可以為管理層提供決策依據(jù)，這是對(duì)一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況反映的重要憑證。所以，本文在分析財(cái)政檔案精細(xì)化管理重要性的基礎(chǔ)上，分析財(cái)政檔案管理面臨的問(wèn)題，這樣才可以提出財(cái)政檔案精細(xì)化管理的有效措施，推動(dòng)財(cái)政檔案管理的可持續(xù)進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：財(cái)政；檔案；精細(xì)化；管理

經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展，使得財(cái)政檔案精細(xì)化管理受到越來(lái)越多的關(guān)注。財(cái)政檔案作為為決策者提供依據(jù)的信息，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息工具，在財(cái)政管理中其價(jià)值逐漸得到體現(xiàn)。財(cái)政檔案精細(xì)化管理主要是在檔案管理之中融入精細(xì)化的理念，這樣才可以將其分解到各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中去，通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)最佳方法的歸納，就可以實(shí)現(xiàn)檔案作用的最大化。

一、財(cái)政檔案精細(xì)化管理的重要性

（一）提供決策依據(jù)

基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理可以提升檔案工作人員的工作效率，方便對(duì)各種基層財(cái)政信息進(jìn)行收集與整理，能夠?qū)τ行У呢?cái)政信息進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)并且上報(bào)，讓管理層可以通過(guò)財(cái)政檔案的信息作出更加科學(xué)的決策依據(jù)。所以，高質(zhì)量的精細(xì)化財(cái)政檔案管理不但可以確保決策依據(jù)的科學(xué)性，同時(shí)也有利于經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展[1]。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)日常行為

財(cái)政日常行為規(guī)范主要體現(xiàn)在檔案記錄工作之中。在收集與記錄財(cái)政文件的時(shí)候，精細(xì)化的工作不但要求檔案工作人員可以遵守制度，提升財(cái)政信息的真實(shí)性與有效性，同時(shí)還需要針對(duì)財(cái)政資金的來(lái)源以及用途進(jìn)行有效的監(jiān)督。另外，當(dāng)檔案人員上報(bào)財(cái)政檔案的時(shí)候，還需要讓管理層對(duì)財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。所以，財(cái)政檔案精細(xì)化管理，不但可以確保財(cái)政資金得到有序的使用，同時(shí)也可以對(duì)財(cái)務(wù)的日常行為活動(dòng)加以規(guī)范。

（三）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，激增的信息量進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)政檔案的存儲(chǔ)空間，導(dǎo)致檔案整理的工作量不斷提升。另外，由于社會(huì)上部分行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用精細(xì)化管理理念，信息載體也逐漸從原本的紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到電子與紙質(zhì)并存的狀態(tài)，并且檔案管理也注重檔案的管理與信息的開(kāi)發(fā)。所以，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求，所以做好財(cái)政檔案的精細(xì)化管理就成為必然趨勢(shì)。

二、財(cái)政檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）不重視檔案管理工作

由于部分單位對(duì)于財(cái)政檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案的重要性，所以，無(wú)論是在人力方面，還是物力方面的投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案管理的良性運(yùn)行。

（二）缺少精細(xì)化的管理理念和工作方法

因?yàn)閷?duì)財(cái)政檔案的不重視，使得財(cái)政檔案也無(wú)法做到精細(xì)化的管理。由于缺少精細(xì)化管理模式的支持，使得正常的工作環(huán)節(jié)中，財(cái)政檔案管理缺少精細(xì)化的管理理念和工作方法的支持，這樣對(duì)于財(cái)政檔案管理也會(huì)造成諸多影響[2]。

三、精細(xì)化財(cái)政檔案管理的措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視

開(kāi)展財(cái)政檔案工作需要重視工作，但是部分領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案的重要性，在日常的工作中也沒(méi)有發(fā)掘財(cái)政檔案究竟有何作用，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案工作采取漠視的態(tài)度，使得財(cái)政檔案管理工作發(fā)展受到重重阻礙，工作人員的應(yīng)付了事更是加重了對(duì)檔案工作的制約。檔案工作人員利用日常的檔案管理和借閱工作來(lái)宣傳檔案管理的重要性，在日常工作中，當(dāng)其余人員借閱財(cái)政檔案的時(shí)候，應(yīng)該給予積極的幫助，并且引導(dǎo)其快速的找到需要的信息，從而認(rèn)識(shí)到他們自身的工作還是離不開(kāi)財(cái)政檔案支持的。在這一期間，身為財(cái)政檔案管理人員應(yīng)該盡全力完成本職工作，確保檔案工作可以形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，讓其變得具有條理，同時(shí)也可以及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案財(cái)政檔案工作開(kāi)展面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，進(jìn)而讓其能夠加入到檔案工作中，協(xié)助檔案工作順利的開(kāi)展。作為檔案工作人員，可以發(fā)揮自身作為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策與排憂(yōu)解難的角色，利用手上有利的信息，為領(lǐng)導(dǎo)解決難題，并且可以讓領(lǐng)導(dǎo)真正的認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案的重要性，并且也可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)政檔案工作，確保其可以達(dá)到財(cái)政檔案精細(xì)化的作用。

（二）精細(xì)化管理理念和工作方法

目前，財(cái)政檔案管理已經(jīng)從粗獷逐漸轉(zhuǎn)變到精細(xì)化，這是一個(gè)全新的過(guò)程，同時(shí)也屬于一個(gè)革新變革的過(guò)程。財(cái)政檔案管理工作的精細(xì)化管理需要從管理理念和工作方法的精細(xì)化入手，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，能夠生成新的管理理念。強(qiáng)化檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力以及素質(zhì)水平，積極的發(fā)揮財(cái)政檔案的作用，不僅需要統(tǒng)計(jì)好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，同時(shí)也需要積累市場(chǎng)信息，提升服務(wù)質(zhì)量。在管理體系當(dāng)中，則需要對(duì)各種實(shí)際情況進(jìn)行綜合的考慮，并且在建立檔案工作要求制度的時(shí)候能夠突出精細(xì)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化，可以基于企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的制度，這樣才可以將信息資源進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化，煥發(fā)生機(jī)。在具體的操作中，還應(yīng)該建立出完整的監(jiān)管體系，提升管理體系的科學(xué)性，才能滿(mǎn)足精細(xì)化管理的要求[3]。

1、建立完整的監(jiān)管體系

信息時(shí)代的來(lái)臨，財(cái)政檔案精細(xì)化管理需要實(shí)現(xiàn)信息化，想要?jiǎng)?chuàng)建完整的財(cái)政檔案管理體系，強(qiáng)調(diào)監(jiān)管是必要的措施之一。監(jiān)管工作的基本內(nèi)容是針對(duì)財(cái)政檔案的相關(guān)信息，確保檔案信息的真實(shí)性。完整的監(jiān)管體系，能夠?yàn)樨?cái)政檔案精細(xì)化管理工作的監(jiān)督提供科學(xué)的依據(jù)。想要滿(mǎn)足監(jiān)管工作的需求，就應(yīng)該參照檔案精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)，成立獨(dú)立的管理部門(mén)，并且投入一定的精力和資金，確保監(jiān)管部門(mén)可以有序的進(jìn)行日常的工作，從而將這一體系的最大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。在監(jiān)管工作的時(shí)候，需要確保所有數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，同時(shí)也需要對(duì)檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，確保工作的總體性和穩(wěn)定性，同時(shí)，相關(guān)的人員還需要根據(jù)財(cái)政檔案數(shù)據(jù)，制定網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，能夠多角度的開(kāi)展監(jiān)督管理工作，最大限度提升檔案管理的水平。

2、提升財(cái)政檔案管理體系的科學(xué)性

硬件，作為財(cái)政檔案建立精細(xì)化管理體系的關(guān)鍵，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)政檔案信息化管理需求。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與更新，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)政檔案想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，就需要數(shù)字化和信息化的支持。建立數(shù)字化和信息化的管理體系，不但可以提升財(cái)政檔案精細(xì)化管理的工作效率，同時(shí)也可以提升財(cái)政檔案信息化管理的方便度。另外，通過(guò)汲取其余國(guó)家的先進(jìn)管理理念，也可以將其融入到自身的管理政策之中。利用前衛(wèi)的管理理念，先進(jìn)的管理手段，就可以持續(xù)的提升工作效率，在新的管理政策和工作理念的引領(lǐng)之下，健全檔案管理體系的信息化發(fā)展進(jìn)程，這樣也可以提升財(cái)政檔案精細(xì)化管理體系建設(shè)的速度，確保管理工作的質(zhì)量得到持續(xù)性的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案精細(xì)化管理，對(duì)于財(cái)政工作高效的進(jìn)行有著重要的意義。在財(cái)政檔案精細(xì)化管理的進(jìn)程中，還需要認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的具體措施，需要得到何種支持，才能夠滿(mǎn)足精細(xì)化管理的要求，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，最終滿(mǎn)足財(cái)政檔案在社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張?jiān)伱?財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（17）：192.

[2]王秋.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江史志，2015（09）：124.

[3]李淑萍.新時(shí)期企業(yè)財(cái)政檔案管理的不足及解決措施研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（21）：104.