多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的提升策略研究

容蓉

【摘要】隨著我國高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，多校區(qū)高校數(shù)量日益增多，但多個分校區(qū)的設(shè)立也給高校的管理造成了很大困難，如何對多校區(qū)高校分校區(qū)進行科學的管理，以此提高高校管理效能，已經(jīng)成為眾多多校區(qū)高校管理工作中的首要問題。為此，本文首先明確了影響多校區(qū)高校分區(qū)管理效能的相關(guān)因素，在此基礎(chǔ)上提出了多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的相關(guān)提升策略，以期能為多校區(qū)高校管理效能的進一步提升做出貢獻。

【關(guān)鍵詞】多校區(qū) 分校區(qū) 管理效能 提升策略

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）15-0247-02

一、影響多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的相關(guān)因素

1.管理目標

從目前多校區(qū)的辦學情況來看，許多校區(qū)在管理目標上較為模糊，這也使管理目標成為影響多校區(qū)分校管理效能的主要因素。從現(xiàn)階段多校區(qū)高校的管理模式來看，主要可分為兩種，一種是高校合并后所產(chǎn)生的多校區(qū)管理，另一種是高校進行擴建以后形成的多校區(qū)管理，此外，上述兩種管理模式還可能同時存在，但不論采取哪一種管理模式，其多校區(qū)管理的出發(fā)點都是為了實現(xiàn)高校的長遠化發(fā)展，進而提高高校的自身競爭力。不過，由于這些多校區(qū)高校在功能劃分與功能定義上的不同，也使其難以滿足高等教育的發(fā)展需求，進而使各個校區(qū)在人才培養(yǎng)、社會服務(wù)及學科發(fā)展中的目標定位較為模糊，從而給高校的發(fā)展質(zhì)量帶來了一定的影響。

2.管理機構(gòu)

管理機構(gòu)也是影響多校區(qū)管理效能的一大因素之一，現(xiàn)階段，有許多多校區(qū)高校是由多所高校合并后形成的，而多所高校的合并必然會使其內(nèi)部職能部門面臨合并與重祖，如果不能對這些職能部門進行合理的重組，管理人員的相關(guān)待遇及行政級別安排不夠合理，必然會使管理人員的心理受到很大影響，進而造成職能部門的管理效能降低，從而影響到整個校區(qū)的管理效能。此外，職能部門的合并與重組還可能產(chǎn)生機構(gòu)冗雜與崗位重疊問題，這也可能造成管理部門的管理范圍劃分不清、行政資源不合理等問題，進而使多校區(qū)高校的管理效能下降。

3.管理模式

現(xiàn)階段，雖然許多多校區(qū)高校采取信息化管理，但在管理模式上仍舊較為單一，高校管理人員仍舊存在過于依賴紙質(zhì)文件以及會議記錄等現(xiàn)象，這也使高校的管理效能難以取得較大提高。之所以造成這種現(xiàn)象，主要是與管理人員的自身素質(zhì)與管理理念有關(guān)，管理人員的年齡、思想觀念、管理水平等，都會給高校的管理效能造成很大影響。因此，要想提高多校區(qū)高校的管理效能，就必須要提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì)，以此不斷探索適合高校長遠化發(fā)展的管理模式。

二、提升多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的策略研究

1.實現(xiàn)管理目標的一體化建設(shè)

要想提升多校區(qū)高校對分校區(qū)的管理效能，就必須要以事業(yè)發(fā)展作為出發(fā)點，管理過程中要全程圍繞管理目標、辦學特色來開展，以此實現(xiàn)管理目標的一體化建設(shè)，應(yīng)對學校的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行入手，對各個學科的布局、對人才的培養(yǎng)目標、對社會的服務(wù)等內(nèi)容進行統(tǒng)一而全面的規(guī)劃，同時，分校區(qū)的管理目標要與高校整體目標相符，應(yīng)將分校區(qū)的管理目標當作高校整體管理目標的重要組成部分，切記不能將其劃分成獨立的子系統(tǒng)。不論多校區(qū)高校是屬于合并式還是擴建式，都要實現(xiàn)校園格局的一體規(guī)劃，這樣才不會出現(xiàn)各自為政的管理局面，從而使各個校區(qū)的辦學優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。

2.重視高校分校區(qū)的屬地化管理

在多校區(qū)高校分校區(qū)管理中，由于其管理與教學工作之間的差異，使多校區(qū)高校呈現(xiàn)出顯著的時空屬性，因此需要將高校的各項工作進行系統(tǒng)的梳理，以此明確各項工作的具體權(quán)責，對于單純的校區(qū)管理工作，則應(yīng)向其下放管理權(quán)限，通過屬地化管理來提高分校區(qū)的管理效能。多校區(qū)高校在管理權(quán)限上要做到收放自如，以科學的依據(jù)來對校園管理者的崗位職責進行明確，進而使其能夠更好的為學校管理目標服務(wù)。

3.采取多種管理手段

多校區(qū)高校在進行分校區(qū)管理時，應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來進行網(wǎng)絡(luò)化管理，以此實現(xiàn)無紙化管理，通過建立數(shù)字化、信息化的管理系統(tǒng)，以此降低高校的管理成本，豐富多校區(qū)高校的管理手段。同時，高校還應(yīng)充分借助于互聯(lián)網(wǎng)等媒介，通過視頻會議等方式來彌補多地點辦學中的不足，使各個分校區(qū)管理人員的精力能夠集中在管理問題的解決上，以此最大限度的提高高校的管理效能。此外，在大力提倡網(wǎng)絡(luò)化管理的同時，還要對高校的工作檔案及臺賬進行科學的管理，特別是要加強高校的信息安全，制定嚴格的保密制度與管理流程，以此保障高校信息的安全。

4.實現(xiàn)人性化管理

多校區(qū)高校應(yīng)通過人性化的管理來彌補權(quán)威式管理造成的不利影響，高校應(yīng)秉持尊重他人、尊重知識的精神來進行管理工作，將先進的管理理念充分融入到管理服務(wù)當中去，以精益求精的精神去追求更好的服務(wù)品質(zhì)，以更好的為廣大師生服務(wù)。高校是育人育德的特殊場所，對調(diào)查交的管理不能采取行政管理的方式，更不能過于嚴格化、軍事化，同樣也不能按照企業(yè)的管理方式來進行指標管理，高校應(yīng)積極探索出一條能夠符合高校辦學特色與文化底蘊的管理方式，特別是要對人文管理予以高度重視，努力創(chuàng)造良好的辦學環(huán)境，使多校區(qū)高校成為一個培養(yǎng)高端知識人才的精神場所。

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