容蓉
【摘要】隨著我國高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,多校區(qū)高校數(shù)量日益增多,但多個分校區(qū)的設(shè)立也給高校的管理造成了很大困難,如何對多校區(qū)高校分校區(qū)進(jìn)行科學(xué)的管理,以此提高高校管理效能,已經(jīng)成為眾多多校區(qū)高校管理工作中的首要問題。為此,本文首先明確了影響多校區(qū)高校分區(qū)管理效能的相關(guān)因素,在此基礎(chǔ)上提出了多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的相關(guān)提升策略,以期能為多校區(qū)高校管理效能的進(jìn)一步提升做出貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】多校區(qū) 分校區(qū) 管理效能 提升策略
【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2018)15-0247-02
一、影響多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的相關(guān)因素
1.管理目標(biāo)
從目前多校區(qū)的辦學(xué)情況來看,許多校區(qū)在管理目標(biāo)上較為模糊,這也使管理目標(biāo)成為影響多校區(qū)分校管理效能的主要因素。從現(xiàn)階段多校區(qū)高校的管理模式來看,主要可分為兩種,一種是高校合并后所產(chǎn)生的多校區(qū)管理,另一種是高校進(jìn)行擴建以后形成的多校區(qū)管理,此外,上述兩種管理模式還可能同時存在,但不論采取哪一種管理模式,其多校區(qū)管理的出發(fā)點都是為了實現(xiàn)高校的長遠(yuǎn)化發(fā)展,進(jìn)而提高高校的自身競爭力。不過,由于這些多校區(qū)高校在功能劃分與功能定義上的不同,也使其難以滿足高等教育的發(fā)展需求,進(jìn)而使各個校區(qū)在人才培養(yǎng)、社會服務(wù)及學(xué)科發(fā)展中的目標(biāo)定位較為模糊,從而給高校的發(fā)展質(zhì)量帶來了一定的影響。
2.管理機構(gòu)
管理機構(gòu)也是影響多校區(qū)管理效能的一大因素之一,現(xiàn)階段,有許多多校區(qū)高校是由多所高校合并后形成的,而多所高校的合并必然會使其內(nèi)部職能部門面臨合并與重祖,如果不能對這些職能部門進(jìn)行合理的重組,管理人員的相關(guān)待遇及行政級別安排不夠合理,必然會使管理人員的心理受到很大影響,進(jìn)而造成職能部門的管理效能降低,從而影響到整個校區(qū)的管理效能。此外,職能部門的合并與重組還可能產(chǎn)生機構(gòu)冗雜與崗位重疊問題,這也可能造成管理部門的管理范圍劃分不清、行政資源不合理等問題,進(jìn)而使多校區(qū)高校的管理效能下降。
3.管理模式
現(xiàn)階段,雖然許多多校區(qū)高校采取信息化管理,但在管理模式上仍舊較為單一,高校管理人員仍舊存在過于依賴紙質(zhì)文件以及會議記錄等現(xiàn)象,這也使高校的管理效能難以取得較大提高。之所以造成這種現(xiàn)象,主要是與管理人員的自身素質(zhì)與管理理念有關(guān),管理人員的年齡、思想觀念、管理水平等,都會給高校的管理效能造成很大影響。因此,要想提高多校區(qū)高校的管理效能,就必須要提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì),以此不斷探索適合高校長遠(yuǎn)化發(fā)展的管理模式。
二、提升多校區(qū)高校分校區(qū)管理效能的策略研究
1.實現(xiàn)管理目標(biāo)的一體化建設(shè)
要想提升多校區(qū)高校對分校區(qū)的管理效能,就必須要以事業(yè)發(fā)展作為出發(fā)點,管理過程中要全程圍繞管理目標(biāo)、辦學(xué)特色來開展,以此實現(xiàn)管理目標(biāo)的一體化建設(shè),應(yīng)對學(xué)校的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行入手,對各個學(xué)科的布局、對人才的培養(yǎng)目標(biāo)、對社會的服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一而全面的規(guī)劃,同時,分校區(qū)的管理目標(biāo)要與高校整體目標(biāo)相符,應(yīng)將分校區(qū)的管理目標(biāo)當(dāng)作高校整體管理目標(biāo)的重要組成部分,切記不能將其劃分成獨立的子系統(tǒng)。不論多校區(qū)高校是屬于合并式還是擴建式,都要實現(xiàn)校園格局的一體規(guī)劃,這樣才不會出現(xiàn)各自為政的管理局面,從而使各個校區(qū)的辦學(xué)優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。
2.重視高校分校區(qū)的屬地化管理
在多校區(qū)高校分校區(qū)管理中,由于其管理與教學(xué)工作之間的差異,使多校區(qū)高校呈現(xiàn)出顯著的時空屬性,因此需要將高校的各項工作進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,以此明確各項工作的具體權(quán)責(zé),對于單純的校區(qū)管理工作,則應(yīng)向其下放管理權(quán)限,通過屬地化管理來提高分校區(qū)的管理效能。多校區(qū)高校在管理權(quán)限上要做到收放自如,以科學(xué)的依據(jù)來對校園管理者的崗位職責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)而使其能夠更好的為學(xué)校管理目標(biāo)服務(wù)。
3.采取多種管理手段
多校區(qū)高校在進(jìn)行分校區(qū)管理時,應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,以此實現(xiàn)無紙化管理,通過建立數(shù)字化、信息化的管理系統(tǒng),以此降低高校的管理成本,豐富多校區(qū)高校的管理手段。同時,高校還應(yīng)充分借助于互聯(lián)網(wǎng)等媒介,通過視頻會議等方式來彌補多地點辦學(xué)中的不足,使各個分校區(qū)管理人員的精力能夠集中在管理問題的解決上,以此最大限度的提高高校的管理效能。此外,在大力提倡網(wǎng)絡(luò)化管理的同時,還要對高校的工作檔案及臺賬進(jìn)行科學(xué)的管理,特別是要加強高校的信息安全,制定嚴(yán)格的保密制度與管理流程,以此保障高校信息的安全。
4.實現(xiàn)人性化管理
多校區(qū)高校應(yīng)通過人性化的管理來彌補權(quán)威式管理造成的不利影響,高校應(yīng)秉持尊重他人、尊重知識的精神來進(jìn)行管理工作,將先進(jìn)的管理理念充分融入到管理服務(wù)當(dāng)中去,以精益求精的精神去追求更好的服務(wù)品質(zhì),以更好的為廣大師生服務(wù)。高校是育人育德的特殊場所,對調(diào)查交的管理不能采取行政管理的方式,更不能過于嚴(yán)格化、軍事化,同樣也不能按照企業(yè)的管理方式來進(jìn)行指標(biāo)管理,高校應(yīng)積極探索出一條能夠符合高校辦學(xué)特色與文化底蘊的管理方式,特別是要對人文管理予以高度重視,努力創(chuàng)造良好的辦學(xué)環(huán)境,使多校區(qū)高校成為一個培養(yǎng)高端知識人才的精神場所。
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