摘 要 通信企業(yè)一直是被社會重點關(guān)注的企業(yè),在信息發(fā)達的社會,通信行業(yè)的員工扮演著中堅力量的角色,這時企業(yè)員工培訓(xùn)機制也就顯得尤為重要。本文針對目前通信企業(yè)員工培訓(xùn)機制的一些常態(tài)性問題進行研究,并給出了相應(yīng)的解決對策。為今后通信企業(yè)人力資源管理中員工培訓(xùn)方面的研究,提供一些理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 通信企業(yè) 員工培訓(xùn) 人力資源
一、序言
在信息發(fā)達的社會,通信行業(yè)一直是被人們關(guān)注的行業(yè),通信行業(yè)中員工的心理特征、行為成為社會關(guān)注的熱點問題。員工是企業(yè)的中堅力量,有些員工甚至是國家的中流砥柱,如何進行內(nèi)部管理以及如何對其進行行之有效的內(nèi)部培訓(xùn),成為十分重要的議題,也是對企業(yè)人力資源管理體制的一種優(yōu)化和完善。本文通過對我國通信企業(yè)內(nèi)部員工存在的一些問題進行研究,指出了企業(yè)在員工培訓(xùn)上存在的許多常態(tài)性問題,并提出了針對性的建議,希望可以為相關(guān)人員提供借鑒。
二、通信企業(yè)的員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
(一)培訓(xùn)體系不完善,培訓(xùn)的內(nèi)容脫節(jié)
在當(dāng)前的企業(yè)培訓(xùn)中,很多員工抱怨培訓(xùn)根本就是擺設(shè)。為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?究其原因,目前通信企業(yè)的員工培訓(xùn)體系不完善,培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容太過陳舊,設(shè)置的課程過于松散。企業(yè)內(nèi)部很多培訓(xùn)內(nèi)容缺乏創(chuàng)新性,每年培訓(xùn)的內(nèi)容都是重復(fù)的,并沒有跟上時代的發(fā)展步伐,大大降低了員工參與培訓(xùn)的熱情。培訓(xùn)過程中的課程體系缺乏應(yīng)有的完整性、連續(xù)性,有些只是生搬硬套一些成功案例,沒有形成獨特的培訓(xùn)機制。培訓(xùn)的課程和計劃應(yīng)該具有傳遞性和層次感,不能讓員工覺得自己培訓(xùn)的內(nèi)容無關(guān)緊要,分不清層次,理不清主次。通信是一個特殊的行業(yè),關(guān)系到千家萬戶的信息交流,相關(guān)企業(yè)一定要引起重視。但就目前來看,大多數(shù)企業(yè)在培訓(xùn)前僅了解員工的基本需求,并沒有深入研究和剖析。
(二)員工素質(zhì)參差不齊
在通信企業(yè)的培訓(xùn)中,員工的素質(zhì)參差不齊,相當(dāng)一部分員工并不想?yún)⒓庸緝?nèi)部的培訓(xùn),但由于外在原因,沒辦法拒絕,只好參加培訓(xùn),最終應(yīng)付了事,并沒有把培訓(xùn)放在心上。雖然也有很多員工積極參加培訓(xùn),但他們參加培訓(xùn)是為了獲得證書,以期在未來的職業(yè)生涯中可以得到更多晉升加薪的機會。還有一部分員工雖然參加了培訓(xùn),但在培訓(xùn)的過程中因為手頭上的工作過多,壓力過大,只好一邊參加培訓(xùn),一邊工作。大多數(shù)員工認為在培訓(xùn)中學(xué)到什么知識并不是很重要,對于技能能否提升也不是很關(guān)心。所以員工接受培訓(xùn)后其素質(zhì)依然不高,而且員工帶著不同的目的,使得培訓(xùn)難以順利開展。
(三)培訓(xùn)模式過于單一、模式較為落后
在通信企業(yè)中,對于員工的培訓(xùn)流于形式,模式過于單一,針對性不強。培訓(xùn)以講師授課、人員聽為主,這種模式調(diào)動不了員工的興趣,員工的培訓(xùn)熱情被澆滅,更不要提員工在培訓(xùn)的過程中學(xué)到了什么。平時員工的壓力大,工作強度高,如果長期進行單一化的培訓(xùn),很容易對員工的心理造成一定的困擾。通信行業(yè)其實是一個對于實踐操作要求比較高的行業(yè),許多通信企業(yè)主要是關(guān)于通信的基本理論知識和專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn),其他知識涉及較少,比如信息化方式的運用、市場人員培訓(xùn)、與客戶的溝通交流技巧等。雖然現(xiàn)在已經(jīng)充實了培訓(xùn)內(nèi)容,可以進一步增強相關(guān)人員的專業(yè)技能,但對于培育有專業(yè)知識且具備管理能力的管理人員還需要作出調(diào)整,對進一步增強通信企業(yè)的競爭力并沒有多大效果。
(四)培訓(xùn)講師的能力水平低
在企業(yè)培訓(xùn)中,培訓(xùn)講師也是一個非常重要的角色,需要引起企業(yè)的重視。各個培訓(xùn)講師的能力、素質(zhì)、風(fēng)格是不一樣的,有的來自專業(yè)的培訓(xùn)講師培養(yǎng)組織、有的來自高等院校、有的來自各種職業(yè)院?;虮酒髽I(yè)的員工。從培訓(xùn)的效果上看,優(yōu)秀的培訓(xùn)講師對員工起著非常積極的作用,應(yīng)該給予充分的肯定。培訓(xùn)講師的專業(yè)能力與責(zé)任心直接影響員工的培訓(xùn)效果,而員工在培訓(xùn)中是否提高了技能、是否學(xué)到了更多知識關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,同時也會影響一個企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。培訓(xùn)講師在進行專業(yè)培訓(xùn)前很少仔細了解培訓(xùn)對象的文化水平與技能掌握情況,僅依據(jù)自己的想法備課,站在自己的角度看問題,主觀性較強。事實證明,填鴨式的培訓(xùn)方式很難提高員工的相關(guān)能力,更難達到培訓(xùn)前的預(yù)期目標。
三、應(yīng)對通信企業(yè)員工培訓(xùn)問題的對策
(一)建立健全培訓(xùn)體系,時時更新培訓(xùn)內(nèi)容
通信企業(yè)是一個實踐性很強的行業(yè),通信企業(yè)的一舉一動關(guān)系到千家萬戶的通信水平,所以企業(yè)一定要有一套健全的培訓(xùn)體系,員工在培訓(xùn)時產(chǎn)生的很多問題大多源于培訓(xùn)制度的不完善,形成不了體系。所以不論是企業(yè)中的決策者、中層管理者還是員工,都應(yīng)該重視培訓(xùn)。做好員工的培訓(xùn)工作,不但有利于企業(yè)快速平穩(wěn)地發(fā)展,也有助于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。制定一套完善的員工培訓(xùn)機制,加強企業(yè)員工的培訓(xùn)意識,規(guī)范員工的培訓(xùn)行為,可以使企業(yè)員工的行為更有章法、有規(guī)矩。健全的培訓(xùn)制度應(yīng)該包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)事件,以及對于培訓(xùn)結(jié)果的評價考核制度、培訓(xùn)中途涉及的獎勵和懲罰制度、培訓(xùn)經(jīng)費使用制度。企業(yè)不僅要明確培訓(xùn)制度,還要細化培訓(xùn)制度中涉及的每一項條款的制度,不能模糊不清;并且要注明員工培訓(xùn)制度不能被干擾或隨意取消,一定要確保培訓(xùn)制度的順利執(zhí)行。完善的培訓(xùn)制度可以最大限度地激發(fā)員工的培訓(xùn)熱情,提高員工的工作水平。
(二)提高培訓(xùn)人員的素質(zhì),針對不同的人員進行不同的培訓(xùn),不能“一刀切”
在培訓(xùn)的初級階段,一定要主動地和培訓(xùn)的講師溝通交流,并共同制訂教學(xué)方案,就教學(xué)環(huán)節(jié)、課程的安排進行討論,要確定培訓(xùn)的內(nèi)容符合每一個員工的實際情況。在培訓(xùn)過程中,要保證培訓(xùn)內(nèi)容的實效性,言語通俗易懂,不能講大話、空話,而且培訓(xùn)的內(nèi)容一定要具有針對性,保證專業(yè)性,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性,最終達到提高員工工作能力的目的。在培訓(xùn)中,要協(xié)調(diào)好理論與實踐的關(guān)系,理論與實踐相結(jié)合。根據(jù)每個員工的知識層次、技能熟練程度找出側(cè)重點,彌補員工的不足。培訓(xùn)的時間較短,能真正學(xué)習(xí)的事件更短,所以培訓(xùn)的效果很難保障,所以可以適當(dāng)延長培訓(xùn)日期,員工要安排好自己的時間,盡量不曠課。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容要多樣化,因材施教
在給通信企業(yè)的員工培訓(xùn)時,一定要注重培訓(xùn)內(nèi)容的多樣化,對員工要有一個大致的了解,同時為每一個員工制訂合適培訓(xùn)方案。不能盲目地培訓(xùn),要保證培訓(xùn)的針對性,要了解企業(yè)員工的真實情況,哪方面不足補哪里。在培訓(xùn)之前,一定要讓管理人員深入每個部門,了解員工的學(xué)習(xí)狀態(tài),了解基層員工的實際培訓(xùn)情況,將了解到情況匯總、分析,再確定培訓(xùn)計劃。對于參加培訓(xùn)的人員的專業(yè)技能、理論知識水平一定要做詳細的記錄,并把相關(guān)資料交給培訓(xùn)講師,最后要由培訓(xùn)講師根據(jù)每個員工的情況制訂培訓(xùn)方案,因材施教。
(四)提升培訓(xùn)講師的能力水平
明確自身職責(zé)是一名培訓(xùn)講師的基本素質(zhì)。培訓(xùn)并不是每個人都能做的,或許你是業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)帶頭人,但企業(yè)培訓(xùn)講師并不是每個人都適合。要做好培訓(xùn)講師,高度認同所在企業(yè)的企業(yè)文化是前提,要愿意去幫助其他人,并且愿意與他人去分享自己的成果;培訓(xùn)講師一定要性格開朗,并且具有良好的表達能力和溝通能力;還有就是一定要是某個崗位或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域的精英。對于從企業(yè)選出來的培訓(xùn)講師,要幫助他們緩解緊張情緒,明確崗位職責(zé),并不斷加強培訓(xùn)講師的考核機制。培訓(xùn)講師不僅要了解基層職工到底需要什么,而且要保證職工的需求和企業(yè)的需求一致。培訓(xùn)講師要激起員工的求知欲,若是員工對課程毫無興趣、出勤率低或者上課不認真,那么不僅培訓(xùn)講師的熱情會受到影響,培訓(xùn)的效果也不佳。
四、結(jié)語
我們應(yīng)該高度重視通信企業(yè)員工培訓(xùn)機制反映出的常態(tài)化問題,找出培訓(xùn)工作中存在的各種問題,并運用人力資源的相關(guān)知識有理有據(jù)地解決這些問題。利用好這些解決問題的工具,我們才能真正建立起良好的員工培訓(xùn)體系。員工培訓(xùn)是極其重要的,企業(yè)一定要抓緊員工培訓(xùn)這條線,爭取更好地解決存在的問題。
(作者單位為中國電信股份有限公司上海分公司)
[作者簡介:倪美齊(1982—),女,浙江人,本科,畢業(yè)于北京郵電大學(xué),中級政工師,研究方向:人力資源。]
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