淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用

孫愛平

摘要：人事檔案在人力資源管理中，不僅是反映各個醫(yī)護(hù)人員的相關(guān)信息的重要資料，同時也是整個醫(yī)院資源管理中不可或缺的組成部分。因而作為人力資源管理人員要能夠注重對這方面的管理，以便能夠促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文就對人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行重點(diǎn)探討和分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案信息；醫(yī)院；人力資源管理

中圖分類號：R197.3 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-00-02

對于現(xiàn)代醫(yī)院來說，其在醫(yī)護(hù)人才大多具有高素質(zhì)品質(zhì)。因而人力資源管理已經(jīng)逐漸成為醫(yī)院發(fā)展的中重要競爭力。在這種形勢下，則需要醫(yī)院管理人員注重人事檔案信息的管理，并能夠通過對人事信息檔案的合理利用，解決當(dāng)前其在人力資源管理中存在的問題。只有這樣才能夠更好的推動醫(yī)院發(fā)展，符合現(xiàn)代社會發(fā)展要求。

一、人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中存在的問題

（一）缺少進(jìn)行人事檔案管理工作的基本條件

眾所周知，醫(yī)院人事檔案在管理工作中，具有較強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。因而需要有專業(yè)的人員對其進(jìn)行管理[1]。但是結(jié)合實(shí)際情況來看，相關(guān)人力資源管理人員在開展相關(guān)的管理工作時，會因各方面的因素，簡單來說就是對該工作不夠重視，且沒有按照標(biāo)準(zhǔn)增添相應(yīng)的設(shè)施，從而造成 人事檔案信息管理缺失相應(yīng)的基礎(chǔ)條件。這種情況的出現(xiàn)，不僅影響管理人員在工作上的效率，同時還會在一定程度上影響對人力資源管理工作的開展。

（二）醫(yī)院人事檔案信息具有較高的復(fù)雜性

因醫(yī)院越來越多新的員工加入，而對編制員工和非編制員工的人事檔案主要是由檔案管理人員負(fù)責(zé)，并按照要求，將其交由人才交流中心予以保管。在當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院人力資源管理中，相關(guān)人員對這些比較復(fù)雜的人事檔案信息進(jìn)行有效處理，同時還不能按照要求制定出相應(yīng)的管理制定。進(jìn)而使得醫(yī)院在管理質(zhì)量上停留在滯后的階段。這時就需要相關(guān)管理人員注重這方面，采取積極有效的措施，改變這種現(xiàn)狀。

（三）人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

這種問題出現(xiàn)的主要原因就是醫(yī)院缺乏對人力資源管理人員在專業(yè)素質(zhì)上的重要性。這也就造成管理人員缺乏對自身人事檔案管理工作的重視，并且在工作中沒有樹立較強(qiáng)的責(zé)任心[2]。久而久之，使得整個人事檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)問題。此外，醫(yī)院也沒有對這些管理人員開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。進(jìn)而使得醫(yī)院人力資源管理人員所具有的專業(yè)素質(zhì)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展需求。

二、人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用

為了能夠更好地提高當(dāng)前醫(yī)院對人才的利用率，首先就要能夠注重上述中人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中存在的問題，并采取針對性措施解決。只有這樣才能夠更好的將人事檔案信息應(yīng)用在醫(yī)院人力資源管理中。

（一）做好人力資源分類工作

在實(shí)際中，醫(yī)院在人事組成上具有一定的復(fù)雜性。具體來說就是相關(guān)人員經(jīng)常出現(xiàn)變動和任免的情況[3]。這種情況的出現(xiàn)，給人事檔案信息工作提出較高的要求。因而需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求做好對人事信息檔案的分類工作，只有這樣才能夠在一定程度上保證人力資源管理工作的規(guī)范性和合理性。另外，相關(guān)管理人員還要注重對人事檔案信息的分析，要能夠在最大程度上發(fā)揮出醫(yī)護(hù)人員的工作能力。 在這其中，加強(qiáng)對人事檔案信息的管理，不僅有效提升醫(yī)護(hù)人員工作效率，同時還在提高醫(yī)院人力資源管理工作水平上起到重要的作用。

（二）制定相關(guān)的績效評定系統(tǒng)

在這項(xiàng)工作上，人力資源管理人員可通過人事檔案信息制定來進(jìn)行。這樣做能夠更好的保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)上的效率。相關(guān)人員在制定績效評價系統(tǒng)中，要能夠充分的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，即網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立人才信息錄入數(shù)據(jù)庫，在此期間，管理人員要以動態(tài)化的形式對各個工作人員工作情況進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。另外，作為醫(yī)院人力資源管理人員還要根據(jù)其對員工工作監(jiān)督的情況，對其進(jìn)行績效評價。通過這種形式能夠取得較好的效果。

（三）制定人才分類培養(yǎng)計劃

在人才分類培養(yǎng)計劃工作中，需要人力資源管理人員根據(jù)各個職工具體情況來開展針對性的培養(yǎng)工作。對于各個人才在工作中表現(xiàn)出的優(yōu)勢進(jìn)行相應(yīng)的明確，特別是對醫(yī)院骨干人才，要著重培養(yǎng)。以便能夠使得其在醫(yī)院發(fā)展中起到帶頭人的作用[4]。其次，相關(guān)管理人員還要在了解和掌握人事檔案信息的基礎(chǔ)上，對各類人才進(jìn)行培養(yǎng)。通過這種方式，不僅在一定程度上提高醫(yī)院在人才培養(yǎng)工作上的效率，同時還取得較好的效果。進(jìn)而滿足自身發(fā)展需要。

（四）制定人事檔案信息分析制度

為了能夠更好的培養(yǎng)人才，作為醫(yī)院人力資源管理人員則必須要將人事檔案信息作為整個人才隊伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，并按照一定的要求，對現(xiàn)有的人事檔案信息進(jìn)行綜合分析[5]。只有這樣才能制定出更為完善的信息分析制度。在此過程中，相關(guān)管理人員還要通過現(xiàn)代技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，進(jìn)一步完善人力資源管理體系。與此同時，管理人員在對醫(yī)院人事檔案信息分析后，有針對性的優(yōu)化人才培養(yǎng)體系。為醫(yī)院發(fā)展提供重要的保障。

三、人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用

將人事檔案信息應(yīng)用在醫(yī)院人力資源管理在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展上起到重要的作用，因而作為管理人員，要能夠?qū)@方面予以足夠的重視，同時還要充分的認(rèn)識到人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理的作用。對于人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）人事檔案信息在人力資源管理中的能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在決策上提供依據(jù)，進(jìn)而能夠提高醫(yī)院人才隊伍專業(yè)素質(zhì)的同時，還極大的保證人力資源管理效率

此外，在當(dāng)前人事檔案信息中，還會涉及各個方面，如醫(yī)院職工學(xué)歷、思想道德素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力等[6]。通過對這些信息的了解，能夠使得這些領(lǐng)導(dǎo)人員根據(jù)醫(yī)院職工工作情況，來針對性的分配工作。 在這種形式下，極大的保證工作崗位分配的合理性和針對性，進(jìn)而滿足各個醫(yī)院職工在工作上的需要。

（二）人事檔案信息為醫(yī)院人才職稱評定工作提供重要的參考依據(jù)

在這個方面中，主要表現(xiàn)在醫(yī)院人力資源管理人員在工作過程中，能夠按照 相關(guān)要求，對各個職工的信息情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。這就管理人員在對職工實(shí)施職稱評定工作帶來一定的便利。進(jìn)而促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠更好的對各類人才進(jìn)行職稱評定[7]。促使其能夠全面發(fā)展。

（三）將人事檔案應(yīng)用在醫(yī)院人力資源管理中，有助于管理人員更好的制定出相應(yīng)的制度

這種制度的建立，能夠使得人力資源管理人員在實(shí)際管理過程中，注重對人力資源所具有特點(diǎn)的深入分析，并結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展情況完善現(xiàn)有的管理制度。通過這種制度在管理工作中的使用，不僅在一定程度上提高當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展效率，同時還促使醫(yī)院人力資源管理工作更加滿足實(shí)際需求。

在實(shí)際中，相關(guān)管理人員在人力資源管理工作中，結(jié)合實(shí)際情況來應(yīng)用人事檔案信息，既能夠有效增強(qiáng)醫(yī)院在人力資源管理工作上的效果，還在優(yōu)化醫(yī)院人才管理體系上發(fā)揮出重要的作用。由此可見，人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中，具有重要意義。因而 需要相關(guān)管理人員對這方面予以足夠的重視。

四、結(jié)語

綜合上述，人事檔案信息是醫(yī)院人力資源管理工作的重要組成部分，相關(guān)管理者必須要能夠有予以足夠的重視。要想能夠更好的將人事檔案應(yīng)用在醫(yī)院人力資源管理中，首先就要重視當(dāng)前人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中存在的問題，并采用相應(yīng)的措施來解決，只有這樣才能夠更好地推進(jìn)人力資源管理工作的進(jìn)行。對于如何有效的人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用，人力資源管理者可以按照上述的對策來實(shí)施，如制定出符合醫(yī)院特點(diǎn)的人力資源管理制度、制定相關(guān)的績效評定系統(tǒng)、制定人才分類培養(yǎng)計劃和制定人事檔案信息分析制度等方式。總之，通過這些方式的應(yīng)用，不僅能夠有效的解決人事檔案信息所存在的問題，還能夠更好的提高醫(yī)院在人事資源管理工作上的水平，從而促使醫(yī)院全面發(fā)展。

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