劉淑會
摘要:一直以來,編輯在處理校對意見時,為了保持校樣在退廠修改的時候整潔清晰,往往會在處理校樣的同時先擦掉校對提出的校改標(biāo)注,然后再進行修改。通常,對校改標(biāo)注意見認可的內(nèi)容,編輯就在擦掉校改標(biāo)注以后用紅筆清晰地寫出來,反之,擦掉以后不會留下任何痕跡。有人說,校樣上的校改標(biāo)注應(yīng)該擦掉,有人說,校樣上的校改標(biāo)注不能擦。那么,校樣上的校改標(biāo)注到底要不要擦呢?
關(guān)鍵詞:編輯校對 校樣 校改標(biāo)注
近年來,國家新聞出版廣電總局連續(xù)開展“出版物質(zhì)量年”專項檢查工作,著力加強圖書質(zhì)量管理,把圖書質(zhì)量問題提到了相當(dāng)高的高度。2017年8月l5日,總局下發(fā)《關(guān)于重申“三審三?!敝贫纫篝唛_展專項檢查工作的通知》,要求各地嚴格執(zhí)行“三審三?!敝贫?,保障圖書質(zhì)量。
在執(zhí)行三校流程的過程中,校對的職責(zé)是根據(jù)原稿來發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的差錯,對原稿本身可能存在的差錯提出疑問,并提交編輯處理。校對在執(zhí)行這些職責(zé)的時候,存有疑問的地方一般都會用鉛筆標(biāo)注校對意見。編輯在通讀稿件和處理校對意見時,為了保持校樣在退廠修改的時候整潔清晰,往往會在處理校樣的同時先擦掉校對提出的校改標(biāo)注,然后再進行修改。通常,對校改標(biāo)注意見認可的內(nèi)容,編輯就在擦掉校改標(biāo)注以后用紅筆清晰地寫出來,反之,擦掉以后不會留下任何痕跡。
這樣,爭議就來了。有人說,校樣上的校改標(biāo)注應(yīng)該擦掉,不然,原稿那么“花”,多種顏色的字跡會影響排版單位工作人員修改。有人說,校樣上的校改標(biāo)注不能擦,因為編輯的視野也有局限性,萬一編輯留意不到的地方,保留校改標(biāo)注,可以提醒后面的校對人員再次思考。真是公說公有理,婆說婆有理。那么,校樣上的校改標(biāo)注到底要不要擦掉呢?
筆者認為,校對在校樣上留下的校改標(biāo)注不管責(zé)任編輯認不認可,都最好不要擦,應(yīng)該保留。保留校樣上的校改標(biāo)注能夠起到以下幾個方面的作用。
1.促進校對人員之間相互學(xué)習(xí),共同提升。校對是對編輯工作的繼續(xù)和補充。主要是對編輯加工后的稿件進行檢查,核對并清除校樣上的差錯。校對不僅要清除原稿中的錯別字等不規(guī)范用字,還要改正原稿在政治思想上和科學(xué)性上遺留的不準(zhǔn)確的提法和詞句,清除原稿在語法修辭上遺留的差錯和毛病,以及解決和消除原稿中的其他任何疑點。
在校對過程中,校對人員在拿到新的校對清樣時,一般要先對照原稿或上一校次的校樣進行核紅。那么在核紅的時候,如果保留上一校次的校改標(biāo)注,校對人員就會留意上一校次的校改標(biāo)注,這樣,校對人員就會思考,別人是從什么角度來提問題的,如果是我,我能不能提出這樣的問題?在校對提出的意見中,為什么有些意見是編輯不同意改的,有些意見是編輯同意修改的?這樣的過程,本來就是學(xué)習(xí)和提升的過程,這樣的過程,對提升校對人員的業(yè)務(wù)能力有很大的幫助。特別是對剛?cè)肼毜木庉嫼托θ藛T來說,幫助更大,可以促使他們更快地進入編校這個角色。
2.促使責(zé)任編輯引起重視,深入思考。校對在拿到新的校樣時,會首先對照前一校改意見進行核紅。如果保留了校改標(biāo)注,那么校對在核紅的過程中,對于上一校次中的編輯沒有改動的校改標(biāo)注,會進行重新思考,對于自己也認可但編輯忽略的問題,會再次提出修改意見。
那么,編輯在審核稿件、處理校改標(biāo)注時,如果幾個校次的校對都提出了相同的問題,就會引起重視,深入思考,并查閱相關(guān)規(guī)范和文件,解決問題,從而避免差錯的發(fā)生,保證了圖書質(zhì)量。
在接力出版社出版的低幼出版物中,美術(shù)作者在畫卡通人物和動物形象的時候,往往會從可愛、美觀的角度來設(shè)計。為了達到這種效果,美術(shù)作者往往會忽視一些細節(jié)問題,比如,人物只畫4個手指,老鼠、小貓沒有胡子等。對于這些問題,編輯認為,卡通人物形象本來就不是用科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)來評判的,只要圖畫精美,形象可愛,達到作者想表達的意圖就可以了。但校對不這么認為,他們覺得人少了一個手指就是錯誤,貓和老鼠少了胡須就不科學(xué)。一校提出這樣的問題,二校和三校人員看見一校提出的問題,覺得合理,也提出了同樣的問題。最后,責(zé)任編輯重新審視了校對意見,經(jīng)過思考和協(xié)商之后,按校對意見進行了修改,消除了出版物中可能遺留的差錯隱患。
試想,如果稿件上沒有保留校改標(biāo)注的話,上一校次提出的問題,下一校次的校對并不清楚,也沒有留意,那么,稿件本身存在的問題,就這樣被忽略了。
3.促使編輯、校對分清責(zé)任,加強學(xué)習(xí)。不管采取什么形式,什么方式,目的都是為了保證圖書的質(zhì)量。責(zé)任明確,可以促使編輯、校對在以后的工作中,加強監(jiān)督,認真敬業(yè),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
2017年9月,為了提高和保證圖書質(zhì)量,接力社召集編輯和校對就如何確保圖書質(zhì)量進行了一次深刻的座談。在座談會上,編輯和校對分別從各自的角度提出了改進意見。編輯認為,有些校對人員很不負責(zé)任,特別是進行一、二校次的校對人員,送去校對的稿件退回編輯手上時,經(jīng)常是一、二校次的校樣上干干凈凈,校對基本沒有提出什么校改意見,只有到了三校的時候,才引起校對人員的注意,導(dǎo)致三校的稿件標(biāo)注和改動意見過多,使付印前原本應(yīng)該干凈整潔的稿件,居然出現(xiàn)每一頁都有紅筆印的情況,這種情況會使得付印前的清校核紅工作量大,同時也會增加出錯的概率。這樣的現(xiàn)狀,不僅對提高出版物的質(zhì)量不利,也會增加圖書的編校成本。
對此,校對人員提出了反駁意見。校對提出,每次校對人員提出的修改意見,編輯都不重視。有些校對提出的正確意見,編輯視而不見,也不深入思考,擦掉就不管了,導(dǎo)致差錯隱患。另外,因為每個校次的校對都不是同一個人,校對手上的稿件又很多,所以,每個校對提出校改意見后,這些意見責(zé)任編輯最后是否采納,當(dāng)次校對人員并不知道。
于是,2017年10月,出版社對保留校樣上的校改標(biāo)注進行了嘗試。起初,編輯很不適應(yīng),提出了很多問題。最大的問題是,因為校對意見的保留,使原本留白不多的頁面顯得更滿、更亂。甚至有時候,編輯的修改意見都沒地方寫。
與此同時,排版單位工作人員在修改校樣的時候也很困惑。因為一直以來,排版單位工作員修改的校樣,不僅是我們社,其他出版單位退回的校樣上都只有紅筆字,修改時只看紅筆字改就可以了。在修改的過程中,如果偶爾看到鉛筆字,他們會誤認為這是編輯漏看了,一般也會一起改了,這已經(jīng)形成了一種習(xí)慣。但現(xiàn)在稿件上有多種字跡,鉛筆字和紅筆字共存,排版單位經(jīng)常搞不清楚,哪些是該改的,哪些是不應(yīng)該改的。更有甚者,將鉛筆字和紅筆字一起改了,導(dǎo)致最后修改的稿件又退回重改,加長了出版周期。后來為了避免出錯,排版單位工作人員又一通接一通地打咨詢電話,弄得編輯不勝其煩。即便如此,排版單位在修改的時候,也會看走眼,又經(jīng)常紅筆字沒改,把鉛筆字改了。相同的修改意見,排版單位要改幾次才能達到想要的結(jié)果,相對而言,出錯的概率還增大了,弄得編輯和校對意見都很大。
2017年11月,為了改變排版單位工作人員在修改校樣時的混亂狀態(tài),避免出現(xiàn)新的差錯,出版社又組織編校人員和排版單位技術(shù)人員召開了第二次座談會。為了讓排版單位區(qū)分出本社的稿件,編輯和排版單位達成了共識,責(zé)任編輯對退回工廠修改的稿件做了以下調(diào)整:
(1)在退改稿件首頁最顯眼的位置用紅筆注明修改意見:按紅筆標(biāo)注意見修改,鉛筆字不用修改。同時,在排版單位取稿件時,編輯再跟工作人員面對面交待一次“按紅筆標(biāo)注意見修改,鉛筆不用修改”,強化修改要點。排版單位工作人員看到這樣的標(biāo)注意見,就會知道這是我們社的稿件,僅按紅筆字修改就可以了。
(2)為了應(yīng)對一、二校次基本無校改標(biāo)注意見,而三校時又有很多校改標(biāo)注意見的情況,同時保證稿件在付印前達到“齊清定”的要求,在三校后付印前,編輯將稿件再退排版單位修改一次,增加一次清樣核紅的流程。這樣.一方面保證稿件的修改意見得到全面、正確的處理,另一方面,避免出現(xiàn)新的差錯。
現(xiàn)在,經(jīng)過一段時間的適應(yīng),保留校樣上的校改標(biāo)注已經(jīng)起到了良性互動的作用。工廠在對待本社的退改稿件時,對鉛筆字已經(jīng)視而不見了。校對人員在校對稿件時,責(zé)任心明顯增強不少,之前一、二校次的稿件基本無改動的情況已經(jīng)沒有了,大家都帶著挑刺的眼光來審核稿件,以誰挑的刺多為榮。校對都在相互較勁:如果自己校對的稿件沒有什么改動,會不會是自己能力問題?如果編輯看到校樣上沒有什么改動痕跡,又會指責(zé)校對不負責(zé)任。同時,編輯在處理校對意見時,也明顯認真和細致許多,他們經(jīng)常掛在嘴邊的一句話是: “如果后面的校對看到提的意見沒有得到處理,肯定又會長篇大論地敘述理由?!?/p>
編輯怕校對“多事”,校對怕編輯“不懂事”,看來,保留校樣上的校改標(biāo)注,還可以讓編輯和校對相互制約,形成良性循環(huán)。何愁圖書質(zhì)量得不到提升呢?
參考文獻: 1.國家新聞出版廣電總局出版專業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務(wù)(初級)[M].北京:崇文書局,2015.
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