論行政事業(yè)單位如何加強固定資產(chǎn)管理

王志偉

摘 要：行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是單位開展活動的重要保障，本文闡述了行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的重要性，分析了其中的意義，然后分析了現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的一些問題，最后提出了一些針對性的措施，為提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量提供參考。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；問題；措施

一、行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的意義

對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行有效的管理，對于發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用和功能都有推動意義。與此同時，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理，還可以保證行政事業(yè)單位相關任務規(guī)劃的合理進行，對于國家發(fā)展意義重大。因此，我們就可以看出在國家發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理是非常關鍵的。

首先，監(jiān)督和管理對應的財政支出是財政部門必須進行的相關工作內(nèi)容。管理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)對于財政支出的評價體系很重要，是不可缺少的主要內(nèi)容。其次，現(xiàn)階段我國許多行政事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)的過程中，會出現(xiàn)不重視管理的情況，相關部門以及工作人員不夠負責任，認為固定資產(chǎn)屬于國家財產(chǎn)，只要不是被破壞或者被占用了就和自己沒有關系，這種心理會造成很多不良的后果。因此，加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理力度，對轉(zhuǎn)變管理理念有深刻的意義。最后，提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平，不僅能夠更好地監(jiān)督資產(chǎn)運行的相關工作內(nèi)容，科學規(guī)劃和使用資產(chǎn)，還能夠優(yōu)化資源配置，提高固定資產(chǎn)等各種資源的使用率。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在一些的問題

1.現(xiàn)階段我國相關的管理制度不夠健全

目前我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理依舊存在著一些問題，固定資產(chǎn)管理制度還不夠完善，相關的制度體系沒有建立健全。我國很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理手段不夠科學，管理的內(nèi)容有些片面，管理方法比較單一，沒有形成系統(tǒng)化的管理體系。例如，賬目的管理方式比較雜亂，對資產(chǎn)的收益狀況沒有及時登記更新，導致某些賬目不夠清晰明了。此外，還有一些行政事業(yè)單位沒有建立針對固定資產(chǎn)的管理制度，監(jiān)督不到位，管理不全面，導致固定資產(chǎn)賬目內(nèi)容不清楚，影響了固定資產(chǎn)作用的發(fā)揮。

2.固定資產(chǎn)的配置不平衡

許多行政事業(yè)單位的管理內(nèi)容不夠全面，管理工作不夠嚴密，出現(xiàn)了消極懈怠的狀況。長此以往，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作不僅沒有達到很好的效果，反而會引發(fā)其他問題的產(chǎn)生。例如說，管理工作中用到的工作物品以及日常用品的采購和分配不合理，會出現(xiàn)買重買錯的現(xiàn)象，浪費了資金。雖然這是很小的誤差，但是積少成多，久而久之就會造成更多的資金流失。所以，對于固定資產(chǎn)的分配不合理現(xiàn)象如果不及時處理，也會造成許多嚴重的后果。

3.沒有明確固定資產(chǎn)的概念，缺少對工作人員的指導和培訓

我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具體是指行政事業(yè)單位擁有和使用長達一年以上的，而且在使用的時候還依舊保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。我國很多行政事業(yè)單位的工作人員對固定資產(chǎn)的概念并不是很了解，相關的專業(yè)素養(yǎng)還不夠高，不能理解固定資產(chǎn)的重要性，責任意識也就很難滿足工作的要求。很多工作人員的專業(yè)能力比較差，管理水平不到位，固定資產(chǎn)管理效果不顯著。因此，我國行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)認識不足，也就影響了固定資產(chǎn)發(fā)揮其功能和作用。

4.固定資產(chǎn)的利用效率比較低

我國很多的行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的功能和特點不夠了解，管理意識不強，責任意識較低，造成很多固定資產(chǎn)沒有得到更好的管理。因此，也就會出現(xiàn)很多的固定資產(chǎn)被白白浪費掉的現(xiàn)象，與此同時還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的去向不明等現(xiàn)象。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的利用率低，也就阻礙了行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。因此，我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)利用率較低，也是現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理應該著重解決的問題。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的解決措施

1.建立健全相關管理制度

隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位的作用日益突出，加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理很關鍵。也就是說，提高固定資產(chǎn)的管理水平，對資源的優(yōu)化配置和經(jīng)濟的快速發(fā)展來說是必要手段。從我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展狀況可以看出，我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理依舊存在一些問題。例如，相關的管理制度沒有健全，法律法規(guī)不夠完善，以及管理方法不夠科學等等，這些都阻礙了固定資產(chǎn)應該發(fā)揮的最優(yōu)作用，不利于經(jīng)濟的健康快速發(fā)展。因此，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的建立健全對國民經(jīng)濟發(fā)展來說非常重要。

一方面，行政事業(yè)單位不僅要做到根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和作用來建立健全相關的法律法規(guī)，還要積極做到從各個部門的實際情況認真考慮。行政事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況制定具有針對性的管理制度，為發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用奠定堅實基礎，從而更加全面地對固定資產(chǎn)進行管理。行政事業(yè)單位從自身實際出發(fā)，實事求是，做到具體問題具體分析，建立健全相關的固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)監(jiān)督制度，對固定資產(chǎn)的收益做到及時更新，做到系統(tǒng)化的管理，以及創(chuàng)新相關的管理方法。另一方面，對于違反相關法律法規(guī)的人員，一定要做到嚴肅處理，絕不可以姑息縱容。這樣做不僅能夠保證相關的規(guī)章制度可以被人們所信服，還可以保障國家財產(chǎn)的安全。

2.合理分配固定資產(chǎn)

我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分配問題也是現(xiàn)階段一個重要問題，合理分配固定資產(chǎn)有利于資源的優(yōu)化配置。現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)分配存在很多問題，管理的內(nèi)容有些片面，管理工作不夠周全等等，都阻礙了固定資產(chǎn)真正發(fā)揮作用。因此，我國行政事業(yè)單位就固定資產(chǎn)分配的問題一定要有相應的解決措施。一方面，管理內(nèi)容要更加的全面，使管理工作更加嚴密，做到全方位立體化的管理工作。為了使管理效果更加顯著，對工作中的小事也不可忽視。例如，工作日常中用到的辦公用品的采購和分配問題，一定要進行合理的統(tǒng)計和登記，杜絕重復購買這種浪費固定資產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面，在科學技術快速發(fā)展的今天，我國的行政事業(yè)單位可以積極運用科學的方法來管理固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，全面看待整個管理體系，制定并實施科學有效的管理方案。統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)化配置，運用科學的方法對固定資產(chǎn)進行全面的管理。對于固定資產(chǎn)分配不合理的方面，要做到及時發(fā)現(xiàn)并改正不合理的地方，發(fā)揮監(jiān)督作用，使固定資產(chǎn)得到優(yōu)化配置，并且發(fā)揮最大的作用。

3.培養(yǎng)固定資產(chǎn)的管理意識，加強對工作人員的培訓

對于我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)概念，依舊有很多單位的工作人員不夠明確，沒有準確的認知，不清楚固定資產(chǎn)的功能和作用，也就認識不到固定資產(chǎn)的重要性。與此同時，對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也不會有顯著的效果。因此，行政事業(yè)單位要加強對工作人員的培訓，并且培養(yǎng)他們的固定資產(chǎn)管理意識，使他們真正地意識到固定資產(chǎn)的重要性。針對工作人員對固定資產(chǎn)概念不明確的問題，追究其根本原因無外乎就是他們的專業(yè)素養(yǎng)還有待于提高。所以，在工作的過程中，首先就要注重對所有工作人員明確固定資產(chǎn)的一切概念問題，培養(yǎng)他們對固定資產(chǎn)的管理意識，加深對固定資產(chǎn)的功能和作用的了解程度，明確了固定資產(chǎn)的重要性之后，自身的責任意識也會隨之提高。與此同時，行政事業(yè)單位還要加強對相關工作人員的能力培訓，提高他們的專業(yè)知識技能，不斷強化他們的專業(yè)能力，提高技術水平，確保工作人員能夠科學有效地管理固定資產(chǎn)。此外，對于表現(xiàn)很好的工作人員，行政事業(yè)單位要做到給予鼓勵，激勵更多工作人員在未來的工作中更加積極認真，從而提高固定資產(chǎn)的管理水平，推動經(jīng)濟的發(fā)展。

4.提高固定資產(chǎn)的利用率

我國許多行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的利用率還比較低，在這一問題上，主要表現(xiàn)為概念不明確、管理意識較差等等。因此，我國行政事業(yè)單位要積極做到提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮它的最大功效。行政事業(yè)單位在明確了固定資產(chǎn)的相關概念之后，要做到準確地將行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)的分類。在這里，行政事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢，對固定資產(chǎn)的每一項內(nèi)容進行詳細的記錄，全面記載各個方面的費用信息，對固定資產(chǎn)的使用情況都能有詳細的記錄。行政事業(yè)單位充分了解固定資產(chǎn)的功效之后，要對固定資產(chǎn)進行合理的配置，不僅能夠避免固定資產(chǎn)的浪費和流失，還能使固定資產(chǎn)發(fā)揮最優(yōu)的效果。所以，我國行政事業(yè)單位提高固定資產(chǎn)的利用率，能夠促進單位的良好發(fā)展，在市場經(jīng)濟中發(fā)揮更大的作用。

四、結束語

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位在其中發(fā)揮著很大的作用，在一定程度上促進國家經(jīng)濟的發(fā)展。因此，為了保證國家財政的安全，維護行政事業(yè)單位的運行，以及經(jīng)濟的健康發(fā)展，一定要提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平。從目前來看，我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容依舊存在著一些問題，在很多時候制約著經(jīng)濟的發(fā)展，不利于資源的合理配置。因此，本文就加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理力度和提高管理水平提出了相關措施，希望能夠提高固定資產(chǎn)利用效率，維護行政事業(yè)單位的安全有效運行，保障國家財產(chǎn)的安全，促進經(jīng)濟的健康快速發(fā)展。

參考文獻

1.呂化鸞.論行政事業(yè)單位如何加強固定資產(chǎn)管理.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016（07）.

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