劉宏迪
摘 要:在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國(guó)企改革不斷深入,在這種新形勢(shì)下,固定資產(chǎn)作為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),需要加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效利用,確保其安全性,從而更好地提升國(guó)企的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為國(guó)企經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;管理理念;管理制度;監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)為了提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力及實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),需要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)完善固定資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督機(jī)制,全面提高固定資產(chǎn)的利用率,確保固定資產(chǎn)的安全,為國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展提供重要的動(dòng)力支持。
一、當(dāng)前國(guó)企強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的必要性
在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)中,固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占據(jù)較大的比例,固定資產(chǎn)作為主要構(gòu)成部分,其管理的好壞直接關(guān)系到國(guó)企的生存和發(fā)展。當(dāng)前隨著國(guó)企改革的不斷深入,為了更好地提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,國(guó)企對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作越來(lái)越重視,這不僅是提升國(guó)企生產(chǎn)力的關(guān)鍵所在,而且能夠?yàn)閲?guó)企自身的持續(xù)發(fā)展提供重要的動(dòng)力支持。特別是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,通過(guò)全面提高固定資產(chǎn)管理水平,可以有效地提升國(guó)企管理工作的質(zhì)量,為國(guó)企綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)作為使用年限在一年以上實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的生產(chǎn)資料,同時(shí)還是企業(yè)得以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)在具體使用過(guò)程中,其價(jià)值會(huì)不斷減少,直至最后報(bào)廢。針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,主要是針對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、核算、盤點(diǎn)、處置及轉(zhuǎn)移等一系列內(nèi)容進(jìn)行的有效管理,其具有分散性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。在國(guó)有企業(yè)具體的固定資產(chǎn)管理工作中,需要統(tǒng)籌進(jìn)行投資規(guī)劃,以此來(lái)提高資產(chǎn)的使用率,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)管理工作中,還需要與企業(yè)其他工作有效進(jìn)行結(jié)合,通過(guò)統(tǒng)籌布局和合理規(guī)劃,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這就要求企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中,需要基于成本角度來(lái)實(shí)施具體的策略,更深入認(rèn)識(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的重要意義。
二、國(guó)企在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
在當(dāng)前國(guó)企發(fā)展過(guò)程中,往往將更多的精力都放在投資方面,缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),在實(shí)際工作中對(duì)固定資產(chǎn)管理工作較為忽略。企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中存在較強(qiáng)的隨意性,并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的投入進(jìn)行合理預(yù)算,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置或是浪費(fèi)現(xiàn)象存在。另外,部分管理人員自身管理意識(shí)和綜合素質(zhì)不高,再加之管理責(zé)任沒(méi)有明確劃分,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在浪費(fèi)和流失的情況。
2.固定資產(chǎn)管理制度不完善
由于部分國(guó)企固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏,因此在固定資產(chǎn)管理工作中缺乏完善的管理制度,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和報(bào)廢都沒(méi)有可參考的依據(jù)。再加之管理人員管理意識(shí)缺乏,因此國(guó)企中固定資產(chǎn)利用效率并不高,而且使用中的固定資產(chǎn)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都未得到有效的保養(yǎng)和維護(hù),這就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命產(chǎn)生較大的影響。在具體管理工作中,由于缺乏節(jié)約意識(shí),固定資產(chǎn)還存在閑置和浪費(fèi)的情況。
3.固定資產(chǎn)使用效益較低
在固定資產(chǎn)管理工作中,針對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理不到位,固定資產(chǎn)投入使用量、位置存放和維護(hù)等信息都不明確,而且管理部門和使用部門之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的銜接。由于管理上的不到位,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)整體使用效率不高,這對(duì)于國(guó)企業(yè)工作效率必然會(huì)帶來(lái)不利的影響。
4.固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核過(guò)于籠統(tǒng)
當(dāng)前大部分國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,針對(duì)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和成本費(fèi)用都建立起了績(jī)效考核約束,但對(duì)于固定資產(chǎn)管理的績(jī)效考核約束卻過(guò)于籠統(tǒng),缺乏細(xì)則,這就導(dǎo)致在實(shí)際固定資產(chǎn)管理工作中各項(xiàng)工作都很難到位,而且管理工作中各個(gè)流程也無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的銜接,不利于固定資產(chǎn)管理水平的提高。
5.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
大型國(guó)有企業(yè)不僅規(guī)模十分龐大,而且存在較多的機(jī)構(gòu)層級(jí),在部分基層單位,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理缺乏足夠的重視,并沒(méi)有指派專人進(jìn)行管理,而且實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也沒(méi)有建立相應(yīng)的實(shí)物賬目,固定資產(chǎn)存在閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象,賬實(shí)不符現(xiàn)象也十分常見(jiàn),這就導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)極易流失,從而給國(guó)家?guī)?lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、國(guó)企完善固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策
1.更新管理理念,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度
在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于各項(xiàng)改革工作不斷推進(jìn),在這種情況下,需要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視度,及時(shí)轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念,對(duì)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。在具體固定資產(chǎn)管理工作中,需要將其與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來(lái),將精細(xì)化管理理念貫穿于固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)國(guó)企資源的優(yōu)化配置,全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率。另外,針對(duì)國(guó)企當(dāng)前存在非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)被非法占用的問(wèn)題,需要對(duì)該問(wèn)題給予充分的重視,有效控制固定資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題,加大與其他管理部門的聯(lián)系和交流,在固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)后,需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度體系
國(guó)企針對(duì)自身的實(shí)際情況及固定資產(chǎn)管理工作的需要,制定合理的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)各崗位的管理職責(zé)進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。而且在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)體系,強(qiáng)化各相關(guān)部門之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)采購(gòu)和合理配置。另外,還要建立完善的獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性,提升管理人員的責(zé)任心,確保固定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)措施的有效落實(shí)和執(zhí)行。另外,還要對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的合理調(diào)撥,針對(duì)固定資產(chǎn)的增減變化,財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行登記和記錄,確保實(shí)物臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目保持一致性,可以采用定期抽查的方式來(lái)加大監(jiān)管力度,對(duì)固定資產(chǎn)合理調(diào)配及優(yōu)化配置也具有積極的促進(jìn)作用,能夠有效地提升國(guó)企的綜合效益。
3.完善固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理
在當(dāng)前固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作中,需要加快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核查信息化,將資產(chǎn)條碼粘貼在核查清楚的固定資產(chǎn)上,做到一物一碼。而且在固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)中導(dǎo)入歷年資產(chǎn)數(shù)據(jù)臺(tái)賬,加快推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化進(jìn)程,確保固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性和可查性。針對(duì)固定資產(chǎn)管理工作要通過(guò)“三核對(duì)”來(lái)確保資產(chǎn)使用單位、責(zé)任人和存放地點(diǎn)的吻合度,即核對(duì)各部門調(diào)配資產(chǎn)與當(dāng)前使用單位、與固定資產(chǎn)責(zé)任人進(jìn)行核對(duì)、與舊有固定資產(chǎn)標(biāo)簽和臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行具體核查過(guò)程中,針對(duì)部分設(shè)備使用年限較長(zhǎng)而且使用效率較低的情況,需要針對(duì)固定資產(chǎn)更新年限標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更新,并嚴(yán)格按照資產(chǎn)處置的審批程序來(lái)對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行上報(bào),對(duì)于盤盈資產(chǎn)要及時(shí)登記入賬,以便于更好地發(fā)揮出固定資產(chǎn)的使用效益。
4.完善固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制
為了確保固定資產(chǎn)管理工作的有效性,則要構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,在具體監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建過(guò)程中,企業(yè)需要強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系,以此來(lái)規(guī)避固定資產(chǎn)管理工作中存在的漏洞。同時(shí)還要建立固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)機(jī)制,執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片,通過(guò)定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),及時(shí)了解企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。問(wèn)責(zé)制的制定,需要將固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細(xì)化,并落實(shí)到具體的部門和具體的人,明確企業(yè)管理人員、固定資產(chǎn)管理人員和使用人員之間的權(quán)限,以此來(lái)提高固定資產(chǎn)管理的水平。另外,監(jiān)察部門還要充分的發(fā)揮監(jiān)管職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程的全面監(jiān)管。
5.細(xì)化績(jī)效考核約束制度
國(guó)有企業(yè)需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)績(jī)效考核約束制度,將管理工作與個(gè)人實(shí)際收入及晉升等進(jìn)行掛鉤,提高固定資產(chǎn)管理人員工作的積極性和主動(dòng)性。在固定資產(chǎn)采購(gòu)中,需要遵循節(jié)約和實(shí)用的原則,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資收益均等的效果。在固定資產(chǎn)管理工作中,還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行量化,確保做到一目了然。對(duì)于企業(yè)閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),企業(yè)可以采用增值和變現(xiàn)等方式來(lái)進(jìn)行處理,有效保證固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
6.高效利用固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大價(jià)值
在國(guó)企固定資產(chǎn)管理工作中,對(duì)于固定資產(chǎn)使用、投入數(shù)量、存放位置、維護(hù)和保養(yǎng)等工作都要進(jìn)行明確的記錄,以此來(lái)對(duì)管理行為進(jìn)行約束,同時(shí)還能夠?qū)ο嚓P(guān)人員實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)加以解決。另外,還要加大對(duì)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,對(duì)于更新?lián)Q代后還有利用價(jià)值的設(shè)備要加以利用,針對(duì)一些閑置設(shè)備和資源進(jìn)行二次利用,可以采取出售或是出租的方式,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大化價(jià)值。
固定資產(chǎn)是國(guó)企生存和發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ虼诵枰獓?guó)企對(duì)固定資產(chǎn)管理工作給予充分的重視。在實(shí)際工作中,建立健全固定資產(chǎn)管理體系,更充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,為國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)。
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