云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

趙琳

摘 要：當(dāng)今社會(huì)，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源也愈加完善，云計(jì)算隨之產(chǎn)生。本文主要對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行闡述，對其建設(shè)過程中可能存在的問題進(jìn)行分析，并針對問題提出解決措施，希望能夠?qū)υ朴?jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；中小企業(yè)；信息化建設(shè)

一、云計(jì)算對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

1.降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本

云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化模式能夠使人從煩瑣的傳統(tǒng)信息化維護(hù)工作中解脫出來，促進(jìn)了企業(yè)的增值服務(wù)，使中小企業(yè)不必每次都為項(xiàng)目初期的大額投資焦頭爛額，現(xiàn)在僅僅只需支付租金便可獲得高效的服務(wù)，方便快捷，而且也不需要企業(yè)自身去構(gòu)建信息化建設(shè)所需的系統(tǒng)和培養(yǎng)專業(yè)人才，大大節(jié)約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本。

2.能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理以及信息的交流共享

對于傳統(tǒng)的信息技術(shù)，通常情況下只能單方面交流，各種信息之間相互隔絕，導(dǎo)致了資源的冗雜和浪費(fèi)，而信息收集不周全則會(huì)使決策頻頻失誤。而現(xiàn)在云計(jì)算的出現(xiàn)解決了這一問題，會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)云計(jì)算分析處理之后，會(huì)更加完善的到達(dá)用戶手中，而用戶也可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)共享信息。

3.緩解了企業(yè)信息化人才匱乏的壓力

當(dāng)今社會(huì)，人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，信息化人才對企業(yè)的重要性不言而喻。然而，當(dāng)前信息技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)均精通的專業(yè)人才相當(dāng)稀少，大多數(shù)企業(yè)往往心有余而力不足，這對企業(yè)發(fā)展十分不利。目前，云計(jì)算的應(yīng)用只需企業(yè)中極少數(shù)人員精通此道，對于日常維護(hù)管理、出現(xiàn)問題等自有服務(wù)商去解決，而且這種信息化模式還杜絕了人為因素所造成的損失，不僅提高了辦公能力，更增強(qiáng)了準(zhǔn)確性，值得企業(yè)發(fā)展和提倡。

二、云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題

1.會(huì)計(jì)信息化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

一方面，云計(jì)算作為一個(gè)新興事物，工作人員對其接受度不高，有些老員工還對此嗤之以鼻，運(yùn)行模式遲遲難以開展，而陳舊的管理模式早已不能為企業(yè)帶來新的活力，公司業(yè)務(wù)的辦理效率受到極大影響；另一方面，云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所要求的理論知識(shí)與技能是大多數(shù)員工都不具備的，甚至有些員工所謂的豐富會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)都是注水成果，這樣一來，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。因此，為加速云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)已迫在眉睫。

2.中小企業(yè)用人機(jī)制上存在嚴(yán)重弊端

首先，中小企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系嚴(yán)重，有才卻無背景的人往往很難得到重用，長期郁郁不得志，直接導(dǎo)致中小企業(yè)人才流失嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。其次，企業(yè)管理制度極不合理，任人唯親，管理者權(quán)力未能得到規(guī)范，濫用職權(quán)現(xiàn)象比比皆是，導(dǎo)致很多員工的付出與回報(bào)不成正比，且獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠明確，直接造成企業(yè)管理混亂、工作滯后。第三，績效考核制度僵化，缺乏必要的靈活性，不能全面覆蓋要點(diǎn)，對會(huì)計(jì)工作的開展是極其不利的。這種混亂的制度下，云計(jì)算無法廣泛應(yīng)用到各類工作中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲不能順利進(jìn)行。

3.企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全性存在很大疑問

云計(jì)算環(huán)境下的安全問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：外部安全問題和內(nèi)部安全問題。外部安全問題主要是網(wǎng)絡(luò)，云計(jì)算數(shù)據(jù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而存在的，但到目前為止網(wǎng)絡(luò)并非鐵板一塊，網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客入侵等問題層出不窮，這對會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)安全性提出了巨大的考驗(yàn)。而對于內(nèi)部安全問題，作為企業(yè)的核心機(jī)密之一，會(huì)計(jì)信息的保密環(huán)節(jié)可謂是重中之重，泄露會(huì)計(jì)信息就意味著企業(yè)核心競爭力的缺失，傳統(tǒng)工作模式尚且無法保證背叛不存在，那么企業(yè)又如何能做到無條件信任一種新興產(chǎn)品呢。這種做法是可以理解的，但也不能因噎廢食，就此拒絕所有新興事物，正確做法是努力吸收新知識(shí)，勇敢向前，這才是企業(yè)發(fā)展的最終出路。

4.云計(jì)算技術(shù)層面上前景不明

當(dāng)前云計(jì)算還是新興產(chǎn)業(yè)，不論是基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善，還是網(wǎng)絡(luò)寬帶速度的不支持，都會(huì)使云計(jì)算在各個(gè)公司應(yīng)用時(shí)被打上一個(gè)大大的問號，成為阻礙其發(fā)展的重要因素。我國目前還未掌握云計(jì)算的核心科技，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也沒能走在時(shí)代前沿，企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的后勁不足，中小企業(yè)能夠在革新后體驗(yàn)到一些方便快捷的功用，卻都缺乏后勁，不免令企業(yè)有些失望?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展是云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基石，而目前基石還不夠堅(jiān)實(shí)，因此難以支撐云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的長久發(fā)展。

5.缺乏相關(guān)的政策扶持和保護(hù)

市場經(jīng)濟(jì)一般都需要國家的宏觀調(diào)控和技術(shù)支持才能平穩(wěn)快速發(fā)展，目前云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)則更需要這種支持，然而現(xiàn)在的中小企業(yè)大都是自己摸著石頭過河，沒能與國家政策中的相關(guān)信息互相映照，因此走的無比艱難。只有將中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與國家的宏觀政策結(jié)合起來，才能使之借著東風(fēng)迅猛發(fā)展，迎來云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的蜜月期。

三、加快云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

1.提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作素養(yǎng)

在中小型企業(yè)中，會(huì)計(jì)工作人員的工作素養(yǎng)高低決定了企業(yè)信息化建設(shè)步伐的快慢。企業(yè)應(yīng)在選拔人才時(shí)綜合考量，吸收一些云計(jì)算方面的高級人才，讓他們與會(huì)計(jì)工作人員相互配合，取長補(bǔ)短，共同促進(jìn)企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展?？傊?，只有加大對財(cái)會(huì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，提高其工作效率，才能使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

2.完善創(chuàng)新企業(yè)管理模式

中小企業(yè)要想加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須提高會(huì)計(jì)工作者們的工作熱情，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定出一份科學(xué)合理的績效考核機(jī)制，對一些不做實(shí)事的人予以勸誡或辭退，對先進(jìn)工作者頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，這樣大家一視同仁，才能有效遏制企業(yè)內(nèi)部的不良風(fēng)氣，全面完善企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。通過信息化技術(shù)可以保證財(cái)務(wù)工作的可視化與透明化，刺激工作人員的勞動(dòng)積極性。而且信息化技術(shù)可以鮮明反映出每個(gè)員工近期工作狀態(tài)，有益于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人文關(guān)懷，及時(shí)了解員工生活狀況，幫助他們解決生活中的一些困難。企業(yè)可以利用云環(huán)境鼓勵(lì)員工互相監(jiān)督，良性競爭，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的公正性。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，平時(shí)將各自的任務(wù)完成后對資料進(jìn)行歸類整理，并且定期對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行漏洞排查和檢修，經(jīng)常與服務(wù)商的專業(yè)人員聯(lián)系，做到對計(jì)算機(jī)和云計(jì)算的基本性能和常規(guī)問題有所了解，設(shè)置用戶登錄權(quán)限，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于一個(gè)安全的區(qū)間內(nèi)，并做好備份，以備不測。

4.加大技術(shù)投入和自主研發(fā)

雖然我國的計(jì)算機(jī)以及云計(jì)算技術(shù)不盡如人意，但企業(yè)應(yīng)勇于接受新的事物，要具有長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性眼光，自主培養(yǎng)一部分本身具有這種能力的人才，大力扶持和組織一些學(xué)習(xí)項(xiàng)目，遲早公司的這些人會(huì)成長為一個(gè)尖端的團(tuán)隊(duì)，使公司能夠始終跟緊時(shí)代步伐，在未來以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的商業(yè)競爭圈中也能保持優(yōu)勢。

5.盡力向國家政策靠攏

俗話說得好，“獨(dú)木不成林”，光靠中小企業(yè)自身的單打獨(dú)斗很難成大氣候，企業(yè)應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注國家大事，對商業(yè)上的一些信息具有敏銳的觀察力，找尋一些規(guī)劃未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的報(bào)道，積極響應(yīng)國家的號召，在國家的這棵大樹庇護(hù)下努力伸展自己的枝丫，將云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為道路的起點(diǎn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展，爭取成為與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)企業(yè)團(tuán)體。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：蘭卡）