論企業(yè)優(yōu)化庫存管理的重要性

郝穎麗

摘 要：在供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是庫存管理。供應(yīng)鏈的成本的高低是由庫存管理影響并決定的，當(dāng)然也包括服務(wù)質(zhì)量的高低。因此我們可以得知企業(yè)在發(fā)展的過程中進(jìn)行庫存管理優(yōu)化是多么的重要了。并且在企業(yè)提升自身的管理能力和綜合實(shí)力的過程中也具有非常重要的作用，下面我們就來分析一下庫存管理的優(yōu)化在企業(yè)中都有哪些重要性。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；庫存管理；優(yōu)化對(duì)策

庫存管理，在我們上大學(xué)的時(shí)候書面上的解釋就是在企業(yè)內(nèi)涉及庫存決策的一切職能就叫做庫存管理，這些職能包括進(jìn)貨，出庫、入庫、碼放等。從專業(yè)的角度來說庫存管理，其實(shí)就是根據(jù)外界對(duì)庫存的要求、企業(yè)在訂購貨物時(shí)的通用的特點(diǎn)來進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行的一種補(bǔ)充庫存的行為，以此同時(shí)還要對(duì)這種行為進(jìn)行控制，這就是庫存管理在倉庫中的具體應(yīng)用。入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存詳細(xì)信息的記錄就是庫存管理的主要功能，目的就是為了幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點(diǎn)情況，提高庫存管理效率。

一、庫存管理的現(xiàn)狀

長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。

1、內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰 由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負(fù)責(zé)倉庫管理的全過程。因此庫存管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。

2、存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。

3、存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真。部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。這些都造成了嚴(yán)重的庫存管理現(xiàn)狀。

二、企業(yè)庫存管理方面存在的問題

現(xiàn)階段，企業(yè)在庫存管理過程中存在諸多問題，主要有以下幾點(diǎn)：

1、管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫存管理的規(guī)章制度，俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”，萬事萬物的發(fā)展都有它特定規(guī)矩的約束。缺少了有效的監(jiān)督制度，使員工在工作的過程中無拘無束，大大的降低了企業(yè)的庫存管理效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很嚴(yán)重的影響；

2、標(biāo)識(shí)不清。由于商品種類繁多，相同的不同的產(chǎn)品堆放在一起非常容易混淆。他們的標(biāo)識(shí)非常不明確，而且相同的物品甚至采用不同的碼標(biāo)，可能造成大部分物資長期存儲(chǔ)，其中部分物資變質(zhì)、失效等情況的出現(xiàn)，給公司的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來了極大地?fù)p失；

3、核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加。企業(yè)在運(yùn)營的過程中，由于用人不當(dāng)或者說在會(huì)計(jì)核算的過程中起不到監(jiān)督作用，造成了企業(yè)的賬目與實(shí)際不符的嚴(yán)重資金管理問題；

三、企業(yè)庫存管理的重要性優(yōu)化

1、企業(yè)對(duì)庫存進(jìn)行系統(tǒng)分析的重要性。企業(yè)在運(yùn)營的過程中可以通過判斷掌握庫存的一些主要信息，對(duì)庫存管理在各控制要素的結(jié)構(gòu)下進(jìn)行分析企業(yè)在庫存方面存在的問題。像產(chǎn)品的數(shù)量、各種商品的庫存，客戶訂單與庫存之間的關(guān)系比例以及向外批購的數(shù)量等。從而對(duì)企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)起到了明顯的改善作用；

2、計(jì)算機(jī)庫存管理系統(tǒng)建立的重要性。計(jì)算機(jī)庫存管理的運(yùn)用為企業(yè)對(duì)庫存實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握提供了更加方便的管理?xiàng)l件，提高了庫存運(yùn)營效率。對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確的核算庫存也提供了很大的幫助。減少了公司在人力成本上的投入；

3、科學(xué)高效的庫存管理制度建立的重要性。企業(yè)在他發(fā)展的過程中存貨的種類和數(shù)量在不斷的增加，產(chǎn)品多種多樣，非常的復(fù)雜。想要真正的管理好這些商品可不是一件容易的事?？茖W(xué)高效的庫存管理制度的實(shí)施對(duì)這種復(fù)雜情況有了很大的改善。分類管理使企業(yè)分清主次，突出重點(diǎn)，從而提高了企業(yè)庫存管理的效率；

4、企業(yè)要進(jìn)行庫存規(guī)劃，控制庫存水平，降低資金占用，使庫存效益和成本達(dá)到最優(yōu)。做好庫存規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定庫存資金的占用額；

5、企業(yè)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零庫存管理的重要性。零庫存就是不存在倉庫存儲(chǔ)的形式，全部商品都處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。實(shí)施這種特定的庫存控制策略的最大的好處就是從企業(yè)規(guī)模的角度，以及商品周期長的角度實(shí)現(xiàn)了庫存量的最小化；

6、提高庫存管理人員素質(zhì)的重要性。人員的管理的有效性是搞好庫存管理的關(guān)鍵，員工們?cè)诠ぷ鞯倪^程中都認(rèn)真負(fù)責(zé)，且有大家庭的意識(shí)的時(shí)候，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到非常好的推動(dòng)作用。

結(jié)語：

自己獨(dú)特的內(nèi)外環(huán)境構(gòu)成了每個(gè)企業(yè)獨(dú)特的風(fēng)格特點(diǎn)，每個(gè)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品都存在很大的不同，規(guī)模有大有小，供應(yīng)鏈的復(fù)雜程度也存在著不同，既有優(yōu)勢(shì)又有缺陷。所以在企業(yè)進(jìn)行庫存管理的時(shí)候一定要充分結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營情況和庫存的管理狀況來進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能讓自己公司的庫存管理能夠更有效的進(jìn)行開展，才能讓企業(yè)在未來的發(fā)展中越來越好，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖。

參考文獻(xiàn)

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