探析中小企業(yè)會計(jì)核算問題及應(yīng)對措施

范群鵬 張?zhí)扃?/p>

[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，各企業(yè)的發(fā)展形勢也是一片大好。這樣的大環(huán)境為中小企業(yè)提供了很多的機(jī)會，使得他們能夠取得更快、更好的發(fā)展。中小企業(yè)給人們創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會，也在一定程度上為社會的穩(wěn)定發(fā)展做出了貢獻(xiàn)?，F(xiàn)如今市場競爭日益激烈，中小企業(yè)人員不足、規(guī)模小等特點(diǎn)，使得企業(yè)會計(jì)核算很難受到重視，這也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。分析中小企業(yè)會計(jì)核算遇到的若干問題，并提出了有針對性的改進(jìn)措施，以期為中小企業(yè)會計(jì)核算建設(shè)指明方向。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；會計(jì)核算；問題和對策

[中圖分類號]F275.2；F276.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

在我國市場經(jīng)濟(jì)成分的組成中，中小企業(yè)的發(fā)展占有著一定的地位，甚至可以說它們在市場經(jīng)濟(jì)中具有一定的主導(dǎo)作用。在引領(lǐng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，各中小企業(yè)也給我國當(dāng)下國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了表率。到目前為止，我國的中小企業(yè)已經(jīng)超過了1000多家。根據(jù)這個數(shù)據(jù)可以看出，中小企業(yè)的高速發(fā)展儼然成為當(dāng)前我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量來源。在一定的程度上完善我國新興中小企業(yè)的管理，并加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算能力，使得內(nèi)、外部的企業(yè)管理能夠進(jìn)行更好的結(jié)合。這樣的管理模式不僅有利于增強(qiáng)它們在市場中的競爭力，還能在一定程度上有效的調(diào)整我國的經(jīng)濟(jì)體系。然而，中小企業(yè)發(fā)展也時(shí)常會受到很多因素的影響與限制，其自身也存在一些問題，比如在會計(jì)核算管理方面的制度不夠規(guī)范。

1 我國中小企業(yè)特點(diǎn)

我國的中小企業(yè)普遍呈現(xiàn)出發(fā)展規(guī)模小、單位職工人數(shù)不夠等特點(diǎn)。這樣的情況導(dǎo)致企業(yè)的銷售額偏低，因此單位整體的資產(chǎn)總額不高。且部分企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)、對產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)比較單一，其操作流程過于簡單，不能做到多元化經(jīng)營；中小企業(yè)在經(jīng)營機(jī)制上呈現(xiàn)出靈活、彈性大等特點(diǎn)，這樣的優(yōu)勢使得他們能夠很好的適應(yīng)市場的變化。當(dāng)然，在資金方面的周轉(zhuǎn)也更快捷，提高了企業(yè)的運(yùn)營速度；在中小企業(yè)的內(nèi)部中，常有一些管理觀念落后的情況出現(xiàn)。其原因主要是企業(yè)管理技術(shù)水平低，使得企業(yè)員工之間的競爭不夠公平，在一定程度上打擊了員工對于工作的積極性，也就造成了企業(yè)內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象；中小企業(yè)的內(nèi)部管理構(gòu)成較為簡單，有的管理層可能會有身兼數(shù)職的情況發(fā)生。在這樣的狀態(tài)下他們的工作強(qiáng)度與壓力太大，造成單位員工頻繁跳槽、優(yōu)秀員工資源流失的現(xiàn)狀；當(dāng)下我國中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不大，并且在其他各種因素的影響下，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益狀況不容樂觀。政府有關(guān)部門監(jiān)管能力不到位，使得一些中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益不達(dá)標(biāo)，難以維持經(jīng)營的情況下采取偷稅漏稅的違法行為。

2 中小企業(yè)會計(jì)核算工作中遇到的問題

2.1 缺乏明確的會計(jì)核算主體界限

我國的中小企業(yè)里大部分都是以獨(dú)資、合伙以及創(chuàng)辦有限責(zé)任公司的組織形式建立。但企業(yè)不管采取哪種形式都免不了會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營權(quán)同所有權(quán)界限不清的問題。尤其是民營企業(yè)，它們的所有權(quán)同經(jīng)營權(quán)之間沒有明確的分離界限，這樣的情況使得它們的內(nèi)部設(shè)計(jì)較為混亂。一個企業(yè)中經(jīng)營者單位觀念淡薄，通常為了方便，會出現(xiàn)企業(yè)里的資金同家庭中的個人財(cái)產(chǎn)相互交叉使用的現(xiàn)象，這樣就會嚴(yán)重干擾企業(yè)會計(jì)核算工作的開展。部分中小企業(yè)為了降低會計(jì)核算的成本，節(jié)省資金，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求對會計(jì)核算工作進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置。很多企業(yè)在機(jī)構(gòu)的經(jīng)營上與會計(jì)核算方面的規(guī)范都不夠全面，甚至很多的中小企業(yè)在一定程度上忽略了對本單位進(jìn)行相關(guān)會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，這樣則導(dǎo)致該企業(yè)的會計(jì)核算工作出現(xiàn)困難。

2.2 基礎(chǔ)會計(jì)工作弱，沒有建立相應(yīng)的核算體系

我國的中小企業(yè)在會計(jì)核算工作上呈現(xiàn)出整體基礎(chǔ)工作較為薄弱的特點(diǎn)，該現(xiàn)象集中體現(xiàn)在企業(yè)對于原始憑證和記賬憑證的管理上。中小企業(yè)原始憑證的獲取有著一定的難度，且在填寫上普遍存在白條入賬的情況，降低了核算工作的準(zhǔn)確性和可靠性，存在著較為嚴(yán)重的會計(jì)憑證失真現(xiàn)象。同時(shí)企業(yè)在對單位會計(jì)賬簿內(nèi)容的填寫上，對于摘要的記載不夠明確、規(guī)范，并且沒能及時(shí)的進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)上的處理。部分中小企業(yè)以個人名義直接辦理銀行賬戶，極易導(dǎo)致小金庫以及賬外賬的出現(xiàn)。不同企業(yè)在對于會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上有著不同的表現(xiàn)特點(diǎn)。同時(shí)在會計(jì)核算的過程中，也未能制定規(guī)范性的管理方案，沒有對其進(jìn)行全面的管控。一方面，會計(jì)人員在核算期間，未能及時(shí)配合市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況，對其進(jìn)行合理的管控，缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的反饋。從另一個方面來說，在企業(yè)的會計(jì)核算中，并沒能起到經(jīng)營、決策以及預(yù)算等作用，這樣就會使部門缺乏一個考核的標(biāo)準(zhǔn)，從而難以對其進(jìn)行監(jiān)管、控制，在一定程度上影響著一個企業(yè)在未來的發(fā)展與進(jìn)步。在缺乏準(zhǔn)確的會計(jì)數(shù)據(jù)信息的情況下，會出現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題，無法明確企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，難以對其進(jìn)行合理的管理與控制。

2.3 會計(jì)電算化進(jìn)程緩慢

一個企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用能夠有效提高該單位會計(jì)工作人員的效率，并且確保所得的會計(jì)信息是及時(shí)且準(zhǔn)確的。通過對該應(yīng)用的使用從而有效的降低當(dāng)下中小企業(yè)在會計(jì)核算方面的工作成本。但一些中小企業(yè)對很多財(cái)務(wù)軟件的使用非常有限，鑒于部分企業(yè)中資金與營業(yè)規(guī)模的限制，大部分企業(yè)是沒有自行研發(fā)或設(shè)計(jì)軟件的能力，所以企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化以提高工作效率的同時(shí)還要向相關(guān)的軟件公司購買所需要的正版軟件。同時(shí)還要考慮這些軟件能否適用于一個企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營，因此很多中小企業(yè)的軟件實(shí)際上就是一個擺設(shè)，并沒有真正得到使用，而是依然采用傳統(tǒng)的手工做賬方式，阻礙了會計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。當(dāng)下企業(yè)中會計(jì)電算化方面的應(yīng)用成功與否，可以說是能夠直接影響一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大在企業(yè)中會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍，能夠有效的幫助企業(yè)在市場中核心競爭力的比拼，使其可以更好地?fù)碛惺袌鲑Y源。

2.4 缺乏完善的管理制度

在現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)經(jīng)營里，相當(dāng)一部分的企業(yè)管理者對內(nèi)部相應(yīng)的控制機(jī)制上認(rèn)識不夠全面。甚至于有的企業(yè)根本沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制。這樣的情況往往會導(dǎo)致相應(yīng)資產(chǎn)流失的情況。我國大多數(shù)的企業(yè)在其進(jìn)行實(shí)際經(jīng)營的時(shí)候，總是會不自覺的關(guān)注事后企業(yè)的資金核算或者是監(jiān)督，這樣的做法在很大程度上忽視了會計(jì)核算工作事先的預(yù)算功能以及事中的監(jiān)督作用。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，這種不完善的制度很容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失以及經(jīng)營管理混亂的后果。

2.5 企業(yè)內(nèi)會計(jì)工作人員素質(zhì)低，缺乏專業(yè)素養(yǎng)

在一個企業(yè)中，會計(jì)人員可以說是該企業(yè)會計(jì)核算方面工作的實(shí)際執(zhí)行者。那么，這里相關(guān)的會計(jì)人員水平就直接影響著該企業(yè)會計(jì)工作的開展進(jìn)度。在現(xiàn)實(shí)的生活中，有一些企業(yè)會存在相關(guān)會計(jì)人員不經(jīng)過相應(yīng)的系統(tǒng)培訓(xùn)便直接上崗的現(xiàn)象，電算化的能力不強(qiáng)，以至于無法去勝任這個企業(yè)的會計(jì)工作。甚至有的企業(yè)還會為了降低自身的日常開支，單獨(dú)在外面聘請不夠?qū)I(yè)的社會人員進(jìn)行企業(yè)定期賬目的核算。因此，只有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)并取得我國頒發(fā)的相應(yīng)執(zhí)業(yè)證書，且自身具備良好的職業(yè)道德與水準(zhǔn)，才能夠算是一名較為合格的會計(jì)工作者。

3 中小企業(yè)會計(jì)核算的改進(jìn)措施

3.1 明確會計(jì)核算主體

若想解決中小型企業(yè)存在的核算問題就必須遵循該原則，將會計(jì)制度限定在一定的范圍內(nèi)。在企業(yè)的會計(jì)核算中一般采用一對一的模式，使得它能夠單獨(dú)對每個會計(jì)主體進(jìn)行相應(yīng)的核算，使企業(yè)認(rèn)識到只有明確為誰服務(wù)的目標(biāo)，才能夠保證會計(jì)制度更好的為企業(yè)未來的發(fā)展服務(wù)。在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)還必須以企業(yè)的核心利益為中心，對企業(yè)產(chǎn)生的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的比照分析，把它同其他會計(jì)方面的主體業(yè)務(wù)明確區(qū)分開，使企業(yè)正確樹立只有確定會計(jì)的主體才算確定了它的核算范圍這一理念。如果在會計(jì)核算的時(shí)候出現(xiàn)界定不清晰的情況，則會致使該企業(yè)會計(jì)主體之間的相互混淆，從而影響該企業(yè)的會計(jì)主體核算。

3.2 加強(qiáng)對賬務(wù)的審核、明確各項(xiàng)費(fèi)用和責(zé)任

會計(jì)人員要結(jié)合企業(yè)的賬目，對賬務(wù)信息進(jìn)行細(xì)致的核實(shí)，對賬目進(jìn)行精確的查詢，加大審核力度，確保企業(yè)會計(jì)核算能夠高效、快速地開展。其次，中小企業(yè)對查賬范圍也要進(jìn)行明確，并制定科學(xué)合理的查賬步驟 ，安排專業(yè)的查賬人員，明確各自的分工，合作開展查賬工作。并對一些相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行資料整合，認(rèn)真盤查相關(guān)的賬簿與報(bào)表。與此同時(shí)，企業(yè)還要明確自己內(nèi)部的消費(fèi)開支與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在消費(fèi)開支里一般包括財(cái)務(wù)、管理、銷售等方面的相關(guān)支出。明確各種支出，有利于對企業(yè)費(fèi)用的核算。中小企業(yè)應(yīng)該對費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)銷方案進(jìn)行有效地整合，明確各種費(fèi)用的報(bào)銷方式以及報(bào)銷途徑與范圍，以此來提高會計(jì)核算的精準(zhǔn)性。同時(shí)建立完善的企業(yè)組織部門，詳細(xì)規(guī)定各個崗位的職責(zé)，分工明確，推行崗位責(zé)任制度。企業(yè)中會計(jì)材料的審核與保管必須做到賬目清楚、總賬記錄有條理，當(dāng)然企業(yè)的賬款工作者內(nèi)部也應(yīng)該有著詳細(xì)的分工。只有這樣完善的制度保證，才能夠在企業(yè)的會計(jì)核算出現(xiàn)問題時(shí)，做到權(quán)責(zé)清楚針對責(zé)任找到相應(yīng)的人，這樣才能不斷優(yōu)化一個企業(yè)的會計(jì)核算體系。

3.3 全面提高會計(jì)人員素質(zhì)

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下，一些企業(yè)在自己的會計(jì)核算能力方面有著更高的要求，當(dāng)然這也就意味著當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員需要具備一定的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。企業(yè)若是想要提高自己的會計(jì)核算工作水平，則首先應(yīng)該要提高該企業(yè)會計(jì)核算人員的相關(guān)素質(zhì)，包括對它們專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn)。以此保證企業(yè)里會計(jì)工作人員良好的工作能力，并使其滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求。鑒于這個情況，企業(yè)應(yīng)該建立健全會計(jì)工作人員的崗前培訓(xùn)，在多方面、多渠道上定期給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)最新的賬務(wù)知識。企業(yè)也可以通過適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的福利待遇來吸引一些人才到企業(yè)進(jìn)行工作。除此之外，企業(yè)還需要定期對自己內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的考核，以這樣的方式增加員工的工作危機(jī)意識，在另一層面約束財(cái)務(wù)工作人員對自我專業(yè)水平上的要求。

3.4 加強(qiáng)外部監(jiān)管工作力度

在會計(jì)行業(yè)中最基本的工作職能就是會計(jì)核算職能以及其監(jiān)督的職能。在會計(jì)的基礎(chǔ)工作中會計(jì)核算與監(jiān)督的職能是相輔相成、無法分割的。會計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮，能夠在一定程度上保證該企業(yè)在整體會計(jì)核算方面的工作質(zhì)量。就目前我國相關(guān)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀上看，想要依靠企業(yè)內(nèi)部自我的約束來規(guī)范其會計(jì)方面的核算工作還不夠現(xiàn)實(shí)。因此，企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該更大程度上借助一些外部的監(jiān)管力量，以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作方面的自我規(guī)范。在這個過程中，首先我國的有關(guān)財(cái)政部門需要指導(dǎo)、督促企業(yè)嚴(yán)格依照法律法規(guī)，建立健全相應(yīng)的公司管理賬簿體系。其次，有關(guān)部門還要加強(qiáng)對中小企業(yè)內(nèi)會計(jì)人員工作上的監(jiān)督，及時(shí)促使它們建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制與核算制度，使其可以確保企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算工作的有效進(jìn)行。

4 結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前我國中小企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作開展過程中還存在很多的問題與不足。因此，國家要想規(guī)范中小企業(yè)的會計(jì)核算，則會是一個長期又系統(tǒng)的戰(zhàn)爭。然而為了能夠有效的提高當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)核算能力，從而實(shí)現(xiàn)我國中小企業(yè)會計(jì)核算工作的更好發(fā)展，有關(guān)部門必須采取及時(shí)、有效的措施，在加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，去完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度與會計(jì)核算工作的規(guī)范，多角度、多方面考慮問題，靈活地采取核算方式，穩(wěn)步提高企業(yè)會計(jì)核算工作，使企業(yè)更快、更好的向前發(fā)展。

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