中小企業(yè)財務(wù)會計外包的風(fēng)險及控制研究

王瑞珍

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各大中小型企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，在經(jīng)濟全球一體化的背景下，企業(yè)需要不斷改革更新所有制度來適應(yīng)時代變化，改變原有的思維管理模式，財務(wù)會計外包正是可以很大程度上滿足企業(yè)對于財務(wù)管理方面的各種要求，其不僅可以減輕企業(yè)的成本壓力，還可以樹立企業(yè)的核心競爭力。本文將主要針對中小企業(yè)財務(wù)會計外包展開探析，分析財務(wù)會計外包帶來的風(fēng)險，并提出相應(yīng)的對策以供參考。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財務(wù)會計外包;風(fēng)險;控制措施

[中圖分類號]F302.6 [文獻標(biāo)識碼]A

目前我國很多中小型企業(yè)都選擇財務(wù)會計外包來提升企業(yè)的綜合競爭力，但是在其過程中存在著很多風(fēng)險，像是企業(yè)財務(wù)信息透露風(fēng)險、企業(yè)與第三方溝通交流存在的風(fēng)險、企業(yè)的財務(wù)成本上漲的隱患以及企業(yè)財政管理能力下降風(fēng)險等，都有可能影響到企業(yè)后期的發(fā)展，因此中小企業(yè)在財務(wù)會計外包中要盡全力保護企業(yè)的合法權(quán)益。

1 財務(wù)外包的風(fēng)險

1.1 企業(yè)財務(wù)信息透露風(fēng)險

中小企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)問題一直以來都是比較敏感的，而當(dāng)一個企業(yè)將財務(wù)管理外包給了第三方公司來進行管理的時候，這就一定會遇到對第三方的信任問題，將面臨對第三方不信任等問題。如今在企業(yè)市場快速發(fā)展的環(huán)境下，在能夠獲得巨大的經(jīng)濟利益的推動下，有一些企業(yè)為了對這份輕松可得的利益起了貪心，甚至愿意付出企業(yè)的信義與名譽，這時候就容易發(fā)生一個企業(yè)中財務(wù)出現(xiàn)“叛徒”的時候，很容易泄露公司機密。所以，一些中小企業(yè)為了省事，將公司的部分業(yè)務(wù)甚至全部的財務(wù)業(yè)務(wù)都承包給第三方時，第三方就可以輕易地掌握這個公司內(nèi)部的所有財務(wù)狀況，比如這個企業(yè)的收入，信用額，具體的資金分布，以及財務(wù)來源等這些嚴(yán)重而且機密的文件與信息，這些問題雖然不是全部都涉及了公司的內(nèi)部機密，但是多多少少還是有接觸到企業(yè)的核心內(nèi)容。在經(jīng)濟利益的誘惑與推動下，如果第三方不遵守約定，違反你們之間的信用約定，將這些核心機密透露出去，一定會給這個公司企業(yè)帶來毀滅性的打擊與影響。由此可見，企業(yè)的財務(wù)外包給第三方是企業(yè)將財務(wù)交給第三方中的一個巨大的隱患與危險。

1.2 企業(yè)與第三方溝通交流存在的風(fēng)險

在當(dāng)企業(yè)和第三方不能進行穩(wěn)定的具體有效的溝通時，也會產(chǎn)生一些危險，例如新的信息更正的不及時的時候，信息收到的時期延后很長時間，這些都會讓企業(yè)與第三方之間的潛在危險擴大。再有第三方和企業(yè)之間的對待問題處理方式的不同，每一個企業(yè)的價值觀的不同，都會在雙方交流過程中出現(xiàn)一些爭執(zhí)，因此造成第三方對企業(yè)服務(wù)的態(tài)度與質(zhì)量降低。

1.3 企業(yè)的財務(wù)成本上漲的隱患

在中小型企業(yè)把自家財務(wù)的那一部分甚至公司別的工作組部分交給第三方的時候，其中它最大的作用是這樣可以減少這個企業(yè)在財務(wù)方面的工作量，從而在一定范圍上可以減少這個企業(yè)運營財務(wù)方面的成本。但這并不是所有的把財務(wù)交給第三方都能達到這樣的效果與成就。所以這就造成了一些企業(yè)在選擇第三方的時候盡可能選擇與自己的運行模式不相適應(yīng)的第三方，但是這也意味著在企業(yè)與第三方的洽談中不能很好地將財務(wù)這一部分很好地銜接起來，這些存在的問題都在一定的程度上會增加企業(yè)財務(wù)運營模塊的成本，所以這與企業(yè)最初將財務(wù)給第三方打理的目的就相反了。除此之外，為了減少這些的成本，企業(yè)有可能在一定程度上降低對第三方的要求，但是這恰恰就不能得到好的服務(wù)和質(zhì)量了，相比起來，更是損失重大。俗話說，一分價錢一分貨。因此，外包其中包含的風(fēng)險與隱患等問題也是企業(yè)在將財務(wù)交給第三方時一個很大的限制因素。

1.4 企業(yè)財政管理能力下降風(fēng)險

近些年來，我國有越來越多的中小企業(yè)都會選擇將自己公司的財政問題外包出去給相關(guān)公司處理，因為將財政問題全部外包之后，這些中小企業(yè)在財政管理上的人力物力輸出將會減少，雖然成本下降了但是這很不利于企業(yè)培養(yǎng)具有自身優(yōu)勢的財政管理人員，從而不利于企業(yè)的財政管理水平提升和整個企業(yè)健康長遠的發(fā)展，而且這樣做會產(chǎn)生過度依賴外包服務(wù)商的不良后果。因此，在將企業(yè)財政進行外包的過程中也要注意有效避免企業(yè)財政管理能力缺失的問題，不能顧此失彼。

2 企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險控制的對策

2.1 改變企業(yè)觀念，提高自身對財政外包業(yè)務(wù)的認(rèn)知

中小企業(yè)本身不足之處就比較多，要想發(fā)展壯大成大型企業(yè)，和外包公司合作共贏是一個不錯的選擇和跳板，這可以為中小企業(yè)在財政管理上解決很多問題彌補其不足之處。但是要想最大限度地利用好這個跳板，讓企業(yè)的外包措施為企業(yè)的發(fā)展起到積極促進作用，就必須要革新企業(yè)的觀念，提高其自身對財政外包業(yè)務(wù)的認(rèn)知。要想積極地促進企業(yè)發(fā)展壯大就必須要學(xué)會與時俱進，了解當(dāng)下的最新時事信息，不斷地去探索并大膽嘗試，還必須做到終生學(xué)習(xí)提高自身的知識儲備素養(yǎng)，才能把外包的利弊了解清楚。

2.2 與財政外包商及時溝通交流，才能做到完美的配合

一個企業(yè)內(nèi)部的管理和經(jīng)營是需要多個部門相互合作聯(lián)同配合才能完成的，企業(yè)要想將自己的財政管理工作交給外包服務(wù)公司負(fù)責(zé)處理，就必須要與外包公司保持有效配合。不能持有傳統(tǒng)思想，不能隱瞞企業(yè)的一些問題，必須要正視企業(yè)自身存在的不足，把企業(yè)最真實一面展現(xiàn)在外包公司面前，既然選擇了外包公司就該相信他們，讓專業(yè)的人員去治理，并且做到最大程度的配合，比如：做好信息的收集、情況的調(diào)查工作，還有及時把企業(yè)的一些重大變化和改進方案反饋給外包公司等。只有這樣才能讓外包公司為企業(yè)的財政管理出謀劃策，最大程度真正地幫助到企業(yè)，保證企業(yè)做出的決策正確且高效。

2.3 完善企業(yè)財政會計外包制度

一是要完善相關(guān)方面財經(jīng)法規(guī)?，F(xiàn)下，我國尚未出臺任何相關(guān)的財政會計外包的政策法規(guī)，在實際工作的時候，出現(xiàn)的問題如何去規(guī)避和處理是無法可依的，因此，應(yīng)不斷地規(guī)范政策，使制度更加條理化。二是要積極地促進財政會計外包服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。眼下，我國許多企業(yè)尤其是小型企業(yè)，一般情況下都是選擇采用會計代賬，但是財政人員的職業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗等都受到了約束，我們不能保證企業(yè)財政會計外包的品質(zhì)，從業(yè)人員也參差不齊形形色色，我們要好好地對他們進行管理和調(diào)控，也能為企業(yè)提供廣闊的外包商選擇空間和余地，降低財政會計外包的風(fēng)險度。

2.4 加強企業(yè)財務(wù)會計外包員工培訓(xùn)

首先，要對外包的人員中領(lǐng)導(dǎo)的管理產(chǎn)生重視。主要是針對企業(yè)中高層中的決策層一定需要對企業(yè)中會計外包充分發(fā)揮他的機制能動性，需要理性地去分析并且能夠承擔(dān)外包帶來的隱患與風(fēng)險。在此期間，如果企業(yè)與財務(wù)部門會計簽訂了合作合同，具有了合作關(guān)系之后，這份合同將很難改變，所以這就要求在簽訂合同的時候就要詳細地談到雙方的責(zé)任與義務(wù)，這樣就可以有效地解決雙方之間產(chǎn)生的爭議等，很好地避免了這一現(xiàn)象。其次，需要對企業(yè)內(nèi)部的員工的職業(yè)道德素養(yǎng)進行培養(yǎng)，員工本身也要不斷地充實自己本身的技能，具備專業(yè)的基本工作素養(yǎng)，同時也需要讓員工對企業(yè)感到滿意，這就側(cè)面很好地培養(yǎng)了員工的忠誠度，可以更好地防止員工跳槽這一難題，還有第三方的人員是不是適應(yīng)得了這個企業(yè)的文化，所提出的工資是否讓員工感到滿意，特別是現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展極其迅速，一方面需要員工的技能在創(chuàng)新速度上更加進步，所給予的工資也得穩(wěn)步上漲。最后，我們需要管理員工不斷地去進行學(xué)習(xí)。企業(yè)內(nèi)部的員工應(yīng)該向服務(wù)商學(xué)習(xí)，避免太過于依賴第三方，進行信息互相分享，不斷增強自己的財務(wù)管理能力，這就很好地避免了如果第三方一旦不再承包，企業(yè)內(nèi)部不至于出現(xiàn)工作運行停止，所以這就說明了增強自己的業(yè)務(wù)能力，不要過分地去依賴別人，才能夠有效地快速地提高企業(yè)的核心競爭能力。

3 結(jié)語

總的來說，本文所提及的企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險控制的對策主要有：改變企業(yè)觀念，提高自身對財政外包業(yè)務(wù)的認(rèn)知，完善企業(yè)財政會計外包制度以及加強企業(yè)財務(wù)會計外包員工培訓(xùn)等。

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