應(yīng)收賬款管理

朱曉妃

應(yīng)收賬款的形成在技術(shù)快速更新的時(shí)代是非常重要的，囤積的商品對(duì)刻面臨著被淘汰以及降份的風(fēng)險(xiǎn)，公司也時(shí)刻面臨著競(jìng)爭(zhēng)力下降的風(fēng)險(xiǎn)，因而公司可以采用賒銷方式來(lái)銷售的意義顯得尤為的重要。應(yīng)牧賬款帶來(lái)的弊的方面主要體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上。公司通過(guò)賒銷銷售大量商品對(duì)，雖然會(huì)迅速提高公司營(yíng)業(yè)額，以此來(lái)提升公司財(cái)務(wù)報(bào)告的可觀度、提升財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的信心，但是公司沒(méi)有獲得相應(yīng)的實(shí)際等額的資金，即使日后會(huì)收到款項(xiàng)，也增加了公司相關(guān)的管理費(fèi)用支出。同時(shí)，當(dāng)應(yīng)收賬款無(wú)法收回時(shí)，這就意味著沒(méi)有與收入等額的資金可供公司用于保證公司生存獲利的活動(dòng)，減少公司的可自有分配的資金以及降低公司的資金的流動(dòng)性，增加公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，甚至面臨著破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)而言，應(yīng)收賬款帶來(lái)的利的方面主要體現(xiàn)在對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上，一方面可以增加公司的營(yíng)業(yè)收入、另一方面減少公司的庫(kù)存。

應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款管理 格力公司

格力公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

（1）格力公司的應(yīng)收賬款的金額分析

從2012年到2014年，銷售收入都是增長(zhǎng)的，伴隨的是應(yīng)收賬款也已不同程度增長(zhǎng)，但是最反常的是2015年期間，銷售收入減少了29.04%，即使應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)率從43.91%減少到8.19%，但是仍然為增長(zhǎng)的和銷售收入呈現(xiàn)反方向變化的趨勢(shì)。同時(shí)在研究期間內(nèi)2014年應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率比銷售收入的增長(zhǎng)率高了整整27.79%，而2015年期間兩者之間相差了37.23%，可見(jiàn)應(yīng)收賬款以驚人的速度增長(zhǎng)。

（2）應(yīng)收賬款賬齡分析

在研究的四年期內(nèi)，一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款所占平均比例99.7%。格力公司的大于1年的應(yīng)收賬款所占的比例不大于1%尤其是大于3年的應(yīng)收賬款的數(shù)量特別少量，同時(shí)大于3年的應(yīng)收賬款的所占的比例都嚴(yán)格控制在0.05%左右。這些都說(shuō)明應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)特別合理。

（3）應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析

應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率變化趨勢(shì)逐年下降，從2012年的73.52%到2015年的35.38%。相對(duì)于四年期間的平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率60.31%而言，2015年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率嚴(yán)重減小，這與公司的信用政策有關(guān)。從以上分析來(lái)看，在2015年期間格力公司的銷售收入減少了29.04%公司為了增加銷售收入放松了公司的信用政策，使得更多購(gòu)貨方可以使用賒銷的方式獲得公司的商品，因此公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率減少了。

（4）壞賬準(zhǔn)備

公司的壞賬準(zhǔn)備一直在增加。在2012到2014年期間壞賬準(zhǔn)備金額上升得幅度比較大，到2015年期間壞賬準(zhǔn)備金額下降了，主要由于1年內(nèi)的應(yīng)收賬款和3年以上的應(yīng)收賬款減少金額大于l到3年內(nèi)應(yīng)收賬款的增加的金額。另一方面，因?yàn)楦窳镜臉I(yè)務(wù)量大，銷售額多，因而壞賬準(zhǔn)備金額較多?？偠灾?，壞賬準(zhǔn)備金額是按固定比例計(jì)提，因此這就決定了其的金額受應(yīng)收賬款的金額以及賬齡結(jié)構(gòu)的雙重影響來(lái)變化的，因而公司可以從這兩方面對(duì)相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備進(jìn)行有效管理。

（5）應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)

格力公司的應(yīng)收賬款的主要的客戶如上表3，欠公司款項(xiàng)最多的公司的應(yīng)收賬款所占比例從26.68%以驚人的速度增加到72.63%。從上數(shù)據(jù)分析，在四年期間前五名客戶的產(chǎn)生的應(yīng)收賬款合計(jì)比例從69.61%到88.83%都是超過(guò)公司應(yīng)收賬款總額的50%，尤其是最后一年達(dá)到88.83%，表明公司在2015年的應(yīng)收賬款的金額主要集中在前五名購(gòu)貨方。

格力公司的應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

（1）應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)不合理

在研究的四年報(bào)告期內(nèi)，格力公司的前五名客戶所欠的貨款占應(yīng)收賬款總額的平均比例為66.55%，特別是最后一年達(dá)到了88.83%。應(yīng)收賬款來(lái)源過(guò)于集中，主要集中在前五名，特別是前兩名的客戶名下的應(yīng)收賬款。這反映著格力公司的應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)及其不合理，客戶分布過(guò)于極端。這種應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)比例大幅度增加公司的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的壓力。

（2）對(duì)應(yīng)收賬款不重視

格力公司采用的是”大戶激勵(lì)制”和經(jīng)銷商想結(jié)合的雙重經(jīng)銷模式來(lái)刺激銷售量的最大化。銷售人員只負(fù)責(zé)銷售，增加銷售額，而不對(duì)公司的應(yīng)收賬款的產(chǎn)生、管理以及追蹤負(fù)責(zé)任。因而銷售人員為了提高銷售量會(huì)盡可能來(lái)利用賒銷來(lái)吸引客戶的購(gòu)買來(lái)提高自己的收入，進(jìn)而導(dǎo)致了公司的應(yīng)收賬款的迅速增長(zhǎng)。

（3）缺乏獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理部門

通過(guò)對(duì)格力公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)分析表明，將應(yīng)收賬款的管理歸屬于財(cái)務(wù)部門管理，由其負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常管理。對(duì)于格力公司這樣的大公司而言，應(yīng)收賬款的金額是龐大，格力公司的財(cái)務(wù)部門不僅對(duì)公司的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，同時(shí)要對(duì)應(yīng)收賬款的日常進(jìn)行管理。這大幅度加重了財(cái)務(wù)部門的任務(wù)量，整體財(cái)務(wù)人員工作效率下降。

建議

（1）設(shè)立獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理部門

針對(duì)格力公司這樣的大型公司，設(shè)立獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理的部門來(lái)更加嚴(yán)格負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收賬款的事前、事中以及事后管理，同時(shí)其可以建立比較完善的信用系統(tǒng)、以及根據(jù)不同情況制定不同追蹤和催收款項(xiàng)的政策。因而設(shè)立獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理部門可以減輕財(cái)務(wù)人員的壓力，并且能夠增強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的效率。

（2）調(diào)整應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)比例

應(yīng)收賬款的自身的特點(diǎn)就是風(fēng)險(xiǎn)高，又因?yàn)椴缓侠淼膽?yīng)收賬款分布結(jié)構(gòu)會(huì)給公司帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)，會(huì)使公司付出更多的成本來(lái)解決這些危機(jī)。因而格力公司應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格對(duì)應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，制度更加合理的計(jì)劃的應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)。格力公司應(yīng)當(dāng)加緊對(duì)前五名客戶的信用政策，適當(dāng)合理地減少所占應(yīng)收賬款比例大的公司的要求的賒銷產(chǎn)品銷售量。通過(guò)這些來(lái)調(diào)整應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)比例，使其更合理。

（3）銷售人員工薪與應(yīng)收賬款管理相結(jié)合

公司應(yīng)當(dāng)將銷售人員工薪與應(yīng)收賬款日常管理相結(jié)合，是其工薪的高低受其銷售量與貨款是否回籠的雙重因素的影響。銷售人員在銷售時(shí)不僅僅關(guān)注是否可以銷售成功、而且要關(guān)注購(gòu)貨方的信用情況以及財(cái)務(wù)情況以及這筆訂單的應(yīng)收賬款的金額以及收回的可能性。這樣的模式不僅可以抑制銷售人員一味地追求銷售量的心理，同時(shí)也增強(qiáng)了應(yīng)收賬款運(yùn)行機(jī)制的管理效率。