企業(yè)內(nèi)部管理報告體系的構(gòu)建

陳涌浩

內(nèi)部管理報告越來越受到企業(yè)重視，但我國企業(yè)運用內(nèi)部管理報告仍處于探索階段。本文分別從企業(yè)內(nèi)部員工層級和企業(yè)管理控制階段探討內(nèi)部管理報告體系的構(gòu)建。

管理會計 內(nèi)部管理報告 運營決策

引言

全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜，企業(yè)意識到單憑財務(wù)報表已不能滿足管理層日常決策的需要，只有高效的內(nèi)部管理報告才能幫助決策者做出更精細(xì)化的管理決策。但是在日常工作中，內(nèi)部管理報告的應(yīng)用依舊不夠成熟。這是由于我國企業(yè)運用內(nèi)部管理報告仍處于探索階段。由此，本文將簡單探討內(nèi)部管理報告體系的構(gòu)建。

內(nèi)部管理報告意義

內(nèi)部管理報告能優(yōu)化企業(yè)資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略。它能減少企業(yè)的不可控因素，優(yōu)化資源配置整合，完善信息共享，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，使得企業(yè)各層能夠深入理解財務(wù)信息，從而滿足企業(yè)內(nèi)部的整體需求，為企業(yè)運行提供保障，提高員工工作效率創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)收益，促進(jìn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。

內(nèi)部管理報告與財務(wù)報表的區(qū)別

從報告基礎(chǔ)看，財務(wù)報表的基礎(chǔ)是會計信息系統(tǒng)和財務(wù)信息，而內(nèi)部管理報告則在前者基礎(chǔ)上增加了其他信息系統(tǒng)和非財務(wù)信息。從報告目的看，財務(wù)報表為各級使用者提供信息，而內(nèi)部管理報告只為內(nèi)部使用者提供信息。從報告內(nèi)容看，財務(wù)報表提供企業(yè)經(jīng)營活動的全過程信息，而內(nèi)部管理報告則包含企業(yè)整體和內(nèi)部各部門信息。從報告形式看，財務(wù)報表遵循統(tǒng)一的格式，而內(nèi)部管理報告無統(tǒng)一的模式。從報告特征看，財務(wù)報表著重于數(shù)據(jù)的客觀性，而內(nèi)部管理報告則強調(diào)決策的相關(guān)性。

內(nèi)部管理報告發(fā)展及現(xiàn)狀

內(nèi)部管理報告的發(fā)展在我國的現(xiàn)狀并不理想。因為我國企業(yè)對內(nèi)部管理報告的重視度不夠，忽視了預(yù)算管理、執(zhí)行控制、業(yè)績評價等重要信息，造成了管理信息缺失。即使有些管理層意識到了問題，但是無法設(shè)計出合理的內(nèi)部管理報告。

內(nèi)部管理報告構(gòu)建

企業(yè)內(nèi)部管理報告的構(gòu)建主要遵守以下幾個原則：一是滿足企業(yè)發(fā)展目標(biāo)；二是關(guān)聯(lián)性；三是時效性和準(zhǔn)確性；四是靈活性。根據(jù)以上四個原則，本文分別從企業(yè)內(nèi)部員工層級和企業(yè)管理控制階段探討內(nèi)部管理報告體系的構(gòu)建

（1）根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工層級構(gòu)建內(nèi)部管理報告

根據(jù)內(nèi)部管理報告的理論基礎(chǔ)，構(gòu)建基于戰(zhàn)略層、管理層和操作層的內(nèi)部管理報告體系。首先是戰(zhàn)略層。這部分報告包含市場策略、產(chǎn)品定位、外部環(huán)境和長期目標(biāo)。這些都屬于企業(yè)的宏觀分析。其次是管理層。這部分報告包含市場策略、投資回報、現(xiàn)金流量、資源儲備、成本控制和資金使用等。這些都側(cè)重于企業(yè)的重大業(yè)務(wù)，比如收入分析、存貨周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本、投資回報和資本性支出等。最后是操作層。這部分報告的信息需求與結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定，但對信息的及時性要求較高。多以表格為主，簡潔明了。比如采購差異率、生產(chǎn)周期、材料報廢率、付收款的周期和壞賬比率等。

（2）根據(jù)企業(yè)管理控制階段構(gòu)建內(nèi)部管理報告

根據(jù)企業(yè)管理控制階段構(gòu)建的內(nèi)部管理報告體系包含預(yù)測、控制和責(zé)任三個部分。預(yù)測部分由以下幾個音§分構(gòu)成，企業(yè)整體性預(yù)算、材料成本明細(xì)和費用預(yù)算。這三部分應(yīng)結(jié)合實際業(yè)務(wù)來進(jìn)行詳細(xì)的分類。除此之外為了讓整個體系更加完善化，作業(yè)成本運算以及生產(chǎn)成本預(yù)算等也可加入其中?？刂撇糠謱嬇c公司實際經(jīng)營充分結(jié)合，提供更為精細(xì)化的信息。這部分內(nèi)容主要包括產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)計以及資產(chǎn)負(fù)債預(yù)計等。責(zé)任部分以責(zé)任中心為主體，主要由三部分構(gòu)成，即投資中心、利潤中心及成本中心。其中投資中心要對企業(yè)成本和利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、處理，同時要對銷售利潤率、資金周轉(zhuǎn)率以及利潤回報率等進(jìn)行計算。利潤中心通過對成本指標(biāo)、收入指標(biāo)及利潤指標(biāo)進(jìn)行計算，分析其中存在的差異性，使利潤指標(biāo)可以充分發(fā)揮其作用。成本中心則包含收入、成本的預(yù)算數(shù)及實際數(shù)。

最后加入責(zé)任考評，明確各部門的職責(zé)，將考核業(yè)績與獎懲與責(zé)任考評關(guān)聯(lián)起來，提升員工工作整體積極性。

結(jié)語

內(nèi)部管理報告對企業(yè)運營發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，使得企業(yè)資源配置最優(yōu)化，利潤最大化，為企業(yè)管理者提供了工作方向，使決策符合企業(yè)需求，企業(yè)經(jīng)營得以持續(xù)發(fā)展。雖然近幾年，我國財政部大力推動企業(yè)管理會計的發(fā)展，但是具體的行業(yè)執(zhí)行準(zhǔn)則以及規(guī)范仍有許多需要繼續(xù)深入探究和討論，相信在理論不斷成熟的背景下，未來內(nèi)部管理報告一定會有更好的發(fā)展空間。