田仁慧
近年來,我國在事業(yè)單位改制等方面出臺了許多政策,其中要求事業(yè)單位全面實施內(nèi)控制度,內(nèi)控制度不僅能夠提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,同時能夠規(guī)范單位內(nèi)部控制,建立廉政風險防御機制。本文從事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題出發(fā),詳細闡述了加強事業(yè)單位丙控制度的重要性,提出了針對內(nèi)控裁度常見問題實施的有效對策。
事業(yè)單位 內(nèi)控制度
常見問題 對策探析
隨著我國市場經(jīng)濟體制的深化改革,事業(yè)單位的經(jīng)營管理模式不斷進步,事業(yè)單位內(nèi)部為規(guī)范行政經(jīng)濟業(yè)務的各項工作,通過嚴密的內(nèi)部控制制度確保會計信息真實高效運行,為此加強事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)顯得尤為重要。但事業(yè)單位內(nèi)控制度還不夠完善,存在較多的問題,探索行之有效的應對措施是現(xiàn)階段最重要的課題。
加強事業(yè)單位內(nèi)控制度的意義
(1)有利于國家政策的順利實施
事業(yè)單位內(nèi)控制度具有全面監(jiān)督與自我監(jiān)督的職能,全面實施內(nèi)控制度能夠規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟活動,使之按照國家相關(guān)政策順利執(zhí)行,同時健全的單位內(nèi)控制度又能保證國有資產(chǎn)的安全性,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)數(shù)額不清、資產(chǎn)記錄不真實等不良現(xiàn)象的發(fā)生,保證國有資產(chǎn)能夠高效的使用。
(2)有利于提高事業(yè)單位財務信息質(zhì)量
事業(yè)單位內(nèi)控制度貫穿于單位經(jīng)濟活動的決策、實施和監(jiān)督的全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。建立健全的事業(yè)單位內(nèi)控制度可以規(guī)范財務部門的會計工作,責任分工明確,全過程的監(jiān)督管理,確保每個工作環(huán)節(jié)都能更好的監(jiān)督控制,從而使財務信息更加清晰準確高效,若出現(xiàn)會計信息問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并能及時采取措施,確保會計信息質(zhì)量的真實性可靠性,能夠更好的為事業(yè)單位制度改革的發(fā)展服務。
(3)有利于發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部的財務價值
我國事業(yè)單位的資金來源大都通過財政撥款,在預算內(nèi)支出,健全的內(nèi)控制度能夠最大限度的提高單位的經(jīng)濟價值,保證財務管理工作順利開展,避免財政資金流失,確保事業(yè)單位資金的使用安全。
事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的常見問題
(1)事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全,財務管理不完善
事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范與管控,最終實現(xiàn)目標的活動?,F(xiàn)階段我國的內(nèi)控制度起步較晚不夠健全,缺少明確的責任分工,而且內(nèi)控制度中最重要的部分是財務預算管理,它影響著內(nèi)控制度的建立水平,因為傳統(tǒng)的財務管理程序已經(jīng)根深蒂固,不完善的財務管理已經(jīng)不能很好的適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。
(2)尚未制定切實可行的聯(lián)動機制
事業(yè)單位內(nèi)控制度需要多部門聯(lián)合協(xié)調(diào)工作而不是獨立運行,比如:國有資產(chǎn)內(nèi)控來說,需要資產(chǎn)部門與財務部門協(xié)調(diào)配合才能完成,而目前事業(yè)單位的運行模式仍然存在一人擔任多種職責的現(xiàn)象,使得各部門進行聯(lián)合工作繁重,內(nèi)控實施效果質(zhì)量較低。
(3)事業(yè)單位欠缺科學、系統(tǒng)的風險評估程序
風險評估是將影響內(nèi)控制度的風險因素進行風險識別,對風險因素發(fā)生的概率進行風險估價,得出風險等級進行風險評價,從而對重要的風險因素采取措施進行風險防范。同時在風險控制中進行跟蹤調(diào)查。但現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位內(nèi)部未設(shè)置風險評估機制,缺少風險防范意識,一旦風險發(fā)生不能第一時間采取應急預案,不能采取有效手段降低風險損失。
(4)事業(yè)單位人員對內(nèi)控制度認識程度不足
由于沒有建立健全事業(yè)單位內(nèi)控制度,所以對內(nèi)部人員的工作程序沒有很好地規(guī)范,事業(yè)單位的財務與企業(yè)財務管理不同,事業(yè)單位財務的業(yè)務量比較單一,事業(yè)單位大都是公益性企業(yè),沒有追求最優(yōu)經(jīng)濟效益的意識。在內(nèi)控制度的實施過程中內(nèi)部人員沒有相應程度的內(nèi)控意識,往往容易忽略內(nèi)部管理控制監(jiān)督的重要性。很多財務部門領(lǐng)導不是會計專業(yè)出身缺少權(quán)責意識,沒有對專業(yè)知識進行系統(tǒng)的培訓教育,對內(nèi)控制度認識程度不足。而建立良好的內(nèi)控觀念能夠更好的建立內(nèi)控制度,所以加強事業(yè)單位人員對內(nèi)控制度的認識顯得尤為重要。
針對內(nèi)控制度常見問題實施的有效 對策
(1)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位應該按照各部門的職能推選出一個代表,將這些代表單獨設(shè)立一個牽頭部門,牽頭部門負責開展單位內(nèi)部控制工作的制定過程,并在內(nèi)控制度制定當中充分發(fā)揮財務、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門的職能協(xié)做作用。同時,事業(yè)單位領(lǐng)導應該直接參與并指導監(jiān)督單位內(nèi)部控制制度程序的建設(shè)過程,并在人力、物力、財力上給予全面支持,保證內(nèi)控制度建設(shè)的積極有效開展與實施。
(2)建立科學高效的聯(lián)動機制
事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立單位內(nèi)控機制管理信息系統(tǒng),在管理信息系統(tǒng)中可以加強各部門的聯(lián)動與協(xié)調(diào)工作,使各部門的信息傳遞無障礙,確保信息傳遞的準備透明。同時增強了各部門的聯(lián)系,使內(nèi)控制度的運行更加有效。
(3)提高事業(yè)單位財務內(nèi)部控制管理水平
建立科學的預算管理制度,明確各項收支狀況并納入預算管理范疇。財務和審計部門要有效配合,監(jiān)督審查完成預算管理任務。加大預算控制執(zhí)行力度超過一定限額的項目一律不予批準,同時加強預算監(jiān)督管理機制,自上而下落實到具體的崗位,優(yōu)化管理職能,從而提高財務內(nèi)部控制管理水平。
(4)加強風險控制
在進行風險控制方面首先應構(gòu)建完善的風險管理系統(tǒng),明確系統(tǒng)內(nèi)部各個管理部門的管理責任及任務,建立與實際情況相結(jié)合風險管理制度與管理體系,采取合理的措施保證風險管理體系正常的運行。其次,提高風險管理意識,將風險管理意識理貫徹于戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略、執(zhí)行、決策等各個方面,提高完善內(nèi)部管理制度的熱情。最后,應建立風險監(jiān)督管理與評價機構(gòu)對風險應對策略及管理效果進行科學的評價。
總結(jié)
綜上所述,本文通過對事業(yè)單位存在的問題分析,提出解決方法與對策。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是確保合理保證單位經(jīng)濟活動合規(guī)合法、資產(chǎn)安全有效使用、財務信息真實可靠,提高公共服務效率,所以深化事業(yè)單位制度改革需要加快建立內(nèi)部控制制度的進程。
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