新形勢下廣電網絡檔案管理工作優(yōu)化

畢春慧

本文作者結合自己的工作經驗并加以反思，對新形勢下廣電網絡檔案管理工作優(yōu)化進行了深入的探討，具有重要的現(xiàn)實意義。

潛在價值 人員培訓 信息化

檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

當前企業(yè)內部對檔案管理工作的重要性認識不足，過多的將關注重點放在了企業(yè)經濟效益的創(chuàng)造方面，而忽視了檔案管理工作的發(fā)展。企業(yè)內部的檔案信息管理人員普遍存在著業(yè)務素養(yǎng)較低的情況，再加上企業(yè)內部對于檔案管理工作的忽視，沒有適時更新對于檔案管理工作的先進理念，依舊只是將檔案管理工作看作是對于文件資料的搜集、整理、保存等簡單的操作，尚沒有深刻的意識到檔案資料能夠為企業(yè)帶來的潛在經濟價值，從而使得檔案管理人員日常的工作缺乏有效的監(jiān)管，因此存在著檔案管理工作落實不到位，檔案管理人員沒有正確認識到自身工作對于企業(yè)戰(zhàn)略目標決策所具有的重要參考意義的情況。另外，企業(yè)對于檔案管理工作的不重視，也使得檔案管理工作的開展沒有足夠的資金作為基礎性支持，不少企業(yè)內部的檔案存放室設備非常簡陋，而且沒有配備現(xiàn)代化的管理設備，這也使得檔案管理工作的信息化進程變得緩慢，一定程度上制約著檔案資料的信息化存檔，難以滿足企業(yè)經營水平快速發(fā)展的需要。

淺析檔案管理工作的改善策略

（1）創(chuàng)新檔案管理工作方式

企業(yè)在推進內部檔案管理改善工作的同時，首先要適時轉變對于檔案管理工作的認識觀念。首先企業(yè)內部管理人員應當充分認識到，企業(yè)檔案管理工作對于企業(yè)邁向信息經濟發(fā)展模式方面的重要性，以及能夠為企業(yè)增強市場競爭力所提供的幫助，從而將內部的檔案管理工作作為升級成現(xiàn)代化企業(yè)的重要內容來開展。不僅企業(yè)高層領導需要加強對于檔案管理工作重要性的認可，而且還要提升企業(yè)內部工作人員對于檔案管理工作重要性的認知，從而引導企業(yè)內部人員都能夠間接參與創(chuàng)新檔案管理工作，從而形成全員監(jiān)督檔案管理工作的良好氛圍，促使檔案管理工作人員提升對于工作的責任意識。另外，企業(yè)還要建立新型的檔案管理模式，以適應檔案管理工作的創(chuàng)新需要。要注意將檔案室轉化成整合了企業(yè)內部資源的信息中心，讓檔案室能夠成為企業(yè)調取檔案資料的重要平臺，從而在爭取重要項目時，可以及時根據檔案中記載的信息，做出適合企業(yè)實際發(fā)展水平的決策，將資金成本控制在企業(yè)能夠負擔的范圍內，為企業(yè)節(jié)約經濟活動的成本，從而發(fā)揮出檔案對于企業(yè)發(fā)展所能夠起到的重要保障作用。

（2）加強對于檔案人員監(jiān)管力度

企業(yè)要創(chuàng)新內部檔案的管理工作，離不開提升檔案管理專業(yè)水平提供的保障，而檔案管理的專業(yè)化需要檔案管理人員來實現(xiàn)，因此，企業(yè)要重視對于內部管理人員工作的監(jiān)管力度，加強對于檔案管理人員的培訓力度，提升檔案管理的專業(yè)化水平，使其更適應企業(yè)發(fā)展的需要。例如：企業(yè)可以定期組織檔案管理工作人員，開展全面系統(tǒng)檔案知識的培訓學習?？梢韵葘n案管理人員進行檔案管理知識的考試，再根據管理人員普遍存在的不足來預設培訓的內容，以此提升檔案管理人員的管理水平，促使檔案管理人員更精通檔案管理工作。其次，企業(yè)也可以將檔案管理人員的檔案管理業(yè)績與獎懲機制相結合，對于每個部門的檔案管理人員進行定期統(tǒng)一考評，適當懲罰不認真進行檔案管理工作的員工，并獎勵認真學習培訓內容并有效提升自身檔案管理工作效率的優(yōu)秀員工，促使檔案管理人員樹立認真完成本職工作的責任意識，以便提升實際工作中的檔案管理水平，為企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新提供專業(yè)化的保障。

（3）運用信息化手段管理檔案

進行信息化建設是改善檔案管理工作的必要途徑，也是符合當下信息化社會發(fā)展方向的創(chuàng)新性策略。例如：企業(yè)在提升對于檔案管理工作重要性的認識后，應當投入足夠的資金購置檔案管理工作的現(xiàn)代化設備，以便企業(yè)內部重要的檔案信息可以引用互聯(lián)網技術進行整合及入庫。運用互聯(lián)網技術可以實現(xiàn)對于檔案管理的精準度，還能較人腦具有更多的信息存儲量，而且還可以運用互聯(lián)網技術的智能化，做到快速整合、查找、借閱及查看檔案內部的資料信息，還能完成自動銷毀具有機密性的到期文件，再加上互聯(lián)網技術能為檔案的人檔，以及檔案的編研工作提供信息化的服務，有助于提高企業(yè)內部檔案的信息化水平，使檔案信息能夠做到及時共享，方便企業(yè)內部的檔案信息實現(xiàn)聯(lián)網化。

（4）提升專業(yè)化水平

首先，應從源頭人手，使檔案人員指導檔案提供者規(guī)范填寫、收集檔案信息，杜絕檔案信息不真實、不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況；其次，應提高檔案整理的系統(tǒng)性，對檔案的收集、鑒定、歸檔、保管、整理、檢索和提供利用等每個工作環(huán)節(jié)提出明確的質量要求；除此之外，應積極開展檔案人員專業(yè)培訓教育，不斷開展理論知識教育及技能訓練活動，以不斷提升檔案管理隊伍的整體素質，此外還可組織檔案人員外出交流、參觀、學習，以不斷學習其他單位經驗。

結束語

總而言之，企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展離不開有效的檔案管理工作提供的信息資源保障。因此，企業(yè)在實際工作的開展中要密切關注檔案管理工作中存在的漏洞，并在完善檔案管理工作的同時及時轉變檔案管理模式，運用信息技術創(chuàng)新檔案的整合以及查找等技術來提升企業(yè)檔案管理的信息化水平，以便節(jié)省查閱重要檔案信息的時間，順利發(fā)揮檔案文件潛在的經濟價值。

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[2]常金玲，宋鵬杰.面向知識管理的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展[J].蘭臺世界，2016（ 23）：43-45.