馬太山
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,信息技術(shù)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展以及進(jìn)步,并被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)之中,其中職專學(xué)校的財(cái)務(wù)信患億建設(shè)就是一個(gè)重要的應(yīng)用領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)職專學(xué)校的發(fā)展具有十分強(qiáng)大的作用,能夠?qū)β殞W(xué)校的內(nèi)部資金管理質(zhì)量水平具有積極的促進(jìn)意義。然而,就當(dāng)前很多職專學(xué)校而言,其財(cái)務(wù)管理工作不能s當(dāng)前信息化發(fā)展速度相匹配,導(dǎo)致職專學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效率低、質(zhì)量差等方面的結(jié)果出現(xiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)+ 職專學(xué)校
財(cái)務(wù)信息化 頂層設(shè)計(jì)
隨著國(guó)家及各級(jí)政府對(duì)職業(yè)教育的重視程度越來越高,近年來職專學(xué)校的發(fā)展規(guī)模及發(fā)展勢(shì)頭變得越來越好。職專學(xué)校為了能夠緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流以及步伐,保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展態(tài)勢(shì),各個(gè)職專學(xué)校均紛紛重視開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,提高職專學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量水平。
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化存在的問題分析
(1)職專學(xué)校未高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性
職專學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重視程度不足,也未意識(shí)到開展財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要作用。從實(shí)際來看,職專學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面,而且更是將單位的財(cái)務(wù)方面的全部業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體,簡(jiǎn)化復(fù)雜的信息管理流程,加快無(wú)紙化管理進(jìn)度。
(2)職專學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低
對(duì)于很多職專學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員而言,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件及硬件的應(yīng)用,其實(shí)這是職專學(xué)校財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的一個(gè)認(rèn)識(shí)上的最大誤區(qū)。財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)工作不僅僅是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件及硬件的應(yīng)用,更需要結(jié)合其他學(xué)科,如統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)以及管理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識(shí),將其融為一個(gè)整體。但是,對(duì)于大多數(shù)職專學(xué)校而言,卻存在著諸多棘手的問題,若要將職專學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員培養(yǎng)成為復(fù)合型人才,可以說難度非常大。于是,這就使得單位的財(cái)務(wù)工作人員與軟件開發(fā)商之間不能保持順暢地溝通,那么這就使得財(cái)務(wù)工作人員的信息化素質(zhì)水平不高。
(3)無(wú)科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障
制度是任何工作的約束和保障,只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度,才能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作地順利開展與實(shí)施。對(duì)于職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)而言,也是同樣的道理。若要能夠推進(jìn)職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發(fā)展勢(shì)頭及現(xiàn)狀來看,目前職專學(xué)校并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的管理制度來確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。由于歷史原因,很多職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化開始的時(shí)間不長(zhǎng),所以財(cái)務(wù)信息化管理相對(duì)落后。然而,也不能一概而論,也有一部分職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設(shè)方面相對(duì)匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學(xué)。
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的頂層設(shè)計(jì)策略
(1)引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式
職專學(xué)校在加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)過程中,除了對(duì)財(cái)務(wù)管理者安排專業(yè)的培訓(xùn)教育外,還要引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念,把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做職專學(xué)校管理的“心臟”,并在此基礎(chǔ)上落實(shí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,通過相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格把控職專學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,確保職專學(xué)校資金有效使用,提高職專學(xué)校管理水平。運(yùn)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式可幫助職專學(xué)校實(shí)現(xiàn)健全的信息系統(tǒng),而完善可靠的信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息化財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)及運(yùn)用,是財(cái)務(wù)信息及時(shí)共享和順暢交流基礎(chǔ)條件,更重要的是推動(dòng)國(guó)內(nèi)職專學(xué)校財(cái)務(wù)管理向國(guó)際方向發(fā)展,為職專學(xué)校帶來了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代發(fā)展背景下,我國(guó)一些職專學(xué)校在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中還有很多不足,如管理不當(dāng)、信息化建設(shè)缺乏完善性等,嚴(yán)重影響了信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)效率,并阻礙信息化財(cái)務(wù)管理水平提升。要想有效實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理,職專學(xué)校就需要改革財(cái)務(wù)管理模式,建立健全相關(guān)信息系統(tǒng),并設(shè)置專門的信息平臺(tái),從而保障信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。實(shí)際中,職專學(xué)校建立健全信息系統(tǒng)與信息平臺(tái)時(shí),應(yīng)加大資金與人才的投入力度,并落實(shí)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而發(fā)揮信息系統(tǒng)和信息平臺(tái)的應(yīng)用效益,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理工作。利用財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)來保障財(cái)務(wù)信息的安全完整,嚴(yán)防職專學(xué)校核心信息被不法人員盜取,有效規(guī)避職專學(xué)校資金風(fēng)險(xiǎn)。
(2)注重職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本制度
前面已經(jīng)述及,新時(shí)期下職專學(xué)校雖然能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的未構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性制度方面的問題,從而使得單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程變得緩慢。信息化制度建設(shè)就應(yīng)該不斷地使得職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化加以完善,且構(gòu)建與其相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。由于職專學(xué)校財(cái)務(wù)管理氛圍方面存在著較大和較多的差異性,對(duì)于以往制定的財(cái)務(wù)管理制度而言,已經(jīng)不能完全符合時(shí)代發(fā)展潮流,因此應(yīng)該對(duì)以往制定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整以及修改。一般而言,職專學(xué)校財(cái)務(wù)管理可將其分為兩個(gè)部分,即:軟件與硬件部分。財(cái)務(wù)管理制度則屬于軟件建設(shè)的范疇,構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性的職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化制度,能夠?yàn)閱挝回?cái)務(wù)信息化建設(shè)提供有力地保障。
(3)不斷優(yōu)化職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理手段
僅僅是建立職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的制度還不夠,而且還應(yīng)該將制定的相關(guān)制度落到實(shí)處,并在科學(xué)方法及理論的指導(dǎo)下,合理地規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。職專學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在開展相關(guān)決策工作時(shí),務(wù)必要以有效的信息資料作為根本支撐,對(duì)于這些信息的提供,則需要一個(gè)先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái),而平臺(tái)的構(gòu)建更需要管理手段作為根本支撐。對(duì)于職專學(xué)校管理人員而言,應(yīng)該群策群力,共同地為職專學(xué)校信息化建設(shè)提供服務(wù)。
結(jié)論
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展背景下,職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在著諸多問題,包括:未高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性、財(cái)務(wù)工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低以及無(wú)科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障等方面的問題,這些問題對(duì)職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)極為不利。對(duì)此,應(yīng)該對(duì)這些問題進(jìn)行解決,提高職專學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理水平。
[1]潘珵.用財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作能效[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015, 30( 12):76-77.
[2]陳煒.財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能剖析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017, 18( 12):200