淺析小微企業(yè)期間費用的控制

王盼盼

期間費用亦稱期間成本，與一定期間相聯(lián)系，直接從企業(yè)當期銷售收入中扣除的費用。從企業(yè)的損益確定來看，期間費用與產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加一起從產(chǎn)品銷售收入中扣除后作為企業(yè)當期的營業(yè)利潤。本文將對小微企業(yè)中的期間費用控制存在的一些問題加以分析，并提出相應(yīng)的解決措施，希望能夠為企業(yè)的期間費用的有效控制提供借鑒。

期間費用 存在問題

控制方式 小微企業(yè)

小微企業(yè)力量正在迅速地壯大，成為經(jīng)濟與社會發(fā)展的重要組成部分。然而，由于受自身條件和各種因素的制約，小微企業(yè)中有相當一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，不但導(dǎo)致企業(yè)管理無法從生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中掙脫出來，而且也大大降低了財務(wù)管理在企業(yè)中的作用，特別是很多的小微企業(yè)沒有對期間費用的控制引起足夠的重視，這些問題的出現(xiàn)阻礙了企業(yè)本身的可持續(xù)發(fā)展。

期間費用的范圍和構(gòu)成以及控制的意義

（1）期間費用的范圍

我國目前常用的成本計算方法有工廠成本法、制造成本法、變動成本法和標準成

本法，而每種成本計算法下的期間費用所包含的內(nèi)容都有所不同。

1.制造成本法下的期間費用包括：管理費用、銷售費用、財務(wù)費用

2.變動成本法下的期間費用包括：管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、固定制造費用

3.工廠成本法和標準成本法下的期間費用在此不作討論。因為工廠成本法僅將產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的銷售費用列為期間費用，不夠全面；而標準成本法適用于生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量較大的企業(yè)，本文探討的小微企業(yè)大多不具有太大規(guī)模，因此討論這兩種方法不具有廣泛代表性。

本文認為，在制造成本法下的期間費用劃分較為合理，也較適合于小微企業(yè)的使用。

（2）期間費用的構(gòu)成

1.管理費用指企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用。小微企業(yè)中常用的管理費用有：籌建期間的開辦費、企業(yè)管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費及其他費用。

2.銷售費用科目主要是核算企業(yè)商品和材料銷售過程中，或者勞務(wù)提供過程中發(fā)生的費用，包括廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、運費、維修費、裝卸費、銷售人員薪酬等，在銷售過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊和修理等經(jīng)營費用。

3.財務(wù)費用主要核算企業(yè)籌集資金過程中發(fā)生的費用，包括利息凈支出、匯兌凈損失以及相關(guān)金融手續(xù)費、現(xiàn)金折扣等與資金相關(guān)的費用。會計準則在借款費用中規(guī)定因借款發(fā)生的利息、匯兌差額、折價或溢價攤銷資本化必須滿足三個條件，即資產(chǎn)支出、借款費用已經(jīng)發(fā)生，必要的購建活動已經(jīng)開始。

（3）小微企業(yè)期間費用控制的意義

對期間費用的控制，無論是對小微企業(yè)內(nèi)部的運營管理還是對整個行業(yè)，乃至于整個私營經(jīng)濟都有著極其重要的意義。對小微企業(yè)內(nèi)部來說，其主要表現(xiàn)在以下四個方面：

1.加強期間費用的控制，可以使企業(yè)期間費用對當期利潤的影響降到最低。從期間費用與銷售量之間的關(guān)系來看，這部分費用的大部分不隨銷售量的變動而變動，基本屬于固定的費用。因此將這部分費用支出，控制在一定范圍內(nèi)是十分必要的。尤其是在企業(yè)的銷售量下降時，其作用會表現(xiàn)的非常明顯，可以使利潤指標不會因期間費用的失控而受到?jīng)_擊。

2.加強期間費用的控制，有利于企業(yè)產(chǎn)品競爭力的提高。在激烈的市場競爭中，產(chǎn)品價格的高低是決定一個企業(yè)產(chǎn)品占有市場份額的重要因素之一。然而產(chǎn)品價格的高低取決于產(chǎn)品的成本和費用。因此期間費用的支出，在一定的程度上決定了產(chǎn)品的價格。如果企業(yè)能對期間費用的支出嚴格的加以控制，使其降到同行業(yè)的平均水平以下，那么就可以提高本企業(yè)的產(chǎn)品在市場上的競爭能力，尤其是在市場供過于求的情況下，當同類型企業(yè)制造成本水平差不多時，期間費用的支出起著決定性的作用。

3.加強期間費用的控制，有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以更好的以經(jīng)濟效益為中心，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。但是目前企業(yè)的無關(guān)的支出越來越多，額外的經(jīng)濟負擔越來越重。因此，加強期間費用的控制，就能將這些無關(guān)緊要的支出少到最低限度，可以避免出現(xiàn)一些與辦企業(yè)目的相違背的支出，使全體員工能圍繞企業(yè)利潤最大化這一目標來共同努力。

4.期間費用預(yù)算與控制能促進各部門之間形成一個合理的費用控制系統(tǒng)。只有這樣，企業(yè)內(nèi)部的各部門才能夠合理分擔費用控制責任，正確評價員工的工作業(yè)績、落實獎罰措施，才能不斷完善管理制度，提高勞動效率降低成本和費用。

我國小微企業(yè)期間費用控制中的問題

期間費用控制對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要。而我國小微企業(yè)往往忽視了期間費用管理，其在期間費用管理上觀念、技術(shù)落后，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理低效。同時，企業(yè)會計準則在期間費用方面規(guī)定的不盡完善也導(dǎo)致小微企業(yè)利用期間費用調(diào)節(jié)利潤、粉飾報表的現(xiàn)象屢見不鮮，企業(yè)信息披露失真。具體而言，小微企業(yè)在期間費用管理中存在的問題如下：

（1）企業(yè)在管理費用中存在的問題

由于對產(chǎn)品生產(chǎn)成本和管理費用劃分不夠清晰、科目設(shè)計不夠規(guī)范等原因，私企在管理費用方面核算不精確，往往不能反應(yīng)企業(yè)真實水平，主要體現(xiàn)在四方面：企業(yè)為減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而將本應(yīng)劃歸產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費用計人管理費用；部分小微企業(yè)庫存、半成品、在建工程管理不善，導(dǎo)致發(fā)生大量資產(chǎn)損失。而這部分資產(chǎn)損失由于缺乏有效管理而被忽略，從而導(dǎo)致間接增加的管理費用沒有體現(xiàn)到企業(yè)財務(wù)報表中；隨著生產(chǎn)的發(fā)展，管理費用的會計科目設(shè)置也不盡合理。例如，排污費用、技術(shù)開發(fā)費、訴訟費、檢驗費用等其受益對象已日益明顯，將其劃歸管理費用來核算已不再合適。再如，將帶有公益性質(zhì)的綠化費用劃人管理費用則難以反應(yīng)產(chǎn)品真實成本，且使得管理費用的內(nèi)容過于龐雜；由于會計準則中沒有對小微企業(yè)管理層次進行具體規(guī)定和限制，為企業(yè)通過調(diào)整企業(yè)管理層次來調(diào)控管理費用和營業(yè)利潤提供了空間。

（2）企業(yè)在銷售費用中存在的問題

1.銷售費用核算不合理

小微企業(yè)為避免超出銷售費用或管理費用預(yù)算，存在動機將部分銷售費用或其他管理費用任意轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入，從而導(dǎo)致銷售費用與其他費用項目信息失真。如當企業(yè)管理費用超支時，大多私企習慣采用變通的手段將超支部分轉(zhuǎn)為銷售費用，從而造成利潤不實。

2.銷售費用報銷和審批不規(guī)范

一方面，部分企業(yè)銷售費用報銷程序繁瑣，每一筆銷售費用不論金額大小均需要填寫很多單據(jù)，并經(jīng)過多個部門主管審批。這不僅增加了報銷人員的工作負擔，而且無法變通的繁瑣的報銷程序也降低了企業(yè)職工的工作效率；另一方面，企業(yè)對于銷售費用的審批也不夠規(guī)范，這主要表現(xiàn)為三點：一是，各部門主管對銷售費用審核往往流于形式，無法發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。二是，由于各部門審批領(lǐng)導(dǎo)無法做到對每個銷售環(huán)節(jié)、銷售活動進行具體跟蹤，從而難以對企業(yè)每筆銷售費用的合理性作出正確判斷。三是，大多企業(yè)對于銷售費用審核標準不嚴格、不規(guī)范，缺乏有效的財務(wù)管理辦法和高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。

（3）企業(yè)在財務(wù)費用中存在的問題

1.科目設(shè)置不合理

財務(wù)費用反應(yīng)的是與企業(yè)籌資活動的利息支出，而沖減財務(wù)費用的收入實質(zhì)上是企業(yè)的投資收益，如存款利息、委托貸款利息。這兩者對應(yīng)的是籌資活動和投資活動兩類性質(zhì)完全不同的經(jīng)濟活動，而將兩者放到“財務(wù)費用”同一科目下加以核算是不合理的。

2.資金使用率不高

由于小微企業(yè)對資金使用缺乏科學分析，導(dǎo)致籌融資結(jié)構(gòu)不合理、投資盲目。大多私企要么資金閑置，要么資金使用不當，這都使得小微企業(yè)往往存在資金成本高，使用效率偏低等問題。這可能會給企業(yè)來帶沉重的財務(wù)負擔，同時不利于企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)和可持續(xù)經(jīng)營。

小微企業(yè)期間費用控制薄弱的原因

（1）小微企業(yè)的業(yè)主文化素質(zhì)不高

作為小微企業(yè)主要管理人的業(yè)主在企業(yè)中有著舉足輕重的地位，但是文化素質(zhì)普遍不高、管理意識不強幾乎成了私營業(yè)主的共同特點，不少小微企業(yè)主經(jīng)營能力差，管理思想落后、專業(yè)知識不強，難以做出科學有效的決策，加之沒有進行管理專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓，人事政策上常常重忠誠、輕才能，經(jīng)營管理不規(guī)范。如果私營業(yè)主不能起到很好的帶頭作用，那么企業(yè)期間費用的合理控制乃至整個企業(yè)的內(nèi)控制都將一片混亂。

（2）缺乏高素質(zhì)的財會人員

我國的小微企業(yè)因受規(guī)模、資金、管理家族化、會計工作手工化等諸多因素的影響，小微企業(yè)難以吸引高層次的財會人才。正因為員工進入企業(yè)的渠道不是主要通過社會招聘，所以小微企業(yè)會計人員專業(yè)知識有限，素質(zhì)水平不高，財務(wù)主管、出納等崗位絕大部分又是由業(yè)主家屬擔任，普遍存在任人唯親現(xiàn)象，使得會計工作不能有效執(zhí)行，期間費用的浪費也沒有受到關(guān)注。

（3）小微企業(yè)的企業(yè)文化意識不強

1.對企業(yè)文化建設(shè)認識不足，重視不夠

小微企業(yè)由于其自身所有制的特點和經(jīng)營目標，更加關(guān)注企業(yè)的獲利能力，因此物質(zhì)領(lǐng)域的重視遠遠超過了精神價值的追求。一方面，人們認為企業(yè)文化只是一種書面文章，可有可無，與企業(yè)實際盈利沒有實質(zhì)性的關(guān)系。另一方面，盡管有些小微企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)文化建設(shè)的重要性，可是如何做、如何落實，許多企業(yè)還沒有可行的方案或沒有付諸實施。在現(xiàn)在的小微企業(yè)中，企業(yè)文化建設(shè)似乎都全部落在了企業(yè)所有者即小微企業(yè)家的身上，幾乎沒有小微企業(yè)成立文化建設(shè)的專業(yè)部門，而小微企業(yè)的業(yè)主很大一部分又沒有文化素質(zhì)，自然而然企業(yè)文化建設(shè)就受到了冷落。

2.企業(yè)價值觀以追求利益最大化為目標

企業(yè)文化建設(shè)的核心是企業(yè)價值觀的形成，我國小微企業(yè)價值觀的形成、傳播與擴散大多是處于被動狀態(tài)。企業(yè)價值觀是企業(yè)的核心要素，影響和決定其他要素的形成和傳播。小微企業(yè)基本價值觀的一個重要特征就是人們的思維被動的去適應(yīng)某些規(guī)章制度的約束，從而限制管理者和員工對文化的積極傳播及對最高理念的追求，使企業(yè)文化的運行處于一種被動的狀態(tài)，難以形成強力型的核心文化力，大大降低了整體企業(yè)文化的推動力，窒息了企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性，客觀上抑制了物質(zhì)生產(chǎn)力的提高。

3.缺乏統(tǒng)一完整的企業(yè)經(jīng)營理念和長期發(fā)展戰(zhàn)略

在小微企業(yè)中，企業(yè)文化的形成源仍然停留在最初的傳統(tǒng)階段，阻礙了企業(yè)文化向更高層次的飛躍。實踐表明，企業(yè)家的理念和價值觀決定著企業(yè)文化的發(fā)展方向及所處的層次，是企業(yè)文化建設(shè)最關(guān)鍵的因素。然而，許多企業(yè)家的理念與價值觀卻只限于經(jīng)濟方面。比如只有較低層次的經(jīng)濟理念、經(jīng)濟價值觀，沒能發(fā)展到高層次的管理理念和政治價值觀等，也就是說，未把企業(yè)利益和國家利益統(tǒng)一起來，并以國家利益為重。表現(xiàn)在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，只看重眼前的利益，而沒有制定科學、有效的長遠規(guī)劃。

期間費用控制的建議

（1）合理控制與管理存貨，加強資金運轉(zhuǎn)

對期間費用進行合理控制并對存貨進行統(tǒng)一科學的管理，進而加強資金運轉(zhuǎn)是提高小微企業(yè)期間費用控制效率的主要辦法。首先，企業(yè)應(yīng)該對期間費用予以高度重視，并將期間費用的控制工作提升到關(guān)系公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度上來。對期間費用中的銷售費用、管理費用以及財務(wù)費用的來源和去向進行系統(tǒng)統(tǒng)計與分析，加強其對存貨的管理力度。在保證相關(guān)存貨得以充分利用的基礎(chǔ)上，在適當增加期間費用的支出，進而在保證各項工作得到資金支持的前提下，最大限度地減少各項期間費用的指出。

（2）建立完善的期間費用預(yù)算制度體系

預(yù)算制度是指導(dǎo)和規(guī)范期間費用支出和管理的重要依據(jù)，由于期間費用包括財務(wù)費用、管理費用、銷售費用，因此所涉及的具體費用比較多，如果企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算管理制度，對各項費用的支出進行事先的規(guī)劃，那么，很容易造成費用支出混亂，給企業(yè)資金的調(diào)配帶來困難。企業(yè)建立健全的期間費用預(yù)算制度體系，是企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。

（3）加強企業(yè)內(nèi)部對期間費用的分析與考核

加強對企業(yè)內(nèi)部期間費用的分析與考核是提高小微企業(yè)期間費用控制效率的有效措施。對企業(yè)期間費用的分析與考核主要包括了如下方面的內(nèi)容：

1.制定費用手冊并實現(xiàn)總額控制。

2.制定科學的期間費用開支審批管理制度。

3.建立費用報銷的審核制度。

促進小微企業(yè)的健康發(fā)展，充分發(fā)揮小微企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用，必須加強對小微企業(yè)期間費用控制的研究，提供切實可行的措施，幫助小微企業(yè)解決實際的困難，為建設(shè)社會主義小康社會做出應(yīng)有的貢獻。

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