醫(yī)院新聞檔案的管理難點與對策

呂志勇 莫言娟

[摘要] 醫(yī)院積極投入自媒體建設(shè)，通過自媒體能夠更加快速地、準(zhǔn)確地傳播院內(nèi)新聞，如何將醫(yī)院內(nèi)的報紙、宣傳手冊以及網(wǎng)絡(luò)新聞更好地管理，已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的重點內(nèi)容。該文分析了醫(yī)院新聞檔案工作中存在的不足，并提出加強(qiáng)管理意識、規(guī)范管理制度、加大信息化建設(shè)力度等對策。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;新聞檔案;管理難點;對策

[中圖分類號] R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）08（b）-0018-02

社會在發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在進(jìn)步，信息化社會給人們的生活工作帶來了極大的改變。信息傳播的速度在不斷加快，人們能夠通過報紙、雜志以及互聯(lián)網(wǎng)等多種渠道獲得信息。醫(yī)院新聞檔案管理對醫(yī)院長遠(yuǎn)、平穩(wěn)的發(fā)展有著重要意義。醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)時代潮流，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展積極投入自媒體建設(shè)，通過自媒體能夠更加快速地、準(zhǔn)確地傳播院內(nèi)新聞。如何更好地管理醫(yī)院內(nèi)的報紙、宣傳手冊以及網(wǎng)絡(luò)新聞，已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的重點內(nèi)容。該研究探討了醫(yī)院新聞檔案管理工作中存在的不足與對策，總結(jié)如下。

1? 醫(yī)院新聞檔案管理工作中存在的不足

1.1? 醫(yī)院新聞管理意識薄弱

目前新聞行業(yè)處在競爭比較激烈的環(huán)境，部分醫(yī)院注重新聞經(jīng)營及編輯部門的工作，由此醫(yī)院可以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，而忽略醫(yī)院新聞檔案管理工作的重要性[1]。因此，醫(yī)院從上到下都缺乏相應(yīng)的新聞檔案管理意識，從而使醫(yī)院新聞的價值被忽略，不能夠得到相關(guān)人員的重視，同時，也阻礙了醫(yī)院新聞檔案管理工作的發(fā)展[2]。

1.2? 醫(yī)院新聞管理不規(guī)范

當(dāng)前醫(yī)院對新聞檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致新聞檔案管理工作中，無章可循、無據(jù)可依[3]。就當(dāng)下醫(yī)院新聞管理情況而言，醫(yī)院不能夠?qū)π侣勥M(jìn)行有效管理，使各種新聞充斥人們的眼球[4]。醫(yī)院沒有對新聞檔案進(jìn)行合理分類，在醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理的過程中，也會忽略對新聞檔案的管理，使得醫(yī)院一些重要事件記錄較為混亂、信息記載不詳細(xì)，若需要尋找相關(guān)檔案時，會出現(xiàn)無從下手的現(xiàn)象[5]。醫(yī)院不能夠?qū)π侣剻n案進(jìn)行有效的管理，使新聞資源不能夠得到合理利用，從而造成醫(yī)院新聞資源浪費的現(xiàn)象較為嚴(yán)重[6]。

2? 醫(yī)院新聞檔案管理工作中的對策

2.1? 加強(qiáng)醫(yī)院新聞檔案管理意識

想要做好醫(yī)院新聞檔案管理工作，必須加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對新聞檔案管理工作的重視，并且應(yīng)建立起有效的新聞檔案管理制度和檔案管理機(jī)制[7]，著重培養(yǎng)新聞檔案管理工作人員，使其業(yè)務(wù)水平得到提高，應(yīng)讓醫(yī)院新聞檔案管理人員認(rèn)識到自身工作的重要性，并能夠主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，從而達(dá)到提高其專業(yè)素質(zhì)的目的[8]。同時，除新聞檔案管理之外的其它科室和部門，也要認(rèn)識到新聞檔案管理工作的重要性，讓醫(yī)院各部門和各科室積極參與到新聞檔案管理工作中，協(xié)助醫(yī)院新聞檔案管理人員完成相關(guān)工作，為新聞信息的整理、收集及歸檔工作提供便利條件[9]。

2.2? 規(guī)范醫(yī)院檔案管理制度

在醫(yī)院新聞檔案管理人員專業(yè)水平提高的同時，還要規(guī)范醫(yī)院新聞檔案管理制度，只有規(guī)范好醫(yī)院新聞檔案管理制度，才能提高醫(yī)院新聞檔案管理的水平[10]。因此，在醫(yī)院新聞檔案管理工作中，應(yīng)建立醫(yī)院新聞檔案管理規(guī)章制度，詳細(xì)地制定醫(yī)院新聞檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、形式、管理體系等，將醫(yī)院新聞檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，將工作內(nèi)容具體到個人，在工作中能夠完全按照管理制度展開工作[11]。同時，還需要建一個比較全面的新聞檔案管理的流程，才能確保醫(yī)院新聞檔案管理能在第一時間能得到有關(guān)部門和科室的妥善管理[12]。

2.3? 加大醫(yī)院新聞檔案信息化建設(shè)力度

信息化是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，新聞檔案信息化建立是利用數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)庫和快速掃描等技術(shù)手段，將醫(yī)院新聞圖像、影像、文本、聲音等文件和傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件系統(tǒng)地組織在一起，并建立結(jié)構(gòu)科學(xué)的新聞檔案數(shù)據(jù)信息庫，讓新聞檔案具備規(guī)范性、效益性、安全性、高效等特點[13]。使醫(yī)院新聞檔案數(shù)據(jù)信息庫具備更新、維護(hù)、管理與完善的功能，同時，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索、下載、查詢、存檔自動化等功能，能夠減少新聞檔案管理人員的手工勞動，有利于長期保存，方便資料的隨取隨調(diào)，這樣才能發(fā)揮醫(yī)院新聞檔案數(shù)據(jù)應(yīng)有的作用[14]。

3? 結(jié)語

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)與科技迅猛發(fā)展的時代，新聞檔案管理是醫(yī)院的一項重要內(nèi)容，其記錄著醫(yī)院歷史和基本文化。醫(yī)院新聞檔案管理還需要專業(yè)的人才和先進(jìn)設(shè)備的支持，為確保電子檔案管理工作順利開展，更需要管理人員具有專業(yè)性的知識，才能充分發(fā)揮出新聞檔案的優(yōu)勢與作用，從而能夠更好地展示出醫(yī)院新聞檔案信息的重要價值。

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（收稿日期：2018-05-16）