班主任做好時(shí)間管理的主人

丁慧慧

摘 要：班主任要在時(shí)間管理的邏輯中，明確自己的目標(biāo)，制定合適的計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)適合自己的實(shí)踐管理的方法，將班主任工作完成地更有效能，使班主任時(shí)間更有價(jià)值。

關(guān)鍵詞：特點(diǎn)；計(jì)劃；分類；整合

班主任是一個(gè)班級(jí)的主任，不僅承擔(dān)著教學(xué)任務(wù)，還承擔(dān)著管理任務(wù)。因此形容班主任的工作往往是這些詞“忙”“苦”“雜”“累”。班主任工作的內(nèi)涵是豐富的，包括班集體管理工作、與學(xué)生家長(zhǎng)的溝通工作、學(xué)生的思想教育工作、學(xué)生情況的上傳下達(dá)工作等。班主任工作的內(nèi)涵和特點(diǎn)決定了班主任需要投入大量的時(shí)間，以處理各項(xiàng)工作。很多班主任從開(kāi)學(xué)初到學(xué)期結(jié)束，忙忙碌碌，處理完一件又一件的雜事，直到放假，才稍稍喘口氣！如果要超越現(xiàn)在的狀態(tài)，就要學(xué)會(huì)當(dāng)下最流行的"時(shí)間管理”.比較有經(jīng)驗(yàn)的班主任都懂得，時(shí)間是個(gè)限制因素，班級(jí)時(shí)間的有效管理，能催生無(wú)限的生機(jī)與教育效果。

關(guān)于時(shí)間管理《心理學(xué)大辭典》解釋為：個(gè)體為有效利用時(shí)間資源進(jìn)行的計(jì)劃和控制活動(dòng)。也即要在同樣的時(shí)間消耗下，為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列工作。其目標(biāo)是要使人從被動(dòng)地，自然地使用時(shí)間轉(zhuǎn)到系統(tǒng)地、集中地、有目的有計(jì)劃地主動(dòng)分配使用時(shí)間，從而進(jìn)行高效的，富有創(chuàng)造性的勞動(dòng)。

作為一個(gè)班主任怎樣從“忙”“苦”“雜”“亂”“累”的工作中擺脫出來(lái)，時(shí)間管理對(duì)于班主任而言是重中之重。

一、片斷性時(shí)間

從以上的時(shí)間表中，我們發(fā)現(xiàn)班主任的時(shí)間是被分成一個(gè)一個(gè)非常小的單位，時(shí)間是片斷化的，可以是5分鐘的眼保健操時(shí)間，也可以是25分鐘的大課間活動(dòng)。在這些非常小的時(shí)間里卻從事著非?，嵥榈氖虑?。

二、突發(fā)性時(shí)間

經(jīng)常處理突發(fā)性事件是班主任工作的特點(diǎn)之一，比如接待家長(zhǎng)的來(lái)訪、接聽(tīng)家長(zhǎng)的電話、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的約談、班級(jí)學(xué)生的突發(fā)事件。尤其是低段學(xué)生突發(fā)性事件特別多，比如同學(xué)之間不愉快的刮擦；課堂上不守紀(jì)律被其他老師告狀；學(xué)生突然身體不適等等，這些突發(fā)性事件導(dǎo)致班主任的時(shí)間可控性比較低。

三、受支配性時(shí)間

班主任的工作來(lái)自各個(gè)層面比如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、任課老師、家長(zhǎng)、學(xué)生等等，在很大程度上要受到他人的支配。例如每個(gè)月月初班主任得收學(xué)生餐費(fèi)，有些學(xué)生帶過(guò)來(lái)交，有些家長(zhǎng)微信轉(zhuǎn)賬，有些家長(zhǎng)自己跑學(xué)校來(lái)交；那么班主任就得接受不同方式的收款。學(xué)校布置的五水共治調(diào)查問(wèn)卷，班主任就得發(fā)給學(xué)生，然后學(xué)生轉(zhuǎn)交給家長(zhǎng)，家長(zhǎng)完成后班主任又得收回來(lái)。班主任工作就是學(xué)校各部門和家長(zhǎng)之間的橋梁，因此受支配性比較強(qiáng)。

對(duì)于班主任時(shí)間的特點(diǎn)，怎樣進(jìn)行時(shí)間管理才能提高工作的效率，才能成為高效能的班主任呢？

一、時(shí)間“計(jì)劃”

計(jì)劃是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。確實(shí)，計(jì)劃趕不上變化，但缺乏計(jì)劃的時(shí)間管理一定是雜亂無(wú)章的。計(jì)劃按時(shí)間分可以分為學(xué)期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃以及日計(jì)劃。每一學(xué)期初始，班主任就可以對(duì)照學(xué)校下發(fā)的工作歷，把學(xué)校里需要完成的活動(dòng)提前布置給學(xué)生。比如學(xué)校每學(xué)期秋季都會(huì)有科技節(jié)的活動(dòng)，那么針對(duì)科技節(jié)的活動(dòng)，班主任就可以提前把任務(wù)布置給學(xué)生，如科幻畫比賽、科技小制作比賽、紙飛機(jī)比賽等等，這樣學(xué)生有大量的時(shí)間準(zhǔn)備，班主任工作也可以有條不紊地開(kāi)展。每月初始根據(jù)學(xué)期計(jì)劃細(xì)化出月計(jì)劃，月計(jì)劃主要落實(shí)哪些工作必須完成。可以在臺(tái)歷中圈出比較重要的時(shí)間點(diǎn)，比如國(guó)慶節(jié)黑板報(bào)的刊出，那么在九月下旬就要把任務(wù)交給學(xué)生去完成。周計(jì)劃不需要特別的詳盡，主要負(fù)責(zé)完成月計(jì)劃中相應(yīng)的事宜。除了計(jì)劃安排工作，班級(jí)里要開(kāi)展哪些活動(dòng)都是應(yīng)該提前計(jì)劃好的，然而如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利推進(jìn)，以及活動(dòng)之間的有序過(guò)渡，這都需要進(jìn)行精心和有效的管理。

二、時(shí)間“分類”

時(shí)間四象限法是美國(guó)管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同程度進(jìn)行了劃分，總共可以分為四個(gè)象限。按處理順序分：既緊急又重要的；重要但不緊急的；緊急但不重要的；不緊急也不重要的。運(yùn)用到我們班主任這我們?cè)撛鯓觼?lái)處理呢？

班主任要分類哪些是緊急哪些是重要的事情？班主任的工作根據(jù)特點(diǎn)可以分為周期性工作，觸發(fā)性工作和突發(fā)性工作。周期性工作如每學(xué)期期末評(píng)語(yǔ)，每周的班會(huì)課，每學(xué)期的各項(xiàng)記錄等等。觸發(fā)性工作如新生報(bào)到，開(kāi)學(xué)初教室衛(wèi)生打掃等；突發(fā)性工作如突然的工作檢查，學(xué)生突然生病，學(xué)校的臨時(shí)會(huì)議等等。班主任將復(fù)雜的日常處理的事件通過(guò)分類，將不同類別的事情根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化處理。

三、時(shí)間“整合”

從班主任工作特點(diǎn)可以看出，班主任工作是非?，嵥榈?班主任應(yīng)該學(xué)會(huì)整合工作內(nèi)容，節(jié)省工作時(shí)間。班主任的一部分工作是突發(fā)性的，但也有一部分工作是重復(fù)性的工作，班主任可以同類合并，減輕工作負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)在班級(jí)創(chuàng)建的微信群使用起來(lái)非常方便，當(dāng)我們老師不能和家長(zhǎng)當(dāng)面溝通的時(shí)候.我們把相同問(wèn)題的家長(zhǎng)同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)小群在群里討論問(wèn)題，征求家長(zhǎng)的意見(jiàn).這樣既可以因生制宜，又可以節(jié)約時(shí)間。

四、借助工具

當(dāng)智能手機(jī)逐漸成為我們每天必不可少的伙伴時(shí)，借助一些APP幫助我們做好時(shí)間和事務(wù)工作的管理，也能輕輕松松來(lái)應(yīng)對(duì)繁雜的事務(wù)。當(dāng)我們進(jìn)入每個(gè)學(xué)期忙碌的時(shí)期，我們可以使用calendar5，這個(gè)日程表類似于老式日歷，可以讓每月重點(diǎn)事務(wù)一目了然。除此之外有道云筆記運(yùn)用起來(lái)也是非常順手，只要在一個(gè)電腦上保存過(guò)的文稿，在手機(jī)或者其他地方打開(kāi)就有了，可以省去查找文件的時(shí)間。

時(shí)間既是管理的資源又是管理的手段.班主任工作內(nèi)涵的多樣性，決定了班主任時(shí)間管理的重要性.作為班主任的我們要正確認(rèn)識(shí)班主任工作時(shí)間的特點(diǎn).對(duì)時(shí)間進(jìn)行進(jìn)化，分類和整合，從而提高班主任工作的效率，成為高效能的班主任.

參考文獻(xiàn)：

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