如何做好新時(shí)期的檔案編研工作

郭春梅

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案編研工作也在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。在新時(shí)期，相關(guān)檔案編研部門應(yīng)當(dāng)充分提升工作人員的素質(zhì)，并采用先進(jìn)技術(shù)和創(chuàng)新管理機(jī)制，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，全面推進(jìn)檔案編研工作，有效提升檔案利用效率?；诖?，文章主要分析了如何做好新時(shí)期的檔案編研工作。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案；編研工作

引言

檔案可以看作是通過(guò)人類活動(dòng)所留下的文字或數(shù)據(jù)形式的歷史記錄，其存在的意義在于為將來(lái)的工作提供參考，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)，形成科學(xué)、有序的發(fā)展軌跡。而檔案編研工作是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在各種科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，檔案編研工作所面臨的挑戰(zhàn)也更加嚴(yán)峻，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)該不斷探索檔案編研工作，提升檔案編研水平。

一.檔案編研工作概述

檔案編研工作的主要對(duì)象是檔案館（室）所收藏的檔案，以滿足社會(huì)應(yīng)用檔案的需要為目的，編輯評(píng)價(jià)材料以及原始素材，加工資料和專門著述的一項(xiàng)工作。檔案編研是保護(hù)檔案原件和長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。其主要內(nèi)容包括3個(gè)方面：第一，根據(jù)檔案的內(nèi)容編寫參考資料。第二，匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案文集和編纂檔案史料。第三，以館藏為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)文章和著作。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案編研工作帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，也對(duì)傳統(tǒng)的檔案編研工作產(chǎn)生了較大的沖擊，對(duì)檔案編研人員提出了更高的要求。所以，檔案工作者應(yīng)該正視檔案編研工作的現(xiàn)狀、努力改進(jìn)和創(chuàng)新檔案編研工作方法和手段，不斷提高檔案編研工作水平，全面開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源，更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)于社會(huì)的作用。

二.檔案編研工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理的分散性

檔案編研工作的本質(zhì)是在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上編寫參考資料、匯編檔案文件和撰寫論文專著等。但是，目前許多單位的檔案管理方式極為多樣化，如檔案室和檔案館，其中檔案館又分為綜合性與專業(yè)性檔案館兩個(gè)類型，不同的檔案存放在不同地點(diǎn)，這就造成了檔案管理的分散性，勢(shì)必會(huì)增加檔案編研的工作量，削弱檔案的參考性功能。

（二）檔案信息化建設(shè)工作滯后

目前，許多單位的檔案館（室）已經(jīng)使用了檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理，少數(shù)單位應(yīng)用了比較先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電子文件的全面管理，為檔案信息數(shù)字化建提供了較好的基礎(chǔ)。但是，由于當(dāng)前電子文件的保密、保真技術(shù)還不夠成熟，以及一些單位檔案館（室）技術(shù)力量薄弱等原因，大部分單位檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作比較滯后。有些單位的檔案管理系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有得到更新，對(duì)電子文件全文信息管理功能不完善，所以檔案館（室）收集歸檔的電子文件也沒(méi)有將全文信息錄入，檔案管理系統(tǒng)中，大多數(shù)單位只是在檔案館（室）內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了檔案目錄的網(wǎng)絡(luò)化管理，這與真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理的要求還有較大的距離，未能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。所以，檔案編研工作的方法和技術(shù)仍然以傳統(tǒng)的手工方法為主，沒(méi)有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開(kāi)展檔案編研工作。

三.新時(shí)期檔案編研工作的對(duì)策

（一）提升檔案編研人員的綜合素質(zhì)

人員素質(zhì)是保障工作質(zhì)量的基礎(chǔ)條件，相關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案編研人員。主要可以從以下幾方面開(kāi)展：首先，檔案部門要讓檔案編研人員客觀認(rèn)識(shí)本職工作的價(jià)值和作用，能夠積極配合部門檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)的相關(guān)制度，并積極維護(hù)檔案庫(kù)的正常運(yùn)作。其次，在實(shí)踐過(guò)程中，檔案部門可組織檔案編研團(tuán)隊(duì)參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)典型，提高他們的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提升他們的檔案編研水平及質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)

檔案信息數(shù)字化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的重要基礎(chǔ)。檔案信息數(shù)字化通常包括兩部分內(nèi)容：第一是對(duì)近年來(lái)各項(xiàng)工作中產(chǎn)生、積累的電子文件收集歸檔而形成數(shù)字檔案信息。第二是利用掃描等技術(shù)對(duì)單位館（室）藏舊檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字檔案信息。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理后，才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，利用網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)展檔案信息編研工作。檔案館（室）應(yīng)該抓住辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的快速普及這一良好機(jī)遇，切實(shí)做好檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理。只有利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行編研工作，才能快速便捷地編研出內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案編研成果，進(jìn)而改變檔案編研工作不平衡和重管理輕科技等局面，全面開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源。所以，檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作是新時(shí)期檔案工作的重要任務(wù)。

（三）擴(kuò)大檔案編研素材資源

原始檔案是編研工作的主要參照，檔案信息的匱乏會(huì)嚴(yán)重影響檔案編研工作的質(zhì)量。所以，檔案管理部門首先就應(yīng)該擴(kuò)大檔案編研素材資源范圍。在擴(kuò)大檔案素材資源時(shí)應(yīng)立足于單位的實(shí)際情況，利用圖書館、檔案館和互聯(lián)網(wǎng)檔案信息，全面采集檔案信息資源，加強(qiáng)內(nèi)部文件資料的收集和整理，注重收集與檔案編研有關(guān)的各種文獻(xiàn)資料，了解和掌握國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的相關(guān)資料，通過(guò)對(duì)資料的綜合分析、對(duì)比和評(píng)價(jià)，編寫具有一定深度的編研成果，提升檔案編研工作效率和質(zhì)量。

四.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案編研工作是發(fā)揮檔案價(jià)值的重要途徑，其關(guān)系到到檔案管理工作的質(zhì)量。因此，作為檔案編研工作者，在進(jìn)行檔案編研工作時(shí)應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)各類檔案材料進(jìn)行科學(xué)、合理的利用，做好檔案編研工作。

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