談?wù)劯呗氃盒D書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

摘 要：在當(dāng)前，以信息資源開發(fā)為主導(dǎo)的新的技術(shù)革命正在沖擊著社會活動各個方面，圖書館作為各種知識信息記錄主要的積累和傳遞機(jī)構(gòu)，為了適應(yīng)社會發(fā)展對人才培養(yǎng)的需求，必須進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，提高館藏文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源開發(fā)，增強(qiáng)其服務(wù)教學(xué)科研和社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的能力，就顯得格外重要。本文以高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)為探討對象。

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)技術(shù)院校；圖書館；文獻(xiàn)信息；資源建設(shè)

高職院校圖書館是高職院校的文獻(xiàn)信息資源中心，是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著為教學(xué)科研和人才培養(yǎng)服務(wù)，為文化傳承和社會政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要任務(wù)。文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是圖書館為讀者服務(wù)的重要手段和重要資源，因此，文獻(xiàn)信息資源建設(shè)如何，直接關(guān)系到高職院校的教學(xué)和科研工作能否順利開展。

1 調(diào)整館藏文獻(xiàn)信息資源的結(jié)構(gòu)以適應(yīng)學(xué)校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要

1、高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)

教育部《關(guān)于以就業(yè)為導(dǎo)向深化高等職業(yè)教育改革的若干意見》中清晰準(zhǔn)確地提出了高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)：高等職業(yè)教育應(yīng)以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的‘下得去、留得住、用得上、實(shí)踐能力強(qiáng)、具有良好職業(yè)道德的高技術(shù)人才，即培養(yǎng)在生產(chǎn)服務(wù)第一線的高級應(yīng)用型人才，包括管理人員、策劃設(shè)計(jì)、銷售人員、技術(shù)人員等大國“工匠”。

2、高職院校館藏文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)狀

我國高職教育教育起步晚，社會聲譽(yù)不高，受傳統(tǒng)學(xué)歷層次等級偏見的影響，生源質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本科院校，導(dǎo)致高職院校被重視程度不夠，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，辦學(xué)條件相對較差，圖書館條件差尤為明顯。在購買文獻(xiàn)信息資源時(shí)舍不得投入，所以館藏文獻(xiàn)信息資源存在問題較多：常常買一些特價(jià)書、折扣書來充數(shù)，因而內(nèi)容陳舊過時(shí)；復(fù)本量地過大，文獻(xiàn)信息與學(xué)校的學(xué)科專業(yè)不相符，更無特色可言；期刊訂購品種少；電子圖書、數(shù)據(jù)庫幾乎是空白……。

這種狀況，嚴(yán)重制約著圖書館對學(xué)校教學(xué)科研和人才培養(yǎng)支撐作用的發(fā)揮，必須盡速扭轉(zhuǎn)。

2 努力提高館藏文獻(xiàn)信息資源質(zhì)量，為學(xué)校教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

高職院校圖書館屬于專業(yè)性圖書館，其任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)，為師生服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。要完成這些任務(wù)，逐步增加館館藏文獻(xiàn)信息的數(shù)量顯然是非常必要的。但是，在追求文獻(xiàn)信息數(shù)量的同時(shí)，必須不斷提高館藏文獻(xiàn)信息的質(zhì)量，使之達(dá)到比較優(yōu)化的狀態(tài)，以適應(yīng)學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人才的需要。

1、緊緊圍繞學(xué)校專業(yè)設(shè)置選購文獻(xiàn)信息資源

根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置制訂采訪計(jì)劃，有計(jì)劃、有目的在浩瀚的文獻(xiàn)信息海洋中選擇與本校專業(yè)設(shè)置相符的文獻(xiàn)信息，長期堅(jiān)持，逐步形成系統(tǒng)、完整、特色鮮明的館藏文獻(xiàn)信息體系，以增強(qiáng)其為培養(yǎng)專業(yè)技能型人才的保障能力。

2、采訪人員和專業(yè)教師相結(jié)合的采訪模式

采訪人員大多是長期從事文獻(xiàn)信息資源采訪工作，積累了豐富的文獻(xiàn)信息采訪經(jīng)驗(yàn)，有的還有較深入地研究和獨(dú)到的見解。他們不僅熟練掌握采訪工作的流程和操作方法，熟悉本館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、采訪細(xì)則，了解和熟悉館藏，掌握多卷書、叢書、連續(xù)出版物的收藏和缺失情況，長期致力于特色館藏建設(shè)，而且，廣泛搜集和掌握文獻(xiàn)信息的出版發(fā)行信息和采訪渠道。因而，他們對待采訪工作比較理性和穩(wěn)健，會客觀審慎地取舍每一件文獻(xiàn)信息，也有利文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

但采訪人員也有局限性，最主要的就是受專業(yè)的限制，俗話說‘隔行如隔山。高職院校圖書館是專業(yè)性圖書館，主要收藏專業(yè)文獻(xiàn)信息，在采訪專業(yè)文獻(xiàn)信息時(shí)，就會遇到專業(yè)攔路虎，不懂專業(yè)無法鑒別和評判質(zhì)量的優(yōu)劣、學(xué)術(shù)水平的高低，有時(shí)甚至連文獻(xiàn)信息名字、內(nèi)容提要都自不懂，談何正確采訪！

而專業(yè)教師長期從事本專業(yè)領(lǐng)域的教學(xué)、科研工作，有的還是知名的專家教授，有較深的專業(yè)研究和較高的學(xué)術(shù)造詣，對本專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者、代表人物、重要著作及專業(yè)的科研進(jìn)展和前沿比較了解，其所選擇的文獻(xiàn)信息更具有權(quán)威性和時(shí)效性。要充分利用教師在其專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢，有利于提高館藏文獻(xiàn)信息的專業(yè)性和針對性。

還有，高校圖書館的主要服務(wù)對象是教師和學(xué)生，教師處在教學(xué)工作的第一線，在長期的教學(xué)活動中，教師更了解學(xué)生需要什么樣的圖書，什么樣的圖書更有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長，教師從學(xué)生讀者的需求出發(fā)選書，能更好地滿足高校圖書館最廣大學(xué)生讀者的文獻(xiàn)信息需求，這是圖書館采訪人員所不具有的優(yōu)勢。

但在專業(yè)教師選擇文獻(xiàn)信息時(shí)，也有不利的因素。主要是專業(yè)教師認(rèn)為采訪文獻(xiàn)信息不是自己份內(nèi)的事，責(zé)任心不強(qiáng)，有時(shí)應(yīng)付、草率了事；專業(yè)教師缺乏圖書館學(xué)專業(yè)知識，缺乏對文獻(xiàn)的判斷能力；

參與采訪文獻(xiàn)信息的專業(yè)教師的不固定性，每次都是臨時(shí)抽調(diào)，導(dǎo)致采訪團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定，不利于文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

鑒于此，筆者認(rèn)為應(yīng)采取采訪人員和專業(yè)教師相結(jié)合的采訪模式。比如，先由專業(yè)教師從浩瀚的文獻(xiàn)信息中選取適合本館收藏的文獻(xiàn)信息，并按重要性、收藏必要性等排出順序，再由采訪人員結(jié)合館藏需要從中取舍等等。

3、把握文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的兩個原則

在進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)過程中要始終把握兩個原則。一是堅(jiān)持針對性原則，就是要根據(jù)學(xué)校的職業(yè)性質(zhì)和專業(yè)設(shè)置，搜集與本校專業(yè)相關(guān)，，尤其是本校的特色和強(qiáng)勢專業(yè)的文獻(xiàn)信息，不旁騖、不動搖，逐漸形成館藏特色。二是堅(jiān)持系統(tǒng)性原則。這里的系統(tǒng)性原則，是指重點(diǎn)文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)完整和與館藏文獻(xiàn)信息體系相互聯(lián)系，有比例，成體系，她是經(jīng)過長期的搜集、系統(tǒng)積累才能形成的?？蒲醒芯康睦^承性、文獻(xiàn)信息出版的連續(xù)性、重點(diǎn)館藏的系統(tǒng)性，要求館藏文獻(xiàn)信息的連續(xù)不斷，不能隨意中斷，否則，就會失去她就有的價(jià)值。在叢書、多卷書、連續(xù)出版物和數(shù)據(jù)庫的采訪中更應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)性原則。

3 加強(qiáng)復(fù)審和剔除，進(jìn)一步提高館藏文獻(xiàn)信息的質(zhì)量

1、陳舊過時(shí)的文獻(xiàn)信息的產(chǎn)生是不可避免的

隨著新的知識、新的技術(shù)、新的材料、新的工藝不斷涌現(xiàn)，一些不成熟的觀點(diǎn)、理論不斷被更成熟的、更新的觀點(diǎn)和理論所代替；不完善的方法被比較完善的方法所代替。隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，圖書館面臨著文獻(xiàn)信息數(shù)字化與信息更新頻率加快的壓力，這種壓力也加快了文獻(xiàn)信息內(nèi)容的陳舊過時(shí)，加之，政治形勢的變化，本館方針、任務(wù)的調(diào)整和專業(yè)設(shè)置的調(diào)整，復(fù)本量超過讀者的借閱能力，流通過程中的自然破損老化等等，不可避免的產(chǎn)生陳舊的文獻(xiàn)信息，這是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。

2、經(jīng)常剔除陳舊文獻(xiàn)信息

這些陳舊的文獻(xiàn)信息滯留在圖書館，不僅占用了大量的書庫空間，而且魚目混珠，降低了館藏文獻(xiàn)信息質(zhì)量，影響了讀者的有效利用。對于這些陳舊的文獻(xiàn)信息必須解決思想，給予大膽剔除，才能優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻(xiàn)信息的質(zhì)量，更好地滿足讀者的需要。

3、剔除陳舊文獻(xiàn)信息的方法

剔除陳舊文獻(xiàn)信息的方法，常用的有：

（1）經(jīng)驗(yàn)法

就是由經(jīng)驗(yàn)豐富的館員憑主觀判斷哪些文獻(xiàn)應(yīng)該被剔除，完全由館員的主觀判斷來決定，這些文獻(xiàn)信息陳舊特點(diǎn)比較明顯，一眼就能看出是陳舊。如殘篇斷簡、破舊不堪、無法流通的文獻(xiàn)信息，復(fù)本過大的文獻(xiàn)信息，長期壓架、無人問津的文獻(xiàn)信息，有政治傾向問題、被上級點(diǎn)名而限制流通的文獻(xiàn)信息等等。

（2）年限法

就是按文獻(xiàn)信息的出版發(fā)行時(shí)間作為剔除的標(biāo)準(zhǔn)，不同類型的文獻(xiàn)信息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)不一樣，不搞一刀切。一般來說，理工類文獻(xiàn)信息文獻(xiàn)的比文史類文獻(xiàn)信息的半衰期短，理工類文獻(xiàn)信息10年為期，而文史類文獻(xiàn)信息要在20-30年不等。即便同是理工類文獻(xiàn)信息，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品樣本、設(shè)計(jì)規(guī)范、成果匯編等的剔除時(shí)間更短。各類文獻(xiàn)信息的剔除時(shí)限，要認(rèn)真研究，審慎決定。

（3）統(tǒng)計(jì)分析法

上述兩種方法是從物質(zhì)形態(tài)和數(shù)量的角度，即表象上進(jìn)行文獻(xiàn)信息剔除，有很大的局限性。應(yīng)從文獻(xiàn)信息內(nèi)容上深入分析，確定內(nèi)容是否過時(shí)，科學(xué)的方法就是定量統(tǒng)計(jì)法。主要有三種：一是統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)的利用率。主要通過統(tǒng)計(jì)借閱記錄和在架上滯留的時(shí)間。一般可定出在某段時(shí)間內(nèi)借閱次數(shù)低于某個數(shù)值者或滯架時(shí)間超過多少者即予剔除。二是計(jì)算文獻(xiàn)的使用“壽命”。三是引文分析法。借助文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)中的引文分析法確定文獻(xiàn)被利用的程度與趨勢，從而決定某種文獻(xiàn)是否剔除。

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作者簡介

趙元章（1960-），男，研究館員。主要從事文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和圖書館管理研究。