聘用制下事業(yè)單位人事檔案管理模式探討

林凌

摘 要：當(dāng)前，事業(yè)單位的人事管理制度正處于改革階段，工作人員與事業(yè)單位都已簽訂了人員聘用合同。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位聘用制度發(fā)生了一定的變化，同時(shí)也遇到了諸多問(wèn)題，事業(yè)單位只有實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新，才能與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，本文首先指出了事業(yè)單位人事檔案管理中存在的不足，接著提出了針對(duì)性解決策略，希望有利于推動(dòng)事業(yè)單位的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：聘用制；事業(yè)單位；人事檔案管理

事業(yè)單位的人事檔案記錄著內(nèi)部工作人員的個(gè)人經(jīng)歷與單位發(fā)展沿革，其在人才提拔任用中發(fā)揮著重要作用，因此加強(qiáng)人事檔案管理具有非常重要的作用。當(dāng)前事業(yè)單位聘用制度改革逐步推向深入，對(duì)人事檔案管理模式提出了新的要求，只有及時(shí)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理模式的創(chuàng)新才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。因此筆者首先指出了聘用制形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，接著提出了提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的主要策略，希望有利于推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1 聘用制下事業(yè)單位人事檔案管理中存在的不足之處

1.1 與時(shí)代發(fā)展相分離

在時(shí)代的快速發(fā)展過(guò)程中，人事管理制度改革逐步推向深入，事業(yè)單位在人才招聘過(guò)程中實(shí)行崗位聘用制，力爭(zhēng)在人員聘用中做到公開(kāi)公正，事業(yè)單位工作人員不固定，內(nèi)部工作人員處于不斷變化當(dāng)中，有的單位認(rèn)為人事檔案管理沒(méi)有實(shí)際意義，大多不重視人事檔案管理，極大影響了事業(yè)單位人事管理檔案工作的順利開(kāi)展。有的事業(yè)單位在人事檔案管理中一味沿用傳統(tǒng)做法，但傳統(tǒng)做法已與時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)，與當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀不一致，不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1.2 不能引進(jìn)先進(jìn)管理方式，不能深入發(fā)掘檔案價(jià)值

有的事業(yè)單位一直應(yīng)用傳統(tǒng)人事檔案管理辦法，使事業(yè)單位人事檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如在檔案收集過(guò)程中，不具備完善的管理制度，不能主動(dòng)開(kāi)展檔案資料的收集，在落實(shí)檔案收集工作時(shí)不能嚴(yán)格執(zhí)行，甚至有的事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)置檔案資料收集人員，導(dǎo)致檔案資料收集不完整，實(shí)用性不強(qiáng)，不利于提高人事檔案管理水平。有的事業(yè)單位在收集檔案資料后不懂得應(yīng)用，而收集人事檔案信息的目的就是為了應(yīng)用其中有價(jià)值的信息，幫助事業(yè)單位做好人事決策。收集檔案資料不完善會(huì)進(jìn)一步影響檔案材料的價(jià)值，使其不能發(fā)揮應(yīng)有的功能。

1.3 人事檔案管理信息化程度較低

最近幾年，我國(guó)科學(xué)技術(shù)得到了快速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域不斷引進(jìn)新型科技成果，事業(yè)單位的人事檔案管理也不例外，但雖然引進(jìn)了一定數(shù)量的科技手段，但還不能使其發(fā)揮較大的作用，檔案管理工作的信息化與智能化程度不高，甚至有的事業(yè)單位在人事檔案管理中還應(yīng)用紙質(zhì)檔案，嚴(yán)重影響了檔案保管質(zhì)量，而且也導(dǎo)致管理效率低下，同時(shí)還需投入大量的人力物力財(cái)力。

2 聘用制下事業(yè)單位提高人事檔案管理水平的措施

2.1 人事檔案管理要引起領(lǐng)導(dǎo)重視，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念

事業(yè)單位實(shí)行聘用制以后，職工與組織的關(guān)系豐富多樣、不拘一格，因此要求事業(yè)單位的人事檔案管理人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，掌握新型檔案管理知識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，嚴(yán)格督促人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，提高檔案管理工作的主動(dòng)性，保證事業(yè)單位檔案管理工作信息化與智能化程度不斷提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息的及時(shí)公開(kāi)，事業(yè)單位人事檔案管理只有得到領(lǐng)導(dǎo)的大力重視才能不斷提高檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.2 做好宣傳工作，引起單位內(nèi)部人員思想上的重視

事業(yè)單位在實(shí)行聘用制以后，其身份管理意識(shí)逐步減弱，事業(yè)單位中的工作人員不能正確理解人事檔案管理工作，因此嚴(yán)重影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。要求事業(yè)單位人事檔案管理人員積極宣傳檔案管理工作的重要性，保證事業(yè)單位內(nèi)部全體人員正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作，從而引起工作人員思想上的重視，積極配合人事檔案管理工作。事業(yè)單位內(nèi)部的人才選拔、政策調(diào)整、職務(wù)晉升等工作要鼓勵(lì)人事檔案管理部門積極參與，同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督人事檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)，在人事檔案管理過(guò)程中，要廣泛征集全體工作人員的建議，充分發(fā)揚(yáng)民主，事業(yè)單位人事檔案管理工作才能吸引更多的職工參與，從而提高人事檔案管理工作質(zhì)量。

2.3 建立與時(shí)代發(fā)展相契合的人事檔案管理制度

事業(yè)單位在實(shí)行聘用制以后，內(nèi)部工作人員流動(dòng)性不斷增強(qiáng)，導(dǎo)致事業(yè)單位與不同行業(yè)的人事往來(lái)日益頻繁。在這種形勢(shì)下，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理質(zhì)量，深入發(fā)掘人事檔案信息的價(jià)值，就需建立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的人事檔案管理制度，在逐步完善人事檔案管理制度時(shí)要保證其與社會(huì)發(fā)展接軌，才能保證人事檔案收集完善的信息資源，有利于達(dá)到統(tǒng)一管理的目標(biāo)，在實(shí)際管理過(guò)程中，要求不同組織部門敢于突破傳統(tǒng)人事檔案管理制度的束縛，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展變化制訂完善的人事檔案管理制度，才能不斷提高人事檔案管理水平，才能與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，彰顯人事檔案的深層次價(jià)值。

2.4 提高人事檔案管理信息化水平

事業(yè)單位在實(shí)行聘用制以后，內(nèi)部人事檔案表現(xiàn)為人才信息資源庫(kù)的形式，我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)已得到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的普遍應(yīng)用，事業(yè)單位的人事檔案管理也不例外，只有加快信息化與智能化建設(shè)速度，才能保證內(nèi)部人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，有效提高人事檔案管理效率，更好地發(fā)掘人事檔案的利用價(jià)值。所以事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理過(guò)程中，要及時(shí)引入最為先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立人事檔案信息的保存系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、共享系統(tǒng)，保證人事資源實(shí)現(xiàn)最佳配置，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。在引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)過(guò)程中，要求檔案管理工作人員必須能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，將全部人事檔案信息輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案信息保存的電子化，而逐步應(yīng)用紙質(zhì)與電子二種檔案保存方式。管理人員也需及時(shí)建立檔案管理體系，依據(jù)單位內(nèi)部部門設(shè)置將掌握的人事檔案信息分類，從而建立一個(gè)各個(gè)部門共享的人事檔案信息系統(tǒng)。還要求人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守管理紀(jì)律，不得任意泄露人事檔案管理信息，在內(nèi)部人事檔案管理中可以利用局域網(wǎng)的做法，能夠有效保證人事檔案信息安全?？傊谑聵I(yè)單位的人事檔案管理過(guò)程中，工作人員務(wù)必要高度重視引入信息化手段，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，才能極大提升人事檔案管理工作水平。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，事業(yè)單位實(shí)行聘用制以后，利用人事檔案管理可以幫助單位獲得高素質(zhì)人才，因此應(yīng)該引起事業(yè)單位的高度重視，在實(shí)際管理過(guò)程中，要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念、引進(jìn)新型管理方法與管理手段，深入發(fā)掘人事檔案信息的價(jià)值，大力推動(dòng)人事檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案信息保管質(zhì)量，從而促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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