人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求

張祖娟

摘 要：本文針對(duì)云南人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的意義、存在的問題進(jìn)行深入分析，如檔案材料、制度管理、人員素質(zhì)方面，并提出相應(yīng)的解決措施，如建立科學(xué)的人事檔案管理制度、人事檔案分類系統(tǒng)、增強(qiáng)工作人員的溝通意識(shí)，在此基礎(chǔ)上，希望能為有關(guān)人員提供一些借鑒性建議，以促進(jìn)其得到更大程度的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；人員素質(zhì)

伴隨經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，國(guó)家對(duì)知識(shí)的重視程度逐漸加深，同時(shí)，在新時(shí)期，國(guó)家十分重視人才的力量，若使國(guó)家獲得一定程度的發(fā)展，便需不斷加大人才培養(yǎng)力度，對(duì)相應(yīng)人才進(jìn)行不斷管理，在其逐漸進(jìn)行管理的過程中，將使國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力逐漸增強(qiáng)。此外，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過程中，便是對(duì)人事檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，在不斷管理的過程中，將使國(guó)家獲得相應(yīng)程度的發(fā)展，進(jìn)而使其獲得源源不斷的發(fā)展空間，從而使國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益得到相應(yīng)程度的提升。

1 人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的意義

在企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行不斷管理的過程中，其便需進(jìn)行相應(yīng)的人事檔案管理，在不斷管理的過程中，將使企業(yè)朝著積極的方向不斷前行，進(jìn)而使企業(yè)具有廣闊的發(fā)展空間。在進(jìn)行管理的過程中，將使管理人員對(duì)企業(yè)員工具有充分的了解，在不斷了解的過程中，使企業(yè)朝著科學(xué)化的道路不斷前進(jìn)，此外，在進(jìn)行管理的時(shí)候，管理人需注重人的力量，需對(duì)人員具有較高的重視程度。在管理的時(shí)候，在員工實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)后，將能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)，進(jìn)而使企業(yè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路，朝著積極的方向不斷前進(jìn)。在進(jìn)行管理的情況下，需對(duì)相應(yīng)人員信息進(jìn)行不斷記錄，在記錄的過程中，需對(duì)其信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括其工作表現(xiàn)情況及個(gè)人思想道德情況，在對(duì)此種情況進(jìn)行詳細(xì)記錄的過程中，將能對(duì)個(gè)人基本情況具有詳細(xì)的反映，從而使其成為對(duì)人員進(jìn)行判斷的重要手段，在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中，其是國(guó)家人事檔案的重要組成部分[1]。

在管理人員對(duì)其進(jìn)行查看的過程中，將使其對(duì)人才進(jìn)行相應(yīng)的選擇與判斷，并選擇合適的人員對(duì)其進(jìn)行聘用，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在此過程中，人力資源管理與人事檔案具有一定程度的聯(lián)系，其二者之間具有正向發(fā)展的關(guān)系，在人事檔案的基礎(chǔ)上，將能使企業(yè)管理人員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的判斷，進(jìn)而實(shí)行選人標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上，將使其朝著積極的方向不斷前行。

2 人事檔案管理中存在的問題

2.1 檔案材料方面

在企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的過程中，存在相應(yīng)程度的問題，對(duì)于檔案材料管理而言，其存在虛假資料的情況。在管理的過程中，真實(shí)性是最重要的因素，在虛假材料的情況下，便會(huì)使企業(yè)對(duì)人員的聘用出現(xiàn)相應(yīng)程度的差錯(cuò)，如一些造假學(xué)歷的情況，一些造假年齡的情況，在此種趨勢(shì)不斷發(fā)展的情況下，便使檔案中出現(xiàn)較多的虛假信息，從而使其朝著消極的方向不斷發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，便使招聘工作產(chǎn)生較多的問題，此外，在檔案材料方面，存在資料相同的情況，在大多數(shù)資料中，其存在大部分資料相似的數(shù)據(jù)，每一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷具有不同性，其具有一定程度的差異性，其應(yīng)能反映一個(gè)人的整體情況，并對(duì)一個(gè)人具有詳細(xì)的記錄。但是在逐漸發(fā)展的過程中，卻出現(xiàn)檔案情況千篇一律的現(xiàn)象，在此種情況下，便使招聘人員的招聘工作出現(xiàn)一定程度的難度，在此種趨勢(shì)下，便使相應(yīng)人員未能得到相應(yīng)程度的晉升，影響企業(yè)人員的工作積極性[2]。

2.2 制度管理方面

在管理逐漸發(fā)展的過程中，存在制度方面的問題，在管理制度中，需對(duì)相應(yīng)管理制度進(jìn)行一定的完善，在現(xiàn)今的管理制度中，存在缺乏科學(xué)性的問題，且在其制度不斷運(yùn)行的過程中，其相應(yīng)環(huán)節(jié)存在滯后的狀態(tài)，進(jìn)而使人事檔案管理制度未能得到相應(yīng)程度的發(fā)展。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行分類的過程中，其缺乏相對(duì)完善的依據(jù)，伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，進(jìn)而使管理制度受到一定程度的影響。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，其工作內(nèi)容復(fù)雜且呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)，在其逐漸發(fā)展的過程中，便需員工工作職責(zé)也具有多樣化的特點(diǎn)，但在人員逐漸更新交替變化的過程中，卻產(chǎn)生相應(yīng)的問題，從而使檔案管理工作出現(xiàn)相應(yīng)程度的挑戰(zhàn)。其次，在檔案管理的過程中，存在手段落后的問題，在手段落后的情況下，便使人事檔案管理未能發(fā)揮相應(yīng)的作用。

2.3 人員素質(zhì)方面

對(duì)于管理人員素質(zhì)方面，其存在知識(shí)面較窄，缺乏相應(yīng)科學(xué)文化知識(shí)的問題，進(jìn)而使其在工作的過程中，便會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)程度的差錯(cuò)。在此種趨勢(shì)不斷發(fā)展的情況下，便對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生一定程度的影響，從而使其未能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，進(jìn)而使其朝著消極的趨勢(shì)不斷發(fā)展，在人員管理素質(zhì)較低的情況下，便會(huì)呈現(xiàn)相應(yīng)程度的狀態(tài)，進(jìn)而使檔案工作未能朝著積極的方向不斷前行[3]。

3 人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求

3.1 建立科學(xué)的人事檔案管理制度

在人力資源管理逐漸發(fā)展的過程中，為使檔案管理工作適應(yīng)其不斷發(fā)展的新要求，便需建立科學(xué)的人事檔案管理制度。如若在建立之后，將會(huì)使檔案管理工作具有積極的發(fā)展趨勢(shì)，并產(chǎn)生良好的影響，促進(jìn)社會(huì)的不斷進(jìn)步，在相應(yīng)人員收集檔案的時(shí)候，需在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行收集，并保證資料收集的完整性，同時(shí)，在不斷收集的過程中，需對(duì)檔案信息進(jìn)行一定程度的審查。此外，在對(duì)檔案進(jìn)行歸類的過程中，人員需具有科學(xué)的工作態(tài)度，在相應(yīng)人員對(duì)檔案進(jìn)行借閱的過程中，管理人員需對(duì)相應(yīng)情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觯允箼n案處于一種安全的狀態(tài)中，同時(shí)，對(duì)于相應(yīng)檔案需進(jìn)行一定程度的信息更新，使其處于一種完整的狀態(tài)中[4]。

3.2 建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)

管理人員在建立檔案的過程中，需建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)，在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過程中，檔案管理便應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流，充分體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，并使其處于一種動(dòng)靜結(jié)合、縱橫結(jié)合的狀態(tài)中。對(duì)于動(dòng)靜結(jié)合而言，指其在進(jìn)行檔案建設(shè)的過程中，需對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行一定程度的把握，在對(duì)一個(gè)人進(jìn)行詳細(xì)記錄的過程中，應(yīng)能反應(yīng)一個(gè)人的整體發(fā)展情況。從橫向的角度出發(fā)，不僅應(yīng)對(duì)一個(gè)人的基本性格特點(diǎn)進(jìn)行一定程度的了解，同時(shí)需對(duì)其個(gè)人工作情況進(jìn)行相應(yīng)記錄，此外，在不斷進(jìn)行分類的過程中，需對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行一定的補(bǔ)充，從而使其處于一種穩(wěn)定的狀態(tài)中，進(jìn)而使其朝著良好的方向不斷發(fā)展[5]。

3.3 增強(qiáng)溝通意識(shí)

在人力資源不斷發(fā)展的過程中，其需對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)程度的建設(shè)，在不斷建設(shè)的過程中，便需相應(yīng)人員增強(qiáng)溝通意識(shí)。其需與有關(guān)部門進(jìn)行一定程度的交流，在不斷交流的過程中，使檔案管理處于一種積極的狀態(tài)中，同時(shí)，部門之間具有一定程度的聯(lián)系，其之間相互促進(jìn)、共同發(fā)展，在其不斷進(jìn)行檔案信息建立的過程中，便需進(jìn)行相應(yīng)的溝通與合作，對(duì)信息資源進(jìn)行相應(yīng)的溝通與反饋。在不斷溝通的過程中，使信息處于一種不斷共享交流的情況下，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作朝著積極的方向不斷發(fā)展，促進(jìn)人類社會(huì)的進(jìn)步，使其出現(xiàn)較少的問題，部門之間具有較大的聯(lián)系。

4 結(jié)論

總而言之，在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中，為使人事檔案管理工作處于一種良好的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)便需順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，對(duì)相應(yīng)問題采取一定的措施，從而在人力資源管理逐漸發(fā)展的過程中，使檔案管理工作得到較好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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