面向機(jī)構(gòu)庫(kù)的一站式信息發(fā)布與整合系統(tǒng)

摘 要：本文以高校為例介紹了機(jī)構(gòu)庫(kù)的產(chǎn)生背景，論述了機(jī)構(gòu)庫(kù)強(qiáng)調(diào)集中存取、突出過(guò)程管理、促進(jìn)資源共享、提高機(jī)構(gòu)關(guān)注度的特點(diǎn)，闡述了機(jī)構(gòu)庫(kù)構(gòu)建中建設(shè)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化、資源采集的廣泛性、資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)應(yīng)用的拓展性等要求，架構(gòu)了面向機(jī)構(gòu)庫(kù)的技術(shù)+數(shù)據(jù)+服務(wù)的一站式信息發(fā)布與整合系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化環(huán)境；高校圖書(shū)館；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；信息發(fā)布；信息整合

隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化環(huán)境的快速發(fā)展，高校圖書(shū)館通過(guò)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)等方式已建立起由紙質(zhì)資源和數(shù)字資源組成的較為完善的文獻(xiàn)信息體系。這些數(shù)據(jù)資源一般都是成果性信息的集合，是展示結(jié)果或成果的資源，對(duì)研究過(guò)程中產(chǎn)生的階段性成果并未予以收集、保存和利用。階段性資源能夠系統(tǒng)、全面地揭示教學(xué)和科研的來(lái)龍去脈，完整再現(xiàn)學(xué)術(shù)過(guò)程，是教學(xué)科研方法學(xué)習(xí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、研究脈絡(luò)分析的重要資源。

1機(jī)構(gòu)庫(kù)的產(chǎn)生背景

數(shù)字化環(huán)境快速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)成為高?？蒲小⒔虒W(xué)人員進(jìn)行信息交換的主要途徑之一。傳統(tǒng)出版模式的學(xué)術(shù)交流體系己經(jīng)不能完全滿足科研教學(xué)人員及時(shí)獲取最新最前沿信息的需求。隨著開(kāi)放獲取活動(dòng)的發(fā)展，開(kāi)放獲取理念逐漸被人們所認(rèn)同，越來(lái)越多的教學(xué)科研人員愿意將他們的科研教學(xué)成果投向開(kāi)放獲取平臺(tái)[1]，如電子期刊、個(gè)人主頁(yè)、微博、個(gè)人圖書(shū)館等。同時(shí)，存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展也使得越來(lái)越多的科研人員接

納自我存取服務(wù)，自愿將他們的論文以及在科研過(guò)程中產(chǎn)生的階段性成果和數(shù)據(jù)資源保存在個(gè)人或?qū)I(yè)存儲(chǔ)空間上[2]。所謂機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)又稱機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)等，是收集、存放由某個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)（例如大學(xué)、研究所、圖書(shū)館、博物館等）專(zhuān)家、教授、學(xué)生自主發(fā)布的，可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。其概念的核心在于建立一種數(shù)字資源自由存取機(jī)制，獲取、保存和傳播高校及其研究機(jī)構(gòu)的數(shù)字知識(shí)資產(chǎn)。機(jī)構(gòu)庫(kù)的概念強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面，一是資源存放主體主要是本機(jī)構(gòu)成員，二是資源類(lèi)型是本機(jī)構(gòu)產(chǎn)出的數(shù)字化方式呈現(xiàn)的學(xué)術(shù)研究成果。

目前國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館都在征集學(xué)校師生或校友的印刷型著作及學(xué)術(shù)成果并將其進(jìn)行數(shù)字化處理后予以保存，但在教學(xué)和科研過(guò)程中產(chǎn)生的階段性知識(shí)成果和資源并未得到足夠的重視，高校圖書(shū)館有責(zé)任和義務(wù)積極創(chuàng)建本校的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)并將這些過(guò)程性知識(shí)成果和資源充實(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中以形成本校圖書(shū)館的特色化館藏學(xué)術(shù)資源。

2機(jī)構(gòu)庫(kù)的特點(diǎn)

圖書(shū)館作為知識(shí)和信息存儲(chǔ)與利用的樞紐，利用自己的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和技術(shù)特長(zhǎng)來(lái)構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)于長(zhǎng)期保存科研成果、科研過(guò)程數(shù)字資源、教學(xué)成果、教學(xué)過(guò)程數(shù)字資源、促進(jìn)資源的共享等具有積極的意義。

2.1強(qiáng)調(diào)集中存取。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以長(zhǎng)期保存和管理科研教學(xué)成果及其過(guò)程性數(shù)字資源。隨著科研、教學(xué)工作的不斷開(kāi)展，研究者產(chǎn)生的各類(lèi)成果及階段性數(shù)字資源越來(lái)越多。通常這些信息基本都保存在個(gè)人使用的電腦中，由于電腦的存儲(chǔ)容量有限，且軟件硬件損壞等原因，大量過(guò)程性、碎片化的數(shù)字資源會(huì)隨著時(shí)間或軟硬件的更替而遺忘或丟失。另外，這種個(gè)體保管的方式一定程度上也制約了信息的傳播和交流。因此，有必要為這些數(shù)字信息資源提供一個(gè)長(zhǎng)期保存和傳播的安全場(chǎng)所，以克服個(gè)人或單個(gè)部門(mén)分散保存的弊端和風(fēng)險(xiǎn)。而且利用存儲(chǔ)技術(shù)把分散的學(xué)術(shù)信息資源集中起來(lái)并通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)手段把不同格式的數(shù)據(jù)加工整理、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理，為以后用戶方便快捷地利用奠定基礎(chǔ)。

2.2突出過(guò)程管理。

建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，可以完整地保存本機(jī)構(gòu)成員的科研過(guò)程，如實(shí)反映學(xué)術(shù)活動(dòng)的進(jìn)展和階段性成果。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中可以保存包括工作中的開(kāi)題報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、非正式的成果與進(jìn)展、思想交流、工作中需求或產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、工作日志、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、演算公式、研究心得等過(guò)程性數(shù)字信息資源，同時(shí)借助先進(jìn)的管理技術(shù)和傳播手段將科研工作的不同方面而不僅僅只是最終成果展示給用戶，從而使他們能最大限度地從已完成或正在進(jìn)行的科研或教學(xué)項(xiàng)目中獲益，借鑒和學(xué)習(xí)他人的研究方法和技巧，減少研究?jī)?nèi)容沖突，避免重復(fù)勞動(dòng)，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬提供原始材料。

2.3促進(jìn)資源共享。

教師可以利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的教學(xué)、科研數(shù)字資源來(lái)提高自己的教學(xué)質(zhì)量，完善自己的教學(xué)方法。學(xué)生則可以利用機(jī)構(gòu)庫(kù)中的教師課件來(lái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，利用相關(guān)的科研數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)自己的實(shí)驗(yàn)?？蒲?、教學(xué)人員的知識(shí)成果可以得到迅速、廣泛地傳播，減少了印刷出版而導(dǎo)致的時(shí)間滯后。另一方可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的免費(fèi)獲取，大大提高知識(shí)成果的可見(jiàn)度和被引率，最大限度地推動(dòng)科研、教學(xué)知識(shí)成果的傳播交流與共享[4]，建立開(kāi)放的、可自由獲取的學(xué)術(shù)環(huán)境，共同促進(jìn)社會(huì)的文明和進(jìn)步。

2.4提高機(jī)構(gòu)關(guān)注度。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不僅可以系統(tǒng)、完整地保存本單位的科研、教學(xué)資源，同時(shí)也可以通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的形式集中展示本單位的科研教學(xué)實(shí)力，吸引其他行業(yè)、系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)人員訪問(wèn)，展示學(xué)校風(fēng)貌，傳播學(xué)校文化，推介學(xué)校形象，提高學(xué)校的關(guān)注度和影響力，擴(kuò)大行業(yè)知名度，為學(xué)校的宣傳起到良好的廣告效應(yīng)。

3機(jī)構(gòu)庫(kù)的構(gòu)建要求

3.1建設(shè)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化

構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，需要建立一支高水準(zhǔn)的建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)并設(shè)置相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，主要包括用戶服務(wù)和系統(tǒng)技術(shù)兩類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員。用戶服務(wù)人員主要負(fù)責(zé)與用戶的溝通和專(zhuān)業(yè)支持，最好由學(xué)科館員組成。學(xué)科館員具有圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，還具有與其所負(fù)責(zé)的相關(guān)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)背景，能夠很好的同提供資源的院系、研究所進(jìn)行溝通，并能夠利用其圖書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)收集來(lái)的數(shù)字資源進(jìn)行加工處理后將其充實(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)庫(kù)平臺(tái)的日常維護(hù)與二次開(kāi)發(fā)工作，最好是具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景的數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行維護(hù)或軟件開(kāi)發(fā)人員。同時(shí)，還要確立機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則，使之成為資源共建共享的規(guī)范化、制度化的長(zhǎng)效機(jī)制。

3.2資源采集的廣泛性

機(jī)構(gòu)庫(kù)的信息資源采集是構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的基本問(wèn)題。目前雖然很多高校建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，但是資源很少，這主要是由于學(xué)校的科研人員、教師對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)認(rèn)識(shí)不夠、對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)重視不足，不同學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流傳統(tǒng)不同以及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)本身存在問(wèn)題等諸多原因引起的[5]。科研教學(xué)人員在完成科研項(xiàng)目、教學(xué)項(xiàng)目的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的過(guò)程性數(shù)字信息資源，這些數(shù)字信息資源包括實(shí)驗(yàn)的資料數(shù)據(jù)、參考資料、科技報(bào)告、文件、教學(xué)課件、數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像資料、動(dòng)畫(huà)、圖片、公式、演算過(guò)程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，這些都是高校和科研機(jī)構(gòu)的重要學(xué)術(shù)資源，因此需要鼓勵(lì)教師和研究人員提交相關(guān)內(nèi)容。這就要求圖書(shū)館人員首先應(yīng)持續(xù)不斷地宣傳、推廣機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)的意義，其次要與學(xué)校的各院系、研究所建立良好的合作關(guān)系，了解教師、科研人員論著出版、成果發(fā)表、科研進(jìn)展等情況并努力充實(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中。

3.3資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的一個(gè)重要意義是促進(jìn)知識(shí)的交流與傳播，因此標(biāo)準(zhǔn)化是構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重大技術(shù)保障。如果各高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)信息資源的錄入、收藏、發(fā)布、利用的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，就會(huì)造成不同機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之間的信息異構(gòu)以至于無(wú)法共享，導(dǎo)致出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象，這就有悖我們機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)的初衷。因此，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化是決定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)互操作機(jī)制、資源共享的重要技術(shù)基礎(chǔ)。撇開(kāi)機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)探討機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)注定是要走入死胡同，沒(méi)有前途的。

3.4數(shù)據(jù)應(yīng)用的拓展性

隨著數(shù)字化環(huán)境的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，因此在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)上為其增加大數(shù)據(jù)分析功能也是目前的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的大數(shù)據(jù)分析功能，學(xué)校的科研人員可以分析出目前自己學(xué)校的科研集中于哪些領(lǐng)域，成果如何，從而確定自己的研究課題和方向，也可以根據(jù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)找到自己科研合作的對(duì)象。對(duì)于教師而言，可以通過(guò)機(jī)構(gòu)庫(kù)的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)了解、借鑒和學(xué)習(xí)學(xué)校通行的教學(xué)方式方法、教學(xué)改革的方向、教研的熱點(diǎn)、優(yōu)秀的課件等以提高自己的教學(xué)水平。

4 面向機(jī)構(gòu)庫(kù)的一站式信息發(fā)布與整合系統(tǒng)

4.1 機(jī)構(gòu)庫(kù)的結(jié)構(gòu)模型

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)一般采用目前流行的B/S結(jié)構(gòu)，其基本結(jié)構(gòu)如圖所示。機(jī)構(gòu)庫(kù)結(jié)構(gòu)分為3個(gè)互相聯(lián)系又彼此相對(duì)獨(dú)立的端口，即客戶端、運(yùn)算端和資源端?？蛻舳耸鞘窍到y(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)，是用戶和管理員的終端瀏覽器。用戶和管理員可以通過(guò)自己的瀏覽器來(lái)訪問(wèn)和使用機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。其中用戶可以訪問(wèn)教學(xué)專(zhuān)題模塊，科研專(zhuān)題模塊，數(shù)據(jù)分析專(zhuān)題模塊以及數(shù)據(jù)錄入模塊，管理員除了用戶可以訪問(wèn)的模塊外還可以訪問(wèn)系統(tǒng)管理模塊。運(yùn)算端是系統(tǒng)的技術(shù)運(yùn)行支撐，它位于圖書(shū)館機(jī)房的邏輯服務(wù)器，以各個(gè)專(zhuān)題模塊中上傳的信息資源為基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)整理和分析，把零散、混亂的信息資源條理化、規(guī)范化，將整合后的數(shù)據(jù)以科研專(zhuān)題，教學(xué)專(zhuān)題，數(shù)據(jù)分析專(zhuān)題的形式展示給用戶，并提供數(shù)據(jù)錄入功能以及系統(tǒng)管理功能。用戶可以根據(jù)自己的需要在科研專(zhuān)題，教學(xué)專(zhuān)題中查找自己所需的資源，也可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析的功能來(lái)對(duì)自己感興趣的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和匹配，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)錄入模塊發(fā)布信息，而管理員則可以通過(guò)系統(tǒng)管理模塊管理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容，為用戶提供完善的信息體驗(yàn)。資源端是系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，它位于圖書(shū)館機(jī)房的數(shù)據(jù)服務(wù)器，由數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口組件與中心數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成，用于存放客戶端通過(guò)數(shù)據(jù)錄入模塊錄入的機(jī)構(gòu)庫(kù)數(shù)據(jù)。當(dāng)然資源端和運(yùn)算端也可以部署在同一服務(wù)器上，當(dāng)資源端和客戶端的發(fā)布數(shù)量與訪問(wèn)數(shù)量很大時(shí)，機(jī)構(gòu)庫(kù)的工作效率會(huì)比將數(shù)據(jù)資源層和邏輯運(yùn)算層分別部署在不同服務(wù)器上低很多[6]。

4.2面向機(jī)構(gòu)庫(kù)的一站式信息發(fā)布與整合系統(tǒng)

從上面的分析不難看出，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是集“技術(shù)+數(shù)據(jù)+服務(wù)”為一身的一站式信息管理系統(tǒng)，其中運(yùn)算端是技術(shù)層，資源端是數(shù)據(jù)層，客戶端是服務(wù)層，機(jī)構(gòu)庫(kù)將三個(gè)層級(jí)融合在一起，通過(guò)IR門(mén)戶，將內(nèi)容建設(shè)、知識(shí)服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等串聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)一站式的信息發(fā)布與整合，其主要功能和平臺(tái)優(yōu)勢(shì)如下[7]。

（1）主要功能。該系統(tǒng)具有內(nèi)容獲取、數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用服務(wù)、信息反饋多種功能，其中IR門(mén)戶通過(guò)知識(shí)庫(kù)導(dǎo)航、全庫(kù)檢索、學(xué)者風(fēng)采、院系建設(shè)、重要成果、我的空間等入口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的門(mén)戶體驗(yàn)。內(nèi)容建設(shè)通過(guò)元數(shù)據(jù)推送、全文推送、單篇添加、批量導(dǎo)入、從數(shù)據(jù)庫(kù)添加等方式，不斷豐富和完善知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的自主、直觀、批量。知識(shí)服務(wù)通過(guò)熱點(diǎn)與趨勢(shì)、學(xué)術(shù)指數(shù)揭示、引證關(guān)系分析、合作關(guān)系分析、成果分布分析、相似成果推薦等，實(shí)現(xiàn)知識(shí)挖掘與分析的深層次服務(wù)，使單一、零散、不同來(lái)源的信息得以序化、整合。業(yè)務(wù)管理模塊對(duì)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)情況、成果統(tǒng)計(jì)、成果認(rèn)領(lǐng)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)管理、學(xué)者管理等進(jìn)行優(yōu)化和指導(dǎo)，系統(tǒng)通過(guò)客戶帳號(hào)管理、數(shù)據(jù)推送設(shè)置、數(shù)據(jù)審核設(shè)置、開(kāi)放策略設(shè)置、數(shù)據(jù)安全備份、基礎(chǔ)信息管理等功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、高效。

（2）平臺(tái)優(yōu)勢(shì)。一站式的信息發(fā)布與整合系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)和功能的雙重優(yōu)勢(shì)。第一，數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。該平臺(tái)數(shù)據(jù)合法規(guī)范，新增數(shù)據(jù)都是機(jī)構(gòu)學(xué)者本人推送，是知識(shí)版權(quán)的直接擁有者，具有獨(dú)家數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。而且數(shù)據(jù)推送都按照系統(tǒng)提供的統(tǒng)一格式，元數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)目比較完善，便于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化著錄、標(biāo)引和專(zhuān)業(yè)性檢索詞匹配。系統(tǒng)還支持適時(shí)更新和歷史數(shù)據(jù)回溯，有利于數(shù)據(jù)的不斷豐富和完善。第二，功能優(yōu)勢(shì)。一站式信息發(fā)布與整合系統(tǒng)支持按需配置不同類(lèi)型用戶的功能權(quán)限和操作，保證系統(tǒng)的安全性；支持推送成果自動(dòng)審核設(shè)置，支持開(kāi)放策略的靈活性，系統(tǒng)管理員和作者都可以設(shè)置題錄和全文的開(kāi)放權(quán)限；提供多維度統(tǒng)計(jì)表，為科研考核與評(píng)估提供客觀的數(shù)據(jù)支撐；深度解釋機(jī)構(gòu)成果的隱性情報(bào)信息，還可以與科研、教學(xué)、學(xué)工等系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)集成化的多重交叉印證和參考。

數(shù)字化環(huán)境的高速發(fā)展為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)提供了較好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，一站式信息發(fā)布與整合系統(tǒng)無(wú)疑成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的絕好平臺(tái)，進(jìn)而為機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)、科研、創(chuàng)新、展示等提供良好的數(shù)字化窗口。

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作者簡(jiǎn)介

吳曉穎（1973——），女，湖北襄陽(yáng)人，湖北文理學(xué)院圖書(shū)館館員，主要研究方向?yàn)樾畔⒉杉c分析，發(fā)文7篇。