關(guān)于石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理工作的措施分析

劉玉霞

摘 要：在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中，各企業(yè)為社會創(chuàng)造的大量的就業(yè)機會，可以更好的推動社會的發(fā)展。在這些企業(yè)中，石油企業(yè)的發(fā)展與國民經(jīng)濟和人民生活息息相關(guān)，有效的推動石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理，可以更好地促進石油企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。從目前我國石油企業(yè)的發(fā)展狀況來看，在經(jīng)濟全球化的影響下，石油企業(yè)在各企業(yè)中的競爭力越來越大。在石油企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，地質(zhì)資料檔案管理工作也發(fā)揮出了極大的作用。因此，為了有效的提升石油企業(yè)的競爭力，應(yīng)不斷的加大對石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理工作的力度，并運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來規(guī)范企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；措施；分析

1 石油地質(zhì)資料檔案的特點

1.1 載體形式多樣

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，人們認識地下地質(zhì)情況的方式也在不斷的更新，豐富了石油地質(zhì)資料檔案管理的形式，紙質(zhì)檔案管理所使用的種類也更加多樣化，例如，書寫紙、透明紙、曬圖紙、銅版紙、膠版紙、熱敏紙等，并結(jié)合膠片、磁帶、磁盤、光盤等聲像技術(shù)共同使用。

1.2 原始性強

在石油地質(zhì)檔案中單井井史類檔案的數(shù)量較大，是生產(chǎn)第一線的資料，具有較強的原始性，主要包括鉆井原始、野外測量記錄、電測原始透明圖及在勘探過程中所形成的地震波磁帶、觀測系統(tǒng)，野外儀器組、速度普等。這些原始檔案可以幫助地質(zhì)操作人員找到新的油層。

2 石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理模式中存在的問題

2.1 管理手段落后

在傳統(tǒng)的石油企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理中，檔案信息的載體多為紙質(zhì)文件，管理手段落后，在檔案信息量不大的階段，具有一定的應(yīng)用價值。如今，石油開發(fā)項目的工程量均比較大，在此期間會積累大量的檔案，需要大量硬件、軟件設(shè)備的支持，如，性能穩(wěn)定、安全系數(shù)高、信息存儲量大的存儲設(shè)備，以構(gòu)建一套完整的信息輸入、存儲、分析、編輯以及輸出一體化系統(tǒng)。由于管理模式落后，石油企業(yè)并沒有意識到檔案管理，對于先進信息技術(shù)手段的需求，在這方面沒有投入較多的資金，技術(shù)手段落后，制約了檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。

2.2 管理人員素質(zhì)有待提高

一直以來，我國石油企業(yè)地質(zhì)資料在檔案管理工作上，一直是采用人工管理的模式，信息化程度較低，由于石油企業(yè)重組、改制、機構(gòu)合并造成檔案管理人員流動性大，由于對地質(zhì)資料檔案管理認識不到位，導致現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案人員大都是非專業(yè)人才，并且年齡偏大，各二級單位檔案管理工作的人員多為辦公室機要人員或文秘，從而造成接受新知識的能力較差，不具備現(xiàn)代化的信息素質(zhì)，除了信息素質(zhì)低，這些人員在檔案管理工作前沒有接受過系統(tǒng)的培訓，對地質(zhì)資料檔案工作的業(yè)務(wù)知識、工作流程不熟悉，導致檔案管理部門的綜合業(yè)務(wù)水平較低，阻礙了檔案管理建設(shè)進程的推進。

2.3 信息利用率較低

檔案是在企業(yè)長期發(fā)展過程中，對生產(chǎn)過程及職工管理等方面積累的資料，它的作用不僅僅是記錄歷史，更重要的是發(fā)揮信息資產(chǎn)的價值，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。在石油企業(yè)每一個項目開發(fā)過程中，都會積累大量的檔案，其中包括施工流程、施工工藝、科學技術(shù)及施工設(shè)備等資料，這些資料都是施工人員智慧的結(jié)晶，對于油田開發(fā)技術(shù)實踐體系的完善具有積極意義。但由于傳統(tǒng)的檔案管理采用的是紙質(zhì)檔案，信息化程度較低，無法實現(xiàn)對檔案信息的高效利用，且紙質(zhì)檔案管理難度較大，容易出現(xiàn)受潮、遭蟲蛀甚至氧化等問題，反而成為企業(yè)生產(chǎn)管理中的一大“包袱”。

3 石油地質(zhì)資料安全管理策略

3.1 完善信息化地質(zhì)檔案資料的管理制度

按照《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》及《涉密地質(zhì)資料管理細則》規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定科學、嚴謹、周密的信息化資料管理制度，建立信息化地質(zhì)資料安全管理工作的長效機制，確保用制度規(guī)范和約束相關(guān)人員的行為。一是要根據(jù)法律規(guī)定和實際情況，對涉密計算機、非涉密計算機和涉密介質(zhì)、非涉密介質(zhì)的規(guī)范使用和安全維護制定規(guī)章細則。要對涉密和非涉密資料分別從編制、接收、整理、錄入、借閱、拷貝等方面進行詳細的制度說明，確保信息化資料從形成歸檔到查閱利用整個過程都能實現(xiàn)科學有序規(guī)范管理。二是單位與資料管理人員和內(nèi)部職工應(yīng)分別簽訂安全保密承諾書。使職工充分認識到信息化地質(zhì)資料安全管理的重要性，并能夠樹立安全防范的大局意識，從而自覺遵守相關(guān)保密規(guī)章制度，從源頭上降低安全風險，確保單位信息化檔案的管理工作良性發(fā)展。

3.2 深入開展全員地質(zhì)資料檔案管理工作的培訓活動

地質(zhì)資料檔案管理工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。計算機的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人員提出了更高的要求。因此，企業(yè)檔案主管領(lǐng)導首先要考慮必須是具有專業(yè)知識的人才來管理地質(zhì)資料檔案，要適應(yīng)新形勢，善于提出新方法、新思路，解決新問題，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新.有所突破，并加強地質(zhì)資料檔案管理工作的業(yè)務(wù)培訓，其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟。而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實基礎(chǔ)上促進創(chuàng)新，努力使檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

3.3 加強計算機的管理和安全使用

（1）對計算機網(wǎng)絡(luò)連接進行嚴格限制。對于編制涉密資料的涉密和非涉密計算機盡量選擇固定地點使用，不允許連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。單位內(nèi)部非涉密計算機在接入局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時一定要采取嚴格的權(quán)限設(shè)置和隔離措施。內(nèi)部涉密計算機一定要設(shè)置外部網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴禁連接外部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。（2）對計算機本身采取有效的安全防范措施。要安全設(shè)置防火墻，恰當封閉端口；要及時修復系統(tǒng)的安全漏洞，確保病毒不會通過系統(tǒng)漏洞而侵入；要將涉密和非涉密計算機全部安裝強力殺毒軟件，并每日更新殺毒數(shù)據(jù)庫和殺毒功能，定期查殺病毒、木馬和間諜軟件。非涉密計算機開機、登錄可以設(shè)置字符較長的口令密碼，涉密計算機要設(shè)置字母、數(shù)字和字符混合的密碼。按照保密規(guī)定，絕密級別的計算機，密碼不能少于12個字符，可以設(shè)置一次性密碼或者通過生理特征鑒別；機密級信息計算機，密碼不少于10個字符，周期為七天；秘密級別密碼不少于8個字符，周期為三十天。（3）嚴防電子文檔被修改，及時備份電子資料數(shù)據(jù)。計算機文件編輯軟件的特點決定，信息化資料文檔的內(nèi)容可以被修改、復制和粘貼，因而，如果保管不當，信息化資料的真實性和原始性將無法被確定。因此，要對電子資料進行加密保護和設(shè)置為只讀模式，防止內(nèi)容被刪減或篡改。此外，為防止計算機或數(shù)據(jù)庫等存儲文檔資料的載體損壞，還可以利用硬盤、光盤、一體機等載體對資料文檔進行拷貝備份，并穩(wěn)妥保管，以備不時之需。（4）要規(guī)范使用移動存儲介質(zhì)。非涉密移動存儲介質(zhì)需定期查殺病毒，不能插入涉密計算機。涉密移動存儲介質(zhì)也要定期查殺病毒，不能插入非涉密計算機。

3.4 強化信息化地質(zhì)資料的借閱流程

信息化資料管理人員要按照信息化資料的涉密級別對資料進行有效管理，并根據(jù)具體情況，為借閱者提供相應(yīng)的資料查閱權(quán)限和方式。如對于非涉密資料可以允許通過電子平臺進行搜索、查詢和下載。對于涉密資料，則要控制借閱者權(quán)限，借閱者需攜帶有主管領(lǐng)導簽字的書面申請，才可以查閱涉密的地質(zhì)材料，且需在權(quán)限范圍內(nèi)修改、編輯圖紙或文本，但不允許私自下載到終端用戶和移動存儲介質(zhì)中。這種統(tǒng)一保管的模式，既方便了查閱者，也從源頭上確保了信息的安全。

4 結(jié)語

檔案科室既然存在就有其存在的必要性和重要性，加強企業(yè)地質(zhì)資料檔案管理是十分重要的，提高對檔案管理的重視程度，加強其信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化程度。通過完善的檔案管理方案，來發(fā)揮出檔案科室強大的作用，來助力企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，幫助企業(yè)成長。對于石油企業(yè)來說，更是這樣，通過檔案管理，來加強企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，幫助企業(yè)不斷壯大，提高收益。

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