提高人事檔案管理人員素質(zhì)的思考

曹志

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作中，人事檔案管理人員起到了非常重要的作用。在絕大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中均存在著檔案管理人員的素質(zhì)水平低下的情況，從而嚴(yán)重影響到了人事檔案管理工作的順利開展。提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，有效促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的發(fā)揮，確保檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位形成一個良好的工作氛圍。

1 人事檔案管理人員要有良好的政治素質(zhì)。

黨的十八大以來，習(xí)近平總書記鮮明提出了新時期好干部標(biāo)準(zhǔn)和忠誠干凈擔(dān)當(dāng)、“三嚴(yán)三實(shí)”“四有”“四個鐵一般”等要求，歸結(jié)起來就是干部首先要在政治上達(dá)標(biāo)，選人用人首先要看政治素質(zhì)。對于人事檔案管理人員來說，其本身需要有較高的整理理論水平，而且其本身的政治態(tài)度應(yīng)該端正，職業(yè)道德較高。檔案管理工作本身是一項具有較高政治性和機(jī)密性的工作，檔案管理人員需要根據(jù)黨和國家的要求，對于不同的檔案進(jìn)行不同的保密管理。從整體上來說，人事檔案管理工作人員需要有堅定的政治立場，而且對于其本身的政治方向，也要有較為明確的認(rèn)識。對于我國的檔案管理人員來說，需要堅持不懈地學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，樹立科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想。與此同時還要全面貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，對于所從事的檔案管理事業(yè)，要熱衷并熱愛，對于檔案管理工作，要有無私奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的思想。與此同時要恪守工作紀(jì)律，做好當(dāng)無名英雄的準(zhǔn)備，不斷地提升自身的檔案工作觀念，勇于創(chuàng)新和不斷進(jìn)取。

2 人事檔案管理人員要具有良好的服務(wù)意識

隨著社會時代的不斷進(jìn)步，很多檔案工作者已經(jīng)不能僅僅進(jìn)行單純的檔案收集和整理保存，應(yīng)該逐漸提升自身對于檔案工作的重視程度，并改變自身默默無聞無私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度，確保自身的服務(wù)水平有所提升。對于服務(wù)的態(tài)度，要盡量做到主動熱情和藹耐心，對于服務(wù)的語言，要盡可能地做到文雅和氣，謙遜有禮，只有做到這些，才能真正確保自身的服務(wù)意識符合管理人員的新要求。

3 人事檔案管理人員要具有敬業(yè)精神

習(xí)近平強(qiáng)調(diào)，學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，要在做實(shí)上下功夫。清談?wù)`國、實(shí)干興邦，一分部署、九分落實(shí)。要拿出實(shí)實(shí)在在的舉措，一個時間節(jié)點(diǎn)一個時間節(jié)點(diǎn)往前推進(jìn)，以釘釘子精神全面抓好落實(shí)。人事檔案管理工作本身就需要從事管理的人員具有良好的事業(yè)心和工作責(zé)任感，與此同時，還要愛崗敬業(yè)，做好求真務(wù)實(shí)任勞任怨。對于工作中的問題，要一絲不茍地去分析和執(zhí)行，并確保自己干一行愛一行，用自身的良好工作熱情去做好全部的工作。對于所從事的每項工作，都要進(jìn)行全面細(xì)致內(nèi)心的分析，確保工作中的失誤盡可能地減少。檔案管理工作本身就是比較枯燥的，而且在整個檔案管理工作中，需要有較好的耐力，耐得住寂寞，對于檔案管理要有較好的奉獻(xiàn)精神，對于檔案管理工作要做到兢兢業(yè)業(yè)。對于一些問題，要做到盡可能地不計較個人的得失，并放眼于大局，確保自身良好的心態(tài)，在平凡的工作中，做出傲人的成績。

4 人事檔案管理人員對于檔案要嚴(yán)守機(jī)密

從本質(zhì)上來說，檔案管理工作是一項政治性工作，檔案中國不但記錄這個人的信息，而且還涵蓋了整個黨和國家的機(jī)密。所以作為人事檔案管理人員，需要嚴(yán)格地按照《檔案法》《保密法》進(jìn)行工作。在工作的時候，要按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性，保證檔案的安全，防止檔案被竊用。對于本單位的各種檔案管理，要結(jié)合本單位自身的特點(diǎn)進(jìn)行管理，并制定和本單位相關(guān)的檔案管理制度，確保整個檔案管理和借閱符合相關(guān)的要求。

5 人事檔案管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)學(xué)無止境的精神

社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，要求每個人事檔案管理工作人員必須要有活到老學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)思想。只有通過不斷的學(xué)習(xí)，才能確保自身的知識能夠不斷提升，并根據(jù)現(xiàn)代化的檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的全面認(rèn)識。在注重自身學(xué)習(xí)的時候，不斷將理論和實(shí)踐進(jìn)行全面的相互結(jié)合，并確保在學(xué)習(xí)中不斷創(chuàng)新，提升自身的工作經(jīng)驗，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。對于有用的檔案，要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和整理，對于沒用的檔案要進(jìn)行清除。而對于檔案管理的水平，需要以自身的良好知識水平為基礎(chǔ)，并以全面提升自身的素質(zhì)為根本要求，確保終身學(xué)習(xí)，不斷地改革創(chuàng)新，順應(yīng)社會和時代的要求。

7 人事檔案管理人員要具有創(chuàng)新精神

檔案工作本身就是比較枯燥無味的，在日常的工作中，需要通過不斷地開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)自身文字表達(dá)能力的提升，并確保符合現(xiàn)代化管理的要求。文字表達(dá)能力本身就是檔案管理工作的根本要求，作為人事檔案管理人員，每天都要進(jìn)行文字材料的組織和寫作，只有具有較高的文字表達(dá)能力，才能確保檔案工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)代化的管理方式，逐漸改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，并對檔案管理人員提出了嶄新的要求。很多新技術(shù)逐漸運(yùn)用在檔案管理工作中，這就要求檔案管理工作人員自身應(yīng)該具有良好的先進(jìn)技術(shù)。對于現(xiàn)代化技術(shù)要進(jìn)行全面的掌握，并確保為檔案資源的借閱者提供良好的借閱方式。

8 人事檔案管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)爭先創(chuàng)新意識

檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，服務(wù)性強(qiáng)，以往是坐等利用者上門，我們被動提供服務(wù)模式，很難適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，這就要求檔案人員發(fā)揮主觀能動性，化被動為主動，主動上門服務(wù)，并簡化檔案的利用手續(xù)，推行檔案利用一條龍服務(wù)，為需求者提供準(zhǔn)確有效地服務(wù)。我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗、新做法，結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的要求，及時修正不合時宜的制度，并將符合實(shí)際需要的新經(jīng)驗和做法以制度的形式固定下來，依據(jù)制度管人理事，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、程序化。以創(chuàng)新服務(wù)水平、更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)方式、服務(wù)水平為目標(biāo)，密切關(guān)注重大活動、重大事件，準(zhǔn)確把握檔案工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，及時、主動地挖掘、整理檔案，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理在理論上、體制上的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作及時跟上時代步伐。