論新時期事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

董學(xué)佳

摘 要：作為公益性國家組織，事業(yè)單位的發(fā)展是我國公民重點(diǎn)關(guān)注的問題。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，事業(yè)單位的檔案管理是一項重要的環(huán)節(jié)。事業(yè)單位檔案管理的有效性能夠提高事業(yè)單位的工作效率，有利于事業(yè)單位的完善和進(jìn)步。所以說，加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理的重視是必不可少的。本研究便是從這個角度出發(fā)，對于事業(yè)單位的檔案管理存在的問題進(jìn)行相關(guān)的介紹，并進(jìn)一步提出事業(yè)單位發(fā)展的創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理；存在的問題；創(chuàng)新對策

前言：目前，事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，隨著我國社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理也亟待改進(jìn)和創(chuàng)新，從而適應(yīng)我國社會發(fā)展的需要。所以說，國家要加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理的重視，認(rèn)真總結(jié)事業(yè)單位檔案管理存在的問題，然后制定合理有效的對策，對當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.1 事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠

目前，我國事業(yè)單位雖然發(fā)展整體較好，但是在檔案管理上還存在著相關(guān)的問題。我國事業(yè)單位檔案管理上存在的首要問題就是對檔案管理的重視程度不夠。我國絕大多數(shù)事業(yè)單位的管理人員認(rèn)為檔案的管理可有可無，不是工作的重點(diǎn)部分，只需要記錄號重要的工作內(nèi)容和信息就好，這種思維是非常不正確的。檔案的有效管理對于事業(yè)單位對以往資料的查詢和提高工作人員的積極性以及工作效率有著十分密切的聯(lián)系，只有實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的有效性，才能夠提高工作人員的積極性和工作效率，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。所以說，制定相關(guān)的穿心對策來加強(qiáng)事業(yè)單位對檔案管理的重視程度是十分必要的。

1.2 事業(yè)單位檔案管理的手段相對落后

新時期下事業(yè)單位在檔案管理上存在的另一個問題就是事業(yè)單位檔案管理的手段相對落后。目前我國社會的發(fā)展越來越快。但是事業(yè)單位的檔案管理手段并沒有隨著社會的進(jìn)步而進(jìn)行更新，這就使得我國的事業(yè)單位的發(fā)展比較緩慢。事業(yè)單位的檔案管理手段落后主要表現(xiàn)在兩個方面，其一就是事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備和工具比較落后，國家沒有及時的對事業(yè)單位進(jìn)行資金投入來促使事業(yè)單位更新相關(guān)的檔案管理設(shè)備和工具。其二就是事業(yè)單位檔案管理人員因為沒有受到足夠的重視，在工作中缺少與他人或者其他單位進(jìn)行工作交流的機(jī)會，從而造成了事業(yè)單位檔案管理人員一直固守著自己的思維，無法進(jìn)行觀念上的更新，這就使得事業(yè)單位的檔案管理工作止步不前，無法得到較好的發(fā)展。

1.3 事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)不高

除了以上兩個問題外，新時期下我國事業(yè)單位在檔案管理上還存在一個問題就是事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)不高。這首先表現(xiàn)在事業(yè)單位對于檔案管理人員在招聘方面沒有提出較高的要求，從而使得專業(yè)水平較低和綜合素質(zhì)較低的人員進(jìn)入該事業(yè)單位，這些工作人員既沒有較好完成檔案管理工作的能力，而且有其中一部分的素質(zhì)較差，工作責(zé)任心不強(qiáng)，這都造成了我國事業(yè)單位檔案管理工作不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。除此之外，由于事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，沒有采取相應(yīng)的政策留住專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的人才，這也不利于事業(yè)單位的檔案管理工作的進(jìn)展。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新對策

2.1 加強(qiáng)事業(yè)單位對檔案管理的重視程度

針對我國事業(yè)單位檔案管理上存在的對檔案管理的重視程度不夠不夠的問題，其相應(yīng)的創(chuàng)新對策是加強(qiáng)事業(yè)單位對檔案管理的重視程度。這就要求事業(yè)單位的管理人員充分認(rèn)識到檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，通過相應(yīng)的對策不斷的對檔案管理的工作人員進(jìn)行鼓勵，比如給予口頭表揚(yáng)、單位宣傳欄表揚(yáng)、獎金獎勵等方式，使其認(rèn)識到自身工作的價值和重要性，從而提高檔案管理人員工作的積極性，在工作中充分返回自身的價值，在工作中采取積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度，從而有利于事業(yè)單位檔案管理的完整性，使得事業(yè)單位的檔案在關(guān)鍵時刻能夠充分發(fā)揮相應(yīng)的作用。所以說，加強(qiáng)事業(yè)單位對檔案管理的重視程度是提高新時期事業(yè)單位檔案管理水平的重要創(chuàng)新。

2.2 豐富事業(yè)單位檔案管理的手段

針對我國事業(yè)單位檔案管理上存在的檔案管理的手段相對落后的問題，其相應(yīng)的創(chuàng)新對策是豐富事業(yè)單位檔案管理的手段。豐富事業(yè)單位檔案管理的手段要求事業(yè)單位根據(jù)社會發(fā)展的現(xiàn)狀對管理手段進(jìn)行豐富和更新，在給予事業(yè)單位檔案管理工作足夠的重視的同時，為檔案管理工作人員提供更多的與他人或者其他單位進(jìn)行工作交流的機(jī)會，從而使得事業(yè)單位檔案管理人員開闊自己的思維，得到更多的啟發(fā)，進(jìn)行檔案管理觀念上的更新。除此之外，國家要給予事業(yè)單位一定的資金支持，使得事業(yè)單位能夠及時的對檔案管理的設(shè)備和工具進(jìn)行更新?lián)Q代，從而解決設(shè)備和工具相對落后的問題，使得檔案管理的設(shè)備和工具更夠符合新時期下事業(yè)單位對檔案管理工作的需求。

2.3 提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)

針對我國事業(yè)單位檔案管理上存在的事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)不高的問題，其相應(yīng)的創(chuàng)新對策是提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。這首先要求事業(yè)單位提高對招聘工作人員的要求并進(jìn)行相應(yīng)的考核，從而選拔出專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員，避免專業(yè)能力不足的人員參與到事業(yè)單位的檔案管理工作中。當(dāng)然，事業(yè)單位還要注重檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使得其擁有較高的綜合素質(zhì)，對于工作有足夠的責(zé)任心和積極性，對于檔案管理工作有足夠的熱情，從而有利于事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)展。除此之外，事業(yè)單位可以采取一定的鼓勵政策來留住人才，從而促進(jìn)事業(yè)單位的創(chuàng)新和發(fā)展。

3 總結(jié)

目前，事業(yè)單位的發(fā)展越來越受到人們的廣泛重視，而檔案管理作為事業(yè)單位工作中的重要一環(huán)，應(yīng)該根據(jù)時代的發(fā)展與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展的步伐?；诖耍狙芯恐攸c(diǎn)介紹了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠、事業(yè)單位檔案管理的手段相對落后、事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)不高的問題，并相應(yīng)的提出了加強(qiáng)事業(yè)單位對檔案管理的重視程度、豐富事業(yè)單位檔案管理的手段、提高事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)的創(chuàng)新對策，希望對事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展有所裨益。

參考文獻(xiàn)

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