事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討

張靜

摘 要：作為人才信息的重要載體，事業(yè)單位人事檔案全方位地反映出了單位人員個人簡歷、 工作表現(xiàn)等具體情況，是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在選撥調(diào)用人才時的重要參考憑證。隨著我國人事制度改革的逐漸深入，事業(yè)單位人事檔案管理工作也逐漸暴露出一些問題，對于這些問題我們必須要進行創(chuàng)新和改革，才能確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利開展。本文就當前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了分析，并結(jié)合筆者實際工作經(jīng)驗提出了幾點建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新對策

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊

目前我國的事業(yè)單位中負責(zé)人事檔案管理的工作人員大部分都是身兼數(shù)職，這使得事業(yè)單位的工作人員花在人事檔案管理工作上的時間和精力有所限制。有些事業(yè)單位中的人事檔案管理的部分工作人員的學(xué)歷不高，有的年齡也比較大，對于在新時代中新接觸的那些東西較難理解，新知識的接受速度較慢，新業(yè)務(wù)的使用比較困難，甚至在他們這些工作人員當中有些管理人員沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，對專業(yè)知識掌握不足。雖然說事業(yè)單位中也有一部分管理人員從事人事檔案管理工作很多年從而積累了大量經(jīng)驗，但他們一般都是利用傳統(tǒng)的管理方法，已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式，這就使得檔案管理人員的水平層次不齊，進而影響檔案管理工作的進行。

（二）人事檔案利用水平較低

事業(yè)單位人事檔案的功能并沒有得到完全的發(fā)揮， 對于人事檔案管理人員而言， 不管是對檔案的收集整理還是鑒別工作， 從當前的情況來看， 事業(yè)單位人事檔案管理工作還存在重保密、輕利用的問題， 檔案管理意識不明顯。雖然也有對人事檔案利用的情況， 但是其范圍是很小的， 所查閱的內(nèi)容都是可以從其他途徑了解到的個人簡歷。另外， 人事檔案利用的途徑也比較單一， 只有當需要的人找上門來之后才轉(zhuǎn)變?yōu)楸粍拥胤?wù)， 這種現(xiàn)象就導(dǎo)致了人事檔案利用率低下， 人事檔案作用越來越弱。

（三）人事檔案管理技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施落后

在事業(yè)單位中的人事管理隊伍建設(shè)中，缺乏既懂檔案管理又掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這就直接影響了大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，導(dǎo)致接收和傳遞以及存儲、利用一體化等新方法和新技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用遭到阻礙。在事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)備方面，有些檔案室面積不大，設(shè)備較為簡陋且管理人員數(shù)量不夠。有些事業(yè)單位中使用的人事檔案管理軟件及相關(guān)技術(shù)較為落后，僅在人員基本信息以及檔案目錄編輯和檔案轉(zhuǎn)遞等一些日常管理中的幾個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)計算機管理，而信息的存儲量小，且功能小、操作頻繁，使得信息的統(tǒng)計和綜合分析過于復(fù)雜，造成人事檔案管理信息化程度不高，難以在大數(shù)據(jù)背景下適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新分析

（一）加強人事檔案管理隊伍的建設(shè)

事業(yè)單位人事檔案管理水平與人事檔案管理隊伍的整體素質(zhì)具有直接的關(guān)系，因此需要全面建立一支素質(zhì)過硬的事業(yè)單位人事檔案管理隊伍。努力提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育，在培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)時，需要從愛、嚴、勤、新這四個角度入手，培養(yǎng)有愛、嚴格要求自己、勤勞付出與樂于創(chuàng)新的現(xiàn)代化人才。努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)，打造一支思想作風(fēng)好、工作能力強及技術(shù)水平高的專業(yè)化檔案管理人才隊伍。人事檔案管理者不斷完善自己，才能促進其工作行為的完善以及工作質(zhì)量的提高，更好的促進事業(yè)單位人力資源管理工作的順利開展。

（二）完善檔案功能，提升人事檔案的利用率

積極對人事檔案的功能進行完善，讓人事檔案中記錄的內(nèi)容更加真實客觀，對于人事檔案的功能應(yīng)該重新認識，其一是對檔案中原本已有的重要部分進行保留。其二是人事檔案的內(nèi)涵應(yīng)該進一步擴大，例如應(yīng)該包含養(yǎng)老保險、醫(yī)保、失業(yè)保險等內(nèi)容，注重對人員工作業(yè)績的記錄，適當增加一些其他方面的材料，從而讓人事檔案所反映的內(nèi)容更加符合用人單位的要求。其三是對其他關(guān)于人員和單位都需要用到的各項功能進行補充，從而讓人事檔案更好地為事業(yè)單位服務(wù)，提高人事檔案的利用率。

（三）加強技術(shù)支持

在當前背景下，我國事業(yè)單位人事檔案的數(shù)據(jù)量增長快速，所以在設(shè)計檔案管理系統(tǒng)時，需要考慮到目前快速擴充的數(shù)據(jù)增長態(tài)勢以及計算機系統(tǒng)的投資和后期維護成本的降低。應(yīng)制定好系統(tǒng)安全保護的有關(guān)制度，建立好檔案防病毒系統(tǒng)以及漏洞檢測系統(tǒng)，采用一些專業(yè)工具對單位內(nèi)的檔案系統(tǒng)進行漏洞檢測，要注意及時安裝好補丁程序，另外，還可以建立防火墻技術(shù)，以阻擋外部不安全因素對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的影響，減少檔案管理系統(tǒng)中的安全隱患，確保數(shù)據(jù)安全。

三、結(jié)語

總之，在實際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。

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