淺析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

趙鵬

摘 要：隨著人類的進(jìn)步和科技的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理在發(fā)展中的作用已經(jīng)越來越重要，事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)已涉及廣大人民的日?；顒?dòng)、企業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步方向、國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等各方面，在國民經(jīng)濟(jì)中起到了關(guān)鍵作用。但是事業(yè)單位檔案管理工作在當(dāng)下工作難度較大，對(duì)相關(guān)問題的整治及管理工作也是經(jīng)常出現(xiàn)問題，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的管理控制工作是重點(diǎn)。文章以事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革為重點(diǎn)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理問題提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理；技術(shù)難點(diǎn)；發(fā)展前景

事業(yè)單位檔案管理是對(duì)單位發(fā)展中檔案數(shù)據(jù)的記錄整理，在新時(shí)代的發(fā)展中有著十分重要的意義，是現(xiàn)代企業(yè)有序發(fā)展的重點(diǎn)工作，國家及社會(huì)組織對(duì)其工作的重視程度，以及對(duì)相關(guān)工作做出的努力也是有目共睹的。事業(yè)單位檔案管理在傳統(tǒng)的發(fā)展中并沒有得到較多的重視，雖然有了近些年來眾多學(xué)者實(shí)踐總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，但是其創(chuàng)新與該工作在事業(yè)單位中的實(shí)施難度還是較大，相關(guān)工作還是暴露出了大量問題。

1 事業(yè)單位檔案管理改革中的問題

事業(yè)單位檔案管理相關(guān)工作中的應(yīng)用概念發(fā)展至今已相當(dāng)成熟，有一套完整的理論體系及分類方式。但是其在工作創(chuàng)新中的問題還是比較突出的，筆者通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的查詢，就這以下幾個(gè)方面進(jìn)行整理分析。

（1）事業(yè)單位檔案管理自身的發(fā)展沒有受到重視。雖然說事業(yè)單位檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，是時(shí)下非常熱門的話題，但是在具體的實(shí)施工作中，還是存在著較多的問題的。其中，相關(guān)單位對(duì)檔案工作不重視的問題尤為突出，很多單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作，沒有抱有一種十分關(guān)注的態(tài)度，在他們印象中，這項(xiàng)工作就是可有可無的狀態(tài)，因?yàn)檫@屬于幕后工作，并不能直觀的給單位帶來很大的效益，在單位的年度和月度考核中，也不會(huì)被提出重點(diǎn)講解，所以相關(guān)工作，一直就沒有得到很好的發(fā)展，所以事業(yè)單位檔案管理改革與創(chuàng)新問題，就更無從談起了。

（2）事業(yè)單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)受限。事業(yè)單位檔案管理工作需要較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，相關(guān)工作的專業(yè)性和技術(shù)性對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)人員都有很高的要求，所以相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)事業(yè)單位的管理工作的影響還是挺大的。一方面，當(dāng)前事業(yè)單位各個(gè)部門的變動(dòng)都比較大，所以各個(gè)單位的人員間的調(diào)動(dòng)也是比較大的，在原來崗位，相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力或許很強(qiáng)，但是到了新的工作崗位，由于工作環(huán)境和工作業(yè)務(wù)的陌生，他們的工作能力，以及工作效率必然會(huì)下降，這就導(dǎo)致了包括事業(yè)單位檔案管理在內(nèi)的，很多單位部門的業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作，發(fā)展到目前為止仍然停滯不前；另一方面，在人事單位沒有變動(dòng)的情況下，許多所謂的工作老手，由于其對(duì)相關(guān)工作較為熟悉，所以他們對(duì)待工作的態(tài)度也就出現(xiàn)了問題，消極、懈怠這些負(fù)面情緒嚴(yán)重影響了工作效率，此外，在具體改革工作中，由于對(duì)新的工作形式和工作環(huán)境并不是很熟悉，所以相關(guān)老員工就對(duì)相關(guān)工作的創(chuàng)新和改革工作不是很支持。以上兩種事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革工作的進(jìn)程。

2 應(yīng)對(duì)方法

前文我們討論了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革工作在實(shí)際應(yīng)用中的難題，筆者通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的查詢，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革問題，提出以下相應(yīng)的解決措施。

（1）完善檔案管理工作模式。針對(duì)以往單位管理部門對(duì)檔案管理工作不重視的問題，當(dāng)下工作的重點(diǎn)是建立一套比較健全的檔案管理工作模式，建立健全管理工作模式，現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理，工作創(chuàng)新和改革工作的基礎(chǔ)，能被大家直觀的觀察到，這樣才能得到大家以及企業(yè)管理人員的支持，其工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在建立健全事業(yè)單位檔案管理工作模式的時(shí)候，要結(jié)合相關(guān)工作的特點(diǎn)，搞清楚相關(guān)工作的要求，為建立健全工作理清思路，最終得出一套比較可行的、合理的方案。除此之外，為了防止單位對(duì)其工作不重視的情況，相關(guān)工作模式進(jìn)行的過程中，工作人員可以向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，具有強(qiáng)制性的創(chuàng)新權(quán)力，出臺(tái)書面的管理規(guī)定，使其他部門的成員積極配合建立健全工作，為其工作鋪平道路。

（2）事業(yè)單位檔案管理工作人員能力培養(yǎng)重點(diǎn)是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討。不管人類技術(shù)科技發(fā)展到何種程度，人的作用永遠(yuǎn)是不能被忽視的，事業(yè)單位檔案管理工作也是如此，相關(guān)工作人員在其中發(fā)揮的作用，任何機(jī)器或者軟件都無法比擬的，現(xiàn)在在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革工作過程中，對(duì)相關(guān)人員工作人員的能力培養(yǎng)依然是工作重點(diǎn)。首先應(yīng)該向人事部門打好招呼，在人事變動(dòng)的時(shí)候，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員能力較低的狀況，可以優(yōu)先向檔案管理工作，派遣能力較強(qiáng)素質(zhì)較高的工作人員，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革添加助力。除此之外，針對(duì)相關(guān)工作人員不作為的問題，要加強(qiáng)人員管理工作，設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的人員，定期評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作懈怠、不負(fù)責(zé)的人，給予相應(yīng)的懲罰措施，嚴(yán)重的情況下，可以進(jìn)行開除處理，只有以制度來約束相關(guān)工作人員的工作，相關(guān)創(chuàng)新改革工作才能更加順利的進(jìn)行。

伴隨著人類科技及應(yīng)用技術(shù)的迅速發(fā)展，健康穩(wěn)定發(fā)展的的思想已逐漸深入事業(yè)單位的管理層，未來社會(huì)將是一個(gè)現(xiàn)代的、規(guī)范的社會(huì)。人們對(duì)此抱著美好的憧憬的同時(shí)，對(duì)其投資也十分巨大，但是事業(yè)單位檔案管理一直以來就被擺在一個(gè)比較邊緣的位置，但是其工作對(duì)企業(yè)的影響是十分深遠(yuǎn)的，所以時(shí)下對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革是單位發(fā)展的重點(diǎn)工作，它是單位發(fā)展的一項(xiàng)重要成果，為單位的發(fā)展提供便利，理應(yīng)受到人們的重視。

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