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      志書中“表體”常見問題淺析(上)

      2018-05-05 02:12:14藺志茹
      上海地方志 2018年1期
      關鍵詞:標目情況表志書

      藺志茹

      “表體”是志書重要體裁之一,一部志書若成精品,就必須處理好表體。筆者手頭出版的二輪志書中用“表”多的440余個,少的也有200余個,有的用得恰當準確,有的需要商榷?,F(xiàn)就志書中“表體”常見問題進行分析。

      一、表題

      “……志書中一份完整的統(tǒng)計表一般包括表題、表頭、表身和表注四個部分。(1)表題。由表序與表名構成……”①中國地方志指導小組辦公室編:《當代志書編纂教程》,方志出版社2010年11月第1版,第71頁。

      (一)表序在“凡例”未作交代

      “……表序又稱表號、表碼,以表示表格的編號次序。表序的序數(shù)一律用阿拉伯數(shù)字表示。志書中表序一般以篇或卷為單位,例如第1篇第2章第3表可編為‘表1-2-3’……”②中國地方志指導小組辦公室編:《當代志書編纂教程》,方志出版社2010年11月第1版,第71頁?!啊髠葮嗣鞅淼男蛱?,以志書的篇章節(jié)和志書全部表為基本順序,如‘表1-2-3-4’即為某志書第一篇第二章第三節(jié)和全書第四張表……”③蘇長偉主編:《天津市志書編修指導教程》,天津古籍出版社2012年7月第1版,第248頁?!啊硇蛞话阋哉鹿?jié)順序和表格順序組成……”④黎洪波、利來友、陳勇輝編:《圖書編輯校對實用手冊》,廣西師范大學出版社2014年7月第3版,第127頁。由此可見,表序組成方式至少有三種。

      因此,每部志書“凡例”中應交代清楚,如“……十、本志表(附、媒體鏈接、示意圖)按編排號,用‘X-X’表示,第一個‘X’代表編序號,第二個‘X’代表該表(附、媒體鏈接、示意圖)在此編中的序號……”⑤北辰區(qū)地方志編修委員會編:《北辰區(qū)志(1979—2009)》,方志出版社2016年11月第1版,“凡例”。讀者閱讀志書會清楚明白。有些志書在“凡例”中未作交代,筆者認為應交代清楚。

      (二)表名

      1.表名的擬定缺要素

      “……表名文字簡明,要素齊全。一個完整的表名要有地點(或單位)、時間、事項三個要素,以表明表的主要內(nèi)容?!保ā懂敶緯幾虢坛獭返?1頁)如:表名“X縣榮獲全國‘三八’紅旗手名錄”具備“地點(或單位)”“事項”兩個要素,缺少“時間”要素,應改為“1979—1998年X縣獲全國‘三八’紅旗手名錄”。又如:表名“1990年、2000年15—30歲年齡組各種文化程度人口情況表”具備“時間”“事項”兩個要素,缺少“地點(或單位)”要素,應改為“1990年、2000年XX市15—30歲年齡組各種文化程度人口情況表”。又如:表名“以工代賑資金使用情況表”具備“事項”要素,缺少“時間”“地點(或單位)”要素,應改為“XXXX年X縣以工代賑資金使用情況表”。

      2.表名的擬定順序不當

      “……標題首標時間,次標地域范圍(或行業(yè)、單位),再標內(nèi)容事項……”①蘇長偉主編:《天津市志書編修指導教程》,天津古籍出版社2012年7月第1版,第247頁。如:表名“XX縣2010年養(yǎng)管橋梁現(xiàn)狀登記表”雖具備“地點”“時間”“事項”三個要素,但不符合《天津市地方志書編修行文規(guī)范》第七章第二十七條,因此順序應調(diào)整,又地域范圍“XX縣”可改為單位“XX交通局”,最后表名“XX縣2010年養(yǎng)管橋梁現(xiàn)狀登記表”可改為“2010年XX交通局養(yǎng)管橋梁登記表”。又如:表名“X縣1980—2002年幾個年份工農(nóng)業(yè)產(chǎn)值指標統(tǒng)計表”,不符合《天津市地方志書編修行文規(guī)范》第七章第二十七條,且全書表名的擬定順序基本也是“首標時間,次標地域范圍(或行業(yè)、單位),再標內(nèi)容事項”,因此應改為“1980—2002年部分年份X縣工農(nóng)業(yè)產(chǎn)值指標統(tǒng)計表”。

      3.表名的擬定不準確

      如:表名“2010年全區(qū)常住人口的地區(qū)分布與密度一覽表”存在“地域范圍”不準確問題,應改為“2010年XX區(qū)常住人口的地區(qū)分布與密度情況表”;表名“幾個年份X縣郵政計費業(yè)務統(tǒng)計表”存在“時間”要素不準確問題,應改為“1978—2002年部分年份X縣郵政計費業(yè)務統(tǒng)計表”。

      4.表名慎用標點符號

      如:表名“X縣考古發(fā)掘項目一覽表——省級考古發(fā)掘”,破折號“——”可用可不用,筆者認為不用,不如改為“X縣省級考古發(fā)掘項目一覽表”較妥當。

      5.(一)(二)……在表名中的誤用

      如:

      1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)(一)②《辛集市志》編纂委員會編:《辛集市志(1986—2005)》,中華書局2012年12月第1版,第425頁。

      表22-5

      1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)(二)①《辛集市志》編纂委員會編:《辛集市志(1986—2005)》,中華書局2012年12月第1版,第426頁。

      表22-6

      1989—2000年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表(一)

      表18-5 單位:件

      2001—2010年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表(二)

      表18-6 單位:件

      “1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)(一)”“1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)(二)”兩個表名“地點(或單位)”“時間”“事項”三個要素相同,縱標目(賓詞)用語不同,即當一個表格不足以說明橫標目(主詞)的各個統(tǒng)計指標時,可以用第二個表格說明橫標目(主詞)的其他統(tǒng)計指標,表名不變,第一個表名后加“(一)”第二個表名后加“(二)”,以此類推。

      “1989—2000年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表(一)”“2001—2010年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表(二)”兩個表名“地點(或單位)”“時間”“事項”三個要素,“時間”要素不同,橫標目(賓詞)用語相同,表名不具備使用“(一)(二)(三)……”條件,且“……表頭有橫豎兩種,必要時可以互換……”①黎洪波、利來友、陳勇輝編:《圖書編輯校對實用手冊》,廣西師范大學出版社2014年7月第3版,第127頁。因此,兩個表格應合并改為:

      1989—2010年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表

      表18-5 單位:件

      二、表頭

      (一)計量單位的誤用

      1.“……表中各種數(shù)量一般均應標出單位,全表為一種單位的,單位置表題后……”①黎洪波、利來友、陳勇輝編:《圖書編輯校對實用手冊》,廣西師范大學出版社2014年7月第3版,第127頁?!啊y(tǒng)計數(shù)據(jù)表須標明計量單位,數(shù)據(jù)只有一個單位的在表右側上方標明表的計量單位,如‘單位:億元’……”②蘇長偉主編:《天津市志書編修指導教程》,天津古籍出版社2012年7月第1版,第248頁。如:

      2001—2009年XXXXXX出讓土地情況表

      表12-12

      2009年XX區(qū)千人以上姓氏表

      表4-12

      “2001—2009年XXXXXX出讓土地情況表”數(shù)據(jù)只有一個計量單位“萬平方米”,加括號直接標在表格的具體項目欄中;“2009年XX區(qū)千人以上姓氏表”數(shù)據(jù)只有一個計量單位“人”,未標明計量單位?!?001—2009年XXXXXX出讓土地情況表”“2009年XX區(qū)千人以上姓氏表”均不符合表格格式的規(guī)范,兩個表格應改為:

      2001—2009年XXXXXX出讓土地情況表

      表12-12 單位:萬平方米

      2009年XX區(qū)千人以上姓氏表

      表4-12 單位:人

      2.“……如果計量單位2個以上,可加括號直接標在表格的具體項目欄中,如‘工資收入’欄為‘(萬元)’……”①蘇長偉主編:《天津市志書編修指導教程》,天津古籍出版社2012年7月第1版,第248頁?!啊碇懈鞣N數(shù)量一般均應標出單位……各列單位不同的,單位應標在表頭欄內(nèi)?!雹诶韬椴?、利來友、陳勇輝編:《圖書編輯校對實用手冊》,廣西師范大學出版社2014年7月第3版,第127頁。如:

      2007年XX區(qū)舊村改造項目情況表

      表5-2 單位:萬平方米、戶、人

      2005—2009年XX區(qū)還遷房建設情況表

      表13-5 單位:萬平方米

      “2007年XX區(qū)舊村改造項目情況表”計量單位3個,未在具體項目欄中標明,卻在表右側上方標明,不符合表格格式的規(guī)范。“2005—2009年XX區(qū)還遷房建設情況表”計量單位3個,具體項目欄中標有計量單位,表右側上方也標有計量單位,也不符合表格格式的規(guī)范。兩個表格應改為:

      2007年XX區(qū)舊村改造項目情況表

      表5-2

      2005—2009年XX區(qū)還遷房建設情況表

      表13-5

      3.計量單位置于數(shù)據(jù)表格內(nèi)

      如:

      2007—2008年XX縣工業(yè)廢水治理設施情況表

      表2-2-2-49

      “2007—2008年XX縣工業(yè)廢水治理設施情況表”縱標目(賓詞)“數(shù)量”列表格內(nèi)應是數(shù)字,不應有計量單位,且與本部志書上文計量單位用法保持一致,因此,此表改為:

      2007—2008年XX縣工業(yè)廢水治理設施情況表

      表2-2-2-49

      4.計量單位重復使用

      如:

      1986—2005年部分年度XX市第一醫(yī)院綜合情況統(tǒng)計表

      表39-1

      “1986—2005年部分年度XX市第一醫(yī)院綜合情況統(tǒng)計表”橫標目(賓詞)行表格內(nèi)重復使用計量單位“張”和“人”,啰嗦,需刪掉,因此應改為:

      1986—2005年部分年度XX市第一醫(yī)院綜合情況統(tǒng)計表

      表39-1

      5.計量單位用字母未用中文

      “……第二十一條行文中的計量單位用中文而不用字母、符號書寫,如用‘克’‘米’,不寫成‘g’‘m’,必須載入的公式中可以使用相關字母、符號……”①蘇長偉主編:《天津市志書編修指導教程》,天津古籍出版社2012年7月第1版,第246頁。如:

      1986—2005年XX市路燈安裝情況表

      表5-2

      “1986—2005年XX市路燈安裝情況表”縱標目(賓詞)“路燈線路長”列、“架空線”列、“電纜”列內(nèi)均使用計量單位“m”,不符合志書編修行文規(guī)范,此表應改為:

      1986—2005年XX市路燈安裝情況表

      表5-2

      6.“%”單位符號的誤用

      如:

      1995—2009年XX區(qū)學生體檢健康情況表

      表4-9

      1979—1999年XX區(qū)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值構成表

      表9-3 單位:萬元

      2007—2008年XX縣工業(yè)廢水主要污染物產(chǎn)生處理及排放情況表

      表2-2-2-50

      “1995—2009年XX區(qū)學生體檢健康情況表”“1979—1999年XX區(qū)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值構成表”“2007—2008年XX縣工業(yè)廢水主要污染物產(chǎn)生處理及排放情況表”中未將“%”單位符號看成計量單位,筆者認為應將“%”單位符號放在具體項目欄中或表右側上方,享受計量單位同等待遇,因此三個表格應改為:

      1995—2009年XX區(qū)學生體檢健康情況表

      表4-9 單位:%

      1979—1999年XX區(qū)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值構成表

      表9-3

      2007—2008年XX縣工業(yè)廢水主要污染物產(chǎn)生處理及排放情況表

      表2-2-2-50

      (二)該設縱標目(賓詞),未設置

      “……(2)表頭。又稱項目頭,包括欄頭、欄目(橫目、縱目)。表頭縱橫標目用語要簡練、確切,不可冗長累贅和概念不清。橫標目(主詞)列于表的左側,以標舉所研究的主要對象;縱標目(賓詞)列在表的上方,以說明主詞的各個統(tǒng)計指標……”①中國地方志指導小組辦公室編:《當代志書編纂教程》,方志出版社2010年11月第1版,第71頁。如:

      2009年XX區(qū)教育局所屬單位建筑情況表

      表28-9 單位:平方米

      “2009年XX區(qū)教育局所屬單位建筑情況表”橫標目(主詞)用語“中學(18所)”“中等職業(yè)學校(2所)”“小學(38所)”“幼兒園(4所)”等,筆者認為不妥當,不如多列1個縱標目(賓詞)將注釋括號去掉,應改為:

      2009年XX區(qū)教育局所屬單位建筑情況表

      表28-9

      (三)不應該設縱標目(賓詞),而設置

      如:

      XXXX—XXXX年XXX“三臺一小區(qū)”設施建設資金安排統(tǒng)計表

      表6-4

      “備注:①中國社會科學院語言研究所詞典編輯室編:《現(xiàn)代漢語詞典》,商務印書館2015年3月第524次印刷,第57頁。表格上為附加必要的注解說明而留的一欄。②指在這一欄內(nèi)所加的注解說明。”①“XXXX—XXXX年XXX‘三臺一小區(qū)’設施建設資金安排統(tǒng)計表”縱標目(賓詞)設“備注”列,卻沒注解說明內(nèi)容,占篇幅,筆者認為不妥當,應刪掉“備注”列,改為:

      XXXX—XXXX年XXX“三臺一小區(qū)”設施建設資金安排統(tǒng)計表

      表6-4

      (四)縱標目(賓詞)用語全書不統(tǒng)一

      如:

      2009年XXX轄社區(qū)居委會情況表

      表1-3

      2006—2009年XX區(qū)被列入市重大商業(yè)服務業(yè)項目建設情況表

      表14-3

      項目名稱 項目批次、級別 投資額(億元)占地面積(萬平方米)建筑面積(萬平方米)開工時間 竣工時間XXXXXX 第三批區(qū)縣重大項目1.20 0.23 3.00 2006-10 2008-12 XXXXXX 市第一批重大項目 22.00 200 26.80 2007-03—

      1994—2008年XXXXXX世界500強企業(yè)入住情況表

      表12-13

      2009年XXX轄行政村情況表

      表1-4

      表格內(nèi)數(shù)字內(nèi)容相同的,“2009年XXX轄社區(qū)居委會情況表”縱標目(賓詞)用語是“建立時間(年、月)”,“2006—2009年XX區(qū)被列入市重大商業(yè)服務業(yè)項目建設情況表”縱標目(賓詞)用語使用“開工時間”“竣工時間”,“1994—2008年XXXXXX世界500強企業(yè)入住情況表”縱標目(賓詞)用語使用“入駐或注冊年月”,筆者認為全書應統(tǒng)一用語?!?009年XXX轄社區(qū)居委會情況表”縱標目(賓詞)用語 “人口”,“2009年XXX轄行政村情況表”縱標目(賓詞)用語使用“人口數(shù)”,“人口:居住在一定地區(qū)內(nèi)的人的總數(shù)?!雹僦袊鐣茖W院語言研究所詞典編輯室編:《現(xiàn)代漢語詞典》,商務印書館2015年3月第524次印刷,第1091頁。筆者認為統(tǒng)一用“人口”較妥當,且“2009年XXX轄行政村情況表”中縱標目用語“戶數(shù)”“人口數(shù)”下方也應加括號標明計量單位“戶”“人”。

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