志書中“表體”常見問題淺析（上）

藺志茹

“表體”是志書重要體裁之一，一部志書若成精品，就必須處理好表體。筆者手頭出版的二輪志書中用“表”多的440余個，少的也有200余個，有的用得恰當準確，有的需要商榷?，F(xiàn)就志書中“表體”常見問題進行分析。

一、表題

“……志書中一份完整的統(tǒng)計表一般包括表題、表頭、表身和表注四個部分。（1）表題。由表序與表名構成……”①中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁。

（一）表序在“凡例”未作交代

“……表序又稱表號、表碼，以表示表格的編號次序。表序的序數(shù)一律用阿拉伯數(shù)字表示。志書中表序一般以篇或卷為單位，例如第1篇第2章第3表可編為‘表1-2-3’……”②中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁?！啊髠葮嗣鞅淼男蛱?，以志書的篇章節(jié)和志書全部表為基本順序，如‘表1-2-3-4’即為某志書第一篇第二章第三節(jié)和全書第四張表……”③蘇長偉主編：《天津市志書編修指導教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248頁?！啊硇蛞话阋哉鹿?jié)順序和表格順序組成……”④黎洪波、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第127頁。由此可見，表序組成方式至少有三種。

因此，每部志書“凡例”中應交代清楚，如“……十、本志表（附、媒體鏈接、示意圖）按編排號，用‘X-X’表示，第一個‘X’代表編序號，第二個‘X’代表該表（附、媒體鏈接、示意圖）在此編中的序號……”⑤北辰區(qū)地方志編修委員會編：《北辰區(qū)志（1979—2009）》，方志出版社2016年11月第1版，“凡例”。讀者閱讀志書會清楚明白。有些志書在“凡例”中未作交代，筆者認為應交代清楚。

（二）表名

1.表名的擬定缺要素

“……表名文字簡明，要素齊全。一個完整的表名要有地點（或單位）、時間、事項三個要素，以表明表的主要內(nèi)容?！保ā懂敶緯幾虢坛獭返?1頁）如：表名“X縣榮獲全國‘三八’紅旗手名錄”具備“地點（或單位）”“事項”兩個要素，缺少“時間”要素，應改為“1979—1998年X縣獲全國‘三八’紅旗手名錄”。又如：表名“1990年、2000年15—30歲年齡組各種文化程度人口情況表”具備“時間”“事項”兩個要素，缺少“地點（或單位）”要素，應改為“1990年、2000年XX市15—30歲年齡組各種文化程度人口情況表”。又如：表名“以工代賑資金使用情況表”具備“事項”要素，缺少“時間”“地點（或單位）”要素，應改為“XXXX年X縣以工代賑資金使用情況表”。

2.表名的擬定順序不當

“……標題首標時間，次標地域范圍（或行業(yè)、單位），再標內(nèi)容事項……”①蘇長偉主編：《天津市志書編修指導教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第247頁。如：表名“XX縣2010年養(yǎng)管橋梁現(xiàn)狀登記表”雖具備“地點”“時間”“事項”三個要素，但不符合《天津市地方志書編修行文規(guī)范》第七章第二十七條，因此順序應調(diào)整，又地域范圍“XX縣”可改為單位“XX交通局”，最后表名“XX縣2010年養(yǎng)管橋梁現(xiàn)狀登記表”可改為“2010年XX交通局養(yǎng)管橋梁登記表”。又如：表名“X縣1980—2002年幾個年份工農(nóng)業(yè)產(chǎn)值指標統(tǒng)計表”，不符合《天津市地方志書編修行文規(guī)范》第七章第二十七條，且全書表名的擬定順序基本也是“首標時間，次標地域范圍（或行業(yè)、單位），再標內(nèi)容事項”，因此應改為“1980—2002年部分年份X縣工農(nóng)業(yè)產(chǎn)值指標統(tǒng)計表”。

3.表名的擬定不準確

如：表名“2010年全區(qū)常住人口的地區(qū)分布與密度一覽表”存在“地域范圍”不準確問題，應改為“2010年XX區(qū)常住人口的地區(qū)分布與密度情況表”；表名“幾個年份X縣郵政計費業(yè)務統(tǒng)計表”存在“時間”要素不準確問題，應改為“1978—2002年部分年份X縣郵政計費業(yè)務統(tǒng)計表”。

4.表名慎用標點符號

如：表名“X縣考古發(fā)掘項目一覽表——省級考古發(fā)掘”，破折號“——”可用可不用，筆者認為不用，不如改為“X縣省級考古發(fā)掘項目一覽表”較妥當。

5.（一）（二）……在表名中的誤用

如：

1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)（一）②《辛集市志》編纂委員會編：《辛集市志（1986—2005）》，中華書局2012年12月第1版，第425頁。

表22-5

1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)（二）①《辛集市志》編纂委員會編：《辛集市志（1986—2005）》，中華書局2012年12月第1版，第426頁。

表22-6

1989—2000年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表（一）

表18-5 單位：件

2001—2010年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表（二）

表18-6 單位：件

“1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)（一）”“1986—2005年辛集市統(tǒng)計數(shù)據(jù)（二）”兩個表名“地點（或單位）”“時間”“事項”三個要素相同，縱標目（賓詞）用語不同，即當一個表格不足以說明橫標目（主詞）的各個統(tǒng)計指標時，可以用第二個表格說明橫標目（主詞）的其他統(tǒng)計指標，表名不變，第一個表名后加“（一）”第二個表名后加“（二）”，以此類推。

“1989—2000年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表（一）”“2001—2010年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表（二）”兩個表名“地點（或單位）”“時間”“事項”三個要素，“時間”要素不同，橫標目（賓詞）用語相同，表名不具備使用“（一）（二）（三）……”條件，且“……表頭有橫豎兩種，必要時可以互換……”①黎洪波、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第127頁。因此，兩個表格應合并改為：

1989—2010年XX縣注冊商標、著名商標、馳名商標、證明商標情況表

表18-5 單位：件

二、表頭

（一）計量單位的誤用

1.“……表中各種數(shù)量一般均應標出單位，全表為一種單位的，單位置表題后……”①黎洪波、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第127頁?！啊y(tǒng)計數(shù)據(jù)表須標明計量單位，數(shù)據(jù)只有一個單位的在表右側上方標明表的計量單位，如‘單位：億元’……”②蘇長偉主編：《天津市志書編修指導教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248頁。如：

2001—2009年XXXXXX出讓土地情況表

表12-12

2009年XX區(qū)千人以上姓氏表

表4-12

“2001—2009年XXXXXX出讓土地情況表”數(shù)據(jù)只有一個計量單位“萬平方米”，加括號直接標在表格的具體項目欄中；“2009年XX區(qū)千人以上姓氏表”數(shù)據(jù)只有一個計量單位“人”，未標明計量單位?！?001—2009年XXXXXX出讓土地情況表”“2009年XX區(qū)千人以上姓氏表”均不符合表格格式的規(guī)范，兩個表格應改為：

2001—2009年XXXXXX出讓土地情況表

表12-12 單位：萬平方米

2009年XX區(qū)千人以上姓氏表

表4-12 單位：人

2.“……如果計量單位2個以上，可加括號直接標在表格的具體項目欄中，如‘工資收入’欄為‘（萬元）’……”①蘇長偉主編：《天津市志書編修指導教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248頁?！啊碇懈鞣N數(shù)量一般均應標出單位……各列單位不同的，單位應標在表頭欄內(nèi)?！雹诶韬椴?、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第127頁。如：

2007年XX區(qū)舊村改造項目情況表

表5-2 單位：萬平方米、戶、人

2005—2009年XX區(qū)還遷房建設情況表

表13-5 單位：萬平方米

“2007年XX區(qū)舊村改造項目情況表”計量單位3個，未在具體項目欄中標明，卻在表右側上方標明，不符合表格格式的規(guī)范。“2005—2009年XX區(qū)還遷房建設情況表”計量單位3個，具體項目欄中標有計量單位，表右側上方也標有計量單位，也不符合表格格式的規(guī)范。兩個表格應改為：

2007年XX區(qū)舊村改造項目情況表

表5-2

2005—2009年XX區(qū)還遷房建設情況表

表13-5

3.計量單位置于數(shù)據(jù)表格內(nèi)

如：

2007—2008年XX縣工業(yè)廢水治理設施情況表

表2-2-2-49

“2007—2008年XX縣工業(yè)廢水治理設施情況表”縱標目（賓詞）“數(shù)量”列表格內(nèi)應是數(shù)字，不應有計量單位，且與本部志書上文計量單位用法保持一致，因此，此表改為：

2007—2008年XX縣工業(yè)廢水治理設施情況表

表2-2-2-49

4.計量單位重復使用

如：

1986—2005年部分年度XX市第一醫(yī)院綜合情況統(tǒng)計表

表39-1

“1986—2005年部分年度XX市第一醫(yī)院綜合情況統(tǒng)計表”橫標目（賓詞）行表格內(nèi)重復使用計量單位“張”和“人”，啰嗦，需刪掉，因此應改為：

1986—2005年部分年度XX市第一醫(yī)院綜合情況統(tǒng)計表

表39-1

5.計量單位用字母未用中文

“……第二十一條行文中的計量單位用中文而不用字母、符號書寫，如用‘克’‘米’，不寫成‘g’‘m’，必須載入的公式中可以使用相關字母、符號……”①蘇長偉主編：《天津市志書編修指導教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第246頁。如：

1986—2005年XX市路燈安裝情況表

表5-2

“1986—2005年XX市路燈安裝情況表”縱標目（賓詞）“路燈線路長”列、“架空線”列、“電纜”列內(nèi)均使用計量單位“m”，不符合志書編修行文規(guī)范，此表應改為：

1986—2005年XX市路燈安裝情況表

表5-2

6.“%”單位符號的誤用

如：

1995—2009年XX區(qū)學生體檢健康情況表

表4-9

1979—1999年XX區(qū)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值構成表

表9-3 單位：萬元

2007—2008年XX縣工業(yè)廢水主要污染物產(chǎn)生處理及排放情況表

表2-2-2-50

“1995—2009年XX區(qū)學生體檢健康情況表”“1979—1999年XX區(qū)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值構成表”“2007—2008年XX縣工業(yè)廢水主要污染物產(chǎn)生處理及排放情況表”中未將“%”單位符號看成計量單位，筆者認為應將“%”單位符號放在具體項目欄中或表右側上方，享受計量單位同等待遇，因此三個表格應改為：

1995—2009年XX區(qū)學生體檢健康情況表

表4-9 單位：%

1979—1999年XX區(qū)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值構成表

表9-3

2007—2008年XX縣工業(yè)廢水主要污染物產(chǎn)生處理及排放情況表

表2-2-2-50

（二）該設縱標目（賓詞），未設置

“……（2）表頭。又稱項目頭，包括欄頭、欄目（橫目、縱目）。表頭縱橫標目用語要簡練、確切，不可冗長累贅和概念不清。橫標目（主詞）列于表的左側，以標舉所研究的主要對象；縱標目（賓詞）列在表的上方，以說明主詞的各個統(tǒng)計指標……”①中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁。如：

2009年XX區(qū)教育局所屬單位建筑情況表

表28-9 單位：平方米

“2009年XX區(qū)教育局所屬單位建筑情況表”橫標目（主詞）用語“中學（18所）”“中等職業(yè)學校（2所）”“小學（38所）”“幼兒園（4所）”等，筆者認為不妥當，不如多列1個縱標目（賓詞）將注釋括號去掉，應改為：

2009年XX區(qū)教育局所屬單位建筑情況表

表28-9

（三）不應該設縱標目（賓詞），而設置

如：

XXXX—XXXX年XXX“三臺一小區(qū)”設施建設資金安排統(tǒng)計表

表6-4

“備注：①中國社會科學院語言研究所詞典編輯室編：《現(xiàn)代漢語詞典》，商務印書館2015年3月第524次印刷，第57頁。表格上為附加必要的注解說明而留的一欄。②指在這一欄內(nèi)所加的注解說明。”①“XXXX—XXXX年XXX‘三臺一小區(qū)’設施建設資金安排統(tǒng)計表”縱標目（賓詞）設“備注”列，卻沒注解說明內(nèi)容，占篇幅，筆者認為不妥當，應刪掉“備注”列，改為：

XXXX—XXXX年XXX“三臺一小區(qū)”設施建設資金安排統(tǒng)計表

表6-4

（四）縱標目（賓詞）用語全書不統(tǒng)一

如：

2009年XXX轄社區(qū)居委會情況表

表1-3

2006—2009年XX區(qū)被列入市重大商業(yè)服務業(yè)項目建設情況表

表14-3

項目名稱 項目批次、級別 投資額（億元）占地面積（萬平方米）建筑面積（萬平方米）開工時間 竣工時間XXXXXX 第三批區(qū)縣重大項目1.20 0.23 3.00 2006-10 2008-12 XXXXXX 市第一批重大項目 22.00 200 26.80 2007-03—

1994—2008年XXXXXX世界500強企業(yè)入住情況表

表12-13

2009年XXX轄行政村情況表

表1-4

表格內(nèi)數(shù)字內(nèi)容相同的，“2009年XXX轄社區(qū)居委會情況表”縱標目（賓詞）用語是“建立時間（年、月）”，“2006—2009年XX區(qū)被列入市重大商業(yè)服務業(yè)項目建設情況表”縱標目（賓詞）用語使用“開工時間”“竣工時間”，“1994—2008年XXXXXX世界500強企業(yè)入住情況表”縱標目（賓詞）用語使用“入駐或注冊年月”，筆者認為全書應統(tǒng)一用語?！?009年XXX轄社區(qū)居委會情況表”縱標目（賓詞）用語 “人口”，“2009年XXX轄行政村情況表”縱標目（賓詞）用語使用“人口數(shù)”，“人口：居住在一定地區(qū)內(nèi)的人的總數(shù)?！雹僦袊鐣茖W院語言研究所詞典編輯室編：《現(xiàn)代漢語詞典》，商務印書館2015年3月第524次印刷，第1091頁。筆者認為統(tǒng)一用“人口”較妥當，且“2009年XXX轄行政村情況表”中縱標目用語“戶數(shù)”“人口數(shù)”下方也應加括號標明計量單位“戶”“人”。