探析大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

陳蘭榮

摘 要：如今社會的發(fā)展速度逐漸加快，科學(xué)技術(shù)水平也逐漸提高，在這個信息化時代，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用，隨之而來的就是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，它已經(jīng)融入了人們的生產(chǎn)生活中，而人們生活中已經(jīng)離不開手機(jī)了，一些信息軟件也與人們的生活聯(lián)系密切，如QQ、微信等，除此之外，高職院校對于學(xué)生的管理也逐漸趨于信息化。隨著社會的發(fā)展，對于高職院校學(xué)生管理的要求也有所提高，為了符合市場需求，對學(xué)生實(shí)施信息化管理是需要符合大數(shù)據(jù)的時代背景的。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 高職院校 學(xué)生管理信息化

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）11（a）-00-03

大數(shù)據(jù)時代為人們帶來了很多的便利，人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取自己想要的信息?，F(xiàn)在的大學(xué)生數(shù)量也在逐漸增加，高職院校的招生規(guī)模也不斷擴(kuò)大，因此就需要建立一些新的校區(qū)供學(xué)生使用，然而也就出現(xiàn)了管理人員和教學(xué)資源的缺乏問題，由此導(dǎo)致學(xué)生多管理人員少的現(xiàn)象，學(xué)生的管理工作就相對落后。由于高職院校的學(xué)生管理工作非常的復(fù)雜，并且學(xué)生生源的質(zhì)量了也不如從前，因此高職院校不能在應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，引入信息化的學(xué)生管理方式就是解決問題的較好的方法，也迎合了大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)。雖然信息化管理能夠幫助高校解決管理問題，但如何在高職院校大力推進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè)也是高校急需解決的問題。

1 大數(shù)據(jù)時代的含義以及特征

“大數(shù)據(jù)”概念最早由維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶在編寫《大數(shù)據(jù)時代》中提出，指不用隨機(jī)分析法（抽樣調(diào)查）的捷徑，而是采用所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，但是隨著社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的定義也在改變，直到今天對于大數(shù)據(jù)這個詞學(xué)術(shù)界也沒有給出一個固定的解釋。有的人認(rèn)為大數(shù)據(jù)就是那些一般的軟件很難進(jìn)行捕捉、管理以及分析的超出了傳統(tǒng)意義上的尺度的大容量數(shù)據(jù)，這些大數(shù)據(jù)是以太節(jié)為單位來計量的。還有一種說法是根據(jù)麥肯錫全球研究所的報告《大數(shù)據(jù)：創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿》總結(jié)出來的，它認(rèn)為大數(shù)據(jù)指的是超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件的捕捉、管理以及存儲分析能力的數(shù)據(jù)群。兩種說法都各有支持者，但是有沒有統(tǒng)一的定義。大數(shù)據(jù)是隨著社會的發(fā)展而變化的，因此也沒有一個具體的對于大數(shù)據(jù)的定義。而大數(shù)據(jù)的特征是基本不變的，主要有4點(diǎn)：第一，具有數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，它能夠容納的數(shù)據(jù)量已經(jīng)達(dá)到PB級甚至是ZB級的，而且正在以極高的速度增長；第二，具有速度快的特點(diǎn)，它比于普通的數(shù)據(jù)處理速度快很多，并且具有極高的效率，反應(yīng)速度也很快；第三，具有數(shù)據(jù)類型多樣化的特點(diǎn)，它能夠同時包含結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化3種數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)類型能夠隨機(jī)組合；第四，具有價值稀疏性的特點(diǎn)，由于數(shù)據(jù)量大有價值的數(shù)據(jù)就比較難以尋找。目前百科對大數(shù)據(jù)的特征有7個，除了上述的4點(diǎn)，還有可變性、真實(shí)性、復(fù)雜性的特點(diǎn)。

2 大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 管理人員的缺乏

隨著社會對于人才的需求不同，我國的教育體制也在不斷地改進(jìn)，目前高職院校擴(kuò)大了招生規(guī)模，學(xué)校內(nèi)可供學(xué)生選擇的專業(yè)也越來越多，但是管理人員卻和學(xué)生人數(shù)成反比，越是擴(kuò)大招生規(guī)模越是缺乏管理人員，而且信息化管理的意識也不強(qiáng)。盡管有些高職院校在招生之前會做一些準(zhǔn)備，適當(dāng)?shù)卦黾右恍┕芾砣藛T，加強(qiáng)輔導(dǎo)員的管理等，但是這些都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，高職院校的學(xué)生管理工作仍然處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，管理人員還是不能夠滿足學(xué)生管理工作的需求，這樣一來就有很多高職院校出現(xiàn)了管理人員身兼數(shù)職的情況，這樣不僅不能解決管理人員缺乏的問題，而且會出現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量上達(dá)不到要求，更不用說學(xué)生的管理工作了，完全不能達(dá)到理想的效果，這些問題歸根結(jié)底都是由于管理人員的缺乏導(dǎo)致的。因此要想達(dá)到跟隨大數(shù)據(jù)時代的腳步，一定要解決這個問題，這時就可以選擇對學(xué)生進(jìn)行信息化管理。

2.2 管理工作的難度加大

在這個信息化的時代，是互聯(lián)網(wǎng)時代，是一個網(wǎng)絡(luò)化的大數(shù)據(jù)時代。高職院校的學(xué)生管理工作也隨著大數(shù)據(jù)時代的到來迎來了新的挑戰(zhàn)，雖然大數(shù)據(jù)時代使學(xué)生的管理工作有一定的便利，但是管理工作難度也隨之加大。大數(shù)據(jù)時代要求高職院校的學(xué)生管理工作要符合時代發(fā)展的要求，這就需要高職院校改變學(xué)生管理模式，讓學(xué)生能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需求。尤其是在這個新的時代，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不僅給人們的生活帶來了便利，也對人們的生活產(chǎn)生了影響，尤其是對學(xué)生的思想產(chǎn)生了影響?，F(xiàn)在的學(xué)生可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢自己感興趣的信息，但是互聯(lián)網(wǎng)上也會有很多不適合學(xué)生關(guān)注的信息會給學(xué)生的發(fā)展帶來不好的影響，甚至?xí)淖內(nèi)说膬r值觀，讓學(xué)生走上錯誤的道路。因此我國高職院校目前的學(xué)生管理信息化的工作是需要調(diào)整的，讓學(xué)生真正能通過信息化管理受益。另外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的十分迅速但是卻還沒有一個針對它而制定的法律，高職院校對于學(xué)生的信息化管理也非常的開放，使得學(xué)生能夠在互聯(lián)網(wǎng)上得到各種信息，這些信息又不一定是對學(xué)生有利的，信息一旦傳播就很難控制，因此學(xué)生管理工作的難度也加大了。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校擴(kuò)招生源質(zhì)量大不如前，網(wǎng)絡(luò)上的一些不健康的信息就很容易進(jìn)入學(xué)生的生活，這也是高職院校管理工作的一大難題。

2.3 學(xué)生就業(yè)的壓力增加

目前高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，使得大學(xué)生遍地都是，畢業(yè)生也在逐年增加，大學(xué)生的就業(yè)問題也隨之而來。尤其是我國加入了世貿(mào)組織以后，社會上各個方面的競爭都在加大，每年又有非常多的大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)面臨找工作的問題。目前企業(yè)的人才需求量是很大，但是要求也越來越高，就目前情況顯示應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)應(yīng)該能夠滿足企業(yè)的需求，但是實(shí)際情況而言高校畢業(yè)生的增長速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了人才的需求，這樣學(xué)生的就業(yè)形勢就更加嚴(yán)峻了，學(xué)生的就業(yè)壓力越來越大也是學(xué)生管理工作需要解決的問題之一。因?yàn)閷W(xué)生如果長期處于就業(yè)帶來的巨大壓力之下很容易產(chǎn)生心理問題，使得他們對于社會的就業(yè)形勢非常消極，可能會出現(xiàn)對學(xué)校的管理視若無睹的現(xiàn)象，長此以往，不說學(xué)校的管理會出問題，學(xué)生的心理健康也會出現(xiàn)問題。學(xué)生由于就業(yè)壓力導(dǎo)致心理陰暗，出現(xiàn)報復(fù)社會的現(xiàn)象，不僅會毀掉學(xué)生的人生，而且對于社會也會是一種負(fù)擔(dān)。

2.4 管理缺乏信息化建設(shè)

高職院校的學(xué)生管理要是想跟隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，那么就需要引進(jìn)信息化管理的模式，將信息化管理運(yùn)行起來，逐漸提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量。目前高職院校存在的問題就是對信息化管理工作落實(shí)的不徹底，沒有一個嚴(yán)格有序的管理機(jī)制，導(dǎo)致對學(xué)生的管理存在漏洞，由于沒有一套完整的管理體系，學(xué)生管理出現(xiàn)疏忽，讓信息化起不到它全部的作用，使得一些數(shù)據(jù)信息沒有用到需要的地方，就不能發(fā)揮它的作用，就相當(dāng)于無效信息，對學(xué)生管理工作起不到任何效果，漸漸的信息化管理也就失去了它本來的作用，逐漸的流于形式化。

3 大數(shù)據(jù)時代如何建設(shè)高職院校學(xué)生管理工作信息化

在這個大數(shù)據(jù)作為重要手段的時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應(yīng)用到了社會各個領(lǐng)域，當(dāng)然教育上也離不開大數(shù)據(jù)，尤其是高職院校，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代的到來而產(chǎn)生了一些影響，但是大部分還是好的影響。大數(shù)據(jù)時代為高職院校的學(xué)生管理工作提供了一些幫助，讓學(xué)生管理工作信息化，更加利于管理工作的順利進(jìn)行，還可以方便管理者管理學(xué)生，得到信息也就更方便了。除此之外，通過科學(xué)地制定學(xué)生管理策略，能夠促使學(xué)生管理工作不斷發(fā)展創(chuàng)新，尋找出適合自己的學(xué)生管理模式，提高學(xué)校的學(xué)生管理水平。

3.1 從大數(shù)據(jù)體系建設(shè)方面

對于高職院校的管理信息化建設(shè)，需要從多個角度考慮，因此有時候需要轉(zhuǎn)變思維，將重點(diǎn)放在大數(shù)據(jù)體系的建設(shè)上。在學(xué)校的大數(shù)據(jù)分析和使用上應(yīng)該制定一個具體的規(guī)則，讓大數(shù)據(jù)的使用有一個依據(jù)，并且需要設(shè)立專門管理大數(shù)據(jù)的使用的人員，將各個方面需要注意的問題分配到個人，由這些人員負(fù)責(zé)管理，將大數(shù)據(jù)的使用記錄下來，出現(xiàn)問題就能夠找出具體的負(fù)責(zé)人。除此之外，對于學(xué)校的數(shù)據(jù)管理也是十分有利的，可以讓數(shù)據(jù)的收集處理和分析使用更加規(guī)范化，保證數(shù)據(jù)使用的精確、高效。高職院校要想在同類院校中具有競爭優(yōu)勢，只能在教育上一個很頭疼的問題上下功夫，那就是數(shù)據(jù)的整合，因此高職院校要將大數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮到最大，需要在不斷實(shí)踐中改善自身的管理模式，這樣才能在同類院校中脫穎而出。

3.2 從大數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)方面

高職院校的學(xué)生管理相關(guān)信息有很多方面，如招生就業(yè)系統(tǒng)、社團(tuán)系統(tǒng)、德育積點(diǎn)系統(tǒng)、獎貸勤補(bǔ)系統(tǒng)、教務(wù)選課系統(tǒng)、后勤維修系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等都是與學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)的，而這些信息非常多，也有很多的信息需要交叉管理，因此要把一些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合才能更好的進(jìn)行管理工作。對于數(shù)據(jù)整合來說建立一個大數(shù)據(jù)的共享平臺是一個非常好的方法，可以將所需要的數(shù)據(jù)通過共享記錄進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)各個系統(tǒng)間的信息共享。與此同時管理者還要時常關(guān)注信息的更新，將新的信息及時的收錄到平臺上，并且通過分析處理得出相應(yīng)的結(jié)論。這個信息共享平臺的作用有很多，例如，可以通過統(tǒng)計學(xué)生參加活動所獲得的績點(diǎn)來反映出學(xué)生對于各項(xiàng)活動的喜愛程度，就可以根據(jù)這個舉辦一些學(xué)生喜愛程度高的相關(guān)活動，讓學(xué)生積極的參與。還可以通過學(xué)生的校園一卡通來統(tǒng)計學(xué)生的每月消費(fèi)，以此來分析哪些學(xué)生是需要幫助的，給予國家的助學(xué)金或者學(xué)院的勤工助學(xué)崗位來幫助學(xué)生。除此之外還能夠通過建立一些微信公眾號，讓學(xué)生有一個充分展示自己的平臺，提高自己的交際能力，發(fā)掘自己的潛能，同時幫助學(xué)生樹立正確的價值觀和人生觀。

3.3 從專業(yè)化管理人才培養(yǎng)方面

高職院校的學(xué)生管理工作是非常重要的，所以要加強(qiáng)信息化管理工作就需要培養(yǎng)一批專業(yè)化的管理人員，組建一個專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)是提高學(xué)生管理工作的有效途徑。這些管理人才需要具備信息化的專業(yè)素養(yǎng)和技能，同時還要掌握學(xué)生的信息化管理工作，能夠滿足學(xué)校對于學(xué)生日常管理工作的需求，及時了解學(xué)生的動向，通過信息化管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐漸摸索出一套適合學(xué)生的管理方式。例如，管理工作者可以通過茶話會等交流的活動形式，讓管理工作者交流自己的管理心得，交流管理經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)，將自己學(xué)到的運(yùn)用到學(xué)生的管理工作中，提高自己的管理能力和信息分析能力。將大數(shù)據(jù)引入學(xué)生管理工作中，讓管理工作者通過外出學(xué)習(xí)的方式了解、學(xué)習(xí)使用大數(shù)據(jù)的管理方式。在大數(shù)據(jù)的背景下，高職院校要加強(qiáng)管理工作者的培養(yǎng)，拋棄傳統(tǒng)的管理方式，轉(zhuǎn)變思維，將實(shí)際與工作相聯(lián)系，運(yùn)用大數(shù)據(jù)對學(xué)生進(jìn)行分析，得出結(jié)論后有針對性地進(jìn)行管理，讓學(xué)生管理工作信息化更加順利。同時學(xué)校也需要大數(shù)據(jù)方面的人才來執(zhí)行管理工作，要能夠解讀大數(shù)據(jù)并通過分析得出結(jié)論，這樣才能將學(xué)生的管理工作做到位。除此之外，管理工作者需要對其他的同類院校進(jìn)行了解，能夠?qū)⑦@些信息通過大數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行統(tǒng)計并分析，得出自己和其他同類院校的差距，加以改進(jìn)，因此需要培養(yǎng)一些專業(yè)化的管理人才為學(xué)校服務(wù)。

4 加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的方法

4.1 提高高校管理人員的思想意識

隨著社會的發(fā)展以及對人才的需求，我國高職院校采取了擴(kuò)招的政策，但是學(xué)生的增加隨之而來的還有管理的問題，讓學(xué)生管理信息化是近些年來出現(xiàn)的主要管理形式，而管理人員在管理的過程中發(fā)揮著重要的作用，學(xué)校的學(xué)生管理工作能否走向正軌就看管理工作者有沒有較好的管理思維和意識。除此以外，提高對大數(shù)據(jù)的重視程度也是將學(xué)生管理信息化落實(shí)的一個手段，利用數(shù)據(jù)信息去分析管理學(xué)生，能夠更加便利的了解到學(xué)生的學(xué)習(xí)生活中的情況，并且通過各種信息得到學(xué)生的思想變化，能夠有效地對學(xué)生進(jìn)行管理。還有一點(diǎn)需要注意的，由于高校擴(kuò)招導(dǎo)致的管理人員不足，一人身兼數(shù)職的情況是急需改善的，將工作進(jìn)行合理的分配，讓管理工作者做好自己負(fù)責(zé)的工作，這樣才能提高管理效率，提高管理人員的思想意識，讓大數(shù)據(jù)時代高校的管理工作順利進(jìn)行。

4.2 完善高校學(xué)生信息化管理體系

針對高校學(xué)生管理工作加大這一問題，學(xué)校應(yīng)該采取的措施是將高校學(xué)生信息化管理體系進(jìn)一步完善。因?yàn)閷W(xué)生的管理工作主體還是學(xué)生，我問要找出學(xué)生自身的問題所在，管理工作者才能順利地解決問題，而找出學(xué)生問題的最為快速的方式就是通過數(shù)據(jù)的分析，因此信息化的管理體系是十分重要的，只有在信息化的管理過程中才能進(jìn)一步發(fā)掘?qū)W生的潛力，從而提高學(xué)生的自身素質(zhì)，并且能夠關(guān)注學(xué)生的身心健康發(fā)展，讓他們能夠在競爭如此激烈的社會上找到自己的立足之地，樹立正確的價值觀和人生觀，成為一個對社會對國家有用的人。其次在加強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上還要關(guān)注學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上獲取信息的問題，對學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)教育更應(yīng)該加大，讓學(xué)生正確地使用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)上獲取正確的信息，不要被網(wǎng)絡(luò)上的不良信息所影響，面對問題要有明辨是非的能力。完善高職院校學(xué)生信息化管理體系也是推進(jìn)學(xué)生信息化管理的重要環(huán)節(jié)之一，因此要做好管理體系的完善工作。

4.3 建立信息化管理平臺

社會的進(jìn)步促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，也為高職院校的管理工作帶來了好處，高職院校在學(xué)生的管理工作上可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)的信息化特點(diǎn)建立一個學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，將學(xué)生的信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集管理，讓學(xué)生都能夠參與到其中，也可以使學(xué)生進(jìn)一步了解到信息化的特點(diǎn)以及便利之處。對于高校管理人員的信息化以及網(wǎng)絡(luò)方面的了解方式可以是請一些相關(guān)的專業(yè)人員到學(xué)校進(jìn)行演講，不僅老師可以參加，同時學(xué)生如果感興趣也可以參與進(jìn)來，讓學(xué)生多了解一些網(wǎng)絡(luò)信息化的專業(yè)特點(diǎn)，讓管理工作者能夠?qū)W習(xí)一些對于網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作的管理方法，有效地利用信息化的數(shù)據(jù)對學(xué)生進(jìn)行管理，利用大數(shù)據(jù)作為高職院校學(xué)生信息化管理的技術(shù)支持提高學(xué)生信息化管理水平。

4.4 建立健全管理及監(jiān)督機(jī)制

建立了信息化管理體系就需要對它進(jìn)行監(jiān)督，因此高職院校還要進(jìn)一步建立管理和監(jiān)督機(jī)制，讓學(xué)生的信息更加安全、準(zhǔn)確，這樣才能真正讓信息化管理發(fā)揮作用。尤其是當(dāng)代大學(xué)生的心理健康問題，要建立一個合理的監(jiān)督管理機(jī)制，讓學(xué)生能夠參與其中并且與學(xué)生進(jìn)行交流探討，征求學(xué)生的意見，才能建立起一個學(xué)生都愿意去遵守的制度。信息化的管理監(jiān)督機(jī)制就是要把學(xué)生的信息都收集起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，需要的時候可以通過數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但是這些信息一定不能涉及到學(xué)生的隱私問題，要給與學(xué)生充分的尊重，這樣學(xué)生才能去遵守這個制度，也可以使這一機(jī)制順利進(jìn)行，進(jìn)一步為高職院校學(xué)生信息化管理工作奠定基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

總之在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得信息更加的公開透明，也為高職院校學(xué)生的管理工作提供了方便，但是也為高校管理工作者帶來了挑戰(zhàn)，只有將學(xué)校的信息化管理體系完善并且加強(qiáng)管理工作者的管理水平，建立一個信息化的管理平臺和監(jiān)督管理機(jī)制才能真正地發(fā)揮信息化管理的作用，為學(xué)生管理工作提供幫助，高職院校也能將大數(shù)據(jù)的平臺真正的應(yīng)用到管理工作中去，為社會培養(yǎng)更加優(yōu)秀的人才。

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