云計(jì)算下小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式探究

喬雅梅 鄒婷

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，不同行業(yè)都出現(xiàn)了云技術(shù)的身影，信息管理模式下的云計(jì)算在我國(guó)小微企業(yè)的運(yùn)用過程中也表現(xiàn)出了自身的優(yōu)勢(shì)和不足。本文通過對(duì)我國(guó)小微企業(yè)云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理信息化模式進(jìn)行探究，旨在幫助我國(guó)小微企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，將云計(jì)算真正的運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的過程當(dāng)中，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；財(cái)務(wù)管理信息化；問題；建議

引言

自我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代后，許多小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中紛紛選擇了信息化管理模式，云計(jì)算是時(shí)代的產(chǎn)物。隨著云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展，小微企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理具有一定的缺陷，而信息化時(shí)代背景下的云計(jì)算則包含了所有信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全性保障具有很大的作用。財(cái)務(wù)云計(jì)算的出現(xiàn)是財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新與突破，因此，對(duì)云計(jì)算下小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式進(jìn)行探究對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

一、山東省小微企業(yè)使用或接受財(cái)務(wù)云平臺(tái)的情況調(diào)查

經(jīng)過對(duì)山東省小微企業(yè)使用或接受財(cái)務(wù)云平臺(tái)的情況調(diào)查顯示，山東省的小微企業(yè)大部分已經(jīng)進(jìn)行過云平臺(tái)應(yīng)用軟件的使用，包括用友云平臺(tái)、金蝶財(cái)務(wù)云等等，并且他們?cè)谶x擇使用云平臺(tái)時(shí)最看重的是它所帶來的產(chǎn)品安全性，而且大多企業(yè)都會(huì)反映云平臺(tái)的使用對(duì)他們的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上具有一定的益處。但同時(shí)，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)信息存放在云上的安全性存在疑惑。例如，對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的安全性能還有所懷疑，對(duì)于使用云計(jì)算過程中遷移的難度和對(duì)業(yè)務(wù)的影響持不滿意狀態(tài)等等，但是總體來說，山東省的小微企業(yè)還是愿意投入一定的資金來促進(jìn)云計(jì)算下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，這對(duì)他們的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效果和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益都帶來了一些好處。

二、云計(jì)算下財(cái)務(wù)管理信息化模式發(fā)展過程中存在的問題

（一）云計(jì)算產(chǎn)品供應(yīng)能力低

當(dāng)前，我國(guó)IT廠商在技術(shù)、資金方面都比較薄弱，云計(jì)算技術(shù)發(fā)展依然處于初級(jí)階段，通過各方的不斷努力，云計(jì)算的研究和探索方面取得了一定的成績(jī)，但是對(duì)小微企業(yè)和正在使用的客戶量依然處在挖掘階段，對(duì)于他們的需求也在激發(fā)過程中。所以，總體來說云計(jì)算產(chǎn)品的發(fā)展尚不成熟，云產(chǎn)品的應(yīng)用能力依然比較低，這也是很多小微企業(yè)沒有完全接納和信任云計(jì)算的一個(gè)重要原因。

（二）小微企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)重視程度不夠

我國(guó)小微企業(yè)的所有者與經(jīng)營(yíng)者是合為一體的，很多經(jīng)營(yíng)者都是以盈利為核心的經(jīng)營(yíng)模式，對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用一直沒有引起足夠的重視，主要是由以下兩個(gè)方面的原因造成的。

一方面，當(dāng)前社會(huì)誠(chéng)信體系缺失，社會(huì)誠(chéng)信危機(jī)加劇，云計(jì)算突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式，突破了會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的時(shí)間和空間界限，改變了傳統(tǒng)的交易模式，企業(yè)也不愿意將所有的信息完全公開，云平臺(tái)目前安全性較弱，自然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在擔(dān)憂而產(chǎn)生抵觸的情緒。

另一方面，我國(guó)小微企業(yè)在云計(jì)算下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化模式的發(fā)展和探究時(shí)，一直存在著一個(gè)普遍的認(rèn)知錯(cuò)誤，即認(rèn)為企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)模式是以盈利為核心，工作重點(diǎn)放在了生產(chǎn)、銷售、業(yè)務(wù)拓展等方面，而在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)卻不太重視，對(duì)如何通過加強(qiáng)管理來提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較為忽視，企業(yè)對(duì)于自身的內(nèi)部管理都不夠重視，可想而知，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面就會(huì)更加忽視，一直不愿意在云計(jì)算上投入較多的資金，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

（三）用戶的隱私得不到保障，安全性存在隱患

會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。云計(jì)算模式下，云存儲(chǔ)平臺(tái)保存企業(yè)的重要信息，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)信息存放在云上的安全性存在疑惑。

云計(jì)算是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介來連接用戶和服務(wù)商，是一種虛擬化技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)在推進(jìn)信息化的同時(shí)，必然帶來網(wǎng)絡(luò)安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)使用中存在的一個(gè)永恒的話題，特別是云計(jì)算終端用戶數(shù)量非常龐大，可能是眾多用戶共享信息，數(shù)據(jù)可能會(huì)紊亂，在云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用時(shí)仍然存在著黑客對(duì)數(shù)據(jù)的惡意攻擊、篡改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)缺失等網(wǎng)絡(luò)安全問題，“云”系統(tǒng)可能面臨崩潰的危險(xiǎn)，無法提供可靠的、穩(wěn)定的服務(wù)。同時(shí)，服務(wù)提供商作為云端數(shù)據(jù)的搜集管理者，需通過加密的方式確保云端數(shù)據(jù)安全性能，云端數(shù)據(jù)龐大，容易被泄露。

三、云計(jì)算下對(duì)小微企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）會(huì)計(jì)信息化條件下完善內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)工作少不了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制，包括審核、確認(rèn)、計(jì)量、核對(duì)等內(nèi)容。計(jì)算機(jī)可以有效避免錯(cuò)誤的處理數(shù)據(jù)，但是無法避免人為的失誤，嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部控制制度有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性，因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督是十分必要的。另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在審核票據(jù)、憑證時(shí)必須嚴(yán)格把控，保證重要內(nèi)容的真實(shí)性和合法性，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高云計(jì)算產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)能力

目前，大多數(shù)云計(jì)算產(chǎn)品的研究和建立都是由外國(guó)廠商完成的。要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，我們必須要改變這一現(xiàn)狀，壯大我們國(guó)家自主研發(fā)隊(duì)伍。

我們應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)管理功能的開發(fā)，ERP是云計(jì)算發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，應(yīng)按照ERP的理念，進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍，既注重云計(jì)算軟件會(huì)計(jì)日常服務(wù)功能，也注重研發(fā)具有決策分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等財(cái)務(wù)管理功能的軟件，為小微企業(yè)提供在線財(cái)務(wù)分析、管理決策等方面的服務(wù)。

政府應(yīng)通過金融扶持、稅收優(yōu)惠等政策來進(jìn)一步加大對(duì)云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)業(yè)的挾持力度，推廣云會(huì)計(jì)的研究和使用，為云計(jì)算服務(wù)商提供良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）引導(dǎo)小微企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)加強(qiáng)重視

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下，小微企業(yè)面臨的生存和發(fā)展環(huán)境相對(duì)惡劣，政府應(yīng)引導(dǎo)小微企業(yè)正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算所帶來的價(jià)值，明確大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的意義和作用，把大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新運(yùn)用當(dāng)作重要工作來抓。另外，政府應(yīng)貫徹落實(shí)促進(jìn)小微企業(yè)云計(jì)算的法律法規(guī)和政策措施，鼓勵(lì)企業(yè)引入先進(jìn)理念和技術(shù)，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

云計(jì)算的引入，需要財(cái)務(wù)管理人員通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并做出正確決策。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算需要專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人才，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)決策和管理人員的培訓(xùn)，提升他們的數(shù)據(jù)分析和處理能力，以便更好地應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)?？梢詾樗麄兌嗵峁┩獬鰧W(xué)習(xí)和參觀的機(jī)會(huì)，更多地了解其他單位如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理。

（四）加強(qiáng)云數(shù)據(jù)信息安全性能

隨著云計(jì)算的發(fā)展，數(shù)據(jù)和信息泄漏、隱私保護(hù)和被濫用等網(wǎng)絡(luò)安全問題日漸突出。服務(wù)商應(yīng)通過防火墻、數(shù)據(jù)加密等手段加強(qiáng)日常安全防護(hù)，加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)投入，不斷創(chuàng)新安全防護(hù)方法，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、傳輸、遷移安全。服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)，對(duì)惡意軟件、黑客、病毒進(jìn)行監(jiān)測(cè)，建立虛擬防護(hù)網(wǎng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，定期備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。服務(wù)商可以引入第三方的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或認(rèn)證，建立完善的云計(jì)算系統(tǒng)日志記錄及審核機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

綜上所述，在小微企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的研究過程中，云計(jì)算引起了小微企業(yè)的關(guān)注和重視，企業(yè)要跟隨時(shí)代的發(fā)展將云計(jì)算工作模式更好的利用在企業(yè)工作中，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，強(qiáng)化小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化是一把雙刃劍，我們應(yīng)謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)所帶來地風(fēng)險(xiǎn)，不能疏忽大意，以最小的代價(jià)，發(fā)揮它最大的價(jià)值。

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