高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

劉發(fā)明

摘要：隨著現(xiàn)代信息社會(huì)的不斷發(fā)展，高校如果還按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理規(guī)定操作，將難以滿足新時(shí)代高校財(cái)會(huì)管理的實(shí)際需求。財(cái)會(huì)信息化理論的發(fā)展和完善，又不斷促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。會(huì)計(jì)經(jīng)歷了由手工計(jì)算到機(jī)器計(jì)算的階段，信息化會(huì)計(jì)目前已經(jīng)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文探討在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀下，如何更好的發(fā)展和完善高校會(huì)計(jì)信息化，希望能為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)提供幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;高校;現(xiàn)狀;發(fā)展策略

信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)將目前的社會(huì)變?yōu)樾畔⑸鐣?huì)，產(chǎn)業(yè)只有利用科技信息手段，才能大大提高其效率與質(zhì)量，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。我國財(cái)政部曾頒布《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，在該信息中清楚指出：“推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)信息化發(fā)展的重要組成部分，該舉措將大大提高我國會(huì)計(jì)工作的科技水平”。

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分。目前高校在不斷擴(kuò)招，但是隨著高校人數(shù)的不斷增加，高校在財(cái)務(wù)管理方面也面臨著越來越大的壓力，因此，高校要加快自身會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，以適應(yīng)高校會(huì)計(jì)管理的要求。會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)重要的環(huán)節(jié)，高校的其他財(cái)務(wù)信息基本上是在會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理加工取得，因此，會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)信息的源頭。所以，高等學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)信息需要加強(qiáng)管理，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確，并將之加工整理為各種財(cái)務(wù)信息，這不僅對(duì)高校的財(cái)務(wù)分析有著重要意義，而且還對(duì)其他財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和正確性有著重要的參考作用。綜上所述，加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的完善有著重要意義。

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校為了自身能夠持續(xù)健康發(fā)展，需要對(duì)財(cái)務(wù)收支和日常開銷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。目前隨著我國計(jì)算機(jī)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校在會(huì)計(jì)工作上也漸漸使用信息化會(huì)計(jì)技術(shù)，不斷推進(jìn)高校在會(huì)計(jì)信息化方面的建設(shè)。

目前高校會(huì)計(jì)信息化的狀況是這樣的：首先，高校會(huì)計(jì)信息化的程度還停留在初級(jí)階段，高校會(huì)計(jì)電算化的程度僅僅停留在會(huì)計(jì)電算化的層次，也就是說，高校會(huì)計(jì)工作僅僅是由手工計(jì)算轉(zhuǎn)化為電腦計(jì)算，沒有做到高校財(cái)務(wù)的智能分析與監(jiān)測(cè)。另一方面，高校并未在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)全方位的信息化管理，比如有些高校管理人員的工作是通過相關(guān)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬，收繳費(fèi)部門是主要是對(duì)學(xué)生繳費(fèi)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記及查詢，而高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作則是由預(yù)算科的人進(jìn)行整理上交，這些工作之間是具有緊密聯(lián)系的，但是它們的工作部門又是相互獨(dú)立的，而且并不是所有的高校財(cái)務(wù)整理環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了信息化，這樣一來，會(huì)造成高校整體財(cái)務(wù)工作的相互割裂，使得財(cái)務(wù)整理工作效率低下且容易出差錯(cuò)。另外，目前高校公開的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容較為單一，多數(shù)是高校收入與支出等信息，但在實(shí)際生活中，這些信息對(duì)于大部分人來說并不實(shí)用，學(xué)生更希望看到一些其它的具有預(yù)測(cè)性的財(cái)務(wù)相關(guān)信息，比如學(xué)生就業(yè)率等。

綜合以上高校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需進(jìn)一步完善，下面我們對(duì)此進(jìn)行具體的分析，并給出相應(yīng)的參考建議。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)

目前，我國的高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站主要包括綜合高校財(cái)務(wù)網(wǎng)站、學(xué)生繳費(fèi)網(wǎng)站、教師工資管理網(wǎng)絡(luò)、高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)等，由于該類網(wǎng)站涉及到高校的直接利益，所以應(yīng)當(dāng)提高這些網(wǎng)絡(luò)安全性，讓專業(yè)的軟件工程師加設(shè)網(wǎng)絡(luò)的防火墻維護(hù)，防止非法人員入侵和病毒木馬感染。除此之外，高校應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)站進(jìn)行更新，結(jié)合高校自身狀況通過軟件工程師研發(fā)更加智能的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，比如說可以添加信息分析功能，該功能主要是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析并將分析結(jié)果進(jìn)行展示，或者添加財(cái)務(wù)智能預(yù)算功能，該功能主要是根據(jù)上傳的財(cái)務(wù)信息對(duì)高校未來發(fā)展的方向進(jìn)行預(yù)測(cè)，還有風(fēng)險(xiǎn)管理功能，該功能主要是對(duì)高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行智能監(jiān)測(cè)，防止高校出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提升會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)

隨著社會(huì)多樣化的發(fā)展，專業(yè)人才應(yīng)該逐步向多方面人才轉(zhuǎn)變，高校會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)應(yīng)該在面對(duì)高校會(huì)計(jì)工作涉及的范圍更加全面和多層次時(shí)主動(dòng)對(duì)自身綜合能力提出更高的要求，比如，當(dāng)前的高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠熟練操作會(huì)計(jì)相關(guān)軟件或系統(tǒng)，具備基本的打字能力及數(shù)據(jù)輸入輸出的技能。當(dāng)高校在引進(jìn)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，高校應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，防止會(huì)計(jì)人員無法操作系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生。高校在招聘會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員時(shí)，應(yīng)該選擇能力出眾、觀念開放的高素質(zhì)人才，同時(shí)提高員工待遇以留住經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員，只有這樣，高校會(huì)計(jì)信息化才能持續(xù)發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)信息的資源共享

目前高校財(cái)務(wù)管理的眾多部門并不是每個(gè)部門都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，這就造成了高校財(cái)務(wù)信息難以共享，因此高校不能僅僅加強(qiáng)自身的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理部門信息化、收繳費(fèi)部門信息化等等，讓高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)部門上傳的數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行搜索查看，實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享，改變?cè)靖髯元?dú)立工作的局面，這樣的信息共享主要表現(xiàn)在高校預(yù)算管理人員可以查詢到高校財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，以此作為高校預(yù)算的參照物，然后統(tǒng)計(jì)出預(yù)算數(shù)據(jù)，收繳費(fèi)部門管理人員可以根據(jù)上傳的預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)等各種費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擬定。這樣各部門互相配合，可以加快高校信息化進(jìn)程，提高自身的綜合實(shí)力。

（四）建立科學(xué)的管理體制

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體制已經(jīng)不適用于會(huì)計(jì)信息化的管理環(huán)節(jié)了，因此高校需要建立科學(xué)合理的新型管理體制，在新的管理體制建立過程中，應(yīng)當(dāng)以高校會(huì)計(jì)信息化的具體情況作為基礎(chǔ)，對(duì)管理體制進(jìn)行規(guī)范性的設(shè)計(jì)，這樣才能使得高校會(huì)計(jì)信息化處在一個(gè)良好的環(huán)境下。會(huì)計(jì)信息化管理制度應(yīng)當(dāng)從管理范圍、工作秩序和權(quán)利義務(wù)三方面入手，建立起一個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范、權(quán)利義務(wù)相統(tǒng)一的二級(jí)管理體制，真正實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性，打造一個(gè)基于本校實(shí)際情況的實(shí)用的新型會(huì)計(jì)管理制度。

（五）高校管理層重視會(huì)計(jì)信息化

高校的管理層也應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)給予重視，高?？梢詫?duì)管理者組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的課程，從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不等同與會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化僅僅是初級(jí)階段。讓管理者明白實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不只是為了提高高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，更是為了順應(yīng)信息時(shí)代的要求對(duì)自身的管理系統(tǒng)進(jìn)行改革，同時(shí)不再將會(huì)計(jì)的工作拘泥于數(shù)據(jù)輸出輸入、報(bào)表打印的工作，新的時(shí)代賦予了會(huì)計(jì)信息化更多的含義，那就是增加其智能分析的作用，對(duì)整個(gè)高校的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)，提供更多的預(yù)測(cè)支持高校管理者的決策。

三、結(jié)語

推進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化是我國信息化發(fā)展過程中的重要內(nèi)容與必然趨勢(shì)，在信息化發(fā)展越來越成熟的今天，要想使高校會(huì)計(jì)信息化又快又好地發(fā)展，高校首先需要對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享，為財(cái)務(wù)管理人員提供更加全面的資源信息，幫助決策者對(duì)高校資源進(jìn)行合理的安排。盡管高校會(huì)計(jì)信息化在目前發(fā)展并不十分完善，但是只要積極正確地解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的問題并持之以恒，必然會(huì)使得高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得成功。

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