礦山物資管理與隊(duì)伍建設(shè)之我見

摘要：物資管理是礦山企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，它貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程，并且承擔(dān)著整個(gè)礦山企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)、管理等任務(wù)，工作量非常大。怎樣強(qiáng)化礦上的整體管理質(zhì)量，使得管理成本得到有效的縮減，合理儲(chǔ)備物資，成為礦山物資供應(yīng)管理部門的工作重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：物資管理；優(yōu)化配置；考核制度；網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)化；約束機(jī)制

中圖分類號(hào)：TU274.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）004-00-02

一、礦山企業(yè)物資管理的必要性

傳統(tǒng)工業(yè)公司中，“產(chǎn)、供、銷”是非常重要的。“供”系指物資的提供和儲(chǔ)備，物資供應(yīng)是生產(chǎn)過程的必要條件。在礦山公司里，物資供應(yīng)的品種非常豐富，并且價(jià)格較高，所涵蓋的品種包括建筑材料機(jī)械零件、設(shè)施、火工品、木材以及鋼材等上萬種，并且物資供應(yīng)占用資金額在企業(yè)流動(dòng)資金中所占比重達(dá)到了1/2。由此可知，物資管理在礦山企業(yè)占據(jù)極其重要的地位。可是現(xiàn)今礦山公司里，物資管理還是有很多的不足與難題，主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)層面：

（一）部門之間協(xié)調(diào)和協(xié)作

1.物資供應(yīng)業(yè)務(wù)程序非常零碎，業(yè)務(wù)僅僅重視自己負(fù)責(zé)的任務(wù)的達(dá)成狀況，并不重視整體程序運(yùn)行成效，部門之間的分工有很大的問題，任務(wù)模糊，消耗在部門與部門，職工與職工協(xié)調(diào)工作較多。

2.資料數(shù)據(jù)收集的方法不夠先進(jìn)，物資供應(yīng)中各基金資料數(shù)據(jù)的收集基本上是采取人工輸入編制與維護(hù)的方式，可靠性較低，并且得到的信息相對(duì)滯后，可靠性較低，數(shù)據(jù)完整性得不到較大的保障。物資部門不能嚴(yán)格地控制現(xiàn)場材料的庫存與消耗，這就基本上實(shí)現(xiàn)不了及時(shí)供應(yīng)。

3.運(yùn)輸成本較大，礦山公司距離城市較遠(yuǎn)、交通不通、物資進(jìn)出存在較大難度，大多數(shù)的運(yùn)輸方式就是依靠汽車，而且轉(zhuǎn)運(yùn)層過多，這就使得運(yùn)輸成本在很大程度上提升。

4.物資儲(chǔ)備較大，因?yàn)榈V山公司大部分分布在山區(qū)，作業(yè)較為分散，存在很多的不可知因素，為了使得公司的正常生產(chǎn)得到保障，物資供應(yīng)部門應(yīng)該形成“物資滿倉，心里不慌”正確觀念，人為地保證庫存物資的儲(chǔ)備數(shù)量充足。

5.物資消耗較高，礦山公司作業(yè)面較為分散、地質(zhì)環(huán)境非常復(fù)雜，編制較精準(zhǔn)的消耗定額存在很大的難度，由于現(xiàn)場管理質(zhì)量不高，工人不具備較強(qiáng)的成本控制理念等，物資回收運(yùn)用的效率不高，這就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的一次性浪費(fèi)現(xiàn)象。

6.物資規(guī)劃精準(zhǔn)率不高，礦山生產(chǎn)環(huán)境存在變化程度大，對(duì)物資的需求也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)這兩個(gè)因素，產(chǎn)生很大的變，這往往就會(huì)導(dǎo)致規(guī)劃適應(yīng)不了新的變化，進(jìn)而導(dǎo)致質(zhì)量不高，價(jià)格卻高。

7.職工素質(zhì)較差。長久以來，礦山物資部門有大量的老職工，并且基本上沒有引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，老職工不具備較高的文化程度，并且沒有先進(jìn)物資管理的經(jīng)驗(yàn)，基本上滿足不了現(xiàn)今管理的實(shí)際需求。

8.物資管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，以往的物資管理通常就是保管員出庫、入庫、記賬。但是如今，物資管理在企業(yè)中地位極其重要，物資的種類、數(shù)量以及流通手段會(huì)在很大程度上影響生產(chǎn)與物資采購。

（二）問題成因

1.粗放型管理，礦山公司物資部門大部分尚未構(gòu)建完善的“成本核算體系”。生產(chǎn)消耗的物資數(shù)量非常龐大，但是沒有專門的人員來考評(píng)、剖析、跟蹤物資消耗情況。應(yīng)該編制優(yōu)質(zhì)的、科學(xué)并且有效的消耗定額，并且直接影響職工的薪資和獎(jiǎng)金，如此便能保障生產(chǎn)所需，還可以避免出現(xiàn)損失浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.采購隨意性較大，就供貨渠道而言，物資部門沒有嚴(yán)格審核供方，沒有遵循“貨比三家”的基本原則，通常會(huì)出現(xiàn)品次價(jià)高的問題。

3.消極處理庫存與積壓的問題，庫存不當(dāng)會(huì)使得公司的資金負(fù)擔(dān)增加，通常會(huì)出現(xiàn)庫存積壓嚴(yán)重的問題，沒有很好地處理無動(dòng)態(tài)物資，這就會(huì)使得零散的物資，囤積倉庫。正是錯(cuò)誤的觀念造成無市場調(diào)節(jié)的囤積，降低了物資的使用壽命。

二、加強(qiáng)物資管理措施

主要為加強(qiáng)人力資源管理 引入競爭機(jī)制：

（一）強(qiáng)化培訓(xùn)掛證上崗

一線物管人員負(fù)責(zé)一線生產(chǎn)施工的規(guī)劃、采購以及保管與工程成本掌控，所以一線物管人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力綜合素質(zhì)。鑒于此，應(yīng)該構(gòu)建資格認(rèn)證機(jī)制，保障一線物管人員人人持證上崗，漸漸強(qiáng)化一線物管素養(yǎng)。

（二）全面組織增強(qiáng)配置

物資管理職能部門以及勞動(dòng)人事部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)架完善的一線物管人員的配置機(jī)制，一線施工機(jī)構(gòu)不能隨意聘用或是解聘物管人員，聘用一定要在主管部門審核并且備案。應(yīng)該將思想政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀、綜合素質(zhì)較強(qiáng)、管理能力強(qiáng)、具備決策技能的人才提拔上來，并且應(yīng)該從學(xué)校將專業(yè)人才引進(jìn)，強(qiáng)化一線物管人員的綜合素質(zhì)。

（三）強(qiáng)化考核，增強(qiáng)素質(zhì)

構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的基層物管人員的業(yè)務(wù)考評(píng)機(jī)制，根據(jù)質(zhì)量管理的相關(guān)流程文件、作業(yè)文件，嚴(yán)苛檢查、評(píng)估基層物管工作，還要錄入業(yè)績檔案。并且引進(jìn)優(yōu)秀的競爭制度，編制獎(jiǎng)懲機(jī)制，進(jìn)而提升物管人員的主動(dòng)性與積極性，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化思想道德修養(yǎng)，漸漸跟上不斷提升的施工生產(chǎn)質(zhì)量。

三、控制消耗，牢把物資發(fā)放出口

（一）編制嚴(yán)格審批機(jī)制，控制購入與支出

分級(jí)管理，嚴(yán)格審批，并且一般材料的發(fā)放要在單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字之后，再交到供應(yīng)部門，供應(yīng)主管還應(yīng)該再進(jìn)行一次審批。倘若是控制材料或是單項(xiàng)大于兩千元的物資，在送達(dá)礦供應(yīng)部門前，企劃部門與成本控制部門應(yīng)該要進(jìn)行嚴(yán)格的審核。單項(xiàng)大于一萬元的，不但要嚴(yán)格實(shí)施上面這些流程，還要在主管審核之后，對(duì)領(lǐng)用材料也進(jìn)行規(guī)劃管理與審批機(jī)制，基于審批之后的需求規(guī)劃實(shí)施材料的領(lǐng)用。倘若是重要物資或是控制物資，應(yīng)該嚴(yán)格按照審批機(jī)制實(shí)施，控制運(yùn)用量，進(jìn)而防止在物資領(lǐng)用的時(shí)候出現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)以及重復(fù)領(lǐng)用的問題。

（二）構(gòu)建隊(duì)級(jí)考核單位的核算機(jī)制

漸漸構(gòu)建以隊(duì)為單位的考核機(jī)制，也就是使得各種物資的考核指標(biāo)更加清晰。還要直接聯(lián)系到隊(duì)的效益工資，落實(shí)“三到位”與“一及時(shí)”，也即是現(xiàn)場管理、監(jiān)督以及考評(píng)均要到位，并且兌現(xiàn)要及時(shí)。這就與使用者自身的利益直接聯(lián)系了起來，使得削減成本提升效益從一種管理行為轉(zhuǎn)換成了自覺行為，這就在很大程度上強(qiáng)化了節(jié)約的主動(dòng)性與熱情。

四、加強(qiáng)質(zhì)量 價(jià)格管理 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量 價(jià)格控制

（一）質(zhì)量管理

根據(jù)《質(zhì)量管理體系要求》，構(gòu)建科學(xué)的質(zhì)量控制與機(jī)制。篩選出具備較大規(guī)模，并且技術(shù)力量較強(qiáng)，信譽(yù)好的公司或是供貨商，使得質(zhì)量得到極大的保障。在采購之前，篩選出付款靈活的供貨商。試用產(chǎn)品之后，再支付款項(xiàng)，或是預(yù)留質(zhì)保金，完成經(jīng)濟(jì)合約的簽訂，在很大程度上保障質(zhì)量與售后服務(wù)，并且由采購員、保管員與質(zhì)量小組一起形成質(zhì)量控制系統(tǒng)。

構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商檔案，實(shí)施物質(zhì)定點(diǎn)采購的模式。大宗物資應(yīng)該在質(zhì)量認(rèn)證系統(tǒng)中的“合格供應(yīng)商”處購買，倘若兩次驗(yàn)收不達(dá)標(biāo)，供應(yīng)商就會(huì)失去定點(diǎn)供貨的資格，并且一定要對(duì)新的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)能以及信譽(yù)展開嚴(yán)格的評(píng)估。

（二）價(jià)格管理

對(duì)采購物資的價(jià)格進(jìn)行科學(xué)的分類，倘若是一般性的物資，應(yīng)該控制價(jià)格，還要基于市場的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整。倘若是大于5萬的物資，就應(yīng)該在三家以上數(shù)量的供應(yīng)商中獲取相應(yīng)的報(bào)價(jià)信息，再篩選出最合適的一家，使用部門和供貨商完成技術(shù)合約或是《供貨合同》的簽訂之后，主管單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后就能夠?qū)嵤?。就大型設(shè)施、大宗物資來說，應(yīng)該采取招議標(biāo)采購的方式。價(jià)格管理的主要內(nèi)容就是構(gòu)建科學(xué)的審批機(jī)制。價(jià)格監(jiān)控系統(tǒng)具備較大的動(dòng)態(tài)性，也就是采購前要進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，采購后應(yīng)該實(shí)施價(jià)格追蹤機(jī)制，憑借構(gòu)建價(jià)格收集網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而使得有價(jià)可比。

五、統(tǒng)一業(yè)務(wù)程序 規(guī)范業(yè)內(nèi)機(jī)制

首先，統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門與物資部門《工程材料科目分類》，妥善解決部門的業(yè)務(wù)接口，真正使得科目清楚，賬、卡、物、資金實(shí)現(xiàn)“四對(duì)口”。其次，規(guī)范憑證書寫的內(nèi)容，并且規(guī)范填制方式。再次，物資和財(cái)務(wù)應(yīng)該在下面兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)平。也就是備用金和庫存材料，倘若這兩者存在矛盾，就應(yīng)該查閱記賬，看看是不是存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，看看進(jìn)貨價(jià)格是不是相同，運(yùn)雜費(fèi)有沒有按照規(guī)定單列，有沒有雖然降價(jià)處理材料，但是料差沒走賬等。

六、構(gòu)建核算制度，落實(shí)責(zé)任成本，控制好采購源頭，掌控好材料消耗

工程開始施工的時(shí)候，要構(gòu)建責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長是項(xiàng)目經(jīng)理，物資部門、企劃科以及財(cái)務(wù)部門各司其職，成本審核剖析專題會(huì)議一定要定期開，構(gòu)建行為制約制度，嚴(yán)苛監(jiān)督各部門的工作。構(gòu)建成本核算成果的評(píng)審機(jī)制，上級(jí)主管與業(yè)務(wù)部門要指派專門的人員來監(jiān)督、檢查并且指導(dǎo)項(xiàng)目成本的核算。

七、建立企業(yè)內(nèi)部倉儲(chǔ)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理勢在必行，建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)信息化成果管理，成為現(xiàn)代化企業(yè)所追求的目標(biāo)。

目前，大型企業(yè)擁有成百上千臺(tái)計(jì)算機(jī)，再加上急速提高的計(jì)算機(jī)處理能力和不斷下降的計(jì)算機(jī)硬件價(jià)格，是的構(gòu)成全覆蓋企業(yè)倉儲(chǔ)物資信息網(wǎng)絡(luò)不再是什么難事。倉儲(chǔ)物資信息化集成管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為平臺(tái)，以供應(yīng)商作為倉儲(chǔ)物資信息的源頭，以企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位物資采購、庫存、發(fā)放使用為終點(diǎn)，并將信息及時(shí)反饋到倉儲(chǔ)物資信息市場分析機(jī)構(gòu)，形成完整的信息集成管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)過程中，既要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，又要利用本單位的人才優(yōu)勢，選拔優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)程序員和倉儲(chǔ)管理員參與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，并根據(jù)企業(yè)的具體情況加強(qiáng)咨詢公司的合作，以節(jié)約運(yùn)行成本，少走彎路。

總之，物資管理存在較大的特殊性質(zhì)，并且工作難度較高，所以，物資部門應(yīng)該系統(tǒng)地調(diào)研、分析物資管理中的問題與不足，研究在現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)的形勢下，礦山公司物資管理的新思路、新手段。強(qiáng)化人本管理能在很大程度上使得公司綜合管理質(zhì)量與競爭力得到提升，構(gòu)建物資管理信息體系能夠優(yōu)化物資管理，進(jìn)而使得礦山公司物資管理得到突破性的發(fā)展。

作者簡介：段喜榮（1970-），女，漢族，山東聊城人，職務(wù)：經(jīng)濟(jì)師，職稱：中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科。