加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理 促進(jìn)物資質(zhì)量的提高

劉曉峰

摘 要：建設(shè)高效的企業(yè)物資入庫質(zhì)量管理體系，認(rèn)識企業(yè)物資入庫質(zhì)量管理體系的重要性，明確企業(yè)物資入庫質(zhì)量管理組織的職能，制定科學(xué)的物質(zhì)入庫質(zhì)量管理的流程，建立起一系列的制度來保證它的良好運(yùn)行。文章就如何加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理，提高物資質(zhì)量等問題進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：物資管理； 入庫驗(yàn)收； 物資質(zhì)量

物資供應(yīng)部門承擔(dān)著企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)所需物資的不間斷供應(yīng)任務(wù)，是企業(yè)不可或缺的后勤保障部門，對企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)起著重要的保證和促進(jìn)作用。但是采購回來的物資不可能全部都直接送入現(xiàn)場，絕大部份的物資都進(jìn)入了倉庫，因此作為倉庫部門應(yīng)如何運(yùn)用物資出入質(zhì)量的控制，并提高經(jīng)濟(jì)效益成了一個(gè)非常重要的課題。如何以適時(shí)適量的供給來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要成為企業(yè)管理的重點(diǎn)問題，而這一問題的解決關(guān)鍵就是加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理。

一、如何提高物資質(zhì)量管理

1.計(jì)劃編制環(huán)節(jié)。深入生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)查研究，了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，準(zhǔn)確掌握物資的消耗情況，以便編制出準(zhǔn)確性高、時(shí)效性強(qiáng)的計(jì)劃。認(rèn)真審核物資計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出，要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過程中必須掌握重點(diǎn)，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到經(jīng)常平衡，靈活調(diào)度，合理分配，控制使用，避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。

2.采購管理環(huán)節(jié)。（1）逐步完善詢價(jià)方式。針對詢價(jià)階段的三個(gè)問題，只有完善詢價(jià)方式才能保證單位整體利益和供應(yīng)商的公平競爭。（2）制定《供應(yīng)商準(zhǔn)入制度》。在引入新的供應(yīng)商之前，首先由單位技術(shù)部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門等聯(lián)合對廠家產(chǎn)能、規(guī)模、資格、管理體系等進(jìn)行審核評定。（3）在招標(biāo)前試行保密詢價(jià)。

3.逐步完善對供應(yīng)商的管理。采購人員應(yīng)與質(zhì)檢部門人員及時(shí)溝通，定期或不定期實(shí)地查驗(yàn)供貨質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商降級或淘汰處理。出現(xiàn)除質(zhì)量問題以外的供貨問題時(shí)，應(yīng)盡早積極地與供應(yīng)商溝通、協(xié)商，并對類似問題在合同中提前約定特定條款加以約束或做出一定的懲罰。物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度，以單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。避免獨(dú)家供貨。一種物資應(yīng)由2-3家供應(yīng)商同時(shí)供貨，但要分主次，這樣做有利于保證供貨的穩(wěn)定，一旦其中一家出現(xiàn)供貨問題，可立即從其他供應(yīng)商處得到補(bǔ)充。

4.提高定價(jià)、采購的執(zhí)行力度。作為行使采購職權(quán)的物資部門，要從單位大局出發(fā)，堅(jiān)持先利庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。全面提升物資采購的執(zhí)行力，努力形成以管理監(jiān)督為手段，以輔助生產(chǎn)為根本，以保證經(jīng)營為重點(diǎn)的格局。

5.提前做好采購計(jì)劃，采取不同的采購策略。強(qiáng)化物資需求計(jì)劃，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，杜絕無計(jì)劃采購、超計(jì)劃采購和臨時(shí)計(jì)劃采購現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)生，避免造成資金積壓，能夠從根本上避免材料大量的浪費(fèi)，避免對企業(yè)本身造成非必要的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)口，建立完善的物資計(jì)劃管理制度，使計(jì)劃采購始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行操作加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。同時(shí)提前進(jìn)行采購資金預(yù)算，使物資采購計(jì)劃具有準(zhǔn)確性，科學(xué)性，前景性與合理性。

6.加強(qiáng)物資儲備環(huán)節(jié)管理。（1）營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體，供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲存貨物，就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中，由后者代理保管和發(fā)送貨物，企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場地給供應(yīng)商作為倉庫。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商，把企業(yè)的場地出租給供應(yīng)商，由供應(yīng)商對企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲備，企業(yè)用多少就領(lǐng)多少，事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。（2）物資的儲存過程中應(yīng)有完善的保養(yǎng)手段，用科學(xué)方法來對物資進(jìn)行保養(yǎng)。在倉庫中要針對物資的化學(xué)成分、物理性能、體積大小等因素進(jìn)行一定的分類，對于不同的種類應(yīng)采取不同的保管方式以及養(yǎng)護(hù)手段，以確保在庫物資的使用價(jià)值和價(jià)值。（3）如物資儲備過多的話，會導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用、保管費(fèi)用被大量消耗，這樣企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面就會出現(xiàn)問題；如果物資儲備過少的話，在物資供應(yīng)脫節(jié)的情況下，會對連續(xù)性的生產(chǎn)產(chǎn)生影響，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)損失。所以，對物資的儲備定額進(jìn)行明確，保持物資儲備的合理性。

二、加強(qiáng)物資入庫質(zhì)量的驗(yàn)收管理，提高物資質(zhì)量的措施

1.嚴(yán)格物資入庫前驗(yàn)收工作。驗(yàn)收物資是管好物資的第一步。把好物資入庫前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量和數(shù)據(jù)關(guān)。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無誤后，才能辦理入庫、登賬、立卡等手續(xù)，并將入庫通知單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交財(cái)會部門，如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不符合規(guī)定，應(yīng)查明原因，報(bào)告主管部門及時(shí)處理。為了提高物資驗(yàn)收的工作效率，要經(jīng)常掌握到貨情況，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如組織人力、搬運(yùn)工具和貨位的準(zhǔn)備等。對于生產(chǎn)急需使用或驗(yàn)收材料未全的物資，按入庫驗(yàn)收程序，暫存待驗(yàn)區(qū)，核實(shí)合格后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。對存在問題不能驗(yàn)收入庫的材料，要做好記錄，及時(shí)辦理退貨手續(xù)。

2.物資的保管。物資在保管過程中，應(yīng)按不同的材質(zhì)、規(guī)格、性能和形狀等實(shí)行科學(xué)合理的擺放和碼堆，使擺放整齊、標(biāo)志鮮明，便于存放取送的查驗(yàn)盤點(diǎn)，充分利用倉庫空間。物資在倉庫儲存過程中，為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì)，并按物資性能，分門別類，采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等十防工作。

3.抓好物資倉儲過程中的質(zhì)量管理。在物資驗(yàn)收過程中，嚴(yán)把物資質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，杜絕不合格物資的入庫。在物資到貨驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)處認(rèn)真核對數(shù)量、檢查標(biāo)識標(biāo)志、隨貨資料以及外觀質(zhì)量驗(yàn)收等，嚴(yán)格“零缺陷”把關(guān)制度，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，對不合格的物資堅(jiān)決拒收，確保為公司安全生產(chǎn)提供質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確的物資。同時(shí)，加大對倉儲物資保養(yǎng)管理力度，做到保養(yǎng)經(jīng)?；７操|(zhì)量不符合規(guī)定的應(yīng)及時(shí)會同采購員向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。物資規(guī)格不符或錯發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的做成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理換貨。

4.加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，提高員工質(zhì)量防范意識。由于倉儲管理是相對操作性較強(qiáng)的行業(yè)，只有對實(shí)際現(xiàn)場操作都了如指掌，對所管理物資的使用及倉儲要求有所了解，才可能有能力設(shè)計(jì)、管理整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)服務(wù)綜合化和專業(yè)化。所以需要企業(yè)定期組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高員工的素質(zhì)，重點(diǎn)是物資質(zhì)量的鑒別與控制，讓員工充分意識到質(zhì)量的重要性。

（1）加強(qiáng)物資管理人員對倉儲物資分類管理知識的培訓(xùn)，使管理人員能按不同等級的物資選擇不同的裝卸、倒運(yùn)、擺放、碼垛。使庫房做到“十不”，即不潮、不腐、不銹、不霉、不爛、不變、不壞、不缺、不損、不混。（2）加強(qiáng)物資管理人員物資質(zhì)量的鑒別能力及物資使用知識的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)讓員工掌握質(zhì)量鑒別的技巧，充分意識到質(zhì)量控制對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性；在入庫物資質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)用所學(xué)知識嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。（3）加強(qiáng)物資管理人員對物資維護(hù)、保養(yǎng)常識的培訓(xùn)，使其能應(yīng)用相關(guān)知識進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對庫內(nèi)物資進(jìn)行定期或經(jīng)常性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，從而杜絕有質(zhì)量安全問題的物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。（4）加強(qiáng)對搬運(yùn)人員及搬運(yùn)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，使操作人員按照搬運(yùn)規(guī)格及安全操作制度進(jìn)行搬運(yùn)，規(guī)范裝卸行為，避免人為因素對物資質(zhì)量的傷害。

三、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)做重點(diǎn)來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)。在物資供應(yīng)中，質(zhì)量管理水平的提升是應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決的問題。物資采購的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)繁復(fù)的工程，需要各方面的協(xié)調(diào)配合。企業(yè)必須采取措施把強(qiáng)化物資采購管理，最終達(dá)到降低成本，提升企業(yè)核心競爭力的有效手段。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭穎.加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理 提高物資質(zhì)量[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用， 2015（36）.