淺談檔案記憶觀視角下的航天檔案工作

/航天檔案館

檔案因其記錄社會(huì)活動(dòng)的客觀性、完整性和穩(wěn)定性而擔(dān)當(dāng)起“社會(huì)記憶”的重任。1950年，曾任國(guó)際檔案理事會(huì)主席的布萊邦首次提出“檔案是一個(gè)國(guó)家、省、行政機(jī)關(guān)的記憶”的觀點(diǎn)，檔案與記憶的研究便成為檔案學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)之一，“集體記憶”“社會(huì)記憶”日益成為檔案領(lǐng)域的高頻詞，“檔案記憶觀”即是這種理論研究的產(chǎn)物。經(jīng)過(guò)10余年的探討，檔案記憶觀的內(nèi)涵已逐漸清晰，馮慧玲教授總結(jié)其核心觀點(diǎn)為：“檔案是一種社會(huì)（或歷史、集體）記憶的載體（或工具），是建構(gòu)社會(huì)記憶重要且不可替代的要素?！?/p>

將航天檔案工作置于檔案記憶觀的視野之下，深入認(rèn)識(shí)檔案作為航天記憶的一種形態(tài)所具有的獨(dú)特地位和價(jià)值，關(guān)注和探討航天記憶的建構(gòu)與傳承，是航天檔案工作者的責(zé)任使然，也是歷史發(fā)展的趨勢(shì)使然。

一、航天檔案工作的新審視

1.航天檔案是建構(gòu)航天記憶不可替代的要素

中國(guó)航天事業(yè)在漫漫幾十年的發(fā)展歷程中日積月累而成的檔案資料浩如煙海，它們匯集成門(mén)類(lèi)眾多、載體形式多樣的檔案實(shí)體，保管于各級(jí)航天檔案館（室），受控于各級(jí)檔案部門(mén)。每年大批量的檔案收集工作，使資料數(shù)量愈加龐大、內(nèi)容愈加豐富，成為航天企業(yè)的寶貴財(cái)富、重要資產(chǎn)。

檔案具有記憶屬性。航天歷經(jīng)艱難曲折的發(fā)展歷史被忠實(shí)地記錄，無(wú)論高潮還是低谷；航天的經(jīng)營(yíng)管理和科研生產(chǎn)被客觀地記載，無(wú)論宏觀還是微觀；航天各級(jí)組織及其每一個(gè)成員被認(rèn)真地記憶，無(wú)論偉大還是平凡。航天檔案的記憶中既包含著航天事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的人、事、物、史，也蘊(yùn)含著豐富的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、文化與情感。航天檔案以其原始性和不可更改性確保了航天記憶建構(gòu)的客觀性與真實(shí)性，也因其豐富性和連續(xù)性保證了航天記憶建構(gòu)的全面性和完整性。

2.航天檔案工作是建構(gòu)航天記憶的受控選擇機(jī)制

航天檔案工作是以檔案這個(gè)記憶載體為核心，實(shí)現(xiàn)航天記憶的建構(gòu)和利用、傳承等工作。從檔案業(yè)務(wù)本身來(lái)看，其包含檔案的收集、鑒定、整理、保存、提供利用等一系列的具體工作內(nèi)容，有著獨(dú)立的工作體系。從企業(yè)整體的角度來(lái)看，其是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，同企業(yè)的各項(xiàng)工作有著千絲萬(wàn)縷的緊密聯(lián)系。檔案館（室）是國(guó)家和企業(yè)集中保存歷史記錄的場(chǎng)所，它實(shí)際上是一種社會(huì)記憶建構(gòu)的社會(huì)選擇機(jī)制，是社會(huì)或企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要和潛在需要而自覺(jué)創(chuàng)建的社會(huì)記憶的信息控制系統(tǒng)。

3.檔案工作者是建構(gòu)航天記憶的能動(dòng)主體

長(zhǎng)期以來(lái)，平淡安逸、默默無(wú)聞似乎已成為檔案工作的標(biāo)簽，被動(dòng)刻板、低調(diào)無(wú)華也成為人們心目中檔案工作者的顯著特征。多種因素所造成的認(rèn)識(shí)偏差并不能掩蓋檔案工作者在建構(gòu)集體記憶、社會(huì)記憶中的重要作用，檔案人員是檔案工作的主體，在檔案部門(mén)的各個(gè)層面上、在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中承擔(dān)著建構(gòu)歷史記憶的重任。而且，檔案人員的主體作用又是能動(dòng)的，其意識(shí)形態(tài)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、職業(yè)道德、工作態(tài)度等直接或間接地影響著檔案工作的成效。無(wú)論是目標(biāo)規(guī)劃的制定、模式方法的選擇，還是組織實(shí)施的落實(shí)、條件保障的創(chuàng)造，檔案人員的能動(dòng)作用影響著集體記憶的建構(gòu)與傳承。

二、航天檔案工作的新思考

1.檔案部門(mén)要勇于承擔(dān)歷史責(zé)任

航天檔案部門(mén)承擔(dān)著建構(gòu)航天記憶、維護(hù)航天記憶、重構(gòu)和傳承航天記憶的歷史重任。一方面是航天記憶工程的實(shí)踐需求，另一方面是內(nèi)外部新形勢(shì)、新思想、新技術(shù)的不斷作用與影響。檔案部門(mén)只有敢于應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、承擔(dān)責(zé)任、直面自身，進(jìn)一步明晰職能定位，以開(kāi)放的眼光對(duì)待航天檔案工作的發(fā)展，勇于進(jìn)行思想革新和管理變革，才能不負(fù)歷史的重任，不負(fù)企業(yè)的重托，實(shí)現(xiàn)對(duì)航天記憶信息的有效控制。無(wú)論是作為引導(dǎo)者還是參與者，檔案部門(mén)都應(yīng)當(dāng)積極引領(lǐng)和主動(dòng)參與航天記憶建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在建構(gòu)和傳承航天記憶中的重要作用。

2.檔案工作與航天記憶建構(gòu)、傳承融合統(tǒng)一

檔案工作的開(kāi)展要立足檔案的記憶屬性，通過(guò)實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源、不同內(nèi)容、不同形式的文件資料的完整歸檔，積極建設(shè)航天記憶庫(kù)，形成充足的記憶資源；通過(guò)有效管理，維護(hù)航天記憶的真實(shí)、安全。要加強(qiáng)信息資源的整合，強(qiáng)化航天記憶知識(shí)管理，大力開(kāi)展檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作，以求實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的記憶再生產(chǎn)，促進(jìn)記憶的長(zhǎng)久留存、有效利用與順利傳承。

3.努力實(shí)現(xiàn)檔案工作者素質(zhì)的整體提升

航天檔案工作有著龐大的專(zhuān)/兼職人員隊(duì)伍。盡管近年來(lái)這支隊(duì)伍的人員構(gòu)成得到一定的優(yōu)化，整體素質(zhì)有了明顯改善，但要肩負(fù)起建構(gòu)與傳承航天記憶的重任，適應(yīng)信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下的航天檔案工作，還需付出更多的努力。航天檔案工作需要培養(yǎng)與鍛造一支理論基礎(chǔ)深厚、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)技能較高的新型檔案管理隊(duì)伍，并積極引進(jìn)提升檔案工作所需的專(zhuān)業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)檔案人員構(gòu)成的優(yōu)質(zhì)化、多元化，從而有條件、有能力在構(gòu)建航天記憶的實(shí)踐中發(fā)揮積極的能動(dòng)作用，完成職業(yè)使命。

三、航天檔案工作的新作為

1.努力實(shí)現(xiàn)航天記憶的完整性

航天檔案是航天記憶的資源和載體，檔案的完整性直接影響到航天記憶建構(gòu)與傳承的成效。首先，檔案部門(mén)要注重檔案資源的多維度收集。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展，必然要不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)理念，改革生產(chǎn)方式，所以企業(yè)的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)也處于動(dòng)態(tài)變化中。各級(jí)檔案部門(mén)要善于把握企業(yè)的主要活動(dòng)脈絡(luò)，將檔案收集的觸角延伸到每一個(gè)工作層面，并制定全面的歸檔范圍和完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，把住來(lái)源關(guān)、數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)，以促進(jìn)不同內(nèi)容、不同載體的文件資料齊全、完整、有效地應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收。

其次，要注重?cái)?shù)字檔案資源的建設(shè)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在航天科研生產(chǎn)與管理中的廣泛應(yīng)用，數(shù)字檔案資源大量產(chǎn)生，成為數(shù)字時(shí)代企業(yè)記憶的重要構(gòu)成。因此，要研究它們的特性，探討相應(yīng)的歸檔方式，使這些優(yōu)質(zhì)、豐富的信息資產(chǎn)能完好地被收集歸檔。

第三，要強(qiáng)化歸檔工作的前段控制和全程管理。建立在文件全生命周期理論基礎(chǔ)之上的前端控制已在航天檔案工作中取得了一定成效，但檔案人員還應(yīng)繼續(xù)深度介入，通盤(pán)規(guī)劃，加強(qiáng)溝通，主動(dòng)干預(yù)，使前端控制工作更加扎實(shí)、有效。同時(shí)，進(jìn)一步把握歸檔工作的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，強(qiáng)化檔案工作和其它各項(xiàng)工作的同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面覆蓋與全程管控。

2.努力實(shí)現(xiàn)航天記憶的豐富性

一是積極開(kāi)展檔案征集工作。樹(shù)立“大檔案”理念，突破企業(yè)檔案館的單一職能與工作慣性，積極學(xué)習(xí)社會(huì)各級(jí)綜合檔案館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓思路，廣泛征集、接收社會(huì)檔案資源和民間檔案資源，以有效擴(kuò)大檔案資源總量，豐富檔案資源種類(lèi)，提升航天記憶的豐富性。通過(guò)恰當(dāng)?shù)男麄魇侄螁酒鹑藗儗?duì)航天記憶建構(gòu)的正確認(rèn)識(shí)與長(zhǎng)期關(guān)注，提倡、鼓勵(lì)航天層面，甚至是社會(huì)層面共同建構(gòu)航天記憶。航天檔案的征集工作可將航天歷史、航天文化、航天人物等作為主要征集專(zhuān)題，以豐富航天記憶的文化內(nèi)涵，凸顯行業(yè)特色。航天記憶建構(gòu)渠道的拓展與開(kāi)放不但有利于航天記憶的建構(gòu)與傳播，也有利于提高全員的檔案意識(shí)。

二是口述檔案工作的開(kāi)展?？谑鰴n案是構(gòu)筑歷史記憶的重要基石，可以有效地填補(bǔ)歷史空白，有助于鑒別歷史文獻(xiàn)的真?zhèn)?，?yōu)化館藏資源?？谑鍪妨系氖占?、保存是檔案工作者必須肩負(fù)的責(zé)任，但時(shí)間越久遠(yuǎn)，記憶則越模糊，收集難度則越大。因此，各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)以時(shí)不我待的緊迫感與責(zé)任感，積極制定計(jì)劃，投入人力、物力開(kāi)展此項(xiàng)工作。

航天檔案館開(kāi)展的“院士檔案采集工程”，即是對(duì)此項(xiàng)工作積極有效的探索。眾多的航天老院士是航天事業(yè)的瑰寶，他們的頭腦中也珍藏著航天的“活歷史”“活檔案”。通過(guò)對(duì)院士本人及其家人、親朋、同事等的全面采訪(fǎng)，對(duì)院士工作、生活地點(diǎn)及其家鄉(xiāng)、學(xué)校等相關(guān)單位的探尋訪(fǎng)問(wèn)，獲得了大量反映其個(gè)人和航天歷史的珍貴記憶資料，對(duì)還原歷史、重構(gòu)記憶起到了不可替代的作用。

三是檔案資源的有效整合。檔案資源的整合可以使分散的、無(wú)序狀態(tài)的歷史記憶得到有效集中和有序保存，有利于優(yōu)化檔案資源配制，還原歷史真實(shí)全貌，并為檔案資源的高效開(kāi)發(fā)利用奠定重要的信息基礎(chǔ)。航天企業(yè)作為軍工單位，各級(jí)檔案部門(mén)保管的檔案具有特殊性，但并不等于完全關(guān)閉了資源整合的大門(mén)。檔案資源的整合包括物理資源整合、數(shù)據(jù)資源整合和應(yīng)用系統(tǒng)整合。筆者認(rèn)為，航天檔案部門(mén)可以從數(shù)據(jù)資源整合的方向進(jìn)行嘗試，將共享價(jià)值高、利用價(jià)值高且不涉及國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的檔案資源優(yōu)先進(jìn)行整合，如反映航天事業(yè)發(fā)展歷史的組織機(jī)構(gòu)沿革、重大歷史事件、重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)、重要航天人物、發(fā)展成就與榮譽(yù)等內(nèi)容，從展示歷史和文化的角度提供新的服務(wù)平臺(tái)。航天各研究院可以建立院級(jí)的資源整合系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際情況擴(kuò)大資源整合的內(nèi)容范圍，以提高實(shí)用性。

3.積極推動(dòng)航天記憶的傳承與傳播

航天各級(jí)檔案部門(mén)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、服務(wù)企業(yè)發(fā)展方面開(kāi)展了大量工作，檔案編研工作更是取得了豐碩的成果，但檔案資源開(kāi)發(fā)利用的形式尚不夠豐富，檔案編研成果的實(shí)際應(yīng)用效能還有待加強(qiáng)。

一是豐富檔案編研的內(nèi)容。檔案編研人員要樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極調(diào)研，敏銳捕捉企業(yè)科研生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的需求點(diǎn)，服務(wù)中心工作，服務(wù)重點(diǎn)任務(wù)，認(rèn)真策劃編研選題。編研內(nèi)容要具有廣泛性，涉及多個(gè)層次，滿(mǎn)足需要的多樣性和個(gè)性化。編研人員要在實(shí)踐中鍛煉自己，加大“研”的力度，強(qiáng)化歷史記憶的提取與整合，進(jìn)行檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，努力通過(guò)提供高質(zhì)量的編研成果來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。

二是促進(jìn)編研形式的多樣化。聯(lián)合編研是編研工作適應(yīng)新形勢(shì)、創(chuàng)造高品質(zhì)產(chǎn)品的有效途徑。數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為聯(lián)合編研提供了更好的環(huán)境，編研人員要提高現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力，廣泛開(kāi)展多種形式的聯(lián)合編研，如檔案部門(mén)和其它業(yè)務(wù)部門(mén)的合作、院所的聯(lián)合編研、航天系統(tǒng)各單位的聯(lián)合編研，甚至航天系統(tǒng)內(nèi)外的聯(lián)合編研等，都可以根據(jù)需要嘗試開(kāi)展，以打造內(nèi)容更具深度與廣度的編研成果，提高其利用價(jià)值。

三是豐富檔案開(kāi)發(fā)的形式。在檔案編研工作以外，檔案開(kāi)發(fā)利用也有多種途徑和形式，如編寫(xiě)專(zhuān)題性參考資料、制作聲像片、舉辦陳列展覽、設(shè)置報(bào)刊專(zhuān)欄、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推送等。航天檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)、航天記憶的傳承效果需要相應(yīng)的傳播形式，檔案部門(mén)要努力創(chuàng)造條件，加大投入力度，實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)發(fā)形式的百花齊放和與時(shí)俱進(jìn)。檔案開(kāi)發(fā)形式的選擇要因時(shí)制宜、因檔制宜、因地制宜，恰當(dāng)選用，互相結(jié)合，以形式烘托內(nèi)容，強(qiáng)化利用效果，促進(jìn)航天記憶的傳承與傳播。

多形式、多角度、多層次的檔案開(kāi)發(fā)工作通過(guò)對(duì)企業(yè)記憶的激活、重構(gòu)與傳播，既服務(wù)于企業(yè)的科研生產(chǎn)，又服務(wù)于管理與經(jīng)營(yíng)；既助力于企業(yè)文化建設(shè)，又作用于企業(yè)形象的塑造。這個(gè)過(guò)程實(shí)際體現(xiàn)了檔案記憶的再生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了航天記憶的累積和更新，并充實(shí)于原有記憶中。檔案記憶的再生產(chǎn)不僅作用于航天系統(tǒng)內(nèi)部，也會(huì)擴(kuò)展到更為廣闊的社會(huì)空間，作用于民族文化的建設(shè)、民族歷史記憶的傳播、科技知識(shí)的傳播等，以發(fā)揮出更大的社會(huì)價(jià)值。

檔案記憶觀為保護(hù)和傳承航天集體記憶提供了新思路、新視野，也為檔案工作自身的變革與發(fā)展提供了新契機(jī)、新方向。航天檔案工作者應(yīng)站在歷史的高度，秉持對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的科學(xué)態(tài)度，牢牢把握檔案這一建構(gòu)航天記憶的基石，充分借鑒國(guó)內(nèi)外各種“記憶工程”的實(shí)踐探索經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓進(jìn)取，主動(dòng)作為，充分激發(fā)檔案工作的活力，彰顯檔案工作的重要作用，努力實(shí)現(xiàn)航天記憶的建構(gòu)、維護(hù)與傳承?！?/p>