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    淺談公司中基層領導力的自我修煉

    2018-04-15 00:00:00廖邦旭
    人力資源管理 2016年2期
    關鍵詞:修煉領導力

    廖邦旭

    摘要:中基層領導在公司組織體系中處于中間環(huán)節(jié),有著特殊的角色定位。本文分析了中基層領導在企業(yè)中的重要作用,指出了中基層領導力是企業(yè)團隊建設和文化建設中的核心,并著重從自我管理和溝通藝術兩方面,提出了中基層領導力自我修煉的方法。

    關鍵詞:公司 中基層 領導力 修煉

    不可否認,中基層領導(管理者)的崗位設置,在公司組織體系中是不可或缺的一環(huán)。中基層領導力的高低直接關系到企業(yè)組織效率的高低,關系到組織創(chuàng)造績效的高低;同時,中基層領導力的高低也關系到企業(yè)核心團隊的能力建設和企業(yè)的文化建設。在進一步理解中基層領導在組織體系中的角色作用之后,新的疑問就提出來了:中基層領導在企業(yè)經(jīng)營活動中如何發(fā)揮好“領導”和“管理”的作用呢?佛家說:覺悟,就是看見自己的心。其實中基層領導力的修煉都是從認識自我開始的。認識自我,就得通過身份轉換明確中基層領導在企業(yè)中的角色定位,通過自我管理實現(xiàn)個人魅力塑造,通過溝通藝術實現(xiàn)團隊連接。

    一、中基層領導的角色定位

    企業(yè)的中基層領導其實就是一塊“夾心餅干”。為什么呢?首先中基層之上,有部長、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長;之下,有室主任、班組長、骨干、技術工人;橫向方面,有其他部門的中基層領導、管理干部、專家骨干等?;蛘哒f,中基層,其實就是一個“中間人”。

    作為“中間人”,更多的時候扮演的是管理者的角色,其主要作用是分解落實公司的戰(zhàn)略決策和年度計劃,形成近期工作計劃,列出里程碑事件,明確時間節(jié)點,并組織部門成員完成上一級領導安排的各項工作,以及協(xié)助平行部門完成相關工作,并對執(zhí)行工作的情況實施進度、效果考核,對本團隊履職情況負責。故中基層首先應是一個管理者,但又不是單純的管理者,他們還是一名領導者。因為在實施管理過程中,我們發(fā)現(xiàn)有的中層干部對下安排工作時,有的員工服從,有的員工不服從,甚至反抗作對。這是為什么呢?因為在小團體中,你沒有影響力,就是領導力較弱,人家不服你。管理者可以運用職權迫使人們去從事某項工作,但有的時候下屬并不買賬;而領導者依靠的是個人魅力去影響他人,個人魅力往往會產(chǎn)生更大的影響力。管理者是依靠制度、管理工具達到預期目的;而領導者依靠的是遠景規(guī)劃、激勛手段去實現(xiàn)目標。

    實現(xiàn)角色定位的第一步是轉換角色,第二步是明確角色。有了前兩步,就解決了“我是誰”的問題。第三步就是明確角色的職責。中基層領導的職責有:要勇敢承擔起個人責任;做好培訓和啟發(fā)下屬的工作;既要注重結果,更要注重過程;管理員工因人而異,不可一視同仁;眼里要有目標,要勇敢去管理。我們可以進一步理解:管理者管事,領導者管心。毛澤東就是典型的管理者和領導者的結合,合二為一,就是最高境界。

    二、中基層領導的自我管理

    前面說,領導力就是影響力。影響力一定程度上取決于個人魅力。如何打造個人魅力?常說的管理,應從三個層次來解釋:管自己、管他人、理事;而不是簡單的管人、理事。中基層領導在團隊中,至少要起到以身作則、樹榜樣典范的作用,那么最為重要的就是管好自己。因為你的存在,無時無刻不影響到你身邊的同事、下屬。連自己都管理不好,如何管理他人?又如何“理”好事情呢?下面從三方面談談自我管理。

    一是情緒管理。說到情緒,容易讓人想到悲傷、憂郁、生氣、憤怒…等負面情緒。當然也有正面的情緒,如高興、快樂、開心、樂觀……等。人不可能時常保持好情緒,有時也會情緒低落。那怎么辦呢?選擇并保持積極向上的情緒來影響自己的團隊和周邊的人,所謂傳遞“正能量”,這是中基層領導應該修煉的能力。如何調整自己的情緒,方法有很多,試舉兩種方法供參考:一種是轉移注意力,比如當情緒低落時,可以去做運動,打打球,跑跑步等,注意力得到轉移,慢慢就消解了負面的情緒;另一種是重新定義法,其實就是換個角度看問題,每一天起來,就給自己積極的心理暗示——今天我的心情真好!“一切美帝國主義列強都是紙老虎!”——毛主席給不好的事物下了不同的定義。面對不同意見,甚至反對意見,也可以重新下個定義,其實他們說的都是好意見!好事?壞事?其實就在一念之間。

    二是時間管理。人的生命是有限的,即時間是有限的。中基層領導大都處于青壯年時期,按國人平均壽命來看,未來可能還能再活40年,扣除睡眠時間,未來的生命值還有8000天左右。時間有限,所以就要利用好時間,去做應該做的事。管理好時間,就是管理好自己的生命,讓生命的價值發(fā)揮最大化的作用。如何利用好時間?一是針對工作,合理分配時間,分清主次和輕重緩急,先謀而后動,有計劃、有步驟地開展工作;二是針對生活,作為生命個體,人還有家庭角色,還會社會身份,有的時間是要留給家人的,留給社會的。因此,打理好自己的時間,將工作與生活協(xié)調好,一樣會讓自己的人格魅力增色不少。將自己的時間分配做到合理、和諧、有序,這樣的人在工作中亦能舉重若輕,處變不驚。所以說,要管好自己,就得管理好有限的時間。

    三是健康管理。沒有健康,就沒有一切。健康對于個人,是做事的基礎,也是個人影響力的基礎;對于群體,一起健康,是凝聚團結、形成合力的基礎。一項工作的完成考驗的不僅是團隊的智慧、溝通協(xié)調的能力,有時更考驗的是人的體能。我們發(fā)現(xiàn),很多工作任務完成的質量如何,其實與領導者(或者團隊)的身體素質都有著很大的關系。身體素質好,工作更有激情,速度更快,效率更高。有好的身體素質才能更好地完成工作任務,這是常識。需要你我做的,一是自己主動鍛煉,改善、增強體質,身體有質量,工作、學習、生活才會有質量;同時還要帶領團隊鍛煉,大家都有好身體,才能更好投入工作,創(chuàng)造更好的業(yè)績,回報給組織。

    由此可見,良好的情緒控制能力、有效的時間管理能力、健康的身體狀態(tài)是中基層領導塑造個人魅力的基礎。

    三、中基層領導的溝通藝術

    都說中基層領導在組織體系中有著承上啟下的作用。其實,中基層領導還有橋梁、紐帶、潤滑劑、多面膠的作用。前文也說中基層領導就像一塊“夾心餅干”,是“中間人”,因而溝通能力是一項必備的能力,也是個人魅力外在的集中表現(xiàn)。任何一項決策的執(zhí)行都是需要溝通協(xié)調的,上情下達,下情上傳,戰(zhàn)略落地,文化生根,在各個環(huán)節(jié)中,溝通無處不在,無時不在。我們經(jīng)常聽到上層領導的埋怨,說某些信息被傳偏了,某些人又“貪污”了會議精神。信息不暢通,思想不統(tǒng)一,導致步調不一致,組織沒有凝聚力,這都是中基層干部溝通能力缺失帶來的消極影響。中基層領導如何提高溝通能力呢?

    一種是與上級的溝通。與上級的溝通其實是特別需要注意的,溝通效果的好壞直接影響領導對你的印象和評價,通過溝通就可以看出你對工作的投入程度,亦可看出你的表達能力、心理素質等問題。因為每一份工作報告,每一次面對面的溝通都顯得特別重要。與上級的溝通多數(shù)時是以匯報工作的形式進行的,需要注意幾點:匯報前的準備工作要做充分;匯報工作要及時主動,領導布置的工作最好在領導過問之前搶先一步匯報;匯報思路要清晰,不能“云里霧里”;匯報重點要突出,領導重點關注的內容要詳細匯報,非重點的內容視情匯報,畢竟領導的時間是有限的,匯報工作不可能面面俱到;多匯報不等于多提問,領導想聽到的是進度,是解決問題的方法,任何領導都希望下屬是給他解決問題而不只是提出問題。

    另一種是與下級的溝通。與下級的溝通多表現(xiàn)在安排工作,布置任務方面。為確保工作任務的有效執(zhí)行,達到預想效果,需從三方面加以注意。一是分析形勢,求得共識。某一項工作的落實需要整個團隊都能充分了解公司“大勢”,戰(zhàn)略目標,任務的重要性與緊迫性等。二是確定目標,明確責任。目標切忌模糊不清,特別是對于基層員工,一定要明確目標,明確先后順序,使其精力集中;目標明確后,還需要一對一鎖定責任。人越多,責任就會被稀釋,工作安排必須是一對一的,執(zhí)行才會有效。三是經(jīng)常檢查,及時糾偏。員工更愿做你經(jīng)常檢查的工作,常檢查常發(fā)現(xiàn)員工行為與組織目標偏離的情況,以利于及時做出糾偏調整,達到預期目標。

    還有一種更重要的溝通——橫向溝通,或者叫平行溝通。很多工作常常需要多個部門、多個人相互協(xié)助、密切配合才能完成,這時候平級溝通的重要性就顯示出來了。需要注意的事項,一是尊重為先?!凹核簧?,勿施于人”,彼此尊重,是平行溝通的基礎。溝通的目的是交流思想,交換意見,消除誤解,達成共識,促進工作完成,認清這一目的,就可以減少工作中的推諉扯皮現(xiàn)象。二是坦誠相待。顧名思義,就是要敞開心扉,毫無保留地告訴對方,你若隱瞞,他人也會隱瞞,這種溝通是無法達到思想統(tǒng)一、行動統(tǒng)一的,反而給溝通設置了障礙,成為工作推進的絆腳石。三是實事求是。尊重事實,就是尊重事物的一般規(guī)律,客觀地看待問題,不偏不倚,不帶任何感情色彩,真實地指出自己或他人存在的問題,溝通活動才更容易進行下去。無論組織或個人,只有自覺尊重客觀事實才能進行有效溝通。

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