探析大數(shù)據(jù)對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作的影響

◇仇 雪

大數(shù)據(jù)是信息時(shí)代的產(chǎn)物，具有數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類型繁多、處理更新速度快、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低等特點(diǎn)。人們可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)大數(shù)據(jù)中繁多的信息進(jìn)行快速分析，并得出有用的價(jià)值信息，這些信息可以為工作開展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。因此，大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)工作的開展過程中，起到了至關(guān)重要的作用。

一、大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用中的現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展中作用巨大，但現(xiàn)實(shí)情況是，各個(gè)高校的管理會(huì)計(jì)工作大數(shù)據(jù)應(yīng)用都尚處于起步階段，在發(fā)展過程中遇到了一些問題。高校管理會(huì)計(jì)工作不受重視：從全社會(huì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展來看，企業(yè)會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)相比，事業(yè)單位會(huì)計(jì)是短板；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相比，管理會(huì)計(jì)是短板。高校領(lǐng)導(dǎo)作為高校發(fā)展的引導(dǎo)者和決策者，直接影響著高校內(nèi)部每一項(xiàng)工作的開展和推進(jìn)，在學(xué)校管理的日常工作中發(fā)揮著模范帶頭作用，是全校教學(xué)、行政隊(duì)伍的風(fēng)向標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題的重視程度直接決定了該項(xiàng)工作的推進(jìn)力度和受支持力度，同時(shí)也影響了全校師生對(duì)于該工作的認(rèn)可和重視程度。

從高校實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀看，很多高校領(lǐng)導(dǎo)只重視教學(xué)和科研，對(duì)管理會(huì)計(jì)這種行政性工作并不重視，因此高校管理會(huì)計(jì)工作往往是短板中的短板。高校領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)不是單純的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，而是在信息化時(shí)代管理和會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，管理會(huì)計(jì)工作能夠從全校乃至全國的大數(shù)據(jù)中抽取數(shù)據(jù)，分析出有價(jià)值的信息，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的數(shù)據(jù)保證。國外著名高校的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析得出的重要科學(xué)結(jié)論往往對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，推動(dòng)學(xué)校管理由領(lǐng)導(dǎo)治校向科學(xué)治校轉(zhuǎn)變。

二、大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)中的發(fā)展基礎(chǔ)

（一）注重管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)人才的引入和培養(yǎng)

要想發(fā)展管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)工作，必須吸引管理會(huì)計(jì)方面的人才，打造強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同，不是單純做做賬、處理處理數(shù)字和財(cái)務(wù)報(bào)表那么簡單易懂。清晰的頭腦、較好的交流能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)等是一個(gè)稱職的管理會(huì)計(jì)應(yīng)該具有的基本素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)的工作是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析擴(kuò)展，以達(dá)到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來的巨大作用。這種高技術(shù)難度的工作為管理會(huì)計(jì)人員提出了較高的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)的要求。而當(dāng)前大多高校的管理會(huì)計(jì)人才缺乏，很多管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)過簡單培訓(xùn)就直接上崗的，在實(shí)際工作中很難做到對(duì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)分析和判斷，直接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作效果大打折扣。在當(dāng)前新的時(shí)代背景和技術(shù)背景下，大數(shù)據(jù)作為高校管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主流方式，管理會(huì)計(jì)的理論體系逐步完善，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用逐步拓展，而傳統(tǒng)高校的管理會(huì)計(jì)由于缺乏足夠的技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，很難應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理的工作方法，使得大數(shù)據(jù)處理在高校管理會(huì)計(jì)中無法實(shí)際取得工作效果。因此，推進(jìn)大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用必須注重管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)和引入。

（二）引進(jìn)新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理會(huì)計(jì)工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)辦公，但很多學(xué)校缺乏專業(yè)有效、易于操作的新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)，現(xiàn)階段使用的還是老舊的手動(dòng)輸入模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)必須依靠新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)。而大數(shù)據(jù)的體量每時(shí)每刻都在以幾何級(jí)的速度增加，為了提高信息處理速度，滿足大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，必須引入新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)。新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)能夠以現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)為支撐，以管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基本處理方法，將管理會(huì)計(jì)與信息化的辦公系統(tǒng)相結(jié)合，一方面可以提高信息傳遞的正確率和速度，另一方面還將極大的節(jié)約人力物力財(cái)力。引進(jìn)新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)后，處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)并據(jù)此得出結(jié)論的能力將大幅提高，這將為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策部署提供重要參考依據(jù)，同時(shí)也能讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要作用，那么在全校范圍內(nèi)使用和推廣新型管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)將會(huì)更加易于操作。高校各個(gè)二級(jí)學(xué)院、行政部門都會(huì)貫徹執(zhí)行并加以應(yīng)用，這將能很大程度上提高管理會(huì)計(jì)工作在全校工作中的地位和作用。

（三）打破信息孤島效應(yīng)

在高校內(nèi)部，部門繁多、院系林立。各個(gè)部門和院系有自己的財(cái)務(wù)管理。特別是在財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、科研處和基建處等部門各自有一套不同的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。每個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)各自部門的工作業(yè)務(wù)，互不兼容，互相獨(dú)立。因此，在業(yè)務(wù)辦理的時(shí)候往往要奔波于各個(gè)部門之間。比如說，學(xué)生在報(bào)名入學(xué)時(shí)，要分別在教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處和后勤處錄入信息。這種各自為政的工作方式嚴(yán)重滯后了學(xué)校行政工作的效率，給財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等管理財(cái)務(wù)工作帶來困難，也給廣大師生帶來了疲于奔波的麻煩和困難。因此，打破信息孤島，信息共享，勢(shì)在必行。

三、大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用推廣

學(xué)校在行政管理方面，會(huì)存在體量巨大的數(shù)據(jù)，主要有學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收繳信息、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況、校內(nèi)資產(chǎn)變化信息、教職工工資待遇發(fā)放和調(diào)整信息、對(duì)上爭(zhēng)取資金利用情況、后勤水電暖網(wǎng)使用情況等。這些數(shù)據(jù)信息涵蓋了學(xué)校發(fā)展的方方面面，對(duì)于學(xué)校來說具有重要?dú)v史意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。利用大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠得出及其重要的信息。

（一）預(yù)算管理中的應(yīng)用

對(duì)于高校的發(fā)展來說，預(yù)算管理的作用和合理性直接影響了高校行政資金的使用效率和年度內(nèi)高校各項(xiàng)工作能否順利開展。傳統(tǒng)預(yù)算管理常用的方法包括“增量預(yù)算”“零基預(yù)算”和“滾動(dòng)預(yù)算”等。但這些方法在不同方面存在不少問題?！霸隽款A(yù)算”“零基預(yù)算”兩種預(yù)算編制方法不能有效的解決預(yù)算超支問題，極易造成財(cái)務(wù)資金的沉淀，給年度財(cái)務(wù)決算帶來工作難度，不適應(yīng)當(dāng)前高校教育事業(yè)的發(fā)展需求。“滾動(dòng)預(yù)算”的計(jì)算理念是不預(yù)設(shè)規(guī)定數(shù)額，在資金的使用過程中，隨著使用金額的不斷加大，對(duì)預(yù)算額度進(jìn)行不斷添加補(bǔ)充，已達(dá)到滿足資金使用需求的要求。但同時(shí)，“滾動(dòng)預(yù)算”法也為財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來了巨大難度，在實(shí)際操作中很難對(duì)預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外資金進(jìn)行有效劃分、財(cái)務(wù)監(jiān)管流于形式，因此此種方式在實(shí)際應(yīng)用中較少選用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為預(yù)算管理提供了新的解決方案。高?？梢栽诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)下使用“滾動(dòng)預(yù)算”法來進(jìn)行預(yù)算管理。將全校各個(gè)部門各個(gè)院系的全部情況納入大數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)一分析管理。再對(duì)“滾動(dòng)預(yù)算”法的滾動(dòng)周期進(jìn)行壓縮，以一個(gè)月或者重大項(xiàng)目重大資金運(yùn)轉(zhuǎn)為滾動(dòng)周期。通過對(duì)全校整個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)月度預(yù)算使用情況的全方位監(jiān)督。比如說在處理部門采購資產(chǎn)的預(yù)算方案時(shí)，可以利用大數(shù)據(jù)查閱該部門具體情況，人員配備、現(xiàn)有資產(chǎn)等，分析其采購的必要性和實(shí)用性。如果分析結(jié)果存在問題，則可以對(duì)該方案進(jìn)行著重審查，確保資金合理使用。

（二）教職工績效管理中的應(yīng)用

合理高效的績效考核管理，是高校發(fā)現(xiàn)人才、留住人才的重要法寶。而在傳統(tǒng)的績效考核機(jī)制中，教職工績效考核考評(píng)往往流于形式，考核計(jì)劃制定不詳細(xì)、考核辦法不能落實(shí)到位、績效落實(shí)缺乏監(jiān)督、考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)懲不掛鉤等現(xiàn)象層出不窮。因此，教職工績效考核管理體系亟待改善。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為教職工績效考核管理體系的加強(qiáng)提供了有力的技術(shù)保障。學(xué)校將各位教職工的工作崗位、工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作目標(biāo)、考核辦法等信息存入大數(shù)據(jù)庫，對(duì)不同專業(yè)、不同性質(zhì)的工作進(jìn)行量化分析。運(yùn)用大數(shù)據(jù)庫對(duì)全校教職工的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成度進(jìn)行自動(dòng)分析，整理科學(xué)化的令人信服的量化結(jié)果。這種大數(shù)據(jù)分析處理的績效考核方式，打破了傳統(tǒng)績效考核中流于形式、顧全面子的不良風(fēng)氣，真正實(shí)現(xiàn)了干的好、考的好的績效理念，讓教職工清晰感受到大數(shù)據(jù)績效考核的公平公正性，能極大促進(jìn)教職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情和以校為家、服務(wù)學(xué)校的集體主義精神。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)決策中的應(yīng)用

不少高校由于年代久遠(yuǎn)，學(xué)生眾多，基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，不能滿足正常工作的需要，加快推進(jìn)學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為了大勢(shì)所趨?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要嚴(yán)格的規(guī)劃設(shè)計(jì)、預(yù)算審查，對(duì)于在什么地方建設(shè)、建設(shè)什么類型的建筑、采用什么方式建設(shè)、采用何種融資模式都是需要決策者認(rèn)真思考的事。解決這些問題，大數(shù)據(jù)提供了一種新的模式。在決策前，學(xué)?？梢岳么髷?shù)據(jù)庫中的學(xué)校財(cái)務(wù)、現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施、國家招生政策、本校學(xué)生數(shù)量和國土實(shí)際情況等進(jìn)行綜合分析，根據(jù)分析的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，解決基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的各項(xiàng)問題，做出科學(xué)合理、學(xué)生滿意老師放心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案。

四、結(jié)語

高校管理會(huì)計(jì)工作，是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)工作，應(yīng)當(dāng)受到全校師生的重視。管理會(huì)計(jì)工作的成果直接影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為高校管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展提供了有力的技術(shù)保障。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，切實(shí)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作深入發(fā)展，為高校發(fā)展提供更加真實(shí)、科學(xué)的指導(dǎo)。

[1]許亞湖，王婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的變革[J].財(cái)會(huì)通訊，2015（16）.

[2]張永紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展思考[J].中國總會(huì)計(jì)師，2015（06）.

[3]趙建坡.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略[J].河南商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2015（04）.

[4]姬燕燕.論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響[D].北京：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2015.