基于當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理的實(shí)踐性建議研究

王晶

[摘要]我國行政事業(yè)單位隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其市場的競爭性越來越激烈，尤其是檔案管理工作，很多企業(yè)對其的重視程度不夠，造成了競爭力量的不足。因此，基于當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理，進(jìn)行實(shí)踐性建議研究是有必要的。

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位 檔案管理工作 實(shí)踐性建議 研究

做好檔案管理工作在行政事業(yè)單位中是十分重要的，它能夠有效的保證行政事業(yè)單位中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。因此對檔案管理工作的要求是十分嚴(yán)格的，它需要管理工作者對待自己的日常工作必須要有高度的責(zé)任心，保證行政事業(yè)單位的管理工作質(zhì)量能夠得到全面提升，并且以自身的工作為目標(biāo)，進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，使自身的綜合素質(zhì)得到提升的同時，也有利于自身的工作質(zhì)量提高。

一、在行政事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作的原則

由于行政事業(yè)單位的檔案管理工作的服務(wù)對象是面向社會的，擁有社會公共服務(wù)性與保密性，因此在進(jìn)行檔案管理工作時，應(yīng)該遵循一定的原則，保證工作的順利展開。

第一，在進(jìn)行檔案管理工作時，管理工作者必須要堅(jiān)持原則性、規(guī)范性、靈活性互相統(tǒng)一的原則。在具體的工作實(shí)踐中，要嚴(yán)格遵守國家對行政事業(yè)單位檔案管理工作相關(guān)的規(guī)章制定的內(nèi)容，進(jìn)行檔案管理工作的各項(xiàng)工作的展開，同時還要采取靈活多變的方式根據(jù)實(shí)際中不同行政事業(yè)單位的特點(diǎn)與需求，使符合本單位的檔案管理規(guī)章制定逐步建立并完善。

第二，在進(jìn)行檔案管理工作時，管理工作者必須要堅(jiān)持制定與執(zhí)行并重的原則。進(jìn)行行政事業(yè)單位檔案管理相關(guān)規(guī)章制定的定制時，必須要嚴(yán)謹(jǐn)，在遵循國家法律法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容的同時，也要使其適用于本單位的實(shí)際特點(diǎn)，另外，在進(jìn)行具體的執(zhí)行過程中，對各項(xiàng)制度的執(zhí)行與落實(shí)的情況要加以關(guān)注，使行政事業(yè)單位檔案管理制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與合理化得到實(shí)現(xiàn)。

第三，在進(jìn)行檔案管理工作時，管理工作者必須要堅(jiān)持職責(zé)兼顧權(quán)益的原則。行政事業(yè)單位的檔案管理工作人員要明確自己的職責(zé)，根據(jù)本單位的實(shí)際情況與發(fā)展需求，將科學(xué)、合理、可行性高的檔案管理工作計(jì)劃與目標(biāo)進(jìn)行定制。此外，還應(yīng)該對檔案管理工作計(jì)劃的執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)管力度，同時還要保護(hù)好工作人員的合法權(quán)益，使其不受到侵害。

二、行政事業(yè)單位的檔案管理工作存在哪些問題

（一）對檔案管理人員的調(diào)動比較頻繁

聘用專業(yè)的檔案管理人員是做好行政事業(yè)單位的檔案管理工作的重要保證，但是一些行政事業(yè)單位對此并沒有得到關(guān)注，還存在著崗位的輪換制度，造成人員調(diào)動頻繁的情況發(fā)生，造成理事物交接不充分與“死檔”問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了管理工作持續(xù)有效的進(jìn)行。

（二）檔案管理人員對專業(yè)技術(shù)的缺乏

檔案管理人員是進(jìn)行行政事業(yè)單位檔案管理工作的關(guān)鍵因素，但是在我國的行政事業(yè)單位對檔案管理工作還不夠重視，進(jìn)行人員錄用時沒有嚴(yán)格要求檔案管理人員的專業(yè)水平，甚至有很多錄用的檔案管理人員不是行政檔案管理專業(yè)的工作人員，導(dǎo)致這些工作人員缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，所以在進(jìn)行檔案管理工作的過程中他們經(jīng)常會有力不從心的情況發(fā)生。這是領(lǐng)導(dǎo)部門不重視檔案管理工作造成的，引起了檔案管理專業(yè)人才的匱乏，經(jīng)常性的在其他部門抽調(diào)工作人員來進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致從事檔案管理工作的人員對檔案管理專業(yè)技術(shù)的缺乏。

（三）檔案管理流程的不規(guī)范

在進(jìn)行行政檔案管理工作中，保證工作的嚴(yán)密性與規(guī)范性能夠有效的確保行政事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開，但是一些行政事業(yè)單位對檔案管理工作并不重視，所以在進(jìn)行檔案管理工作時經(jīng)常會存在一些疏漏問題，因?yàn)闄n案管理工作的繁雜性，所以往往在工作中出現(xiàn)一些細(xì)微的疏漏也可能會導(dǎo)致在工作過程中產(chǎn)生比較大的損失。由于檔案管理工作在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中得不到重視，導(dǎo)致管理人員在進(jìn)行檔案管理工作啊會產(chǎn)生散漫、隨意等不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，使檔案管理工作流程存在了不規(guī)范的問題。

三、行政事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行完善的實(shí)踐性建議

（一）對檔案管理制度進(jìn)行完善

行政事業(yè)單位想要使檔案管理工作能夠有效展開，就必須要將檔案管理制度進(jìn)行完善。第一，不管什么樣的工作想要保證其能夠順利完成，就一定要有完善的管理制度，完善的管理制度是順利完成一項(xiàng)工作的前提保障。但是想要將檔案管理工作中的制度進(jìn)行完善，需要對本行政事業(yè)單位的檔案管理實(shí)踐工作中的實(shí)際情況進(jìn)行研究與分析，經(jīng)過嚴(yán)密的研究與分析后在針對實(shí)際問題進(jìn)行管理制度的逐條完善。第二，想要使檔案管理制度得到完善，必須要嚴(yán)格對管理工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行約束，堅(jiān)持人人平等的工作制度，在工作行為面前結(jié)合獎懲制度將其進(jìn)行完善，對待自身的管理工作要有高度責(zé)任心，使各項(xiàng)管理工作確保得到有序安排，為了激勵工作人員的工作熱情，應(yīng)該進(jìn)行精神和物質(zhì)上的雙重獎勵；但是針對工作散漫、責(zé)任心不強(qiáng)，并且工作態(tài)度不端正的工作人員，應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)膽土P，使其認(rèn)識到自身存在的問題，端正態(tài)度完善自身的不足。

（二）對檔案管理的信息化水平進(jìn)行提升

隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，信息化的飛速發(fā)展，行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時也應(yīng)該抓住這一契機(jī)，使檔案管理工作朝向現(xiàn)代化發(fā)展，使檔案管理工作的水平得到全新提高。將當(dāng)代的發(fā)達(dá)信息技術(shù)有效地應(yīng)用到行政事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，將新的信息管理平臺引入到其中，引入的信息管理平臺應(yīng)該具有易操作性，使檔案管理工作的人員能夠輕松的掌握，使檔案管理工作的效率得到有效的提升。

（三）對行政事業(yè)單位檔案管理工作中的憂患意識進(jìn)行提升

想要使行政事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量得到提升，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)具備檔案管理工作的憂患意識，在當(dāng)今社會各行各業(yè)的隨著經(jīng)濟(jì)的與科技的發(fā)展，競爭壓力也日益激烈，因此，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，不能夠滿足與停滯不前的現(xiàn)狀，應(yīng)該使其走向現(xiàn)代化高端科學(xué)技術(shù)的前沿。行政事業(yè)單位檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備憂患意識，養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使自己的專業(yè)技能、管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力持續(xù)得到提升，保證自身的專業(yè)技術(shù)水平能夠適用激烈的市場競爭壓力。想要成為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，在進(jìn)行檔案管理工作時，必須要以整體利益為重，在進(jìn)行收集和管理工作過程中，對機(jī)密文件的保護(hù)工作必須要做好，禁止機(jī)密文件外泄的情況發(fā)生。

四、結(jié)束語

總而言之，對行政事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量進(jìn)行加強(qiáng)，是順應(yīng)信息化時代發(fā)展背景的重要舉措，行政事業(yè)單位應(yīng)該做到上下一心，仔細(xì)考量每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中存在的問題，將管理工作當(dāng)中存在的不足進(jìn)行有效彌補(bǔ)的同時，也使管理工作的有效展開得到了保障。