計(jì)算機(jī)操作之WORD文字處理軟件

申桐

摘要：WORD文字處理軟件是計(jì)算機(jī)中重要的文字處理軟件，可以有效完成各種基礎(chǔ)工作內(nèi)容，對(duì)促進(jìn)各行業(yè)發(fā)展具有積極作用。本文就計(jì)算機(jī)操作之WORD文字處理軟件內(nèi)容進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)操作；WORD軟件；文字處理

中圖分類號(hào)：TP391.12 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）01-0230-02

WORD文字處理軟件是使用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)軟件，通過對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行編輯處理，使文字內(nèi)容能夠符合相關(guān)要求與規(guī)定。通過使用WORD文字處理軟件，可以為大眾的日常生活提供便利，使大眾能夠在有限的時(shí)間內(nèi)完成大量的文字編輯內(nèi)容。WORD文字處理軟件通過在計(jì)算機(jī)上完成文字輸入與輸出工作，可以將文字內(nèi)容及時(shí)保存于計(jì)算機(jī)中，避免出現(xiàn)文檔丟失，提高大眾文字書寫的效率，為社會(huì)發(fā)展帶來了積極的影響。

1 WORD軟件的啟動(dòng)與退出

WORD文字處理軟件的首先應(yīng)當(dāng)掌握的是軟件的啟動(dòng)與退出，通過明確啟動(dòng)與退出的方式，可以有效進(jìn)行WORD文字編輯處理。WORD文字處理軟件的啟動(dòng)方式有兩種：第一種，是通過計(jì)算機(jī)的軟件菜單進(jìn)行啟動(dòng)，選擇計(jì)算機(jī)菜單中的開始-程序，完成WORD文字處理軟件的啟動(dòng)；第二種，是通過計(jì)算機(jī)桌面上的快捷方式進(jìn)行啟動(dòng)，在安裝WORD文字處理軟件時(shí)，會(huì)根據(jù)提示在桌面上安裝快捷方式，直接點(diǎn)擊WORD快捷方式完成啟動(dòng)。而在進(jìn)行WORD文字處理軟件的退出時(shí)，要先對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行保存，避免文檔內(nèi)容出現(xiàn)遺失情況。WORD文字處理軟件主要通過三種方式完成退出：第一種，通過點(diǎn)擊WORD文字處理軟件的右上角的紅色×形直接完成文檔退出；第二種，通過在菜單中選取“文件”完成WORD文字處理軟件的退出工作；第三種，通過計(jì)算機(jī)的快捷鍵“AIT+F4”完成WORD文字處理軟件的退出。

2 WORD軟件的工作窗口

2.1 軟件菜單欄

在完成WORD文字處理軟件的啟動(dòng)后，要進(jìn)行文字輸出以及編輯工作，文字的編輯工作主要依靠軟件的工作窗口。首先是WORD文字處理軟件的菜單欄。菜單欄位于WORD文字處理軟件的上方，包括開始、插入、頁面布局、引用、審閱、視圖等九大菜單選項(xiàng)，在每個(gè)大選項(xiàng)下還包含大量的項(xiàng)目選項(xiàng)內(nèi)容，通過使用菜單欄的內(nèi)容，可以有效完成文字編輯工作。在使用WORD文字處理軟件進(jìn)行文字內(nèi)容編輯時(shí)，可以根據(jù)不同的需要點(diǎn)擊軟件菜單欄進(jìn)行文字編輯，使文字內(nèi)容符合要求，或者使用相應(yīng)的快捷鍵，完成軟件文字的編輯處理工作。WORD文字處理軟件的菜單欄是文字編輯的重要工作窗口，通過對(duì)文字、頁面進(jìn)行合理的布局調(diào)整，可以有效文字的撰寫工作。

2.2 軟件工具欄

WORD文字處理軟件的工作窗口還包括軟件的工具欄，工具欄根據(jù)具體使用情況分為常用工具欄與格式工具欄兩種。常用工具欄的內(nèi)容主要包括圖標(biāo)的創(chuàng)建、打開、保存、打印以及剪切等內(nèi)容，根據(jù)文字編輯工作的需要，合理使用常用工具欄完成圖標(biāo)內(nèi)容的相關(guān)工作。通過使用常用工具欄，可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行選取、修改、編輯等工作，使文字內(nèi)容能夠符合規(guī)定要求，有效開展文字工作[1]。而格式工具欄的內(nèi)容主要是針對(duì)文字的內(nèi)容進(jìn)行格式標(biāo)記，包括文字的字體、字號(hào)、文字樣式以及文本對(duì)其等內(nèi)容，通過對(duì)文字內(nèi)容按照規(guī)定要求進(jìn)行編輯，可以將文字內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié)，保證文字內(nèi)容符合規(guī)定要求，提高文字內(nèi)容的編輯效果。在使用WORD文字處理軟件進(jìn)行文字編輯工作時(shí)，可以通過使用軟件工具欄完成文字的格式要求，使文字能夠按照規(guī)定進(jìn)行字體字號(hào)調(diào)整，提高文字撰寫工作的效率。

2.3 軟件編輯區(qū)域

在WORD文字處理軟件中，軟件編輯區(qū)域是極其重要的工作內(nèi)容，通過對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行有效輸入，合理編輯文字內(nèi)容，可以高效完成文字撰寫工作內(nèi)容。其中軟件編輯區(qū)域在WORD文字處理軟件中式使用豎直光標(biāo)，通過使用光標(biāo)對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行直接插入，可以使軟件使用者在軟件編輯區(qū)域內(nèi)進(jìn)行文字修改與補(bǔ)充工作。同時(shí)，軟件編輯區(qū)域?qū)τ谝呀?jīng)完成的文檔內(nèi)容可以進(jìn)行查看檢查，便于使用者快速找到WORD文檔內(nèi)容，提高文字處理的工作效率。

3 標(biāo)記WORD軟件文檔內(nèi)容

WORD文字處理軟件在進(jìn)行相關(guān)的處理與編輯工作時(shí)，需要使用軟件的標(biāo)記功能，通過對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記，可以快速高效完成文檔的撰寫工作。WORD文字處理軟件在進(jìn)行文字編輯工作時(shí)，工作的內(nèi)容較為龐大，從字體的撰寫排版到后期的段落設(shè)置，主要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記完成WORD文檔操作。在標(biāo)記WORD軟件文檔內(nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)編輯的文字內(nèi)容進(jìn)行選擇，根據(jù)文檔內(nèi)容的規(guī)定要求，對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行合理剪接，通過復(fù)制粘貼的方式，對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記。同時(shí)，還可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪減撤銷，避免在文字編輯過程中，由于人為操作或計(jì)算機(jī)操作失誤出現(xiàn)文字標(biāo)記失敗問題。根據(jù)WORD文字處理軟件的工作特點(diǎn)，可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行快速編輯，使文字內(nèi)容通過調(diào)整符合相關(guān)要求，便于使用者使用WORD文字處理軟件完成文字編輯工作。

4 WORD軟件圖像處理

WORD文字處理軟件除了可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行編輯，還可以對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行處理，是WORD軟件的重要工作內(nèi)容，對(duì)于開展后期工作具有重要意義。在進(jìn)行WORD軟件圖像處理工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求插入相應(yīng)的圖片內(nèi)容，插入的圖片可以來源于計(jì)算機(jī)的文件圖片，還可以是來源于網(wǎng)絡(luò)的圖片。其次，可以利用相關(guān)的工具內(nèi)容進(jìn)行圖像的處理，可以利用藝術(shù)字、圖形、文本框以及符號(hào)等對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行編輯處理[2]。再次，通過使用畫板程序內(nèi)容可以對(duì)圖像進(jìn)行調(diào)色，使用橡皮等工具對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行修改，使圖像處理內(nèi)容能夠符合要求。最后，通過對(duì)圖像對(duì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，使圖像內(nèi)容能夠符合規(guī)定要求，對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行保存，完成WORD軟件圖像處理。WORD軟件圖像處理工作是WORD文字處理軟件的重要組成部分，通過激昂文字內(nèi)容與圖像進(jìn)行混合處理，可以是文字內(nèi)容更加豐富，提高WORD文字處理軟件的使用效果。

5 WORD軟件表格制作

WORD軟件表格制作，首選需要根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容在文檔中插入相應(yīng)的行與列，使表格能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容；其次，要根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的多少調(diào)整行、列之間的距離，使表格的設(shè)置能夠滿足數(shù)據(jù)的內(nèi)容；再次，在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及時(shí)添加或刪減行、列的內(nèi)容，使表格制作合理有效；最后，對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行編輯處理，通過對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，使表格內(nèi)容能夠更加美觀。WORD軟件表格制作為數(shù)據(jù)信息的處理帶來了便利，可以有效提高數(shù)據(jù)編輯的工作效率，減少數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的工作量，便于大眾對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄與保存[3]。

6 結(jié)語

綜上所述，根據(jù)我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的實(shí)際狀況，WORD文字處理軟件已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，通過對(duì)軟件的使用方法進(jìn)行分析研究，可以提高文字編輯工作的工作效率，使使用者能夠快速準(zhǔn)確的完成文字編輯工作。

參考文獻(xiàn)

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[3]蘇昭虎.淺談Word文字處理軟件教學(xué)[J].職業(yè)，2014，（14）：107-107，108.