淺談會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及應對策略

何英

【摘要】在科技發(fā)達的當今社會，各行業(yè)都開始廣泛的運用信息技術，企業(yè)會計方面也不例外，目前，我國企業(yè)普遍的都實現(xiàn)了會計信息化，給企業(yè)帶來了諸多好處，但也有不利的一面，其影響著企業(yè)的財務管理，由于財務管理直接關系著企業(yè)的財產(chǎn)安全，因此，為了企業(yè)的發(fā)展和財務的安全，必須要消除會計信息化帶來的負面影響。本文從各種有利和不利的影響談起，研究出行之有效的應對策略來消除會計信息化對財務管理的不利影響。

【關鍵詞】會計信息化 財務管理 影響 應對策略

會計信息化技術在各企業(yè)已普遍應用，其廣泛的影響著財務管理，由于會計信息化具有兩面性，一方面給企業(yè)的財務管理帶來了擴展空間、提高工作效率等益處，另一方面增加了對財會人員、財務信息的安全等不利影響。因此，對于有利的影響我們要加以利用，不利的影響我們要制定應對策略來防止不利的情況發(fā)生或改善不足之處。只有這樣才能讓會計信息化得到最好的利用效果。

一、實現(xiàn)會計信息化后給企業(yè)財務管理帶來的有利影響

1、使財務管理的空間得到擴展。在沒有運用會計信息化技術以前，企業(yè)管理即不能實現(xiàn)遠程管理，也難以做到對各種會計信息及數(shù)據(jù)的集中處理，財務管理空間具有一定的局限性。當實現(xiàn)會計信息化以后，充分的利用網(wǎng)絡信息科技就能夠讓財務管理向這些方面擴展，增大管理空間，從而實現(xiàn)和得到會計數(shù)據(jù)的集中處理、對財務資源進行合理配置、提高資金的使用效率等諸多益處。

2、優(yōu)化和豐富信息資源。財務管理中的各種工作，都是要以各類信息資源作為依據(jù)，才能做好財務管理工作，當企業(yè)在沒有實現(xiàn)會計信息化的時，財務部門對各類會計信息的收集量小且信息質量欠佳，不能夠使財務部門發(fā)揮最大效力。當企業(yè)實現(xiàn)會計信息化以后，企業(yè)就會通過信息平臺獲取企業(yè)內部和企業(yè)外部的各類會計信息，不僅信息豐富，而且信息質量較高，可以為財務部門提供高質量的信息資源，有利于提高財務管理工作水平。

3、可以提高財務管理工作效率。企業(yè)建立會計信息化體系以后，首先可以使企業(yè)的財務部門與其它部門通過信息平臺、電子郵件等方式加強溝通，方便各項事務的安排，讓財務部門和其它部門之間的工作更加協(xié)調。其次，通過資源共享平臺可以了解各部門的運行情況，加強了各部門之間的互相監(jiān)督力度。因此，不僅可以提高財務管理工作效率，也可以在一定程度上促進其它部門提高其工作效率。

二、對財務管理的不利影響

1、對會計人員的影響。眾所周知，企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計工作都是由人工來完成，所以，傳統(tǒng)的財務會計人員為了滿足工作需要，不斷的培養(yǎng)自己的專業(yè)知識和動手能力，缺乏計算機方面的技術，而會計信息化就要求財會人員具有較強的信息技術和計算機方面的知識，但是，就目前情況來看，我國企業(yè)財會方面的老員工普遍存在缺乏此方面的技術和知識的情況。對于新招聘的現(xiàn)代化人才，雖然有較高的信息技術和計算機應用能力，但是缺乏工作經(jīng)驗。這些情況都不利于企業(yè)做好財務管理工作。

2、增加了財務管理的工作量和工作難度。在傳統(tǒng)的財務管理中，主要是利用人工來完成會計工作，企業(yè)財務管理主要是針對人員的管理，在會計方面，主要是通過加強對會計人員的管理，來獲得高質量的會計信息。而在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化以后，有較多的事務要運用信息技術來完成，這也就意味著財務管理的對象增加了，不僅要對人員做好管理，還要加強對信息化系統(tǒng)的管理，在一定程度上增加了財務管理的工作量和工作難度。

3、對財務信息安全造成影響。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化以后，財會人員就會利用信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，通過各種平臺、軟件進行工作，這就要求著把企業(yè)的各類財務信息輸入軟件或平臺里，但這樣便捷的工作也有負面的影響，其一，一旦計算機或互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)了漏洞，就很容被黑客攻擊或植入病毒，極大的威脅著財務信息的安全，也加強了財務管理的難度。其二，計算機里的信息由于操作不當?shù)仍?，容易造成信息丟失的情況，于是，財會人員就會把各類信息拷貝到移動硬盤里，但是，移動硬盤往往都是很小巧的，容易丟失，一旦丟失后就會面臨信息泄露的威脅。

三、對于不利影響的應對策略

1、開展對會計人員的培訓工作。對于工齡較長的老員工要對其開展計算機應用方面的培訓工作，提高他們的計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)等方面的知識和應用能力，使其更好的適應現(xiàn)代化的信息工作。對于新進會計員工，他們具有較高的計算機應用能力，就沒有必要在注重對此方面的培訓工作，而是要加強與老員工的交流，借鑒他們的工作方法和工作經(jīng)驗，提高自己的工作能力和工作效率。

2、更新財務管理觀念，降低信息安全風險。首先，要提高財會人員的職業(yè)道德素質，因為，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化以后，各類信息很容被篡改或者盜竊，高素質的復合型人才，可以有效的防止此類情況的發(fā)生。其二，改變財務管理觀念，要用“以人為本”管理理念來管理財會人員，與此同時，還要安排專業(yè)崗位對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行監(jiān)管，減輕財會人員的工作難度和工作壓力。另外，還要對拷貝后的移動硬盤加強管理和定期檢測其功能是否失效，防止移動硬盤丟失或硬盤里的內容丟失。第三，負責網(wǎng)絡信息安全的人員，要對計算機安裝高質量的安全軟件，設置高等級的防火墻和密碼，防止黑客及病毒的入侵，保障信息化系統(tǒng)的安全運行。