中小企業(yè)應收賬款管理研究

吳慧琴 劉煥峰

【摘要】中小企業(yè)應收賬款是其重要的流動資產(chǎn)。中小企業(yè)信用管理的不斷完善，需嚴格執(zhí)行應收賬款會計內(nèi)部控制制度，并且將有效使用應收賬款為中小企業(yè)所產(chǎn)生利益，從而實現(xiàn)風險規(guī)避。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財務管理 應收賬款管理

中小企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)濟利益的獲得十分重要，應該注重企業(yè)應收賬款等方面的研究。商品和服務的交付在商業(yè)活動中實現(xiàn)了信用的擴展和顧客拖欠企業(yè)款項的行為，是企業(yè)向外所賒銷乃至其他形式的一種以收取款項為主要內(nèi)容的外置資產(chǎn)。應收賬款投資的產(chǎn)生多處于商業(yè)競爭下，中小企業(yè)通過促進銷售、加大利潤等手段來提升競爭力、獲得經(jīng)濟回報。處理不當就容易導致壞賬以及相關(guān)損失。中小企業(yè)應該將此作為重要資產(chǎn)進行經(jīng)營，并在市場競爭中靈活掌握，以降低營運風險。

一、應收賬款對中小企業(yè)經(jīng)營狀況的影響

（一）應收賬款的作用

1.加大產(chǎn)品市場占有額。賒銷是一種重要的中小企業(yè)的促銷手段，商家可從中獲取更大利益。從無數(shù)的案例中發(fā)現(xiàn)，競爭激烈的市場，按照一定方式開展的產(chǎn)品銷售方式，將對于減少老客戶不流失，開拓新客戶資源是一種很好的方式，并無償使用應收賬款資金，成為相對有利的競爭籌碼，為拓展市場份額、打擊競爭對手提供保障。

2.減少存貨壓力。賒銷情況的存在可大大減少貨物庫存壓力，加速相關(guān)資金的流動，并促進生產(chǎn)流域的循環(huán)，以及在資本擴展力度中發(fā)揮著重要作用。貨物的銷售可有效降低存貨風險，降低相關(guān)損失，為中小企業(yè)實現(xiàn)有效盈利奠定基礎(chǔ)。

（二）中小企業(yè)應收賬款成本

中小企業(yè)應收賬款成本也可稱為賒銷代價，其構(gòu)成內(nèi)容相對繁雜，包括機會成本、管理成本、壞賬成本、組織成本、稅款利息等。

1.中小企業(yè)應收賬款的機會成本。中小企業(yè)對外投資政策的使用，可擴大企業(yè)資本收益，基于用來預期收益大于或等于資金自身時間價值的情況之下，產(chǎn)生了應收賬款的機會成本。同樣將資金投放到其他領(lǐng)域，企業(yè)期望的回饋大于投資政府的預期收益，則期望報酬就成為了應收賬款的機會成本。

2.中小企業(yè)應收賬款的管理成本。中小企業(yè)的應收賬款的管理成本包括收賬費用和調(diào)查費用兩大模塊，是其在管理過程中發(fā)生的費用支出。收賬費用基本涵蓋了經(jīng)辦人員一切費用支出，涉及到司法程序的用途，則也包括相關(guān)費用支出。針對調(diào)查客戶的經(jīng)營能力等方面的調(diào)查費用支出是調(diào)查費用支出的部分。

3.中小企業(yè)的壞賬成本。中小企業(yè)的發(fā)展水平不一致，資信狀況和經(jīng)營能力也各不相同，在應收賬款的回收上造成了不穩(wěn)定的因素。拖欠款項時間越長，產(chǎn)生的壞賬的可能性將會加大。中小企業(yè)應該采取計提壞賬準備的方式來避免壞賬的產(chǎn)生，從而消除因此產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營危機。

4.中小企業(yè)缺口資金的組織成本。中小企業(yè)應收賬款增加了其資金周轉(zhuǎn)的壓力，尤其在財務狀況不明朗的情況下，現(xiàn)金流動存在問題，企業(yè)經(jīng)營將組織資金進行相關(guān)行動。組織資金中，要承擔用資和籌資費用。

5.中小企業(yè)的稅款利息。中小企業(yè)的產(chǎn)品在銷售行為成立時就應該承擔相關(guān)稅務費用，但售出款項可能不能及時到賬，就形成了提前納稅的情況，成為應收賬款的成本之一。

二、中小企業(yè)應收賬款的相關(guān)管理

（一）中小企業(yè)應收賬款管理的職責

中小企業(yè)在管理不科學的情況下，應收賬款呈現(xiàn)混亂不堪的局面，在生產(chǎn)經(jīng)營中又不乏壞賬，關(guān)聯(lián)性交易企業(yè)財產(chǎn)容易造成企業(yè)的重大財產(chǎn)損失，企業(yè)在資產(chǎn)重組中，也易造成資產(chǎn)的流失。因此，企業(yè)主管財政的有責任和有義務對此類亂象進行預防和整治，按照國家規(guī)定，對破壞的行為追求相關(guān)責任。

（二）中小企業(yè)應收賬款的監(jiān)督檢查

1.應收賬款對賬制度。在相關(guān)部門進行對賬措施時，盡量實行信息記錄，保留有用資料，查明賬單出入，提供應收賬款賬齡清單。

2.做好壞賬準備。按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，提取應收賬款準備金要與相關(guān)規(guī)定保持一致，確定提計方法后，不隨意變更，并在會計報表中作以說明。

3.會計優(yōu)化處理。對銷售業(yè)務做成相關(guān)記錄，并根據(jù)銷貨通知單填寫發(fā)貨單，將之送到結(jié)賬和會計部門。會計部門的檢查工作要詳細，辦理相關(guān)賬務登記，做好銷量業(yè)務歸類和登記等工作，定期核對相關(guān)業(yè)務，做好收款登記，核算銷售及其他應收款等業(yè)務，對壞賬登記以及準備其賬戶。

三、中小企業(yè)應收賬款管理的解決方案

（一）中小企業(yè)應收賬款的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

市場份額的擴大采取產(chǎn)品賒銷政策，是一種長期戰(zhàn)略的有效盈利辦法，逐漸形成主動應收賬款。在產(chǎn)品賒銷過程中，應收賬款是企業(yè)行為造成的主動性特征，但同時也會發(fā)生性質(zhì)變化，包括無力償還以及惡意拖欠等原因，造成應收賬款難度加大。而債務主體銷售，形成了詐騙的情況，壞賬產(chǎn)生是必然現(xiàn)象。

（二）中小企業(yè)應收賬款催收

如果是主動應收賬款的形態(tài)，運用最大程度的信用吸引原則，提供相關(guān)優(yōu)惠。經(jīng)辦人員的客戶調(diào)查一定要做好相關(guān)信用統(tǒng)計，并對客戶進行信用等級劃分，做好收款難度分析，制定詳細的回收計劃，與此同時，制定詳細的催收計劃。針對被動的應收賬款，提前實施相關(guān)司法準備，以免造成難以彌補的損失，對相關(guān)責任人應做好記錄和協(xié)調(diào)工作。銷售行為，要形成嚴格的監(jiān)控體系，即內(nèi)部牽制制度，禁止一切人為原因造成的損失，以及潛在的危險和暗箱操作等。對形成的壞賬，要加強管理和監(jiān)督，盡可能實施催收工作，甚至委托催款機構(gòu)催收，避免中小型企業(yè)經(jīng)濟效益受損。

四、中小企業(yè)應收賬款保理業(yè)務與新融資方式選擇

（一）采取銀行保理業(yè)務利用應收賬款進行融資

企業(yè)的應收款賬按照折扣賣給銀行，獲得融資款，并把該款項以某種賬款的方式償還，中小企業(yè)獲得銀行融資需做到三方面：第一，規(guī)范經(jīng)營模式，完善管理辦法，銀行要對應收賬款保理業(yè)務應用于企業(yè)進行嚴密的審查工作，確保該貸款形式實現(xiàn)更嚴密、更周全的特點。企業(yè)要提供相關(guān)的科學且正確的資料，為經(jīng)營活動實現(xiàn)回籠提供更有力的基礎(chǔ)。第二，債權(quán)書面憑證要提前預備，有的需求方會因為某種原因占用供應商貸款，存在訴訟風險，企業(yè)應該爭取應有利益。第三，強化事后監(jiān)督。銀行在獲悉信息情況之下，明確業(yè)務風險，且對應收賬款保理相關(guān)工作做到位，需企業(yè)做好建立臺賬、記錄動態(tài)、監(jiān)控回款、定期反饋、重點監(jiān)督等事后工作。

（二）其它金融資機構(gòu)的應收賬款融資辦法

中小型企業(yè)發(fā)展壯大之后，達到上市規(guī)模，就可采用該種方式進行應收款管理。因為，金融機構(gòu)的保理業(yè)務一般針對經(jīng)濟效益好、經(jīng)營方式優(yōu)良、正常經(jīng)營的企業(yè)，而上市公司相比中小型企業(yè)穩(wěn)定性更高，成為保理業(yè)務的重要指向。當然，該種新思路、新方法對上市公司應收款管理提供了方便，同時，也不斷向中小型企業(yè)過渡。

在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的情況下，企業(yè)呈現(xiàn)激烈的競爭狀態(tài)。中小型企業(yè)的競爭日益加劇，想要在市場中獲得更多的份額，將是擺在企業(yè)面前最嚴峻的問題，企業(yè)自身要加強管理，采取應收賬款管理的方式，完善會計監(jiān)督制度，從而規(guī)避風險，獲得更大的經(jīng)營利益。

參考文獻

[1]我國中小企業(yè)應收賬款管理中出現(xiàn)的問題及對策[J].楊時光.商業(yè)會計.2014（09）.