強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理水平的思考

張麗華

【摘要】房產(chǎn)在固定資產(chǎn)中具有很大比例，房產(chǎn)檔案管理水平影響每一個人的利益，也影響一個城市的發(fā)展。房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)不斷發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)的交易日漸火熱，做好房產(chǎn)檔案管理顯得尤為重要。本文分析了我國的房產(chǎn)檔案工作中存在的問題，并針對問題提出相應(yīng)的解決措施，以期為我國的房產(chǎn)檔案管理工作作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；管理；措施

房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理部門對房屋所有權(quán)證明的一個文件材料，我國的房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)階段出現(xiàn)很多問題，需要政府和房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行協(xié)助配合，完善房產(chǎn)檔案管理工作，讓存儲的房產(chǎn)檔案能夠真實(shí)有效地反應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)狀，反映一個城市的經(jīng)濟(jì)面貌，從而促進(jìn)城市的發(fā)展。

一、房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

現(xiàn)階段，我國房產(chǎn)部門的管理工作出現(xiàn)挑戰(zhàn)，這是因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案自身具有數(shù)量龐大且資料形式多的特點(diǎn)。房產(chǎn)涉及到每一個公民，所以在歸檔后管理出現(xiàn)數(shù)量龐大的特點(diǎn)。此外，房產(chǎn)檔案的形成決定了其跨年度并且檔案形成周期過長的特點(diǎn)，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時，一個地區(qū)的房價也會隨之發(fā)展，這種情況造成房產(chǎn)檔案的不固定性。

二、房產(chǎn)檔案管理存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案的管理形式比較單一。我國的房產(chǎn)管理形式比較單一，在房產(chǎn)檔案數(shù)量不斷加大的情況下，無法保證檔案的科學(xué)保存。檔案的采集方式過于陳舊，致使信息遺漏現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，房屋具有使用年限長的特點(diǎn)，在房產(chǎn)所有者的變動中，房產(chǎn)檔案也會隨之變動。當(dāng)前的檔案管理中，房產(chǎn)檔案管理形式不科學(xué)，我國采取手工化管理和現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合的方式，雖然有部分房產(chǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，房管局可以通過內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)站查詢，但是我國大部分地區(qū)仍采用紙質(zhì)房產(chǎn)檔案，數(shù)字化管理仍存在一定問題，比如電子設(shè)備的安全性無法得到保障，借助新形式來協(xié)助房產(chǎn)檔案的管理也需要成熟的技術(shù)支持。

（二）房產(chǎn)檔案管理人員權(quán)責(zé)模糊。在房產(chǎn)檔案管理的過程中，房產(chǎn)檔案管理部門缺乏獨(dú)立性，這一部門常常屬于房產(chǎn)管理部門的分支機(jī)構(gòu)，致使房產(chǎn)檔案管理部門權(quán)責(zé)不明。

（三）重視房產(chǎn)的出售，輕視房產(chǎn)檔案的管理。我國的檔案管理工作近年來停滯不前，是因?yàn)槿藗儗n案管理的認(rèn)識不足。社會對房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識缺乏，房產(chǎn)管理部門把大部分精力放在房產(chǎn)交易上，對于房屋的檔案管理投入過小。近年來房產(chǎn)行業(yè)十分紅火，公民攢錢買房已經(jīng)成了大趨勢，這種情況導(dǎo)致房產(chǎn)管理部門大量開設(shè)服務(wù)窗口，重視房產(chǎn)的出售，卻忽視了房產(chǎn)檔案的管理，在房產(chǎn)管理中，檔案管理占有很大的部分，所以要求保持房產(chǎn)出售和房產(chǎn)檔案管理之間的平衡。

（四）房產(chǎn)檔案管理沒有應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。隨著科技的發(fā)展，我國的信息化水平得到穩(wěn)步提升，各個領(lǐng)域逐漸朝著信息化發(fā)展，但是在信息技術(shù)的應(yīng)用上仍存在很多問題，信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的使用不能立足當(dāng)下情況，具有盲目性，會受到其他因素的影響，例如房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的升級維護(hù)中會造成數(shù)據(jù)的丟失，對房產(chǎn)檔案管理具有不利影響。

三、提高房產(chǎn)檔案管理水平的措施

（一）創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理形式。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房產(chǎn)市場日益活躍，這就要求房產(chǎn)檔案的使用次數(shù)增加，創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理形式，讓房產(chǎn)檔案適應(yīng)時代發(fā)展的需要，最后達(dá)到服務(wù)于民的目的。我國的法律規(guī)定，房產(chǎn)檔案的記錄一定要保證準(zhǔn)確無誤，一旦發(fā)生失誤會對房產(chǎn)檔案效率產(chǎn)生很大影響，為了保證房產(chǎn)檔案信息記錄的準(zhǔn)確性，可以做好前期的控制工作，公民在申請產(chǎn)權(quán)登記時進(jìn)行系統(tǒng)審核。

（二）強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理人員的責(zé)任意識。強(qiáng)化房產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識，即要求房產(chǎn)管理人員具有職業(yè)道德，具有服務(wù)意識和責(zé)任感。無論什么行業(yè)，都要求工作人員具有相關(guān)的職業(yè)道德，責(zé)任感也是一個人工作所必須具備的品質(zhì)。強(qiáng)化房產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識，劃清責(zé)任、分工明確才能確保房產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，要求房產(chǎn)檔案管理部門的工作人員提高專業(yè)素質(zhì)、提高自身工作技能進(jìn)而提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。工作人員的素質(zhì)直接影響房產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量，尤其在網(wǎng)絡(luò)化的今天，工作人員的素質(zhì)顯得尤為重要。

（三）強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理意識。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的意識，要求房產(chǎn)企業(yè)將房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行有效管理，要求檔案管理過程中進(jìn)行合理規(guī)范，只有認(rèn)識到房產(chǎn)檔案管理的重要性，才會從根本上促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理意識可以從培養(yǎng)人才方面做起，國家可以培養(yǎng)一支專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理隊伍，房產(chǎn)檔案管理的綜合發(fā)展急需一支綜合能力強(qiáng)的隊伍來支撐。

（四）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)。房產(chǎn)檔案管理中，加強(qiáng)信息化建設(shè)非常重要。政府可以創(chuàng)建一套完善的房產(chǎn)信息檔案查詢系統(tǒng)，對房產(chǎn)檔案的相關(guān)文件進(jìn)行掃描存檔。首先，政府管理部門可以制定相關(guān)文件來規(guī)范檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)。其次，房產(chǎn)檔案管理要落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)檔案信息保存的原始性和真實(shí)性。最后，推動房產(chǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，完善房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理環(huán)境，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的效率，保證房產(chǎn)檔案的完整與真實(shí)。

四、結(jié)束語

伴隨我國房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，公民對房產(chǎn)的需要加劇，房產(chǎn)涉及到每一個家庭人員的切身利益，提升房產(chǎn)檔案管理水平顯得尤為重要，要求政府相關(guān)部門根據(jù)社會發(fā)展的要求，結(jié)合當(dāng)下房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，完善相應(yīng)房產(chǎn)檔案管理條例，使我國的房產(chǎn)行業(yè)更好地服務(wù)于廣大人民群眾。

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