新時期普通中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)方案研究

劉曉寧

【摘要】隨著社會科技的進步，學(xué)校檔案管理的方式也需要改變，原先的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足實際需要，檔案管理信息化是大勢所趨。本文從我國當前普通中學(xué)檔案管理的現(xiàn)實情況出發(fā)，分析其存在的問題，并且為促進普通中學(xué)檔案管理信息化提出可行性建議。

【關(guān)鍵詞】普通中學(xué)；檔案管理；問題；信息化；措施

隨著第三次科技革命的到來，電子信息化逐漸滲透到人們的日常生活中。我國普通中學(xué)的檔案管理方式也隨著實際的需要進行了一定的改變，但是也給管理帶來一定的挑戰(zhàn)。就目前而言，我國普通中學(xué)的檔案管理在電子信息化的過程中存在一些問題，而這些問題對信息化檔案管理造成了很大的阻礙，所以就普通中學(xué)檔案管理信息化提出可行性措施迫在眉睫。

一、我國普通中學(xué)檔案管理信息化存在的問題

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。就我國普通中學(xué)目前情況來說，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化的重視不夠。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認識到進行合理、科學(xué)的檔案管理對學(xué)校的發(fā)展起到的促進作用，沒有正確理解檔案管理的重要性，他們對檔案管理只是停留在表面層次，認為只要有這么一個東西就可以了。

（二）缺乏正確理念支持。雖然我國發(fā)達地區(qū)有一些普通中學(xué)已經(jīng)為檔案管理建立了專門的行政單位，但是其組成人員都是一些快要退休的老教師，其對現(xiàn)有檔案管理的方式缺乏準確的認識，在科技上的認識很大程度上已經(jīng)跟不上時代的步伐，所以在對檔案進行管理時，仍然采用原有的檔案管理方式。

（三）檔案管理人員缺乏專業(yè)知識。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理逐步走向信息化，這就要求進行相關(guān)工作的人員具有一定的專業(yè)水平，有過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。但是在我國，很多普通中學(xué)的檔案是一些退休老教師或者是領(lǐng)導(dǎo)家屬進行管理的，他們在進行檔案管理時缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，也沒有相應(yīng)的經(jīng)驗，導(dǎo)致我國普通中學(xué)難以走向信息化。

（四）缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的支持。在我國，由于很多普通中學(xué)對檔案管理缺乏正確的認識，使得其對檔案管理投入的資源少，甚至是敷衍了事，使得檔案管理工作沒有軟硬件的支持，很多學(xué)校的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后，相應(yīng)的電子設(shè)備已經(jīng)落后于時代發(fā)展，難以滿足如今檔案管理的需求。檔案管理缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的支持，使得難以發(fā)展到信息化，制約了其發(fā)展。

二、中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的一些有效性措施

由于檔案管理工作對普通中學(xué)的發(fā)展起到極為重要的作用，并且我國普通中學(xué)的檔案管理由于歷史、現(xiàn)實的原因存在一定的問題，本文從以下四個方面來為促進普通中學(xué)檔案管理信息化提出一些可行性建議：

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要重視檔案管理信息化工作，從而為其提供相應(yīng)的物質(zhì)支持和管理支持。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要有一個與時俱進、終身學(xué)習(xí)的觀念，才能使其接受新興科技，并且運用于學(xué)習(xí)的管理和發(fā)展當中。第二，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要通過宣傳手段來提高相關(guān)工作人員對檔案管理信息化的重視，從而促進檔案管理信息化得以進步。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要明確檔案管理信息化對學(xué)校的重要作用，從而對相應(yīng)工作人員進行有效監(jiān)督和考核，從而加快檔案管理信息化的進程。

（二）要想促進普通中學(xué)檔案管理信息化，就必須要對檔案管理人員的專業(yè)知識和基本素質(zhì)有一個硬性規(guī)定。因為檔案管理人員直接決定了檔案管理的效率和方式，并且決定了檔案管理是否向信息化發(fā)展。因此普通中學(xué)對檔案管理人員進行招聘時，需要吸納專業(yè)人才來進行檔案管理，從而保證整個檔案管理團隊的專業(yè)水平和工作效率，學(xué)校要定期招聘一部分年輕的專業(yè)人員來進行工作，從而確保檔案管理的時代性和專業(yè)性。并且，學(xué)校還需要對檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)，使得他們能夠最快接觸到相關(guān)領(lǐng)域的高科技，從而促進檔案管理工作效率的提高。

（三）進行檔案管理的人員必須有相應(yīng)的專業(yè)知識才能勝任這份工作。其不僅僅要熟悉相應(yīng)軟件的運用方式，要對信息的整理、歸納、保存有整體的認識，還需要建立一套檔案管理的規(guī)范以便于對其科學(xué)管理。電子化檔案管理比起傳統(tǒng)的檔案管理查詢起來更加方便，便于對信息進行修改，并且也節(jié)約了儲存的空間。但是檔案管理人員需要進行正確的管理，才能使其合理、規(guī)范地運作。

（四）學(xué)校需要對檔案管理信息化提供相應(yīng)的支持?；A(chǔ)設(shè)施，傳統(tǒng)的軟硬件設(shè)備已經(jīng)無法支撐檔案管理信息化的要求，先進的基礎(chǔ)設(shè)施為檔案管理信息化提供了必不可少的支持。

四、總結(jié)語

總而言之，檔案管理信息化能夠全方位促進學(xué)校的發(fā)展，提高學(xué)校的教學(xué)水平。在如今這個電子化時代，普通中學(xué)進行檔案管理信息化是大勢所趨，其對學(xué)校的日常管理工作提供了一定的便利，并且能夠促進整個社會檔案管理的信息化。但是檔案管理信息化是一個系統(tǒng)并且復(fù)雜的工程，由于我國建國以來教育事業(yè)發(fā)展較短，其發(fā)展不夠完善，使得普通中學(xué)的檔案管理信息化仍然面臨著很大的挑戰(zhàn)，這就需要普通中學(xué)正確認識檔案管理信息化的重要性，從管理層面對其進行重視，從而促進檔案管理信息化的進步。

【參考文獻】

[1]謝湘平.對中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的分析與研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2011 （13）：212+227.

[2]張麗萍.對新時期檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].華章，2013（13）：315.