企業(yè)實施零庫存管理的運作思維

李巍

中圖分類號：F253.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 本文立足企業(yè)自身發(fā)展實際，基于零庫存管理的需求和特點，通過理順零庫存管理業(yè)務流程，旨在減少庫存資金占用，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低采購成本，并保證及時供應。

關鍵詞 零庫存 精細管理 采購成本

自2005年開始，宣鋼集團公司根據(jù)自身發(fā)展需要，創(chuàng)新管理模式，引入零庫存管理機制，并在材料系統(tǒng)優(yōu)先實施零庫存管理試點工作。2008年6月，河鋼宣鋼作為河鋼集團子公司之一，對采購業(yè)務實施集中管理，成立了物資供應處（現(xiàn)更名為物資部），將零庫存管理進一步提升至關乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。

一、企業(yè)零庫存運營現(xiàn)狀

近年來，物資部通過招標、比價或商務談判方式對前期零庫存協(xié)議戶及采購價格進行了重新審定和梳理，并逐步擴大了零庫存方式采購的材料、備品備件品種范圍。截止目前，零庫存物資多達上千種。依據(jù)核定價格計算，預估每年可降低采購成本800萬元，降幅達6.5%。

二、零庫存管理業(yè)務運作流程

（一）零庫存采購物資類別的確定

采購計劃科根據(jù)生產(chǎn)消耗頻率，考慮市場、采購成本、運輸?shù)惹闆r提出建議報經(jīng)營管理科，經(jīng)招標辦討論最終確定。與大量常規(guī)物資比較，實施零庫存的物資相對較為長期、固定、連續(xù)性消耗或必須安排合理儲備的品種。設備備件的零庫存采購范圍，則由設備能源部組織論證后確定。

（二）零庫存供應商確定及其管控

零庫存供應商入選所必備的條件：自身要有一定的資金實力，能夠切實保證零庫存協(xié)議的履行，且必須是經(jīng)前期合作證明其服務、信譽、供貨性價比、質(zhì)量、供貨及時性和其它方面均表現(xiàn)良好的供應商。經(jīng)營管理科負責建立物資部范圍內(nèi)的零庫存供應商檔案，被評為不合格的供應商不得續(xù)簽零庫存協(xié)議。

（三）零庫存協(xié)議的簽訂

零庫存協(xié)議按照“在我方倉庫實物存放”和“在協(xié)議對方倉庫實物存放”兩種方式簽訂。除季度招標外的其它零庫存物資，采購科按每月的實際消耗量和協(xié)議確定的價格與供應商簽訂采購合同。零庫存協(xié)議原則上一個季度一簽訂，制作周期長的每半年一簽訂，超過半年的須經(jīng)物資部主管副經(jīng)理同意方可簽訂。

（四）現(xiàn)行零庫存物資招（投）標定價機制

現(xiàn)行零庫存物資定價機制的基本原則：零庫存物資的采購價格均應低于市場平均價格，并有足夠的技術檢測報告證明其性價比較高，滿足實際生產(chǎn)需要。

對于已實施的零庫存物資，當市場出現(xiàn)較大變化時，原則上重新通過招標比價確定價格。對長期合作表現(xiàn)良好的供應商一般由采購科提出調(diào)價續(xù)簽，書面申請報本部門經(jīng)營管理科，由物資部招標辦或公司招標辦批準后執(zhí)行。

（五）零庫存采購物資的實物儲備控制與結(jié)算

1.儲備控制與組織到貨。采購部門具體負責將確定的零庫存物資品種明細表及時下達至設備能源部各倉庫的主管倉庫員。無論在協(xié)議哪一方存儲的物資，儲備量均應合理。

在我方倉庫存放的物資，采購計劃科根據(jù)生產(chǎn)消耗情況、協(xié)議執(zhí)行期限和前期庫存數(shù)量確定每月的入庫量和到貨時間，并以書面形式通知業(yè)務科，業(yè)務科按通知要求及時組織到貨。數(shù)據(jù)顯示，在我方倉庫存儲的零庫存物資品種屬少數(shù)。

在協(xié)議對方倉庫儲備的零庫存物資，采購計劃科按當月各生產(chǎn)單位實際需用計劃隨月度采購方案下達到采購業(yè)務員，采購人員按計劃數(shù)量組織到貨入庫。計劃人員下達的計劃數(shù)量，生產(chǎn)使用單位應在當月領出消耗。

2.結(jié)算。在我方倉庫儲備的物資，采購計劃科按照指定存儲倉庫提供的實際發(fā)出數(shù)量（以每月18日17：00為截止時點），核減調(diào)入倉庫未發(fā)出數(shù)量后辦理交庫結(jié)算手續(xù)，保證月末賬面資金為零。

在協(xié)議對方儲備的物資，采購計劃科按到貨數(shù)量核減各供應站提供的未發(fā)出數(shù)量（以每月18日17：00為截止時點）后辦理入庫結(jié)算手續(xù)，保證月末賬面資金為零。

（六）零庫存物資倉儲管理的作業(yè)流程

設備能源部各供應站倉庫庫房均設立零庫存材料（備件）專門存放區(qū)域（又稱零庫存代保管區(qū)），將在我方存放的零庫存材料（備件）存放在該指定區(qū)域，物料卡片雙面使用，并注明零庫存字樣。

零庫存采購物資的入庫驗收按《業(yè)務工作程序?qū)嵤┘殑t》執(zhí)行，本著先入先出的原則發(fā)放。

主管倉庫員對我方代保管的零庫存材料（備件）按要求妥善保管，對造成的丟失和損壞負責。負責代保管的倉庫對零庫存物資單獨建立實物賬目，品名、規(guī)格型號、數(shù)量及動態(tài)記錄清晰準確。

在我方倉庫儲備的物資，指定存儲倉庫于每月19日17：00前負責將實物庫存數(shù)量制表報采購計劃科，將實際發(fā)出數(shù)量制表報對口采購員。各供應站倉庫于每月19日17：00前，將其它倉庫調(diào)入或自供方直接入庫的零庫存物資未發(fā)出數(shù)量制表報采購計劃科相關人員。

每月末業(yè)務科牽頭，由采購計劃科、倉庫和零庫存供應商共同對儲備材料進行一次盤點并簽單確認，發(fā)現(xiàn)問題及時分析處理，不留后患。

三、零庫存管理中所存在問題的分析

一是針對單一供貨商所開展的商務談判效果弱化的現(xiàn)狀，需創(chuàng)新商務談判的模式，開辟或增加多家供貨商，增大競爭空間，在確保質(zhì)量的前提下，進而謀求商務談判效益最大化。

二是需延伸供應商客戶管理終端，跟蹤服務過程，追求最優(yōu)性價比。物資部應利用與二級廠礦（處室）所建立的聯(lián)系制度，跟蹤零庫存物資的使用情況，定期總結(jié)，以獲取最優(yōu)性價比的零庫存物資。

四、結(jié)語

鑒于零庫存管理的諸多優(yōu)勢，河鋼宣鋼列入零庫存管理的物資種類逐年增加，通過實施降本增效舉措，零庫存管理已成為企業(yè)供給側(cè)改革中去庫存的有力平臺支撐。