高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理研究

何龍

【摘要】高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理是高校教學(xué)活動(dòng)管理的重要組成部分，關(guān)系到教學(xué)改革的發(fā)展實(shí)施，為高校教學(xué)改革提供參考資料，發(fā)揮了重要的作用。除此之外，通過(guò)有效管理，合理利用，還可以提供教學(xué)檔案的利用度，充分發(fā)揮教務(wù)處的作用，有效進(jìn)行統(tǒng)籌管理?；诖?，研究高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理措施具有重要的意義，是促進(jìn)高校教學(xué)改革，教務(wù)管理的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】高校 教務(wù)處 統(tǒng)籌管理高校教務(wù)處是統(tǒng)籌管理學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的基點(diǎn)，也是教學(xué)檔案，教學(xué)資料匯集的重要場(chǎng)所，因而，研究高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理的重要性及措施十分必要，可以為教學(xué)改革提供支持，可以對(duì)教學(xué)管理資料進(jìn)行有效的建檔，此外，還可以承擔(dān)事務(wù)性與管理性工作，提高教務(wù)處統(tǒng)籌管理質(zhì)量。本文從高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理入手，希望可以提出一些建設(shè)性建議，促進(jìn)教務(wù)處統(tǒng)籌管理工作的順利實(shí)施。

一、高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理的重要性

高校教務(wù)處的主要工作職責(zé)就是安排學(xué)校的一些教學(xué)活動(dòng)，進(jìn)行檔案的統(tǒng)籌管理。因此，教務(wù)處是一個(gè)特殊的場(chǎng)所，是教學(xué)檔案集中的主要部門(mén)，是高校的重要組成部分，可見(jiàn)，做好高校教務(wù)處管理工作十分重要，是促進(jìn)高校教學(xué)活動(dòng)順利實(shí)施的關(guān)鍵。高校教務(wù)處管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，第一，可以保留相關(guān)資料與檔案，發(fā)揮檔案資料的重要價(jià)值，促進(jìn)改革的實(shí)施。雖然，一部分教學(xué)檔案會(huì)最終移交到檔案館，但是，大部分檔案都由教務(wù)處繼續(xù)管理，教務(wù)處還會(huì)留存較多的教學(xué)檔案，且這些檔案仍然發(fā)揮了重要的作用，因而，保留檔案，要求教務(wù)處管理人員進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臍w類(lèi)，準(zhǔn)確的收集，建檔，可以進(jìn)行科學(xué)的管理，以免檔案資料缺失。例如，在學(xué)生畢業(yè)之后，想要報(bào)考一些特殊部門(mén)，教師等，需要一份高考成績(jī)資料，具有這份資料才能進(jìn)行報(bào)考，而這份資料就一直由教務(wù)處管理，學(xué)生想要使用，必須請(qǐng)教務(wù)教師進(jìn)行查找復(fù)印，可見(jiàn)，教務(wù)處在檔案管理，統(tǒng)籌管理方面發(fā)揮了重要的作用，會(huì)影響學(xué)生今后的發(fā)展。第二，教學(xué)檔案資料多種多樣，包括教材資料等，而教材資料的重要性不言而喻，直接關(guān)系到教學(xué)計(jì)劃的合理安排，影響著教學(xué)活動(dòng)的順利實(shí)施，學(xué)生教材的訂購(gòu)等，因此，對(duì)教學(xué)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理，制定教學(xué)計(jì)劃，明確教學(xué)要求，開(kāi)展教學(xué)改革，可以有效開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，完成教學(xué)任務(wù)與要求。第三，考試考務(wù)管理，在進(jìn)行教務(wù)處管理過(guò)程中，進(jìn)行考試考務(wù)管理尤為重要，高校的考試內(nèi)容眾多，期中考試，期末考試，英語(yǔ)四級(jí)考試，英語(yǔ)六級(jí)考試以及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，各種資格證考試等，對(duì)學(xué)生而言，都是較為重視的考試，教務(wù)處需要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)陌才?，同時(shí)，還需要對(duì)考試的檔案資料進(jìn)行有效的保存，提供統(tǒng)籌管理質(zhì)量。

二、提升高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理質(zhì)量的措施

（一）健全制度，有效管理檔案

建立健全制度，有效管理教學(xué)檔案發(fā)揮了重要的作用，是提高高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理質(zhì)量的有效途徑。首先，需要加強(qiáng)管理，為制度的完善提供保障，需要健全規(guī)章制度工作，保障教務(wù)處教學(xué)檔案管理工作的順利實(shí)施，方便制度貫徹落實(shí)，提高檔案管理質(zhì)量。其次，需要根據(jù)高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)，嚴(yán)格遵循管理原則，制定出有效的、合理的、科學(xué)的規(guī)劃，制定出操作性較強(qiáng)的管理制度，進(jìn)行高效的管理，提高管理質(zhì)量。最后，建立健全規(guī)章制度，按照制度辦事，進(jìn)行教務(wù)管理資源的合理利用，通過(guò)合理利用資源，進(jìn)行高校管理，可以確保管理的科學(xué)化，全面化，提高管理效率與質(zhì)量。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)行信息化管理

利用現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)行信息化管理需要從以下幾個(gè)方面著手，第一，需要完善計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)，在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中，需要增強(qiáng)信息輸入的簡(jiǎn)潔性，進(jìn)行數(shù)據(jù)終端的計(jì)算剪輯，降低工作量，提高工作效率，確保管理的快速便捷。第二，需要加強(qiáng)教務(wù)管理硬件系統(tǒng)建設(shè)，及時(shí)進(jìn)行硬件系統(tǒng)的更新，確保網(wǎng)絡(luò)資源的暢通，以便快速收集整理數(shù)據(jù)，提高管理質(zhì)量，達(dá)到理想的統(tǒng)籌管理效果。第三，需要加大資金投入，購(gòu)買(mǎi)一些計(jì)算機(jī)設(shè)備，方便進(jìn)行信息化管理，為教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的支撐，營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

進(jìn)行高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理，教務(wù)管理人員發(fā)揮了重要的作用，教務(wù)人員的素質(zhì)能力直接影響了教務(wù)管理效果，因此，提高管理人員綜合素質(zhì)在提高教務(wù)處統(tǒng)籌管理質(zhì)量方面發(fā)揮了重要的作用，是提高教務(wù)處統(tǒng)籌管理質(zhì)量的有效途徑。提高管理人員綜合素質(zhì)需要注意以下幾點(diǎn)，第一，加大培訓(xùn)力度，在入職前需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使工作人員意識(shí)到工作的性質(zhì)，工作的重要性，明確自身職責(zé)，了解工作內(nèi)容，達(dá)到理想的培訓(xùn)效果，提升管理人員的工作能力。

三、總結(jié)

綜上所述，研究高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理質(zhì)量的措施，確保教學(xué)檔案符合高校辦學(xué)要求，進(jìn)行有效的管理具有重要的意義。不僅可以發(fā)揮教學(xué)檔案的重要作用，健全規(guī)章制度，還可以加強(qiáng)檔案的管理利用，改善高校教務(wù)處統(tǒng)籌管理現(xiàn)狀，解決統(tǒng)籌管理存在的問(wèn)題，提供管理效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]王小雪.高職院校教務(wù)處教學(xué)檔案管理[J].科教導(dǎo)刊，2016，（03） ：17-18.