基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

曲亞文

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。自上個(gè)世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)誕生以來便受到各界的廣泛關(guān)注，如今更是應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。隨著時(shí)間的推移，網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代已經(jīng)到來。將信息化這一技術(shù)應(yīng)用到圖書資料的管理中，有利于提高工作質(zhì)量和效率，大大降低了工作難度，簡(jiǎn)化工作量并節(jié)省時(shí)間。本文分析了在圖書資料的管理中應(yīng)用信息化的重要意義，以及基于信息化的背景，如何進(jìn)行圖書資料的管理。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；管理意識(shí)；綜合素質(zhì)

一、圖書資料信息化管理的意義

圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后，圖書資料也相應(yīng)的進(jìn)行了信息化的處理，這樣就把紙質(zhì)的圖書轉(zhuǎn)換成電子的形式，在搜索目錄的過程中只要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜索就能夠找到相應(yīng)的圖書，無論是查詢還是管理，效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用，同時(shí)也大大提高了圖書管理的效率。

信息化管理對(duì)圖書資源的應(yīng)用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統(tǒng)中，加入了信息化的管理，圖書使用的共享性大大的提高了，同時(shí)圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息，讀者只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能夠更快的找到所需的信息，同時(shí)，瀏覽的速度也大大的加快，無論是在何時(shí)何地，只要通過計(jì)算機(jī)就能夠找到所需的資料，使圖書的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度都有所提高。信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來進(jìn)行書籍的管理，要通過很復(fù)雜的工作來進(jìn)行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復(fù)雜的工作中解脫出來，大大的減少了因?yàn)橐酝膱D書工作而帶來的麻煩，在工作中，只需要通過計(jì)算機(jī)來對(duì)圖書進(jìn)行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同時(shí)，也節(jié)省了人力資源，使圖書館的工作更加高效。

二、圖書資料信息化管理措施

1.提高信息化管理意識(shí)。

在信息化的時(shí)代大背景下，若想在圖書的資料管理中切實(shí)有效的落實(shí)信息化的管理，首先需要做的便是提高管理人員的信息化管理意識(shí)，提高對(duì)信息化的重視。只有在思想上重視了，才能使具體措施得到落實(shí)，否則制定出的措施只會(huì)成為擺設(shè)而不具有實(shí)際意義。并且不單單是管理部門的領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)信息化管理的重視，其他員工也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視，這樣頒布的一系列信息化管理措施才會(huì)具有真實(shí)的約束力，才能更好的為圖書資料的管理發(fā)揮效用。因此，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)將將以往的管理模式逐漸向信息化管理的模式轉(zhuǎn)變，并保留以往管理方式的有點(diǎn)和信息化管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在利用自身的管理經(jīng)驗(yàn)，從而使之發(fā)揮管理效用的最大化。并且要建立相配套的信息化管理的制度，使圖書資料的管理工作能夠有參考和依據(jù)，并對(duì)管理人員的日常工作行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)募s束，避免出現(xiàn)失誤和漏洞，進(jìn)而發(fā)揮信息化管理的效用。

2.提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)。

相應(yīng)的管理人員是圖書資料管理的實(shí)際操作人員，因此他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)管理的結(jié)果產(chǎn)生直接影響。除了要加強(qiáng)管理人員對(duì)信息化管理的重視外，也應(yīng)提高他們的綜合素質(zhì)。在信息化的背景下，圖書資料管理人員擁有較高的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能與綜合素質(zhì)，則在實(shí)際的工作中會(huì)充分利用自身的知識(shí)和操作能力，進(jìn)而提高管理的質(zhì)量和效率，達(dá)到事半功倍的效果。反之，管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能，則在管理中無法有效的發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。即使管理人員具有較好的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力，若缺乏良好的道德修養(yǎng)和思想品質(zhì)，則在實(shí)際的工作中缺乏相應(yīng)的責(zé)任心與事業(yè)心，也同樣不利于圖書資料的管理 。因此，應(yīng)聘請(qǐng)具有較高的專業(yè)知識(shí)和操作能力和良好的思想品質(zhì)和道德修養(yǎng)的人員擔(dān)任圖書資料管理人員。 對(duì)于已有的具有較好的責(zé)任感的管理人員，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從而使其具有信息化管理的專業(yè)知識(shí)和操作能力，進(jìn)而提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率。

3.建立健全標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

在信息化的背景下若想實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，除了提高思想上的重視，和管理人員具備相應(yīng)的操作能力外，還應(yīng)建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。充分調(diào)用館內(nèi)的物力、人力、財(cái)力等，并通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖書目錄、圖書索引和圖書簡(jiǎn)介等要進(jìn)行綜合的整理和分類、歸納，從而使管理人員或用戶利用該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索圖書時(shí)，效率更快。對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，并做好圖書資料的分類，從而更好的滿足實(shí)際的需求。使數(shù)據(jù)庫(kù)充分發(fā)揮其作用，提高圖書資料信息化管理的水平和效率。依托于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)速度決定著該數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果。因此圖書館方面應(yīng)對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)速度進(jìn)行優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)庫(kù)使用高效、快速、便捷，從而切實(shí)有效的提高信息化管理的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等的相繼出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代已經(jīng)到來，圖書館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)自身進(jìn)行改革和創(chuàng)新，充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，從而提高自身的管理水平，提升競(jìng)爭(zhēng)力從而在日益激烈的市場(chǎng)中占據(jù)有利地位，促進(jìn)我國(guó)圖書業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，提高全民文化水平，促使綜合國(guó)力進(jìn)一步提升。因此，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視，其次是建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，建立配套的信息化管理制度，使工作人員的日常工作行為得到約束并有依據(jù)和參考，最后應(yīng)聘用具有較高綜合素質(zhì)的人才擔(dān)任圖書資料的管理人員，或?qū)σ延械木哂休^強(qiáng)責(zé)任感的人員進(jìn)行培養(yǎng)，使其具有較好的專業(yè)知識(shí)和操作能力，從而充分發(fā)揮信息化管理的作用，并提升圖書資料的管理水平，促進(jìn)圖書館的發(fā)展和進(jìn)步。

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