淺談如何加強中學(xué)圖書館資料管理

劉元瑜

摘要：網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨使得知識學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性被弱化，碎片性被強化；從傳統(tǒng)載體上獲取知識被弱化，從電子載體上獲取信息被強化；基礎(chǔ)知識積累被弱化，快速學(xué)習(xí)即時查找被強化；封閉式精深學(xué)習(xí)被弱化，開放式寬泛學(xué)習(xí)被強化；閱讀范圍專業(yè)和區(qū)域性被弱化，資源共享快速傳遞被強化，這些因素客觀上對圖書館的資料管理和信息服務(wù)提出更高的要求。而中學(xué)圖書資料是中學(xué)教學(xué)工作中信息來源的重要渠道，同時也是學(xué)生自主學(xué)習(xí)和資料查找的重要支撐，本文結(jié)合實際，研究了如何適應(yīng)時代發(fā)展的需要，加強中學(xué)圖書館資料管理的策略，從而更好的為師生服務(wù)。

關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書館；資料管理；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)

一、加強中學(xué)圖書資料管理的必要性

在傳統(tǒng)管理模式下，中學(xué)圖書館通常是對紙質(zhì)版文獻資料進行收藏、整理與利用，這不僅需要占用較大的圖書存儲空間，還需要不少圖書管理員進行資源配置，再加上中學(xué)圖書館具有較強的獨立性，不利于圖書資料共建共享，不利于及時掌握最新的圖書資料信息，從而降低了圖書資料的利用率，甚至造成人力、物力、財力的浪費。而網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理下的中學(xué)圖書資料管理模式利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，整合了各中學(xué)圖書館的子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程，在圖書資料管理方面減少了時間成本，實現(xiàn)了圖書資料信息的傳遞與共享，進而提高了中學(xué)圖書資料管理的工作效率。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在中學(xué)圖書資料管理領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，有龐大的圖書資料信息量。對于中學(xué)圖書館而言，館內(nèi)現(xiàn)有的存儲空間已不能滿足現(xiàn)代讀者對圖書資料的信息需求，這就需要中學(xué)圖書資料管理員審時度勢，轉(zhuǎn)變自給自足的傳統(tǒng)管理理念，加強館際間的交流與合作，構(gòu)建中學(xué)圖書資源共享體系，將用戶所需的圖書信息快速傳遞給他們，為其提供豐富的圖書信息資料，以滿足更多用戶的需求，提高中學(xué)圖書館的服務(wù)水平。此外，通過網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理，中學(xué)圖書館還能打破傳統(tǒng)圖書資料空間上的束縛，滿足師生對不同圖書資料的需求，為他們提供更加專業(yè)、個性化的服務(wù)，最終達到中學(xué)圖書館的管理目標(biāo)。

二、中學(xué)圖書資料管理中存在的問題

當(dāng)今社會已步入網(wǎng)絡(luò)信息時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各圖書館管理系統(tǒng)。中學(xué)圖書館也是如此，許多學(xué)校已經(jīng)建立了圖書資料采購管理系統(tǒng)，圖書資料采購人員可通過采購系統(tǒng)進行圖書資料的采購管理，將采集的信息與選定的書單生成圖書資料訂單，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)即時通信載體（電子郵件、QQ、微信）傳遞給圖書資料供應(yīng)商，以購買相應(yīng)產(chǎn)品。相比傳統(tǒng)的圖書資料采購模式，網(wǎng)絡(luò)化采購提高了訂購效率，也節(jié)約了采購時間與采購成本。但這種采購方式也存在一定的缺陷，如過于依賴合同上既定的書目，使多樣化圖書資料采購受限，再加上信息資料更新速度較慢，購買到的圖書資料內(nèi)容存在重復(fù)現(xiàn)象，從而造成圖書資源的浪費，不能更好地滿足中學(xué)師生的信息需求。

網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，流暢的圖書館館際互借系統(tǒng)是完善中學(xué)圖書館信息資料共享機制的重要手段。但當(dāng)前我國中學(xué)圖書館館際互借系統(tǒng)開發(fā)力度不足，館際互借與文獻傳遞狀況并不理想，中學(xué)圖書館館際互借系統(tǒng)不夠完善，造成學(xué)校間圖書資料共享性較差，無法進行館際圖書資料傳遞，不利于教育工作的順利開展。因此，中學(xué)圖書館在發(fā)展過程中應(yīng)加大圖書館館際互借系統(tǒng)的開發(fā)力度，實現(xiàn)圖書資料的共享。

三、加強中學(xué)圖書資料管理的對策

（一）對圖書資料管理人員開展教育培訓(xùn)，提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

要想提高中學(xué)圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，就要做好圖書資料管理人員的教育培訓(xùn)工作。首先，明確圖書資料管理員在中學(xué)教育教學(xué)工作中的定位。廣大中學(xué)師生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到圖書資料管理員的重要作用，他們既是教師教學(xué)創(chuàng)新的輔助人員，又是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)人員。其次，各中學(xué)要鼓勵圖書資料管理人員積極參與校外的培訓(xùn)課程或輔修圖書情報相關(guān)專業(yè)的課程，也可聯(lián)合出資聘請高校圖書情報專業(yè)人才開展管理講座。最后，各中學(xué)要嚴(yán)格要求圖書資料管理人員的任職條件，嚴(yán)格實行持證上崗、晉升及獎懲制度，鼓勵中學(xué)圖書資料管理人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、圖書情報專業(yè)知識及管理技術(shù)，以提升自身的圖書管理能力，更好地為中學(xué)師生服務(wù)。此外，各中學(xué)還要提升圖書管理人員的職業(yè)道德水平，增強他們的崗位責(zé)任意識，踏踏實實開展圖書資料管理工作，不斷提高中學(xué)圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息化管理質(zhì)量，為中學(xué)圖書館今后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）運用智能采購模式，提高圖書資料管理的有效性。

當(dāng)前，我國許多中學(xué)圖書館雖然已經(jīng)建立了信息化圖書采購系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)還存在一定缺陷，如果不能及時彌補，將不利于圖書館的發(fā)展。作為一種新的采購技術(shù)，現(xiàn)代智能采購模式能夠滿足中學(xué)圖書館的實際需求。筆者從針對性圖書智能化采購、自動化采購及預(yù)見性采購三個方面對智能化采購模式加以介紹，以提升中學(xué)圖書館圖書資料的采購質(zhì)量。智能采購模式能夠有效運用讀者的個人信息，同時也能從海量借閱記錄中分析歸納不同群體的閱讀需求，幫助管理人員制訂科學(xué)的圖書采購計劃，在提升圖書館圖書資料利用率的同時，增強圖書館的服務(wù)水平，最終達到圖書智能化采購目標(biāo)。自動化采購指通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫與圖書館采購系統(tǒng)互通的一種采購模式。這種智能采購模式可以自動、實時獲得圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的最新書目數(shù)據(jù)，并對各大供應(yīng)商提供的圖書資料做出類比分析，從中自動檢索、篩選、剔除內(nèi)容重復(fù)的圖書，幫助管理人員挑選出較為暢銷以及權(quán)威性較強的書目或資料，滿足不同讀者的閱讀需求，提高圖書館的整體服務(wù)能力。此外，該系統(tǒng)還可以自動化生成圖書資料訂單，使操作更加快捷簡便，有利于圖書館的長遠發(fā)展。

（三）加大圖書館館際互借系統(tǒng)的開發(fā)力度，實現(xiàn)中學(xué)圖書資料的共享。

中學(xué)圖書館可借鑒高校圖書館館際互借的成功經(jīng)驗，制定科學(xué)合理的借閱標(biāo)準(zhǔn)，大力開發(fā)適合中學(xué)圖書館的館際互借系統(tǒng)，構(gòu)建快捷的中學(xué)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館信息資料傳遞服務(wù)體系。例如，中學(xué)圖書館可以制定統(tǒng)一的借閱制度，完善借閱人員信息，做好各項借閱系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)各中學(xué)圖書資料聯(lián)合互借互閱、互借互還。此外，中學(xué)圖書館還可開展網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，以節(jié)約信息資料建設(shè)成本，拓寬中學(xué)圖書資料的服務(wù)范圍，不斷完善我國中學(xué)圖書資料的共享機制。

參考文獻：

[1]王凌云.淺談信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用[J].圖書館論壇，2011（4）：225

[2]鄭捷.論中學(xué)圖書管理人員的技能和素質(zhì)要求[J].教育教學(xué)論壇，2014（39）：7-8