計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在辦公信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

楊麗芬

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在辦公電子化方面，已經(jīng)有科技含量更高的現(xiàn)代辦公信息系統(tǒng)成為人們辦公的得力助手，辦公信息系統(tǒng)不僅可以對(duì)人們的工作帶來更為高效的支撐，也可以幫助人們站在更高的角度上做出決策。隨著各種應(yīng)用軟件的開發(fā)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公信息系統(tǒng)更是取得了長足的發(fā)展。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)問題在辦公信息系統(tǒng)方面的研究也日益加深，筆者根據(jù)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展情況，對(duì)辦公系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)問題做一簡要的論述。

【關(guān)鍵詞】辦公室信息系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)科學(xué) 技術(shù)問題 調(diào)試策略解析

辦公信息系統(tǒng)涉及經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)內(nèi)容，這也對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)提出了更高的要求，辦公信息系統(tǒng)需要統(tǒng)籌多方面的資源和學(xué)科特性，然后通過簡潔易于操作的辦公界面解決繁復(fù)的工作內(nèi)容。隨著社會(huì)發(fā)展的逐步加快，辦公信息系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)不斷適應(yīng)發(fā)展現(xiàn)狀，解決更多的辦公問題，這也對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)人員提出了更大的工作挑戰(zhàn)。

1 辦公信息系統(tǒng)的作用原理和服務(wù)目標(biāo)

現(xiàn)代辦公信息系統(tǒng)幾乎涵蓋日常辦公中的方方面面，包括文檔處理、召開線上會(huì)議、進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)通訊等等，在整套辦公信息系統(tǒng)中，主要硬件設(shè)施是計(jì)算機(jī)，軟件部分只要安裝了相應(yīng)的辦公軟件，即可在世界上任何一個(gè)角落開啟辦公電子化。辦公信息系統(tǒng)主要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將日常辦公中使用的文檔、圖像、音頻、視頻等內(nèi)容轉(zhuǎn)換為多媒體數(shù)據(jù)，進(jìn)行成功傳輸。所以，為了保證辦公信息系統(tǒng)的工作效率，計(jì)算機(jī)開發(fā)人員需要采用規(guī)范的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，在保障信息安全性的前提下，讓系統(tǒng)高效地運(yùn)行起來，達(dá)到提升辦公工作效率的目的。

作為綜合性人機(jī)系統(tǒng)，設(shè)備和資源是必要的條件，但人的因素起決定性作用。自辦公室信息系統(tǒng)全面推廣以來，各類辦公機(jī)構(gòu)格外重視內(nèi)部人員的技能和素質(zhì)，這對(duì)就業(yè)市場(chǎng)來說，不僅意味著新的機(jī)遇，也是十足的挑戰(zhàn)。一般來看，辦公信息系統(tǒng)將辦公環(huán)境中達(dá)到各個(gè)崗位的工作人員都聯(lián)系到了一起，增加了組織之間的協(xié)調(diào)性，而且讓各部門之間的溝通也更多起來，領(lǐng)導(dǎo)在做決策時(shí)也可以運(yùn)用辦公信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，站在更高的角度做出戰(zhàn)略決策，對(duì)于基層員工的工作，辦公信息系統(tǒng)也有良好的監(jiān)督和督促作用。

2 辦公信息系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)問題研究

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息傳輸途徑改造層面

我國在計(jì)算機(jī)技術(shù)專屬應(yīng)用研究起步時(shí)間不是很早，自從實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò) TCP/IP 連接指標(biāo)過后，有關(guān)全國范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目開始自由啟動(dòng)，開始向社會(huì)基層大眾提供各類信息精確查詢、電子郵件快速發(fā)送與接收等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。需要注意的是，經(jīng)過長期實(shí)踐調(diào)查，發(fā)現(xiàn)技術(shù)人員在進(jìn)行 ISP 期間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下突兀性問題：首先，服務(wù)中繼線選取不夠精細(xì)，經(jīng)常會(huì)令辦公人員登錄期間浪費(fèi)大量時(shí)間精力。其次，不同 ISP 單位在對(duì)應(yīng)服務(wù)費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)用量計(jì)費(fèi)方式上都所有區(qū)分，需要辦公主體在沿用前期多加審核。

2.2 遠(yuǎn)距離信息傳輸通訊軟件開發(fā)與補(bǔ)充層面

隨著我國辦公市場(chǎng)內(nèi)部提供的通訊軟件種類繁多，布置沿用期間一旦產(chǎn)生任何瑕疵跡象，就會(huì)使得既有應(yīng)有界面變得不夠友善，再就是因?yàn)閮?nèi)部資源設(shè)備配置環(huán)境過于復(fù)雜，很多辦公室人員計(jì)算機(jī)使用技能較低，如果公司不進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，辦公信息系統(tǒng)中的一些的功能便很難在實(shí)際工作中發(fā)揮出效用來。

2.3 辦公信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)行控制環(huán)境層面

目前此類程序已經(jīng)針對(duì)辦公信息自動(dòng)化系統(tǒng)提供一下輔助功能，包括傳真高速傳輸、靈活接收，以及EDI功能等。首先，在傳真發(fā)送功能調(diào)試層面，主要便是應(yīng)用 Windows 程序進(jìn)行 Word、Excel 文檔直接發(fā)送，并且附加傳真封面概述信息；其次在傳真接收功能控制層面，其實(shí)就是將傳真功能實(shí)現(xiàn)后臺(tái)運(yùn)行，可以一邊進(jìn)行其他程序的操作，一邊接收傳真。當(dāng)有電話切入時(shí)，工作人員也可以通過手動(dòng)切入的方法收發(fā)傳真。在EDI調(diào)試層面，EDI功能是在未入網(wǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件交換的一種有效而簡單的方法，它傳輸?shù)奈募梢允请娮訑?shù)據(jù)表格、WOERD 或其他格式文本，甚至是應(yīng)用程序。

3 我國辦公信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)調(diào)試策略內(nèi)容解析

（1）如今大部分辦公活動(dòng)會(huì)主動(dòng)選取DBA 集中化管理方案，其核心指標(biāo)便是運(yùn)用最新技術(shù)手段將分散在不同區(qū)域角落的數(shù)據(jù)資源細(xì)致搜集整理，確保當(dāng)下全局都將得以共享。畢竟此類數(shù)據(jù)樣式冗雜，無法全面迎合辦公信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展需求，就算是將全局計(jì)算和后期管制難度因素加以忽略，想要在較短時(shí)間范圍內(nèi)主動(dòng)貫徹辦公信息系統(tǒng)多樣化環(huán)境改造指標(biāo)也是不現(xiàn)實(shí)的。隨后，有人立即提出聯(lián)邦式系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)理念，并且經(jīng)過長期開發(fā)試用過后，的確為辦公信息系統(tǒng)成功轉(zhuǎn)型做出協(xié)調(diào)支撐貢獻(xiàn)。并且依照其余單位輸出數(shù)據(jù)類型，開創(chuàng)本單位獨(dú)特形式的輸入數(shù)據(jù)渠道，配合聯(lián)邦系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化語言協(xié)商機(jī)制，進(jìn)行自主化發(fā)展和協(xié)作項(xiàng)目靈活架設(shè)，盡管全程不存在統(tǒng)一性控制系統(tǒng)單元，但是創(chuàng)新時(shí)代背景下的辦公規(guī)范特征卻表現(xiàn)得淋漓盡致。

（2）各類多媒體信息科學(xué)管制、調(diào)試手段的精確設(shè)定如今信息技術(shù)狂潮席卷世界各個(gè)角落，使得我國既定辦公區(qū)域和設(shè)備資源樣式都發(fā)生了翻天覆地的變化結(jié)果，現(xiàn)如今辦公文件資料樣式五花八門，需要技術(shù)人員根據(jù)音頻、視頻資料特性加以精細(xì)化存儲(chǔ)和靈活抽取沿用。需要加以強(qiáng)調(diào)的是，多媒體信息資料在物理表示形態(tài)上沒有固定規(guī)范要求，但是單純憑借以往數(shù)據(jù)模型格式化處理手段加以調(diào)試，又很難彰顯時(shí)代科技多元化發(fā)展特征。因此，需要主動(dòng)圍繞辦公市場(chǎng)和科學(xué)技術(shù)靈活發(fā)展訴求，進(jìn)行內(nèi)部處理人員技能和素質(zhì)有機(jī)培訓(xùn)拓展，督促其在進(jìn)行信息整理期間，在精細(xì)分解抽象數(shù)據(jù)前提條件下，進(jìn)行日常辦公機(jī)制內(nèi)容捆綁搭接，規(guī)避以往服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何突兀狀況。

4 結(jié)論

我國計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，其應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣，尤以辦公信息系統(tǒng)為代表。筆者認(rèn)為，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，各企業(yè)若想獲得更大的發(fā)展與提升，在市場(chǎng)中占有一席之地，就必須加強(qiáng)對(duì)辦公信息系統(tǒng)的全面改造，鞏固提升整體效率，加強(qiáng)對(duì)該方面的關(guān)注與重視。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

長春市農(nóng)業(yè)學(xué)校 吉林省長春市 130504