企業(yè)會(huì)計(jì)信息化淺議

張艷罡

[提要] 信息是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)重要要素，迅速有效的信息傳遞可以幫助企業(yè)獲得市場(chǎng)先機(jī)。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)，它的真實(shí)完整影響著企業(yè)決策者做出科學(xué)的判斷，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)已逐步采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工記賬模式，但如何更好地利用信息數(shù)據(jù)為經(jīng)營(yíng)管理決策提供基礎(chǔ)，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，仍是需要進(jìn)一步探討的問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；經(jīng)營(yíng)管理

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年1月11日

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不同，采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)可以基于電腦等硬件，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件快速處理企業(yè)的繁雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)，減少財(cái)務(wù)人員重復(fù)性的工作。會(huì)計(jì)信息化則是信息時(shí)代的產(chǎn)物，它利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，以信息作為資源，以會(huì)計(jì)作為手段來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的管理，在紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，篩選企業(yè)所需的重要決策數(shù)據(jù)，提升企業(yè)管理的整體運(yùn)營(yíng)效率。早期的會(huì)計(jì)電算化主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算過程的簡(jiǎn)化，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化逐步完善，向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化發(fā)展，即從簡(jiǎn)單的核算型向管理型方式轉(zhuǎn)變，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供更為有效的數(shù)據(jù)，使其做出更科學(xué)的決策，為企業(yè)管理提供服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的作用

（一）提升財(cái)務(wù)人員工作效率，保證信息準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)有著各種各樣的不方便之處，會(huì)計(jì)電算化在這些問題上對(duì)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了優(yōu)化，即利用財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬的方式。而會(huì)計(jì)信息化在包含了這一優(yōu)化的基礎(chǔ)上，為了使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得到全面的信息化，從而讓企業(yè)中的各個(gè)部門系統(tǒng)與社會(huì)上的其他信息系統(tǒng)互相連接，構(gòu)成一個(gè)完善開放的信息交流系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)的自身價(jià)值得到進(jìn)一步的體現(xiàn)，使其在企業(yè)管理和決策中的作用得到顯現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化讓會(huì)計(jì)人員擺脫了繁瑣的手工記賬，減輕了工作負(fù)擔(dān)，而會(huì)計(jì)信息化在這一基礎(chǔ)上，讓信息的流通更加迅速便捷。會(huì)計(jì)人員得到的信息更加迅速和準(zhǔn)確，從而使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理決策中的地位得到提升。

（二）優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升數(shù)據(jù)篩選水平。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)獲得了豐富的業(yè)務(wù)操作流程經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施數(shù)據(jù)，并且有了非常方便地應(yīng)用所獲得的這些數(shù)據(jù)的實(shí)施方法和實(shí)施工具。在原先手工會(huì)計(jì)的管理狀態(tài)下，也有著非常繁多的業(yè)務(wù)信息和操作數(shù)據(jù)，但是這些信息數(shù)據(jù)分散在數(shù)量龐大的單據(jù)當(dāng)中，即使是賬務(wù)管理良好的企業(yè)，在手工記賬的模式下，也能增多基本臺(tái)賬。這些數(shù)據(jù)在企業(yè)不斷的經(jīng)營(yíng)中無(wú)限疊加，就算是規(guī)模不大的中小企業(yè)，每年的單據(jù)量也往往能用百萬(wàn)這個(gè)量詞來(lái)進(jìn)行衡量。這時(shí)想要來(lái)分析和處理這些數(shù)據(jù)就變得非常麻煩和困難，而從中提取出想要的、有用的信息就更加困難了。而會(huì)計(jì)信息化也正好彌補(bǔ)了這一局限性。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化帶來(lái)的方便，領(lǐng)導(dǎo)人可以輕松地從多方面掌握當(dāng)下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并且因?yàn)樾畔⒌募皶r(shí)性，遇到突發(fā)情況，管理者能夠及時(shí)地反應(yīng)過來(lái)并且對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)整操作，甚至是在已經(jīng)進(jìn)行的項(xiàng)目當(dāng)中。

（三）為企業(yè)科學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)信息化所運(yùn)用體現(xiàn)的一種方式，它擁有數(shù)據(jù)信息集成、計(jì)算簡(jiǎn)便、信息處理快速高效多元、儲(chǔ)存方式電子化等特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的好處十分多，如控制經(jīng)營(yíng)成本、往來(lái)賬目管理、有利于財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等。會(huì)計(jì)信息化可以為經(jīng)營(yíng)者提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，這些信息給經(jīng)營(yíng)者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行操作調(diào)整時(shí)帶來(lái)了幫助。存貨核算功能可以讓倉(cāng)庫(kù)主管實(shí)時(shí)地了解企業(yè)的庫(kù)存情況，系統(tǒng)的精確核算相比于人工減少了出錯(cuò)的幾率。倉(cāng)庫(kù)主管可以更好地籌謀，將有限的資源進(jìn)行合理的分配和運(yùn)用，而不是為了倉(cāng)庫(kù)的管理情況而發(fā)愁。

三、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息缺乏統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化雖然普遍，但是其管理部門存在諸多不足，經(jīng)營(yíng)者沒有進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度，各個(gè)部門之間沒有信息之間的交流，欠缺一個(gè)完善的系統(tǒng)來(lái)整合這些，中小企業(yè)有限的資源往往浪費(fèi)在這上面，有些企業(yè)使用的軟件系統(tǒng)較差，生成的信息資料保存不好，有丟失或損壞，這就給需要使用這些資料的部門和外界單位對(duì)于企業(yè)的了解造成了影響。還有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化只是表面上用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)賬戶的核算，或是生成報(bào)表等一些簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)，企業(yè)利用會(huì)計(jì)軟件入賬以后卻又重復(fù)使用手工入賬，僅因?yàn)榱?xí)慣使然。

（二）缺乏新型的“復(fù)合型”人才?！皬?fù)合型”人才在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中有著重要的地位，這些人有著普通員工所不具備的對(duì)于信息的分析能力和對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的使用能力，同時(shí)他們也具備相關(guān)工作的專業(yè)知識(shí)和決策、協(xié)調(diào)、溝通等能力。在高校的專業(yè)設(shè)置中，也存在著諸多問題，由于專業(yè)的限制，使得會(huì)計(jì)人才與實(shí)踐工作存在脫軌的現(xiàn)象，無(wú)法滿足用人單位的需求。許多的企業(yè)正是缺乏這方面的“復(fù)合型”人才，再加上一些家族形式企業(yè)在用人方面有著任人唯親的現(xiàn)象，所以沒能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，這就影響了企業(yè)信息化的發(fā)展速度。

（三）會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。目前市面上的會(huì)計(jì)軟件，要么不夠成熟完善，要么是為了大型企業(yè)而量身設(shè)定的，一些適合中小企業(yè)的軟件，往往存在一些不足。中小企業(yè)的基數(shù)龐大涉及行業(yè)范圍廣闊，每個(gè)行業(yè)的企業(yè)都擁有屬于自身的獨(dú)特之處，同一套軟件肯定不能完美地匹配不同行業(yè)的企業(yè)。而同時(shí)，這些軟件在設(shè)計(jì)時(shí)所考慮到的一些問題，如成本等，會(huì)導(dǎo)致這類軟件的安全性較差，并且所附帶的軟件功能也很少，將來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)做大，需要升級(jí)軟件的話，又是一筆不菲的花費(fèi)。中小企業(yè)往往選擇的都是一些功能較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算軟件，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，軟件的適用性便會(huì)逐漸降低。

四、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的途徑

（一）建立完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)將各部門的信息資源整合關(guān)聯(lián)起來(lái)，加強(qiáng)部門之間的信息交流，才能讓中小企業(yè)有限的資源得到合理的利用。完善健全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶給企業(yè)的不僅僅是去除繁瑣的手工入賬，還使各部門信息交流的便捷以及對(duì)社會(huì)市場(chǎng)信息反饋的及時(shí)，幫助企業(yè)及時(shí)抓住商機(jī)或是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。并且企業(yè)的一些往年珍貴的資料數(shù)據(jù)也可以整合保存起來(lái)，方便查閱。

（二）積極培養(yǎng)和招募“復(fù)合型”人才。人才是會(huì)計(jì)信息化的重要保障。企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，通過對(duì)員工的各種培養(yǎng)來(lái)強(qiáng)化和提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力和道德修養(yǎng)。其次企業(yè)還需要對(duì)企業(yè)董事進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)于中高層管理人員的培訓(xùn)，使得管理層的專業(yè)水平提升，不會(huì)出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的指令；或者可以招募專業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員來(lái)代替所有者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。最后，企業(yè)可以和高校簽訂就業(yè)協(xié)議，招募那些有技術(shù)、有學(xué)識(shí)的應(yīng)屆畢業(yè)生。接受的最新教育，熟悉網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)屆畢業(yè)生將會(huì)成為“復(fù)合型”人才的儲(chǔ)備軍。

（三）選擇適合企業(yè)本身的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件應(yīng)優(yōu)先要考慮軟件的性能是否合格，軟件的操作方式是否簡(jiǎn)潔；同時(shí)也要考慮軟件的供應(yīng)商品牌口碑如何，是否能提供長(zhǎng)期的售后檢測(cè)服務(wù)；是否擁有相關(guān)模塊的接口。既要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，還要為后續(xù)的發(fā)展留出空缺。最好能由企業(yè)自主開發(fā)合適自己的軟件或者請(qǐng)軟件公司量身定做，這樣做的好處在于軟件能夠完全契合企業(yè)自身的需求，使用起來(lái)如同自身的臂膀一般流暢。由于是專門為企業(yè)訂制的軟件，其安全性能也大大提升，并且會(huì)有公司專門為企業(yè)的軟件進(jìn)行售后的后續(xù)服務(wù)，免去售后無(wú)人的擔(dān)憂。

（四）管理者需更新經(jīng)營(yíng)理念，重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在這些企業(yè)最開始的時(shí)候，會(huì)計(jì)部門的地位不高，得不到重視，對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)更是一知半解，也沒有運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中去，缺乏會(huì)計(jì)信息現(xiàn)代技術(shù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)和架構(gòu)。管理者需要改變這樣的舊觀念，重視會(huì)計(jì)在企業(yè)管理方面的作用，加大資金投入，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的發(fā)展和建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化能加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息交流，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加流暢，也給管理者了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況帶來(lái)了便利。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，還能帶動(dòng)企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的利用，增加對(duì)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備使用的熟練度，它給企業(yè)帶來(lái)的好處數(shù)不勝數(shù)。

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